沈曉勇

【摘 要】本文以合同管理作為切入點，探討加強企業(yè)工程造價中的合同管理的有效策略。

【關(guān)鍵詞】工程造價；合同管理；控制；影響

任何一個建筑工程項目實施的前提都是簽訂系列承包合同，如果疏于合同管理的相關(guān)要求而導(dǎo)致工程項目出現(xiàn)紕漏，就無法有效控制工程進度、工程質(zhì)量以及工程費用，更無法綜合管理工程風(fēng)險、工作溝通以及人力資源等，甚至?xí)?dǎo)致工期的延后，并造成很多不必要的麻煩與損失。

一、合同管理對企業(yè)工程造價的影響

1.簽訂合同前的影響

建筑施工合同所包含的信息很多，且合同需貫穿建筑安裝工程始終。簽訂合同前的管理主要是建設(shè)項目的招投標(biāo)合同管理，且這一階段的管理對工程造價起到?jīng)Q定性的影響與作用，為工程建設(shè)的投資、進度以及進度等方面的控制提供了有力依據(jù)。因此，各項內(nèi)容都必須在簽訂合同前作充分的明確，使其具有一定的科學(xué)性與合理性，從而方便各投標(biāo)單位的報價更具備針對性，使中標(biāo)造價能接近于竣工后實際的造價，以防日后發(fā)生糾紛。需要注意的一點是，在招標(biāo)文件中未被列入的工程信息如果越多，就會導(dǎo)致工程造價的控制越難，使得工程項目在建設(shè)過程中需要面對的難題越多。

2.履行合同中的影響

在建筑安裝工程的施工過程中，只要合同訂立就產(chǎn)生了法律效力，而合同雙方就必須按照合同的有關(guān)內(nèi)容與規(guī)定履行自身的義務(wù)與權(quán)力。在這一階段中需對合同管理作進一步的加強，以防因違約而產(chǎn)生索賠或者糾紛的問題。在通常情況下，工程項目的實施時間一般都比較長，且實施時間越長變化就會越大，使得管理難度也隨之增大。如果出現(xiàn)管理不善的情況，就難以有效控制工程造價，甚至是出現(xiàn)失控的局面。在工程施工的過程中，涉及到工程造價變化的因素主要包括風(fēng)險索賠、材料設(shè)備價格異常變化、工程變更、工程款支付、工期以及工程質(zhì)量等，且這些因素具有量大面廣、相互交織的特點，使得合同管理人員必須做好各環(huán)節(jié)的把關(guān)工作。

3.簽訂合同后的影響

合同的后期管理主要是竣工驗收階段，這一階段非常關(guān)鍵，是對整個的工程造價分析與管理進行的總結(jié)。因此，需要對合同簽訂之后對工程造價起到的影響作充分的重視，并對工程結(jié)算所有的資料作全面的清理與檢查，在審查過程中也需要記好原始記錄，并建立起一套完整的審查檔案。另外，針對審查得出的問題，需給予明確的處理意見，而一些冒算、重算的項目需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)減；少算、漏算的項目則需要調(diào)增，然后再進行總的工料匯總與分析。此外，工程結(jié)算資料需提交給業(yè)務(wù)委托單位或者業(yè)主進行結(jié)算審價。

二、加強企業(yè)工程造價中的合同管理

1.加強造價控制前期管理

要想使企業(yè)工程造價中的合同管理得到進一步的加強，就需要做好造價控制前期管理。針對建筑安裝工程造價的管理人員而言，為了做好前期管理工作，不僅需要具備足夠的專業(yè)知識，還需要對自身應(yīng)變水平與預(yù)測能力作一定的強化。造價控制前期管理的關(guān)鍵點主要有兩個，其一，加強類似工程資料的整理與統(tǒng)計分析工作，對以往的經(jīng)驗作一定的借鑒，并在此基礎(chǔ)上利用相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)與工程項目的實際情況進行充分的結(jié)合，對與造價相關(guān)的問題作全面的考慮，確保始終站在戰(zhàn)略發(fā)展高度，促進整個工程項目的發(fā)展；其二，需要對施工組織設(shè)計的參與作進一步的加強，且需要確保有造價控制人員的參與。

2.加強造價控制中期管理

所謂中期管理指的是從簽訂合同到工程結(jié)束的這一過程中的管理，且這一階段中的影響因素較多，而工程周期也相對較長，給企業(yè)工程造價中的合同管理帶來了一定的難度。不過，如果中期管理的成果較好，就能彌補前期管理存在的不足之處，并為后期管理工作起到有效的推動作用，因而必須引起高度重視。要使造價控制中期的合同管理得到一定的保障，需從兩個方面進行入手，其一，需對現(xiàn)場施工資料收集作進一步的加強。具體來說，施工企業(yè)的施工技術(shù)人員與預(yù)算人員必須對施工中發(fā)現(xiàn)的一些問題作及時的記錄，并寫清詳細(xì)的情況，取得相關(guān)的資料，以保證工程簽證得以順利進行；其二，業(yè)務(wù)水平與責(zé)任心均需作進一步的提高。具體來說，施工企業(yè)造價員在接受工程預(yù)結(jié)算任務(wù)的時候，首先需要認(rèn)真學(xué)習(xí)并了解施工圖與合同的相關(guān)規(guī)定，其次是需經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對施工中的發(fā)生的異常情況或者因施工工藝變動而對工程造價產(chǎn)生的影響作充分的了解，從而做到及時發(fā)現(xiàn)問題、做好記錄與解決問題。另外，造價員還需要督促施工人員與技術(shù)人員辦理相關(guān)的設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單、工程簽證等。

3.加強造價控制后期管理

合同管理與造價管理屬于動態(tài)管理，其管理在各個時期和各個階段均存在不同的特點與差異，因而固定的“經(jīng)驗公式”無法奏效。要想使管理水平得到有效的提高與發(fā)展，就必須根據(jù)條件、地點以及時間進行轉(zhuǎn)移。造價控制的后期管理對施工企業(yè)的經(jīng)濟效益起到很大程度上的影響作用，造價員需對自身業(yè)務(wù)水平作不斷的提高與加強，充分重視變更或者簽證，要熟悉預(yù)算定額、施工方案、施工規(guī)范、施工圖紙以及有關(guān)文件。簽證或者變更的增減預(yù)算的編制與結(jié)算要和施工圖預(yù)算編制的原則程序、費用定額與預(yù)算定額保持一致。在這一階段中，除了要算工程本身造價，還要調(diào)整材料價格，要充分解決與經(jīng)濟技術(shù)相關(guān)的問題，以防發(fā)生更大的法律糾紛與索賠。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要對各個環(huán)節(jié)與各種因素作充分的重視，要分專業(yè)負(fù)責(zé)、召開內(nèi)部磁頭會與協(xié)作單位的預(yù)備會，然后研究對策、統(tǒng)一口徑、制定方法，使決算工程的順利完成得到充分的保證。

三、結(jié)束語

工程項目合同主要是為了使工程建設(shè)目標(biāo)得以實現(xiàn)，對工程造價、進度與質(zhì)量進行有效的控制，從而使工程建設(shè)活動的順利進行得到一定的保證。

參考文獻(xiàn)：

劉淑艷.淺談合同管理對工程造價的有效管控[J].商，2013（8）：12