葉 玲
(睢寧縣公路管理站,江蘇 徐州 221200)
為了編制一份好的投標(biāo)文件,必須在充分理解招標(biāo)文件、施工圖及做好投標(biāo)前的現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平及市場價格情況做好投標(biāo)書,旗幟還必須掌握一定的投標(biāo)預(yù)算技巧、精通報價確定方法,提高中標(biāo)率。
一、合理選擇標(biāo)段購買標(biāo)書 施工單位應(yīng)正確認(rèn)識自身的施工能力,在初步了解施工內(nèi)容的基礎(chǔ)上合理選擇標(biāo)段。一般報投2~4個標(biāo)段較為適當(dāng)。在選擇工程標(biāo)段位置方面,一是所選標(biāo)段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強(qiáng)項相吻合;二是要做到標(biāo)段大小、施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強(qiáng)的競爭對手。
二、綜合考慮合理編制標(biāo)書
1 熟悉文件要求,認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場考察
投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后要組織專業(yè)人員,分工負(fù)責(zé)抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件。要從以下幾個方面著手:①在充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好現(xiàn)場的調(diào)查工作;②熟悉和研究設(shè)計圖紙和技術(shù)說明書,弄清工程項目的技術(shù)細(xì)節(jié)和具體要求,為制定施工方案和編制報價提供確切依據(jù);③熟悉投標(biāo)須知,正確理解業(yè)主的要求,明確中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任及享有的權(quán)利;④核實工程量,確保在計算標(biāo)價時不漏項,為制定投標(biāo)策略尋找依據(jù);⑤了解有無特殊施工技術(shù)要求和有無特殊材料、設(shè)備技術(shù)要求等;⑥了解承包人需要承擔(dān)很大風(fēng)險的條款(不可預(yù)見的工程)。
2 根據(jù)施工組織設(shè)計,編制科學(xué)的工程預(yù)算
在編制施工組織設(shè)計時,投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,對施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,各分項工程施工方案可行,施工組織合理科學(xué),施工工藝先進(jìn),設(shè)備配置合理,合理安排施工順序,確保在計劃工期內(nèi)完成。編制預(yù)算要注意以下幾個問題:
(1)工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)不自行調(diào)整。
(2)各項預(yù)算單價要考慮施工期間價格浮動因素,其中人工、材料價格根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星?,材料要貨比三家,機(jī)械根據(jù)施工內(nèi)容、工期、臺班消耗數(shù)量,合理采用月租、計時、計量等多種形式,以合理降低機(jī)械的費用,只有這些費用計算準(zhǔn)確,才能保證總價的準(zhǔn)確。
(3)采用的定額要正確,確保不漏項,定額的選用直接影響到工程的總價,使用時要正確理解定額的內(nèi)容,以保證不漏項和重項,結(jié)合實際施工情況合理考慮。
(4)合理取用費率。現(xiàn)階段的投標(biāo)中,由于標(biāo)價的控制,費率的取用越來越少,但是不能盲目的取消,因為合同外工程項目的報價要參照合同內(nèi)工程項目的取費標(biāo)準(zhǔn),若費率過低將影響到追加合同外計量的單價,造成損失。
(5)預(yù)算編制完成后要經(jīng)他人復(fù)核審查,切不可有誤。
三、進(jìn)行報價分析,確定最終報價
項目的投標(biāo)報價由施工成本、利潤、稅金和風(fēng)險費用四部分組成。 報價是投標(biāo)的核心,正確與否直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗。在預(yù)算完成后,就需要對做出的預(yù)算進(jìn)行分析,具體方法有定額單價(工機(jī)料)分析、歷史預(yù)算分析、橫向?qū)Ρ确治龅?。定額單價(工機(jī)料)分析法是按照招標(biāo)文件的工程量清單所列的分項工程內(nèi)容,將預(yù)算的人工、機(jī)械、材料費獨立抽出,根據(jù)其占報價的比例分析是否在合理范圍;歷史預(yù)算分析法是在以往曾參與的投標(biāo)項目中,選取各種條件相近的項目,進(jìn)行單價的對比和調(diào)整。橫向?qū)Ρ确治龇ㄊ菍⒆约旱膱髢r與當(dāng)?shù)亟陙砀魍稑?biāo)單位中標(biāo)修建的同類項目報價作比較,找出差別,分析原因,分析此報價是否適度,并進(jìn)行調(diào)整。
確定投標(biāo)最終報價除按上述不同報價類型分析考慮外,還要注意以下幾個方面的問題:
一是在同一工程項目投有多個標(biāo)段時,各標(biāo)段的最終報價不要在一個標(biāo)準(zhǔn)水平上,要有一定的階梯度。各標(biāo)段增降幅度要有一定的階梯差,這樣可保證其中一個標(biāo)段的報價接近最優(yōu)報價,不會出現(xiàn)整體“飛標(biāo)”的現(xiàn)象。
二是要分析研究競爭對手的投標(biāo)報價,做到知己知彼,如果能把對手的報價分析透,既可使自家的報價優(yōu)于對手,又可避免為了中標(biāo)而過多壓低報價、從而在中標(biāo)后獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
三是在有些情況吃不準(zhǔn)時,最終報價以偏低不偏高為原則。
四是確定最后標(biāo)價,要根據(jù)自己計算的結(jié)果來確定,切忌輕信“摸”的信息或競爭對手的“報價”,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
四、正確選用報價策略和技巧提高利潤率
報價策略主要有贏利策略、微利保本策略、低價虧損策略、冒險投標(biāo)策略等四種,投標(biāo)人根據(jù)業(yè)主對標(biāo)價的要求及投標(biāo)單位的競爭情況確定投標(biāo)策略,進(jìn)行投標(biāo)決策,確定投標(biāo)報價。在總價確定后,根據(jù)單價分析表中的數(shù)據(jù)綜合考慮其它因素后確定工程量清單中各工程細(xì)目的單價,可采用平衡報價法和不平衡報價兩種方法計算,不平衡報價法具體有以下幾種。①先期開工的項目的單價報價高,后開工的單價報價低;②估計到以后會增加工程量的項目的單價報價高,工程量減少的單價報價低;③圖紙不明確或有錯誤的,估計今后會修改增加的項目的單價報高,估計今后會取消的項目的單價報價低;④沒有工程量、只填單價的項目其單價報價高;⑤對暫定金額項目實施的可能性大時報價高,反之報價低;⑥對允許價格調(diào)整的工程,當(dāng)利率低于物價上漲時,則后期施工的工程細(xì)目單價報價高,反之報價低。
總之,編制投標(biāo)文件是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,往往有許多因素?zé)o法確定,要靠積累的經(jīng)驗去分析判斷。所以,作為承包商要注意工程投標(biāo)經(jīng)驗的積累,只有不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)才能不斷提高投標(biāo)水平,提高中標(biāo)率和利潤率,使我們在競爭激烈的市場中立于不敗之地。
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