鄧淑華
摘 要:新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》出臺,就是重點強(qiáng)調(diào)會計的職能問題,它要求會計通過履行自己的職能加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控,這一重角度來解讀和理解新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》,將能理解到未來事業(yè)單位內(nèi)控的要點。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控;事業(yè)單位會計準(zhǔn)則
新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》是我國財政部2012年12月修訂并通過的一套準(zhǔn)則,這套準(zhǔn)則在2013年1月1日開始正式生效,當(dāng)新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》生效以后,舊《準(zhǔn)則》則全部廢止。這套新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》對加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)有重要的意義。
一、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要意義
(一)客觀的提供會計信息
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速的進(jìn)行、民眾對財富的分配也更加關(guān)注,習(xí)近平主席順應(yīng)民眾的要求,加大了反腐的力度。十八大以后,事業(yè)單位的貪腐問題被頻頻曝光,河北泰皇島市城市管理局副調(diào)研員、北戴河供水總公司原總經(jīng)理馬超群由于貪腐問題被曝光,家中搜出1.1億元人民幣,37公斤黃金,同時他家中擁有房產(chǎn)68套。在廣州,國營白云農(nóng)工商聯(lián)合公司原總經(jīng)理張新華涉及貪腐問題資金2.84億元。北京動物園原副園長肖紹祥貪污金額達(dá)千萬元以上。這些動輒億元、千萬元的貪腐問題讓民眾開始質(zhì)疑,事業(yè)單位還有多少財務(wù)問題沒有曝光?民眾要求事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的會計信息,透明事業(yè)單位的財務(wù)運作。
(二)建立財政運作的體系
民眾要求事業(yè)單位透明財務(wù)運作的情況,就對建立公共財務(wù)運作體系提出要求。這要求事業(yè)單位再不能如過去一般可以粗放化的態(tài)度對待各種帳目問題,事業(yè)單位必須要加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算、控制采購資金、規(guī)范資金給付方法等,讓單位的財務(wù)運作有帳可查,而且每一筆財務(wù)帳目要能交待資金的來源、使用的全部情況、資金的最終去處等。
(三)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的環(huán)境下,民眾對事業(yè)單位提出工作效率的要求,民眾不允許事業(yè)單位出現(xiàn)虛耗金錢,人浮于事的情況。這就意味著事業(yè)單位要謹(jǐn)慎的運用每一筆資金,讓資金的運用能夠發(fā)生效能。事業(yè)單位需要重建自己的機(jī)制,加快單位運作的效率,而這套效率則要能通過財務(wù)的運作狀況反映出來。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)內(nèi)部控制的意識問題
過去,我國屬于計劃經(jīng)濟(jì)的體制,在這種體制下,事業(yè)單位內(nèi)部控制的意識不強(qiáng),直至如今,這種內(nèi)部控制淡薄的意識影響著事業(yè)單位的運作。這體現(xiàn)在事業(yè)單位的會計人員職能很單一,他們只負(fù)責(zé)處理日常帳目問題,卻未從會計職能的角度糾正事業(yè)單位財務(wù)問題的偏差;事業(yè)單位的其它部門均覺得財務(wù)問題就該由會計負(fù)責(zé),和自己沒有問題,他們平日里不關(guān)心自己單位財務(wù)運作的狀況。
(二)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)問題
要做好內(nèi)部控制,就需要有一套良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ),然而受到計劃經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制意識淡薄的影響,我國事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)極其薄弱,它體現(xiàn)在以下的幾個方面:
記帳憑證不全面,事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整的填寫記帳憑證,然而現(xiàn)在事業(yè)單位的記帳填寫不完整、不全面,這使記帳憑證難以核對。
帳薄使用不規(guī)范,事業(yè)單位的帳簿使用不規(guī)范體現(xiàn)在帳薄不完整上,部分事業(yè)單位的帳簿的帳簿或者帳簿本身不完整,或者帳簿中填寫的項目不完整,或者各類明細(xì)帳目不完整,這種帳目無法體現(xiàn)事業(yè)單位的帳務(wù)運作狀況;事業(yè)單位的帳薄填寫內(nèi)容不完整,它體現(xiàn)在相關(guān)人員填寫帳簿的時候經(jīng)常會犯各種錯誤,財務(wù)人員無法使用這本錯帳核算財務(wù)問題,部分事業(yè)單位人員填寫財務(wù)發(fā)生項目的時候非常隨意,他們或者不愿意填寫,或者隨便填寫,這使帳簿難以核對;部分事業(yè)單位的帳簿用混記的形式,這使財務(wù)人員無法通過一本帳簿了解到底單位發(fā)生了哪些財務(wù)項目。
票據(jù)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)。票據(jù)是展現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)生財務(wù)項目的重要依據(jù),財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的對待票據(jù)問題,然而事業(yè)單位混用票據(jù)、亂用票據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,這也是貪腐人員能夠侵占事業(yè)單位資金的主要渠道。
(三)內(nèi)部控制的制度問題
由于種種原因,事業(yè)單位的部分領(lǐng)導(dǎo)人只重視行政問題,卻不重視內(nèi)控的問題。他們認(rèn)為在事業(yè)單位里,重視的是職位、資歷等,只要事業(yè)單位的指令能夠一級一級向下傳達(dá),就不需要在單位之內(nèi)存在內(nèi)部控制。部分領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為只要事業(yè)單位的工作人員遵守了單位的規(guī)章制度,就不會存在問題,不需要建立內(nèi)部控制機(jī)制。
(四)內(nèi)部控制的監(jiān)督問題
從會計的制職上來,它原本擁有兩項職責(zé),一項是處理財務(wù)問題的職責(zé),一項是監(jiān)督財務(wù)運作的職責(zé),然而由于我國事業(yè)單位內(nèi)部控制的機(jī)制存在問題,會計的監(jiān)督職能就難以實現(xiàn)。由于事業(yè)單位基礎(chǔ)過于薄弱,部分會計人員認(rèn)為自己即便努力的想完成會計的職務(wù),卻無法一一理清事業(yè)單位的財務(wù)問題,于是索性就含糊對待自己的職務(wù),他們或者不按國家規(guī)定的要求核算財務(wù)問題;或者不按國家規(guī)定披露財務(wù)的問題。
三、新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》提出的措施
(一)會計定位明確化
會計的定位是什么,決定會計需要履行怎樣的職責(zé)。關(guān)于會計的定位,素來有兩種說法,一種說法為決策定位,即會計要向決策者提供他們需要的會計信息,給予他們決策的依據(jù)。另一種則是會計是一個受托者,他需要向托付者完整的提供會計信息。新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》明確的給出會計的定位,新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》總則的第四條明確提出會計受托處理事業(yè)單位的財務(wù)運作情況,他必須將事業(yè)單位的財務(wù)運作全部的信息提供給與之利益相關(guān)的所有人知情。這一定位規(guī)定了會計的職責(zé)。這條規(guī)定就促使會計必須履行自己的職責(zé),改變事業(yè)單位會計基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀。
(二)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化
新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》提出事業(yè)單位必須用收付實現(xiàn)制的方法核算財務(wù)問題,若要使用其它的方法,必須參看財政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),只有滿足該標(biāo)準(zhǔn),才能依標(biāo)準(zhǔn)使用權(quán)責(zé)制的方法核算。這一條規(guī)定說明了會計不能主觀的處理財務(wù)問題,必須要用標(biāo)準(zhǔn)化的方法核算事業(yè)單位的財務(wù)運作。
(三)會計質(zhì)量規(guī)范化
新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》提出規(guī)范化的要求,它提出會計記錄的帳簿必須能夠清晰、真實、準(zhǔn)確。如過去,舊《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》將“收付實現(xiàn)準(zhǔn)則”放入會計質(zhì)量規(guī)范化中作為規(guī)定,然而這是不科學(xué)的,因為這種說法過于寬泛,會計很難應(yīng)用這種方法顯著的提高會計質(zhì)量,而新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》將它列入會計核算的范圍內(nèi),這就更明晰會計質(zhì)量規(guī)范化的要求,即會計需通過標(biāo)準(zhǔn)的核算使會計質(zhì)量規(guī)范化。
(四)會計分類科學(xué)化
會計分類的科學(xué)化體現(xiàn)在資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出等細(xì)節(jié)的詳細(xì)規(guī)定上。它要求會計必須重視原始素材的記錄,而將原始素材的處理則放在會計核算的標(biāo)準(zhǔn)上。這種分類的方法能夠更準(zhǔn)確的保留事業(yè)單位項目發(fā)生的原始憑證,便于會計的后續(xù)處理。
四、新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》內(nèi)控的要點
(一)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的過程
在新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》出臺以前,由于舊《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》體系過于混亂的問題,使會計無法發(fā)揮自己的職能,做好事業(yè)單位內(nèi)部的控制。新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》的會計定位、核算方法、質(zhì)量評估、會計分類都非常明晰,會計可以以此為準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的全部過程。這包括會計可從財務(wù)的角度披露事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)的問題、財務(wù)流程的問題、人事紀(jì)律的問題。使事業(yè)單位不能再出現(xiàn)事后財務(wù)問題交待不清、財務(wù)帳目一片混亂等問題。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法
新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》的出臺,首先就將會計的職責(zé)與事業(yè)單位本身的組織機(jī)構(gòu)分離,該準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)會計崗位是受托處理并監(jiān)督事業(yè)單位財務(wù)問題的人員。這種抽離,本身就強(qiáng)調(diào)崗位的制約。而事業(yè)單位若要配合會計人員的工作,就需要將工作崗位進(jìn)一步優(yōu)化,使每一筆財務(wù)問題都有專人來負(fù)責(zé),這種強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)分明的職能設(shè)計,就是加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法。
(三)注重內(nèi)部控制的關(guān)鍵
新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位帳務(wù)處理的質(zhì)量,它不允許再出現(xiàn)帳簿、票據(jù)含混不清的現(xiàn)象,這種改變將調(diào)動會計人員的主觀能動性,會計人員需運用自己的職能處理好每一筆帳務(wù)帳目的記錄。比如會計人員為了了解事業(yè)單位工程項目資金的處理問題,可要求事業(yè)單位專設(shè)立一個工程項目的銀行帳戶,所有與工程相關(guān)的財務(wù)帳目需在該帳戶上處理,而不準(zhǔn)出現(xiàn)賬戶混亂的問題,然后與該工程相間的票據(jù)、資料、批復(fù)等均作統(tǒng)一處理,使這一筆項目工程帳目能明晰可查。
(四)實行內(nèi)部控制的制約
新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》可實現(xiàn)三重制約:公眾對會計的制約,如果會計的財務(wù)處理工作,會計需要背負(fù)全責(zé);會計對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的制約,如果事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人不能配合會計的工作,領(lǐng)導(dǎo)人需背上全責(zé)。這三重制約將使事業(yè)單位的財務(wù)運作徹底受到制約,然后實現(xiàn)規(guī)范化的內(nèi)部控制。
五、總結(jié)
會計的責(zé)任,原本是促使事業(yè)單位的內(nèi)部控制走向規(guī)范化的關(guān)鍵,然而由于過去計劃經(jīng)濟(jì)體制的原因,使事業(yè)單位的會計職能無法實現(xiàn),事業(yè)單位的內(nèi)容問題一片混亂。新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》出臺,就是重點強(qiáng)調(diào)會計的職能問題,它要求會計通過履行自己的職能加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控,這一重角度來解讀和理解新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》,將能理解到未來事業(yè)單位內(nèi)控的要點。
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