□王麗君

（舟山日?qǐng)?bào)社，浙江 舟山 316000）

報(bào)紙檔案的價(jià)值、保存與利用

□王麗君

（舟山日?qǐng)?bào)社，浙江 舟山 316000）

歷史報(bào)紙的價(jià)值

“今天的新聞就是明天的歷史”。報(bào)紙檔案是報(bào)社及其工作人員在宣傳活動(dòng)中直接形成的，報(bào)紙所刊載的內(nèi)容反映和報(bào)道了當(dāng)時(shí)社會(huì)方方面面的真實(shí)情況，它具有社會(huì)性、歷史性、確定性和原始記錄性等特性，對(duì)于史學(xué)研究是一個(gè)重要來(lái)源。

通常在編寫(xiě)史書(shū)前，總要對(duì)史料進(jìn)行研究考據(jù)，我們?cè)跈z索檔案等各種歷史史料時(shí)，不要忽略了對(duì)老報(bào)紙這座“歷史富礦”的開(kāi)采。因?yàn)樵跈n案史料中查到的一般是具體的特定歷史資料，看不到這段時(shí)期歷史發(fā)展的完整線(xiàn)索，而報(bào)紙檔案卻能彌補(bǔ)這方面的不足。比如編寫(xiě)部門(mén)或區(qū)域的“大事記”，以報(bào)紙資料為線(xiàn)索，就能查到時(shí)間的連續(xù)性、內(nèi)容的豐富性和載體的集中性的資料，如果加以科學(xué)考據(jù)就能作為史料的有力佐證。所以，報(bào)紙是編寫(xiě)“大事記”必備的資料來(lái)源之一，這也體現(xiàn)了報(bào)紙默默無(wú)聞地詳實(shí)記錄著歷史演變進(jìn)程中各種細(xì)微的變化。

新聞檔案除對(duì)歷史研究具有重要意義外，對(duì)當(dāng)前和今后的新聞跟蹤報(bào)道、連續(xù)報(bào)道等也有重要作用，記者或編輯可以直接從新聞檔案中尋找背景材料，從而增強(qiáng)新聞報(bào)道的厚重感和可讀性，提升報(bào)道的新聞價(jià)值。隨著新聞信息量的不斷增加以及新聞信息覆蓋內(nèi)容的日益豐富，新聞檔案如何保存的重要性也被凸顯出來(lái)。

新聞檔案的保存

由于報(bào)紙的資料價(jià)值大、使用面廣、一般均需永久保存。拿舟山日?qǐng)?bào)社來(lái)說(shuō)，每天大量的新聞信息被編輯成報(bào)紙，同時(shí)還訂閱了全國(guó)各類(lèi)的報(bào)紙、期刊，幾十年來(lái)?yè)碛辛讼喈?dāng)可觀的報(bào)紙檔案,這是一筆珍貴的財(cái)富。

然而，對(duì)于一般公眾而言，看完以后，大多被當(dāng)作廢品處理或者隨手丟棄。但對(duì)報(bào)社而言，報(bào)紙檔案是其重要的查閱工具與信息資料來(lái)源，其保存的意義不言而喻。但有的報(bào)社在辦報(bào)之初，由于保存資料的意識(shí)不強(qiáng)，致使大量珍貴的早期報(bào)紙散失甚至毀壞，在做數(shù)字報(bào)前把保存的舊報(bào)紙重新翻檢了一遍，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有很多缺張、殘頁(yè)、發(fā)霉和開(kāi)“天窗”的。最后要花大量的時(shí)間先后到檔案局和個(gè)人收藏中去找，盡量把缺張和殘頁(yè)的內(nèi)容補(bǔ)齊，所以保存報(bào)紙檔案迫在眉睫。

由于新聞紙是以機(jī)械木漿為原料生產(chǎn)的，里面含有木質(zhì)素和其它雜質(zhì)。木質(zhì)素是不耐久的紙張材料，長(zhǎng)時(shí)間在空氣中暴露，與空氣中的氧結(jié)合變成黃色，紙里的纖維素變黃。陽(yáng)光也可以使紙里的纖維素發(fā)生化學(xué)變化，從而使紙變黃、變脆。而且，報(bào)紙是用油墨在新聞紙上印刷出文字而形成的，油墨含的碳鉛成分很少，報(bào)紙?jiān)谑艹敝螅淖趾苋菀啄：磺?。所以，新聞紙是最不耐久的紙質(zhì)，其字跡又是最不耐久的字跡材料。因此，報(bào)紙的長(zhǎng)久保存對(duì)管理者是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。

有的報(bào)社新聞檔案缺少科學(xué)管理方法，在歸檔時(shí)難以確定好適當(dāng)?shù)姆秶?，甚至只進(jìn)行“原始”保存，只是以報(bào)紙合訂本的形式存檔。要做到地方報(bào)紙檔案的完整性，就要備有保存復(fù)份，一份供查閱使用，一份作為典藏本。對(duì)已經(jīng)保存的地方報(bào)紙，如果沒(méi)有復(fù)本的，盡可能地補(bǔ)充保存復(fù)本，缺期的要補(bǔ)全。最好建立報(bào)紙數(shù)字化新聞檔案異地保存庫(kù)，在距離300—500公里的某個(gè)報(bào)社或檔案館庫(kù)中存放一套本報(bào)社的報(bào)紙復(fù)本。如遇意外（水災(zāi)、火災(zāi)等），就不會(huì)失去全部報(bào)紙檔案。

報(bào)紙檔案的查閱規(guī)范也是做好保存的必要條件，有的人來(lái)查閱報(bào)紙時(shí)喜歡用手沾口水翻閱，口水接觸報(bào)紙會(huì)使報(bào)紙發(fā)黃、發(fā)霉，翻閱時(shí)手上的汗?jié)n、水也會(huì)對(duì)報(bào)紙?jiān)斐蓳p傷，所以看到不規(guī)范查閱報(bào)紙的行為要阻止。報(bào)紙檔案外借也是影響報(bào)紙保存的重要不利因素，有的報(bào)社由于多年來(lái)把報(bào)紙檔案外借，造成許多報(bào)紙近于破損狀態(tài)，有被挖掉，開(kāi)了“天窗”。因此，盡量做到不外借,在查閱時(shí)要求小心翻閱，自覺(jué)愛(ài)護(hù)，不能在報(bào)紙上用筆注解、挖空、撕頁(yè)，使報(bào)紙完整無(wú)缺保存。

報(bào)紙檔案進(jìn)入庫(kù)房后，房?jī)?nèi)的溫度和濕度必須有嚴(yán)格的要求。一般情況下，庫(kù)房?jī)?nèi)溫度要控制在14℃～24℃，相對(duì)濕度則要控制在45%～60%。特別是幾十年前的老報(bào)紙，由于光線(xiàn)的照射，報(bào)紙存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)出現(xiàn)變黃變脆，一動(dòng)就碎的現(xiàn)象，一般情況盡量不要讓人查閱，如實(shí)在要查閱，需要佩戴白手套，而且要輕拿、輕放和輕翻，查閱完立即存入鐵皮箱內(nèi)。如存放在書(shū)架、書(shū)柜等要放在干燥通風(fēng)、避光處，并放些衛(wèi)生球、樟腦粉等。對(duì)已受潮、著水的報(bào)紙，要采取通風(fēng)晾干的方法，千萬(wàn)不能放在日光下曝曬，以防報(bào)紙進(jìn)一步發(fā)黃變脆。對(duì)破損報(bào)紙要及時(shí)修補(bǔ)，隨時(shí)整平。

新聞檔案的開(kāi)發(fā)利用

在新聞界人們常用這樣一句話(huà)來(lái)形容新聞工作的特點(diǎn)，就是“今天的報(bào)紙是新聞，昨天的報(bào)紙則是歷史”。有的報(bào)社報(bào)紙資料確實(shí)不少，但長(zhǎng)期放在報(bào)刊架上，很難發(fā)揮作用，而僅僅滿(mǎn)足于借閱，沒(méi)有做到開(kāi)發(fā)利用，如何更好地開(kāi)發(fā)利用報(bào)紙檔案？

報(bào)社資料室的報(bào)紙檔案是知識(shí)寶庫(kù)，是傳播信息和利用文獻(xiàn)資料的大課堂。資料室作為報(bào)社不可缺少的組成部分，為新聞報(bào)道起到很大的作用，可以向社會(huì)提供多種形式的服務(wù)。報(bào)紙檔案工作人員要做好新聞工作者和讀者服務(wù)工作，要熟悉報(bào)紙檔案的種類(lèi)、名稱(chēng)、年代、以及創(chuàng)刊期、停刊期、保存起訖期和殘缺期等。特別是要掌握?qǐng)?bào)紙上登載的有關(guān)重大歷史事件，開(kāi)發(fā)報(bào)紙檔案信息資源。

許多報(bào)社保存著報(bào)紙檔案創(chuàng)刊以來(lái)的完整資料，每年無(wú)償為地方政府和廣大市民提供查閱資料。在教學(xué)中可利用報(bào)紙教學(xué)擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，豐富知識(shí)量，通過(guò)報(bào)紙了解外面的世界，報(bào)紙猶如百科全書(shū)，是知識(shí)的海洋，信息窗口，精神食糧，使學(xué)生從中吸取更多的知識(shí)。

記者在報(bào)道新聞時(shí)，要懂得開(kāi)發(fā)和運(yùn)用報(bào)紙檔案資料。許多新聞事件，若孤立地報(bào)道，并不能完全體現(xiàn)出其深刻的內(nèi)涵。在新聞報(bào)道過(guò)程中，選用檔案材料作為“相關(guān)鏈接”，豐富新聞的內(nèi)容，加深新聞的厚度；從檔案資料中發(fā)現(xiàn)線(xiàn)索，進(jìn)一步追蹤新聞事實(shí)的發(fā)展，形成追蹤報(bào)道，尤其在重大事件的報(bào)道中，需要事前預(yù)備盡可能多的相關(guān)新聞檔案和歷史上發(fā)生過(guò)的相關(guān)事件的信息，將當(dāng)下的事實(shí)與歷史背景相結(jié)合，展現(xiàn)“新聞背后的故事”、“故事背后的新聞”，以拓展報(bào)道面。

事物是不斷變化的，新聞不僅要報(bào)道受眾關(guān)心的突發(fā)事件，也要報(bào)道人民群眾生活中發(fā)生的各種新變化。寫(xiě)變化，就離不開(kāi)對(duì)報(bào)紙歷史檔案的參照。新聞工作者要發(fā)揮利用報(bào)紙歷史檔案作用，從中尋找新聞線(xiàn)索，幫助開(kāi)拓報(bào)道深度。這些報(bào)紙檔案資料，對(duì)新聞?dòng)浾邅?lái)說(shuō)，真是如獲至寶，大可靈活運(yùn)用于各種新聞報(bào)道中，為報(bào)道增加力度和厚度。讓許多珍貴的新聞檔案從報(bào)社庫(kù)房走入萬(wàn)眾矚目的新聞媒體，是值得記者下功夫去做的功課。優(yōu)秀的新聞工作者往往善于運(yùn)用檔案資料，完整展現(xiàn)歷史演變過(guò)程，深刻分析特定背景，從而幫助受眾更好地了解事實(shí)真相。

（本欄編輯：高秉喜）