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        淺析員工退出機(jī)制在人力資源管理中的應(yīng)用

        2014-01-18 06:42:52中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院物流中心趙青徐剛段力滔劉可婧
        航天工業(yè)管理 2014年1期
        關(guān)鍵詞:物流機(jī)制

        ◎中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院物流中心 趙青 徐剛 段力滔 劉可婧

        中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院物流中心成立于2004年11月,由各廠所的物資處先后分3 批組建而成,屬于中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院的非法人實(shí)體單位,事業(yè)單位性質(zhì)。成立近10年來,物流中心在各個方面都取得了長足進(jìn)步,出色地完成了各項(xiàng)科研生產(chǎn)任務(wù),有力地支撐了研究院各型號任務(wù)的順利完成。但由于物流中心員工來自文化背景、工作模式不同的各廠所,物流中心的人力資源管理存在著人員結(jié)構(gòu)老齡化嚴(yán)重,員工整體學(xué)歷偏低,員工危機(jī)意識淡漠,人員情況復(fù)雜且管理難度大,員工職業(yè)生涯路徑單一等突出問題。因此,如何有效引入并應(yīng)用員工退出機(jī)制已成為物流中心人力資源管理的當(dāng)務(wù)之急。

        員工退出是人力資源管理的必要環(huán)節(jié)。一個企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須對人員隊(duì)伍進(jìn)行整體優(yōu)化。如果沒有規(guī)范的員工退出機(jī)制,那么企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、人才規(guī)劃、績效考核及激勵措施的落實(shí)就會失去應(yīng)有的作用和意義。員工退出不應(yīng)簡單地理解為退出單位,凡是有利于員工崗位流動、有利于促進(jìn)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化的退出,都應(yīng)被納入“視野”。

        近10年來,物流中心在員工退出機(jī)制管理上逐步探索,先后出臺了員工待崗管理辦法、員工內(nèi)部退養(yǎng)管理實(shí)施細(xì)則、員工獎懲管理規(guī)定、人員流動實(shí)施細(xì)則、員工考核實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度,既保證了科研生產(chǎn)任務(wù)的完成,又確保了物流中心的穩(wěn)定和諧。

        一、內(nèi)部退養(yǎng)機(jī)制

        內(nèi)部退養(yǎng)機(jī)制是針對距法定退休年齡5年(含)內(nèi)的員工,因身體或工作能力不能勝任崗位要求而建立起來的一種員工退出機(jī)制。辦理內(nèi)部退養(yǎng)應(yīng)由員工本人提出申請,經(jīng)物流中心審批同意后雙方簽訂《員工內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議書》。內(nèi)部退養(yǎng)的員工享受相應(yīng)工資及在崗員工的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)和住房公積金待遇,且工齡連續(xù)計(jì)算。

        內(nèi)部退養(yǎng)是目前用人單位最常使用的一種員工退出手段,也是相對最安全、最便捷的一種方式。對于那些存在員工不適應(yīng)工作崗位要求,但合同期又未滿的用人單位來說,實(shí)行內(nèi)部退養(yǎng)機(jī)制不但可以為單位解決現(xiàn)實(shí)的問題,同時(shí)也使員工的工資待遇得到保障,使員工的退出更為緩和。

        自2011年實(shí)施內(nèi)部退養(yǎng)制度以來,物流中心已有4 人辦理了相關(guān)手續(xù),均未產(chǎn)生任何人事爭議問題。

        二、員工待崗機(jī)制

        待崗就是指員工在保持與用人單位勞動關(guān)系的前提下離開原崗位,用人單位暫時(shí)不安排工作崗位, 員工等待安排的情況。待崗機(jī)制的建立是物流中心用工制度的一種改革,是優(yōu)化人力資源配置的一種重要形式。

        由勞動合同法相關(guān)條款可知,待崗機(jī)制并不只是在單位出現(xiàn)停工、停產(chǎn)情況時(shí)使用,而是用人單位優(yōu)化人員配置的一種手段。在管理實(shí)踐中經(jīng)常是以考核的“末位淘汰”或“末位轉(zhuǎn)崗”的形式操作。

        由于員工待崗的提出者是用人單位,而非員工本人自愿的,且我國現(xiàn)行的法律法規(guī)對員工待崗未作明確規(guī)定。因此,待崗機(jī)制本身就是風(fēng)險(xiǎn)與矛盾的結(jié)合體。物流中心歷經(jīng)3年的醞釀和十幾輪的討論與修改,最終在2014年出臺了待崗管理辦法。該辦法對待崗條件與期限、待崗程序、員工待崗期的培訓(xùn)及待遇等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,充分考慮了操作中可能存在的各種細(xì)節(jié)問題,以求最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn),確保穩(wěn)定。例如,在做出待崗安排前,單位必須征求員工所在分工會意見,在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上出具書面待崗?fù)ㄖ敿?xì)規(guī)定待崗時(shí)間、待遇標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并由員工本人確認(rèn)簽字;堅(jiān)持為待崗員工按月足額發(fā)放待崗生活費(fèi)和各項(xiàng)福利;積極為待崗員工提供上崗渠道,創(chuàng)造重新上崗的機(jī)會;員工在待崗期間若滿足了內(nèi)部退養(yǎng)條件的,可以申請內(nèi)部退養(yǎng)。

        需要注意的是,員工的待崗處理必須嚴(yán)格履行各項(xiàng)程序,并留存好一切相關(guān)證明材料。若員工本人不服從待崗安排,拒絕在待崗協(xié)議書上簽字,應(yīng)按要求履行送達(dá)程序,并享有與員工解除聘用或勞動合同的權(quán)力,這些都將成為單位發(fā)生勞動爭議時(shí)最重要、最有利的證據(jù)。

        待崗機(jī)制的建立為物流中心人才優(yōu)化配置提供了更廣闊的平臺,它雖然不是處分勞動者的一種手段,但確實(shí)能作為一種增強(qiáng)員工競爭意識和緊迫感的有效途徑,如果在方法和細(xì)節(jié)上處理得當(dāng),可以說是解決物流中心人員現(xiàn)存問題的一劑良藥。

        三、內(nèi)部調(diào)崗機(jī)制

        內(nèi)部調(diào)崗是基于員工在無法勝任崗位能力要求的條件下進(jìn)行的崗位調(diào)換,屬于一種廣義的退出機(jī)制,而并非基于任職資格體系中員工職業(yè)晉升通道所要求的多崗鍛煉。

        內(nèi)部調(diào)崗的實(shí)施有利于增強(qiáng)員工的緊迫感,提高員工的自我約束能力,提升員工綜合素質(zhì)。但在實(shí)際操作中,內(nèi)部調(diào)崗卻存在以下幾個方面的管理風(fēng)險(xiǎn):調(diào)換崗位的工作交接和人員對新業(yè)務(wù)的熟悉程度等會影響到工作的延續(xù)性,造成短期內(nèi)工作效率降低,無法按時(shí)保質(zhì)的完成;調(diào)崗員工對新崗位的熟練需要一個過程,在這期間很容易出現(xiàn)工作失誤;調(diào)崗后員工可能會在心理上或多或少產(chǎn)生抵觸和消極情緒;各基層部門對調(diào)崗人員往往存在被動、消極的態(tài)度等。

        內(nèi)部調(diào)崗機(jī)制建立的目的是要提高員工的整體能力,以適應(yīng)“二次創(chuàng)業(yè)、市場化轉(zhuǎn)型”的需要,從而推動航天事業(yè)的長足發(fā)展,而并非是一種單純的減員手段,應(yīng)制定合理有效的管理措施,以發(fā)揮內(nèi)部調(diào)崗機(jī)制的最大效能。

        一是建立制度體系,制定詳細(xì)的調(diào)崗方案,完備調(diào)崗所需的各種支持系統(tǒng),建立配套的培訓(xùn)、薪酬、考核與評估、獎懲政策體系,確保調(diào)崗工作順利完成。二是加大培訓(xùn)力度。通過培訓(xùn)使員工掌握新崗位的規(guī)章制度,補(bǔ)充新知識,從而提高工作能力和業(yè)務(wù)技巧。三是暢通溝通渠道,做好員工的心理疏導(dǎo)工作。四是有效解決調(diào)崗人員的崗位安置問題。五是提升內(nèi)部精細(xì)化管理水平。

        目前,物流中心的內(nèi)部調(diào)崗機(jī)制還處于醞釀、萌芽階段,需要不斷的探索和創(chuàng)新,以求達(dá)到提升員工整體水平,緩和內(nèi)部矛盾,優(yōu)化人員配置,推動中心發(fā)展的作用。

        四、終止和解除聘用或勞動合同

        根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,只允許合同的法定終止,而不能約定終止。也就是說,只有在滿足相關(guān)條件時(shí),單位才能提出與勞動者終止合同,而不能將“考核不合格”或“未按要求完成工作”等情形約定為合同終止的條件,更不能按照這些條件終止合同。因此,在現(xiàn)有法律框架下,聘用或勞動合同的終止僅限于少數(shù)特定情形。

        實(shí)踐中,事業(yè)單位很難采取終止聘用或勞動合同的方式來促使員工退出,實(shí)質(zhì)上與大多數(shù)員工都建立了無固定期限的合同關(guān)系,即使他們被證明不能勝任崗位工作,也很難適用于終止聘用或勞動合同。

        物流中心也只有在員工退休時(shí),即“勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇”時(shí)才能與員工建立終止聘用或勞動合同關(guān)系,除此以外,無其它終止合同的情況。

        按照勞動合同法的規(guī)定,合同的解除分為雙方協(xié)議解除、員工方面解除和用人單位方面解除3種。其中協(xié)議解除就是合同訂立雙方協(xié)商一致解除聘用或勞動合同。這就意味著,除非員工本人同意,否則無法實(shí)現(xiàn)協(xié)議解除。員工方面解除的主動權(quán)在員工本人,不可能成為用人單位員工退出的主要方式。在用人單位解除方面,出于對勞動者的保護(hù),勞動合同法對用人單位方面解除合同提出了諸多限制條件,使用人單位在實(shí)際操作中往往處于弱勢。

        物流中心對解除聘用或勞動合同的運(yùn)用十分慎重。近10年來,物流中心共與29 名員工解除聘用或勞動合同,其中研究院內(nèi)調(diào)動的有22 人,占76%,員工方面解除合同的有5 人,占17%,由于“員工過失”與其解除合同的有2 人,占7%。

        員工退出機(jī)制的實(shí)質(zhì)是增加員工危機(jī)意識和約束能力的一種手段,并不能從根本上解決員工素質(zhì)能力低下、積極性不高的問題。只有將員工退出機(jī)制與其它人力資源管理手段有機(jī)結(jié)合,才能真正發(fā)揮出退出機(jī)制的引導(dǎo)和拉動作用,從而實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍的整體優(yōu)化。▲

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