王俊期
(甘肅行政學(xué)院,甘肅蘭州 730010)
建設(shè)數(shù)字圖書館是網(wǎng)絡(luò)時代推進干部培訓(xùn)院校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的客觀需要,也是信息時代未來發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前,干部培訓(xùn)院校如何加快數(shù)字圖書館的建設(shè),最大限度地提供有效、可靠的互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù),最大化地提供服務(wù)給教研人員以及在校培訓(xùn)學(xué)員,是當(dāng)前干部培訓(xùn)院校的重要工作。
數(shù)字圖書館(Digital Library)是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,實質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。它用信息技術(shù)存貯完全不同載體和處于任意地理位置的信息數(shù)據(jù)資源,方便跨區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢和傳播。也就是說,數(shù)字圖書館是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,可共建共享,也可以拓展的一個知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),也就是說數(shù)字圖書館其實是虛擬的,沒有圍墻約束的。
數(shù)字圖書館的建設(shè)沖破了傳統(tǒng)圖書館建設(shè)的藩籬,將服務(wù)成本轉(zhuǎn)化到信息源上,是管理思想和管理模式的一種創(chuàng)新。數(shù)字圖書館的建設(shè)優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了圖書館效益的最大化。數(shù)字圖書館具有檢索方式多樣化、能滿足讀者對知識和信息的個性化需求及交互性等特點。總體來說,數(shù)字圖書館具有以下特征:信息存儲量巨大、媒體多樣化;空間時間無限化;檢索服務(wù)智能化;媒體介質(zhì)多種化;服務(wù)模式主動化和信息傳播強大化。
圖書館是干部培訓(xùn)院校開展教學(xué)、科學(xué)研究、決策咨詢的重要條件和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施,而數(shù)字圖書館則是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的重要標(biāo)志。建設(shè)干部培訓(xùn)院校數(shù)字圖書館,是很有必要的。
干部培訓(xùn)院校作為培訓(xùn)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的基地,在新時期所肩負(fù)的重大歷史使命,就是為黨和國家培養(yǎng)出一大批思想政治素質(zhì)高,科學(xué)文化素養(yǎng)好,且有戰(zhàn)略眼光和思維能力的領(lǐng)導(dǎo)干部。干部培訓(xùn)院校要教學(xué)上臺階,科研有深度,就必須有信息化的技術(shù)支撐。建設(shè)發(fā)展好數(shù)字圖書館,使教研人員能夠在獲取知識信息時不費力,能將其更多的時間和精力投入到科學(xué)研究中,從而提高教學(xué)科研水平,為培養(yǎng)一流的干部打下堅實的基礎(chǔ)。
在教學(xué)科研工作逐步推進和提高的同時,也要緊抓干部培訓(xùn)院校教學(xué)科研設(shè)施、設(shè)備、手段的信息化、數(shù)字化和現(xiàn)代化建設(shè)。數(shù)字圖書館所貯載的信息呈現(xiàn)多樣化,可以很好地滿足教研人員和學(xué)員的需求。利用數(shù)字圖書館的用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)登錄數(shù)字圖書館的主頁,根據(jù)自己的需求瀏覽、查詢,直接獲取需要的資源和信息,不需要再通過圖書管理人員,大大地方便了教研人員和學(xué)員獲取知識和信息。
目前,干部培訓(xùn)院校數(shù)字圖書館建設(shè)仍處于起步發(fā)展階段,仍然面臨著不少困難和問題。
建設(shè)數(shù)字圖書館,資金保障是前提。應(yīng)該說數(shù)字圖書館的建設(shè)是一項高投入、高產(chǎn)出的事業(yè)。干部培訓(xùn)院校不同于高校,本身電子資源就很匱乏,再加上基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等問題,進行數(shù)字圖書館的建設(shè),是非常有難度的。數(shù)字圖書館的建設(shè)是一個體系龐大的系統(tǒng)工程,數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換、設(shè)備的購入和系統(tǒng)的維護等方面都要有充足的資金鏈條作為保障和支撐。經(jīng)費不足,已成為制約干部培訓(xùn)院校數(shù)字圖書館建設(shè)和發(fā)展的一個重要因素。
數(shù)字圖書館的建設(shè)需“軟硬”兼施,不但要求硬件設(shè)施的配套,而且也要有一大批的專業(yè)人士作為“軟”支撐。目前,在干部培訓(xùn)院校,非常缺乏能夠熟知網(wǎng)絡(luò)知識和掌握計算機技能的人才。更不用說既掌握圖書館學(xué)理論和服務(wù)技能,還能將計算機網(wǎng)絡(luò)知識掌握得很好的復(fù)合型人才。
目前干部培訓(xùn)院校的數(shù)據(jù)庫建設(shè)依舊以自建為主,這是對人力和財力的浪費,而且容易重復(fù),更不用說形成特色數(shù)據(jù)庫。由于各個干部培訓(xùn)院校采用不同的系統(tǒng),這樣就缺乏公共的網(wǎng)絡(luò)平臺,造成館際之間協(xié)作和資源共享不能很好地實現(xiàn)。在干部培訓(xùn)院校建設(shè)數(shù)字圖書館的過程中,很大程度上都對數(shù)字資源的整合和組織建設(shè)有所忽視。資源很多,系統(tǒng)又龐雜,使得它們還處于一種分散的狀態(tài)。
建設(shè)數(shù)字圖書館不但需要資金的保障,專業(yè)技術(shù)人員的支撐,而且需要建立資源共享的機制和建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。
數(shù)字圖書館的建設(shè)需要做好前期規(guī)劃和連續(xù)不斷的資金投入。前期規(guī)劃主要是為了能結(jié)合本身的實際情況,合理地分配資金、利用資金,從而能夠很具科學(xué)性地確定投資取向和投資的項目,這樣才能保證干部培訓(xùn)院校數(shù)字圖書館建設(shè)的可持續(xù)性。而連續(xù)不斷的資金鏈條保證數(shù)字圖書館的信息化建設(shè)、數(shù)據(jù)資源的采集購置的連續(xù)性。目前,各個干部培訓(xùn)院校的數(shù)字圖書館的建設(shè)資金都比較缺乏,要想辦法籌措資金,通過向上級主管部門申報項目的方式和爭取地方財政撥款的方式,加大對數(shù)字圖書館建設(shè)的投入。
從圖書館到數(shù)字圖書館,是傳統(tǒng)圖書館走向信息化的過程。圖書館專業(yè)人員面對新的信息環(huán)境,必須想方設(shè)法提高專業(yè)素質(zhì)。除了必須熟練地掌握圖書情報領(lǐng)域的專業(yè)知識,還必須較為熟練地應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)的技能,這些是圖書館員必備的條件之一。除此之外,更要融合信息專家的工作模式,具有較強的捕捉、分析和整理信息的能力。培養(yǎng)專業(yè)的圖書館專業(yè)人才,要對其進行技能業(yè)務(wù)的培訓(xùn),有條件的必須讓其進修,并且讓進修學(xué)習(xí)常態(tài)化,不斷更新知識。在培養(yǎng)專業(yè)人才的同時,也要注意引進人才,這兩方面的合力使得專業(yè)隊伍的建設(shè)能夠有保證。
干部培訓(xùn)院校數(shù)字圖書館必須實現(xiàn)共建共享,并各自建立自己的特色數(shù)據(jù)庫,這樣才能真正發(fā)揮數(shù)字圖書館的作用,達到建設(shè)數(shù)字圖書館的目的。在建立各院校間資源共享模式上可以嘗試國家級橫向協(xié)作網(wǎng)模式、專業(yè)系統(tǒng)縱向協(xié)作網(wǎng)模式、地區(qū)間橫向協(xié)作網(wǎng)模式、縱橫交錯的網(wǎng)狀模式。同時,各干部培訓(xùn)院校要確定自己的特色,建立專有的數(shù)據(jù)庫。從干部培訓(xùn)院校教研人員和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的角度出發(fā),建設(shè)學(xué)員數(shù)據(jù)庫和教研人員數(shù)據(jù)庫,在兩大數(shù)據(jù)庫下建立子數(shù)據(jù)庫,以使數(shù)據(jù)庫充實有內(nèi)容。
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