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        種子執(zhí)法文書制作常見的問題及制作策略

        2014-01-22 18:48:14安艷陽
        種子科技 2014年7期
        關(guān)鍵詞:決定書種子法行政處罰

        安艷陽

        (河北省種子管理總站,河北 石家莊 050031)

        種子執(zhí)法文書制作常見的問題及制作策略

        安艷陽

        (河北省種子管理總站,河北 石家莊 050031)

        通過對(duì)執(zhí)法文書定義的理解,討論了種子執(zhí)法文書制作過程中存在的部分問題,并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的對(duì)策。

        種子;執(zhí)法文書制作;注意事項(xiàng)

        自從2000年我國頒布實(shí)施 《中華人民共和國種子法》(以下簡(jiǎn)稱《種子法》)以來,我國的種業(yè)發(fā)展邁上了法制化與規(guī)范化的道路,種子產(chǎn)業(yè)的水平不斷提高,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平也在不斷提高。然而在執(zhí)法過程中,各種各樣的問題困擾著種子執(zhí)法工作的進(jìn)行,不盡快解決這些問題,會(huì)對(duì)種業(yè)乃至農(nóng)業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

        隨著我國種業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,有關(guān)種業(yè)的法律法規(guī)也越來越多,而行政執(zhí)法文書則是進(jìn)行相關(guān)執(zhí)法工作的重要保障,不僅僅有助于我國種業(yè)法制化、規(guī)范化的發(fā)展,更能夠促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。因此,種子執(zhí)法文書的制作對(duì)種子執(zhí)法工作具有重要意義。以下就談?wù)劮N子執(zhí)法文書制作的注意事項(xiàng)。

        1 執(zhí)法文書的含義及特點(diǎn)

        所謂執(zhí)法文書,是指國家有關(guān)部門、法律授權(quán)的組織或者接受委托行使相關(guān)法律職能的組織,在管理國家或者社會(huì)事務(wù)的過程中,制作出的具有法律意義或法律效力的文件,對(duì)于正確處理相關(guān)的事務(wù)具有重要意義。

        執(zhí)法文書具有以下3個(gè)特點(diǎn):第一,執(zhí)法文書是一種法律文件,具有法律效力和法律意義;第二,執(zhí)法文書是行政機(jī)關(guān)或被授權(quán)行使行政權(quán)力的組織行使其能力,對(duì)國家或社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理時(shí)所使用的文件,具有行政效力;第三,制作執(zhí)法文書的主體,一定是具有行政執(zhí)法權(quán)的有關(guān)部門,或者被授權(quán)行使行政權(quán)力的組織,執(zhí)法主體具有合法性。

        行政機(jī)關(guān)在行使國家授予的執(zhí)法權(quán)力時(shí),通過執(zhí)法文書表達(dá)執(zhí)法者執(zhí)行法律的意思,同時(shí)執(zhí)法文書也是行政部門向人民法院提起訴訟的理由,是進(jìn)行答辯的有力證據(jù)。

        2 種子執(zhí)法文書制作過程中存在的問題

        在種子執(zhí)法文書的制作過程中,對(duì)于執(zhí)法主體與違法主體的確定并不明確?!斗N子法》規(guī)定:縣級(jí)以上的地方人民政府農(nóng)業(yè)、林業(yè)行政主管部門分管本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)作物種子以及林木種子工作。不難看出,縣級(jí)以上的農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局才是種子執(zhí)法工作的主體,然而在我國的種子執(zhí)法文書制作過程中,卻常常搞不清執(zhí)法主體究竟是誰,因而導(dǎo)致執(zhí)法文書的制作過程混亂不堪、效率低下。自從農(nóng)業(yè)部頒布了《農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書制作規(guī)范》,對(duì)于種子管理中的各項(xiàng)處罰決定開始多樣化、規(guī)范化起來,但是在具體的執(zhí)行過程中,還存在著諸多的問題。

        2.1 發(fā)文機(jī)關(guān)沒有明確標(biāo)識(shí)

        比如《農(nóng)業(yè)行政處罰決定書》在具體執(zhí)行的過程中,有寫成《行政處罰決定書》的,也有稱為《農(nóng)業(yè)行政處罰書》的,發(fā)文時(shí)候也沒有規(guī)范的樣式。

        2.2 寫作格式不夠規(guī)范

        在種子管理中,行政處罰被劃歸到公文范疇,那么在書寫格式上就要符合公文標(biāo)準(zhǔn)。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局在《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》中對(duì)于公文標(biāo)準(zhǔn)格式都有規(guī)定,在制作種子執(zhí)法文書過程中,就可以作為參考。

        2.3 行政執(zhí)法過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)

        種子行政執(zhí)法程序主要依據(jù)是《種子法》和《中華人民共和國行政處罰法》,在履行法定程序的時(shí)候要嚴(yán)格遵守。比如在《送達(dá)回證》制作中,就存在著文書名稱、時(shí)間、送達(dá)的地點(diǎn)以及簽名都不夠明確的問題。

        此外,在制作《詢問筆錄》的時(shí)候,往往得不到當(dāng)事人的配合,其中所設(shè)計(jì)的格式內(nèi)容也不夠詳盡,特別是與案件有關(guān)的談話,如果記錄有誤或者受自身記錄習(xí)慣的影響,就會(huì)導(dǎo)致對(duì)談話內(nèi)容的誤解。

        最后,我國的行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在掌握了相關(guān)的證據(jù)以后,就可以開始下達(dá)《違法行為處理通知書》了,然而在進(jìn)行與種業(yè)相關(guān)的通知書下達(dá)過程中,書面卻總是存在著違法內(nèi)容不具體,違反的法律和應(yīng)該進(jìn)行的行政處罰內(nèi)容以及相關(guān)依據(jù)缺乏明確陳述等問題,因此導(dǎo)致了一些行政案件難以處理。同時(shí),《行政處罰決定書》的制作也存在著很大問題,很多執(zhí)法機(jī)關(guān)為了盡快了結(jié)案件,往往會(huì)草率完成制作,使得《行政處罰決定書》的法律效用大打折扣。

        3 正確制作種子執(zhí)法文書的對(duì)策

        3.1 依據(jù)法律法規(guī)制定文書

        在進(jìn)行種子執(zhí)法文書的制作時(shí),首先要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),認(rèn)清執(zhí)法主體與違法主體。在確定違法主體方面,可以采用以下3種辦法:第一,可以讓其出示種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等合法證件,以確定負(fù)責(zé)人身份;第二,讓當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,以確定法定代表人;第三,如果當(dāng)事人無法提供上述證件,那么就可以確定當(dāng)事人就是違法主體。

        3.2 認(rèn)真收集相關(guān)證據(jù)

        一定要具體認(rèn)真地收集、整理相關(guān)證據(jù),并且做到將抽樣取證清單、異地登記保存單、詢問筆錄、相關(guān)照片與影像資料等妥善保管,以確保證據(jù)的充分全面,并且在取證過程中,最少也要有兩名以上的執(zhí)法人員進(jìn)行檢查與取證,以最大限度地保證公平、公正與公開。

        3.3 完善執(zhí)法文書制作過程

        《送達(dá)回證》要保持“一書一證”,將名稱、時(shí)間、地點(diǎn)以及簽名都要明確,如果出現(xiàn)拒簽的狀況,可以依靠社區(qū)居委會(huì)以及村組等等協(xié)助工作。在進(jìn)行《詢問筆錄》的時(shí)候,要設(shè)計(jì)好詢問主題,態(tài)度端正,并掌握詢問技巧。記錄的內(nèi)容要與被調(diào)查人的表述相符合,并簽名畫押。

        3.4 表述要符合相關(guān)規(guī)定

        在制作《違法行為處理通知書》與《行政處罰決定書》的過程當(dāng)中,一定要按照“事實(shí)、理由、依據(jù)、決定、法定義務(wù)、經(jīng)濟(jì)權(quán)利和途徑”的方式進(jìn)行表述,并且符合《種子法》的相關(guān)規(guī)定。

        種業(yè)發(fā)展過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)行為,認(rèn)真做好種子執(zhí)法文書的制作工作,就能夠幫助執(zhí)法部門順利進(jìn)行相關(guān)執(zhí)法,減少違法活動(dòng),并且促進(jìn)種業(yè)健康發(fā)展,從而進(jìn)一步促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的高速發(fā)展。

        1005-2690(2014)07-0032-02

        F322

        A

        2014-04-22

        安艷陽(1985-),女,河北石家莊人,學(xué)士,農(nóng)藝師,從事農(nóng)作物種子管理工作。

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