孟思寧

摘 要：隨著社會的發(fā)展，計算機技術逐漸成為人們的生活中具有不可替代的工具?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用范圍日益擴大，對現(xiàn)代生活產(chǎn)生了深刻的影響。本文主要針對學校財務管理工作對信息技術的依賴程度進行分析，以提高單位的財務管理水平。

關鍵詞：財務管理；信息技術；應用分析

中圖分類號：F49

一、信息化技術對財務管理的意義

信息技術所含內(nèi)容較為廣泛，通常包括計算機硬件技術、軟件技術和計算機內(nèi)部處理系統(tǒng)技術等方面。具體的可以理解為通過計算機器，對信息進行存儲、分析、傳遞，最后根據(jù)人們需要獲取有用的信息。根據(jù)工作性質(zhì)開發(fā)相應的軟件，也是計算機技術的重要組成部分。信息技術對財務管理起著重要的促進意義，首先，傳統(tǒng)的財務管理中以人工記賬為主，不僅出錯率高，而且占用大量的人力、時間和精力，嚴重影響了單位的整體工作效率。信息技術大大提高財務核算速度、準確性和單位的整體工作效率。其次，信息技術有利于實現(xiàn)加強單位的內(nèi)部管理，便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務風險，規(guī)范財務行為，從而提升單位的管理品質(zhì)。

二、信息化技術在財務管理中的應用

（一）信息技術促進收費自動化。學校是一個特殊的單位機構(gòu)，在每年開學之際，都需要向?qū)W生收取相應的學費和雜費，財務部門的工作量較大。若單純依靠傳統(tǒng)的核算方法容易出現(xiàn)核算失誤，同時降低了工作效率，為了快速實現(xiàn)收費目標，大多數(shù)學校紛紛引進了自動化的財務管理方法，極大地提高了收費速度。信息化（自動化）收費系統(tǒng)由費用錄入系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和查找系統(tǒng)三個子系統(tǒng)構(gòu)成，每個子系統(tǒng)都有著自身的業(yè)務范圍。費用錄入系統(tǒng)（圖1）主要包括費用收取、應用收費和學生信息等方面的內(nèi)容，通過電子界面，可以清楚觀察學校的學費的收繳率，以及未交學費學生的基本信息，便于從整體上分析拖欠學費的班級和群體，便于學校采取有效的解決措施。管理系統(tǒng)則是根據(jù)學生交費情況，及時更改和調(diào)整信息顯示，以實時更新費用收取情況。例如，利用信息技術搜索已休學或者退學學生的費用明細，同時進行標注或者銷毀。查找系統(tǒng)是一項單獨存在的系統(tǒng)，設立的目的是為增加學校收費情況的透明度，滿足公共人群的了解和監(jiān)督權(quán)利。

（二）信息技術規(guī)范工資發(fā)放秩序。學校工資涉及到各個方面，教職工工資發(fā)放任務較為繁瑣、復雜，不利于形成規(guī)范的發(fā)放秩序。由于每個教師的執(zhí)教專業(yè)、崗位績效、工齡工資、職稱工資和管理階層均有所不同，因此，計算工資時幾乎沒有統(tǒng)一的行事標準，計算量較大，程序較為繁瑣，給工作發(fā)放工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。若利用信息技術處理此項任務，則能夠節(jié)省大量的人才物資源。首先，將教師的具體情況輸入表格，然后對于相同或者相似工資標準的教師進行篩選，并編制相應的計算公式，確保系統(tǒng)計算的準確性。按照各種情形制定工資實施標準能夠提高結(jié)算速度和結(jié)算結(jié)果的正確性。在信息化管理的過程中，工作人員應根據(jù)國家政策和學校內(nèi)部的指導文件調(diào)整工資標準，以維持工作管理系統(tǒng)的長期穩(wěn)定發(fā)展。其次，信息化應用有利于工資檔案的保存工作。通過信息化技術平臺，教職工能夠查看工資發(fā)放清單，為廣大教職工的查閱和監(jiān)督活動提供方便，避免弄虛作假情況的發(fā)生，同時，教師之間通過工資對比，能夠激勵低薪員工的工作積極性。

（三）信息技術有利于做好綜合管理工作。學校財務管理與一般性質(zhì)的企業(yè)單位有著本質(zhì)上的區(qū)別，面對學校機構(gòu)的特殊性，必須將信息技術進一步應用在財務管理中。學校財務業(yè)務眾多，比如教學設備、教材、辦公用品等購置頻繁，各種報銷單據(jù)成為學校的主要日常業(yè)務之一，面對目不暇接的憑證和發(fā)票，要想達到井然有序的管理目的，離不開信息技術的應用。首先，利用計算機軟件按照資產(chǎn)的類型，制定相應的管理模塊，對學校財產(chǎn)進行分類、科學管理。模塊整理能夠使管理工作變得秩序儼然，同時也為日后查閱提供了有利條件。其次，學校的日常財務工作較為忙碌，各種報銷接踵而至，同時每項報銷工作由牽涉到各種手續(xù)和材料，為了建立統(tǒng)一、有效的財務管理機制，必須跟進財務檔案管理工作，同時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的整理工作。一方面，按照檔案的種類，分別對實體檔案資料進行繪制目錄和編碼。另一方面，按照檔案的存放順序?qū)⑵潆娮訖n輸入電腦中，便于日后的檔案管理活動。

（四）信息技術利于資金開支管理。財務部門的任務之一是直接推動資金的運作，其管理范圍涉及了整個單位的資金開支業(yè)務。比如，統(tǒng)計某個時間階段，學校某個或者各個部門的資金使用情況，是否符合或者超出經(jīng)費預算標準。當核算時間較短、涉及任務量較大時，財務部門的壓力就會急劇上升，為了保質(zhì)保量地完成核算任務，離不開信息技術的支持。財務人員可以建立學習內(nèi)部賬目明細，根據(jù)相關科目、部門的不同，建立賬目類型，使各個部門的賬目能夠獨立顯現(xiàn)，不僅為統(tǒng)計工作創(chuàng)造了有利條件，而且還可以方便領導查閱。自動生成管理也稱為動態(tài)化管理，財務人員將數(shù)據(jù)及時輸入對應的系統(tǒng)中，能夠保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性，與此同時，還能完成數(shù)據(jù)庫的計算和更新。信息技術具有可調(diào)度高、精確性大的特點，為提升學校的綜合財務管理提供了必要的技術支撐，是目前較為可靠的財務“助手”。

三、結(jié)束語：

綜上所述，財務管理中應積極引進信息技術，為做好單位的會計工作的打下堅實的基礎。信息化是財務管理發(fā)展的必然趨勢，在未來一段時間內(nèi)，財務管理的理念、方法和內(nèi)容等都可以通過信息技術展現(xiàn)出來，財務信息化技術也將得到進一步發(fā)展。

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