■廖光勇 李 春 沈 穎 趙 靜

中國科學院上海生命科學研究院上海生命科學信息中心，《中國細胞生物學學報》編輯部，上海市岳陽路319號31A樓303室 200031，E-mail：gyliao@sibs.ac.cn

科技期刊是科研成果發(fā)布的重要平臺之一，科技期刊的發(fā)展在一定程度上體現(xiàn)了國家科技進步的發(fā)展水平。近年來，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展、科研水平的穩(wěn)步提升，我國科技期刊的現(xiàn)有水平已不能完全滿足當前科技發(fā)展的需要。為提升我國科技期刊的學術水平和國際影響力，國家高度重視科技期刊的發(fā)展，不僅要使我國成為期刊大國，更要成為期刊強國。在這一目標的指引下，科技期刊的發(fā)展迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。

為提升科技期刊的學術水平、提高期刊的影響力和知名度，科技期刊高度重視期刊宣傳，宣傳的形式也多種多樣，如參加或舉辦學術會議［1］等。在本刊編委會上（2012年11月），編委提出制作科技期刊電子目錄（簡稱電子目錄）的建議并在編委會上進行了討論。編委們一致認為電子目錄宣傳期刊有受眾廣、操作便捷、成本低等優(yōu)點，能很好地宣傳期刊、及時傳播期刊最新發(fā)表文章，對科技期刊發(fā)展具有重要意義，將受到廣大期刊的青睞。因此，本刊從2013年第一期開始制作電子目錄。由于本刊2010年由原來的《細胞生物學雜志》更名為《中國細胞生物學學報》，新刊名對很多細胞生物學領域的學者來說比較陌生，雖然我們也進行了一系列的宣傳，但調查發(fā)現(xiàn)仍有不少本領域學者不知曉本刊。經過近兩年的電子目錄推送，明顯提高了本刊的知名度。如之前本刊的稿源地相對集中，而目前國內高校、研究院所等細胞生物學相關科研機構都有來稿。在與讀者交流過程中，讀者多次提起每期都收到我們的電子目錄，并高度認可。盡管電子目錄有諸多優(yōu)點，但目前只有少數(shù)期刊開始采用，尚未引起期刊工作者的足夠重視。本文就電子目錄特點、制作、傳播等方面進行介紹，希望為科技期刊的宣傳與傳播提供一些借鑒。

1 電子目錄的涵義

電子目錄一詞在計算機領域早已出現(xiàn)，一些計算機領域學者專門從事電子目錄的研究。目前，我國已有部分期刊開始采用電子目錄這一新形式進行宣傳與傳播。國內曾有學者探索電子目錄在科技期刊管理方面的應用，但該文所講電子目錄僅為利用Excel軟件建立的表格［2］，與本文介紹的科技期刊電子目錄完全不同。本文介紹的電子目錄，為科技期刊以每期發(fā)表的論文為基礎，制作一張單期目錄的網頁或HTML文件，目錄里每篇文章都能通過題目等信息直接鏈接到該文的網頁以便更深入了解該文的詳細內容，配以期刊其他宣傳素材，以電子郵件、QQ、微信、微博等形式發(fā)送給作者、讀者等客戶，客戶能在網頁或HTML文件上直觀瀏覽期刊最新發(fā)表文章及期刊動態(tài)。

電子目錄有以下五個要素：第一，針對某一特定科技期刊；第二，以特定科技期刊的期為單位制作；第三，采用類似目錄的形式，以單篇文章為元素；第四，可以鏈接到每篇文章的特定網頁，了解詳細內容；第五，以HTML文件或網址形式直接推送給作者、讀者等客戶。

2 電子目錄的特征

近年來，國家加大了對科技期刊的數(shù)字化、信息化建設力度，2011年國家新聞出版廣電總局發(fā)布了《新聞出版業(yè)“十二五”時期發(fā)展規(guī)劃》［3］。電子目錄作為科技期刊數(shù)字化、信息化發(fā)展的產物，有其明顯的特征和優(yōu)勢。

2.1 制作成本低

科技期刊電子目錄其本質為網頁或HTML文件，可以通過互聯(lián)網進行傳播、瀏覽。其制作流程簡單，操作方便。當期刊內容及制作電子目錄的各種素材收集制備完成后，短時間就能制作完成，校對無誤，便形成了可進行傳播的電子目錄。整個制作過程基本都是數(shù)字化的。電子目錄的制作成本低，不需要太多經費，因此幾乎所有期刊都可以實現(xiàn)以電子目錄進行宣傳與傳播。

2.2 便于快速瀏覽

電子目錄是以整期目錄的形式呈現(xiàn)，打開郵件或者點擊鏈接，便可輕松瀏覽整期期刊內容。通過點擊電子目錄中的每項鏈接，讀者就可直接進入到每篇文章對應頁面，便捷地瀏覽單篇文章的詳細內容，甚至可以直接下載相應pdf文件。

2.3 提高期刊顯示度、提升影響力

電子目錄通過郵件群發(fā)、博客、QQ、微博、微信等形式廣泛地推送到特定領域讀者（該科技期刊對應領域的科技工作者和愛好者等）手中。這種形式價廉、高速，被廣泛地應用到電子商務和網絡營銷中［4］。郵箱地址可以通過專業(yè)會議、學會、網上征訂等形式收集、整理，因此針對性強，基本是期刊的目標受眾。只要收到郵件的讀者都可查看到電子目錄的內容，也就能及時地了解期刊的內容，從而有效地提高了期刊的顯示度。微博、微信等平臺的讀者為主動關注科技期刊，故能吸引很多“粉絲”點擊閱讀。讀者也通過電子目錄這個平臺更深入、更詳細地了解期刊，有效地提升了期刊的影響力。電子目錄是按出版周期定期發(fā)送的，反復向讀者推送，有利于加深讀者對期刊的印象，這無疑也是科技期刊很好的宣傳方式之一。通過長期對電子目錄的閱讀，讀者群逐漸成為期刊的忠實“粉絲”群，甚至成為作者群。

2.4 內容靈活

電子目錄其本質是一張網頁或HTML文件，內容空間可以按照需要進行靈活調整，通常以發(fā)表的文章為主要內容。除了文章以外，還可以開辟很多容納其他內容的空間，如鏈接、欄目宣傳、廣告、領域最新進展及動態(tài)、公告等。

2.5 便于傳播

傳統(tǒng)紙媒訂閱或數(shù)據(jù)庫付費下載等傳播方式比較被動、傳播速度慢、數(shù)量有限，受到地域和經費等條件限制。電子目錄可通過郵件群發(fā)、QQ、微博、微信等信息技術手段，主動有效地將最新發(fā)表內容及時推送給讀者，形式簡單、便捷，便于讀者瀏覽，積極為讀者提供信息。通過訂閱、轉發(fā)、轉載等各種形式擴大讀者群，不受地域和成本等限制，推送數(shù)量大。在傳播速度方面，當整期內容一旦確定，就可以制作電子目錄，可在還沒有送印刷時就實現(xiàn)傳播。因此，從傳播途徑、傳播數(shù)量和傳播速度上都有顯著的優(yōu)勢。

2.6 推送形式多樣化

電子目錄可以通過郵件的形式發(fā)送，讀者通過郵件閱讀；也可以通過博客、QQ、微博進行推送。同時，隨著移動通訊的蓬勃發(fā)展，電子目錄還可以推送到手機等移動終端，發(fā)展出各種更為便捷的傳播形式，如微博、微信等平臺。移動終端具有受眾廣、傳播更為便捷等優(yōu)勢，為電子目錄的推送提供了更多的形式。

除了以上特點和優(yōu)勢以外，電子目錄還有一些其他特點，比如易于訂閱、便于轉發(fā)等。

3 電子目錄制作及傳播的注意事項

電子目錄盡管在讀者第一眼看到的為“圖片”形式的HTML文件或網址，但其內容非常豐富，遠遠超越這張“圖片”。為了呈現(xiàn)給讀者美觀、協(xié)調、內容豐富、吸引力強的電子目錄，其制作需要從素材準備、版式設計、欄目編排、流程等多方面認真考慮和優(yōu)化。電子目錄完成制作后，通過多種方式發(fā)送給讀者，使其得到有效傳播。

3.1 制作素材

電子目錄的制作首先需要考慮制作素材，也就是內容?？萍计诳冀K要堅持“內容為王、質量至上”，必須“始終把社會效益放在首位”，保證期刊的學術性水平［5-6］，同時輔以一定圖片、新聞等使內容生動活潑。因此制作素材決定是否能長期抓住讀者的眼球，最終，讓讀者成為期刊的“粉絲”、成為作者，使他們把期刊作為其科研成果的首選發(fā)布平臺、展示平臺。

素材的核心內容是當期期刊發(fā)表的文章，稿件處理后已達到發(fā)表水平的論文是該期電子目錄的主要部分。由于電子目錄比傳統(tǒng)紙版期刊更為靈活，因此電子目錄里的論文可以在紙質論文發(fā)表的基礎上適當增加數(shù)字化內容，如視頻、PPT等，使得電子目錄更加生動靈活。針對不同領域論文也可以在該文旁邊制作一些相關領域或相關研究系列論文的鏈接，從而更好地服務讀者。

除了期刊發(fā)表文章外，還有期刊宣傳、欄目宣傳、征稿啟示以及廣告等方面素材的準備。對期刊最新新聞、活動、學術會議等的宣傳素材進行整理，根據(jù)這些素材的具體情況初步設計版面位置及版面大小等。新設立欄目的宣傳，需要讓潛在作者知曉欄目宗旨、期刊特色、風格，充分發(fā)揮期刊的優(yōu)勢和特長［6］。相關領域的廣告一方面可為讀者提供信息，為廣告企業(yè)、機構等組織提供宣傳服務；另一方面，可以為期刊發(fā)展爭取一定的經費。廣告要適度，不宜過多，避免太濃的商業(yè)氣息，以免影響電子目錄的整體效果。對廣告內容要進行嚴格審查，杜絕虛假廣告。所有宣傳、廣告等素材要盡量醒目、簡單，不可喧賓奪主，必須始終以不影響期刊的社會效益為前提。此外，針對每期不同內容制作適宜的背景圖片。

3.2 版式設計及欄目編排

版式是內容在版面上的編排格式，版式設計的目的是為了便于讀者閱讀，增強對讀者的吸引力。版式設計要求整個版面清晰、易讀、協(xié)調，需要充分運用各種數(shù)字化技術使得版面能鮮明地展示內容、突出主體、層次清晰。版式中的基本框架的設計要盡量人性化，便于讀者點擊、返回以及上下拉動等。一般地，整個版面的中上部分最為醒目，因此將期刊的重點欄目、最新欄目、最新穎欄目以及編輯部推薦論文盡量放在版面的中上部。各個欄目之間要進行合理布局和編排。廣告盡量放在兩邊靠下，整個版面也不能給讀者有太濃的商業(yè)氣息。

3.3 制作流程與郵件推送

制作過程一般根據(jù)是否有自建網站略有不同。至2010年8月，我國59.2%的科技核心期刊有自建網站［7］。對于多數(shù)已經擁有自建網站的期刊，首先將論文或其他數(shù)據(jù)上傳到網站，每個單獨的數(shù)據(jù)都對應生成一個獨立的網址（通過FTP上傳PDF和相關圖片等，論文的其他信息如標題、作者等一般是通過WEB管理系統(tǒng)輸入到網上的數(shù)據(jù)庫中。很多管理系統(tǒng)也自備文件上傳功能，可用來上傳PDF和圖片）。在管理系統(tǒng)中輸入某期的所有內容并發(fā)布之后，通過服務器端代碼動態(tài)生成一個可供讀者瀏覽的整期內容。若用微博、微信、QQ等僅發(fā)送網址的話，到這一步就基本完成。由于郵件不能直接讀取網站數(shù)據(jù)庫的內容，需要先制作成HTML文件才能用于郵件推送。所以還需將這些內容的HTML代碼通過網頁制作軟件制作一個類似目錄的HTML文件（目錄中的每個條目都對應一個網址，進行鏈接）。網頁制作主要用Dreamweaver等軟件，圖片的處理通常用 Photoshop、Illustrator等軟件。在Dreamweaver軟件里對HTML代碼進行編輯，主要對兼容性、格式、樣式、鏈接及整體的美觀性等進行逐一修改編輯。編輯完成后便生成了完整的HTML文件。對于一些尚無自建網站的期刊，可以采取其他數(shù)據(jù)庫（如中國知網、萬方等數(shù)據(jù)庫）或者數(shù)據(jù)包鏈接的方式制作電子目錄?；具^程類似，但采用其他數(shù)據(jù)庫往往比較滯后，需要數(shù)據(jù)庫方將期刊內容上傳到數(shù)據(jù)庫以后才能完成制作；而采用數(shù)據(jù)包則所需內存較大，不便于發(fā)送。

郵件推送過程與平時普通郵件發(fā)送類似，由于推送數(shù)量較大，通常上萬或數(shù)十萬條，需要借助一些郵件群發(fā)軟件，如 JMail等。在推送前需要對HTML文件進行一定的處理，首先在Dreamweaver里將HTML文件的源代碼嵌入郵件群發(fā)軟件組件，再對圖片地址、編碼格式、郵件主題等信息進行編輯。編輯完成后通過群發(fā)軟件進行發(fā)送。

3.4 傳播

電子目錄可以借助多種媒體進行傳播，不同的傳播途徑有不同的效果。由于郵件有收件箱和垃圾箱兩個可以收件的地方，兩者受到的關注程度相差大，因此郵件群發(fā)時要盡量避免被掃到垃圾箱，選擇較好的郵件群發(fā)軟件是關鍵。通常發(fā)郵件速度比較慢，以單封發(fā)送的形式為佳。微博、微信發(fā)送要配有簡短說明，幫助增強微博“粉絲”的閱讀和點擊興趣，也便于擴展更多“新粉絲”；QQ群里可能會引起討論，比較容易被“刷屏”，適當?shù)亻g斷性多次發(fā)布，增加被閱讀的機會。同時，每期發(fā)布盡量差不多時間周期，便于增強讀者定時閱讀的興趣和習慣。

4 電子目錄的不足

電子目錄有以上優(yōu)勢，同時由于其本身的特點也有一些不足。（1）讀者反饋不夠。電子目錄推送給讀者后，不能及時了解讀者的建議和意見?？梢栽陔娮幽夸浬显黾优c讀者交流的互動窗口，以解決該問題。（2）略微影響發(fā)行。由于電子目錄可以給讀者帶來快捷的閱讀之便，減少了一些原來紙版訂閱讀者的訂閱。（3）通過郵件群發(fā)推送時少部分被掃到垃圾箱。郵件推送上要盡量選擇發(fā)送相對慢而有效的軟件，減少被識別為垃圾郵件的幾率。

5 展望

由于電子目錄的諸多優(yōu)勢，相信將會被更多科技期刊逐步運用于期刊的宣傳與傳播中，并不斷發(fā)展和完善。比如一些期刊已經發(fā)展出針對特定讀者發(fā)送內容相關文章或小領域文章的精確推送方式，精確推送需要對讀者和發(fā)表文章進行領域分類，并將分類的文章準確發(fā)送給對應領域的讀者，做到當讀者收到內容前就已經進行了內容篩選，減少了讀者篩選時間。從編輯部來講，做到更加人性化的服務，通過優(yōu)質的服務和體驗來吸引讀者與作者?？萍计诳ぷ髡呖梢詫W習、借鑒電子營銷方面的經驗（尤其是電商，如京東、攜程等），不同的是，電商傳遞的是商業(yè)信息，期刊傳遞的是學術信息、科技信息。積極應用信息技術的新成果是未來不斷提升科技期刊辦刊水平的方向之一。

致謝非常感謝中國科學院上海生命科學信息中心網絡部陳剛、車玲玲、王超等同事對電子目錄制作方面提供的幫助。

1 廖光勇，李春，沈穎等.借助學術會議提高科技期刊辦刊水平.中國科技期刊研究，2013，24（6）：1189-1192

2 王曉榮.電子目錄在科技期刊管理中的應用.福建圖書館理論與實踐，2009，30（1）：38-39

3 中國政府網.www.gov.cn/gongbao/content/2011/content_1987387.htm

4 傅卓軍，羅益榮，戴小鵬.電子郵件群發(fā)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).計算機工程與設計，2006，27（10）：1876-1878

5 李殷，錢俊龍.路在何方——中文科技期刊可持續(xù)發(fā)展芻議.中國科技期刊研究，2014，25（9）：1127-1131

6 閆群，張曉宇.近五年我國科技期刊運營模式研究綜述.中國科技期刊研究，2014，25（8）：1030-1035

7 程維紅，任勝利，路文如等.中國科技核心期刊網站建設現(xiàn)狀.中國科技期刊研究，2011，22（5）：649-655