(江蘇師范大學(xué)圖書館,江蘇徐州221116)
面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型構(gòu)建
●曹志梅(江蘇師范大學(xué)圖書館,江蘇徐州221116)
問(wèn)題求解;信息服務(wù);服務(wù)模型
為滿足圖書館在信息服務(wù)過(guò)程中解決信息用戶問(wèn)題的實(shí)際需求,在探討面向問(wèn)題求解信息服務(wù)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一個(gè)由問(wèn)題分析模塊、問(wèn)題求解模塊、信息利用模塊組成的面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的信息資源數(shù)量猛增,信息系統(tǒng)越來(lái)越龐大,信息服務(wù)的環(huán)境也越來(lái)越好。但是,用戶在獲取信息資源時(shí),常常感覺(jué)圖書館所提供的信息無(wú)法幫助其真正地解決問(wèn)題。[1]
目前,圖書館提供的信息服務(wù)大多考慮的是信息的獲取和信息資源的多少,一味追求提供信息資源的豐富程度,忽略用戶實(shí)際需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。事實(shí)上,圖書館信息服務(wù)關(guān)注的焦點(diǎn)和最后的評(píng)價(jià)不是提供了多少信息資源,而應(yīng)該是解決了多少問(wèn)題。[2]基于問(wèn)題解決的信息服務(wù)將越來(lái)越受關(guān)注,這是信息服務(wù)發(fā)展的必然要求和結(jié)果。[3]圖書館信息用戶群體龐大、問(wèn)題眾多,不同用戶之間往往還存在很多共性問(wèn)題。因此,面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型設(shè)計(jì)是解決問(wèn)題的根本所在。
1.1 面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)內(nèi)涵
1987年,Goldstein和Levin提出了問(wèn)題求解,認(rèn)為問(wèn)題求解是一種源于信息用戶當(dāng)前有待解決的問(wèn)題并以問(wèn)題解決為服務(wù)目標(biāo)的信息服務(wù)模式。[4]信息用戶存在著解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的信息需求并有著尋找合適的信息服務(wù)的意愿,面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)即是圍繞用戶的問(wèn)題,進(jìn)行信息收集、分析、加工與知識(shí)創(chuàng)新,集成各類信息資源形成有針對(duì)性的個(gè)性化的信息、知識(shí)與問(wèn)題解決方案,再運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗耘c方式把特定的問(wèn)題解決方案或知識(shí)提供給用戶,達(dá)到幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的目標(biāo)。[1]可見(jiàn),面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)是始于問(wèn)題、終于問(wèn)題解決的信息服務(wù)過(guò)程,[3]其終極目標(biāo)是幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。[5]
1.2 面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模式
面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)是以問(wèn)題為中心的服務(wù)模式,描述的是源于信息用戶當(dāng)前有待解決的問(wèn)題,并以用戶問(wèn)題解決為中心的信息服務(wù)過(guò)程。[3]信息用戶參與信息服務(wù)活動(dòng)的前提假設(shè),是用戶當(dāng)前面臨著有待解決的實(shí)際問(wèn)題,并要尋求合適的信息服務(wù)的幫助,以求得問(wèn)題的最終解決,[3]服務(wù)者需置身用戶信息活動(dòng)的全過(guò)程,由問(wèn)題組織服務(wù),始終將問(wèn)題作為用戶獲取信息的載體,[6]通過(guò)自身的服務(wù)內(nèi)容、策略等滿足用戶的信息需求并幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
2.1 面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型設(shè)計(jì)
(1)問(wèn)題分析模塊。面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)是以問(wèn)題為中心的服務(wù)模式,“問(wèn)題”貫穿始終,問(wèn)題分析是服務(wù)的基礎(chǔ),關(guān)系著最終目標(biāo)(解決問(wèn)題)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于一些復(fù)雜問(wèn)題,用戶有時(shí)只是感覺(jué)到問(wèn)題,但不能一下子把問(wèn)題的目標(biāo)和條件說(shuō)清楚,即只能提出一個(gè)問(wèn)題意向,甚至只感到有問(wèn)題要解決,但不知道問(wèn)題如何表述;再者,一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題往往很難直接進(jìn)行分析或求解,一般都需要進(jìn)行某些變換(或稱之為同態(tài)映射),變換成一個(gè)可以求解的問(wèn)題,[7]即問(wèn)題定義。問(wèn)題分析即是將用戶的現(xiàn)實(shí)需求內(nèi)容轉(zhuǎn)化為問(wèn)題定義,問(wèn)題分析模塊基本功能如圖1所示。
由圖1可以看出,除簡(jiǎn)單的問(wèn)題可以一次性解決外,稍微復(fù)雜的問(wèn)題都需要首先進(jìn)行問(wèn)題分解,若欲解決問(wèn)題P,需先求解問(wèn)題p1、p2,則稱p1、p2是問(wèn)題P的子問(wèn)題,即問(wèn)題P可以分解為p1、p2。[8]
一個(gè)新問(wèn)題的求解,通??梢越栌靡酝鉀Q相似問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。不同用戶信息需求相同,需要解決的問(wèn)題一致,因此可以建立問(wèn)題集W,由用戶各種常見(jiàn)問(wèn)題w1、w2……構(gòu)成。對(duì)于一個(gè)新的問(wèn)題P,分解為p1、p2后,可以首先與問(wèn)題集W中的元素進(jìn)行對(duì)應(yīng),如果構(gòu)成了關(guān)系r(p,w),即問(wèn)題集中的w與實(shí)際問(wèn)題p相一致,則可以直接進(jìn)入待解決問(wèn)題列Q;如果與問(wèn)題集W中的元素沒(méi)有構(gòu)成關(guān)系r(p,w),則需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化映射后,再進(jìn)入待解決問(wèn)題列Q,為保證問(wèn)題集W的廣泛全面,新問(wèn)題經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化映射后,必須存入問(wèn)題集W。
(2)問(wèn)題求解模塊。問(wèn)題求解是信息服務(wù)活動(dòng)過(guò)程的關(guān)鍵,問(wèn)題求解即是幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,問(wèn)題求解模塊的基本功能如圖2所示。
圖1 問(wèn)題分析模塊
圖2 問(wèn)題求解模塊
根據(jù)信息服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),一些常規(guī)性問(wèn)題具有共性答案,可以構(gòu)成問(wèn)題求解知識(shí)庫(kù)K;還有一些問(wèn)題雖不具有共性答案但可以有共性解決方案,可以構(gòu)成問(wèn)題求解案例庫(kù)F。
用戶問(wèn)題列Q首先與問(wèn)題求解知識(shí)庫(kù)K中的元素進(jìn)行對(duì)應(yīng),如果構(gòu)成了關(guān)系s(q,k),即k能求解問(wèn)題q,則能直接求解;如果沒(méi)有構(gòu)成關(guān)系s(q,k),可以與問(wèn)題求解案例庫(kù)F中的元素進(jìn)行對(duì)應(yīng),如果構(gòu)成了關(guān)系t(q,f),即f是求解問(wèn)題q的首選方案,可以按方案執(zhí)行后求解;如果問(wèn)題列Q與上述二者都沒(méi)有構(gòu)成對(duì)應(yīng)關(guān)系,則需要針對(duì)問(wèn)題q制定新的問(wèn)題求解方案M,按新方案執(zhí)行求解。新方案以及在解決問(wèn)題過(guò)程中產(chǎn)生的新的知識(shí),可以分別存入問(wèn)題求解案例庫(kù)F及問(wèn)題求解知識(shí)庫(kù)K,以備后用。
根據(jù)問(wèn)題相應(yīng)的求解方案產(chǎn)生的解S,只是用戶原問(wèn)題解的一個(gè)映像,往往不能直接為用戶所理解,需要將之解釋轉(zhuǎn)化還原成用戶原問(wèn)題的真正解A,從而完成問(wèn)題求解的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。
(3)信息利用模塊。信息利用是解決用戶問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何將信息轉(zhuǎn)化為解決問(wèn)題的知識(shí)是此環(huán)節(jié)的核心。信息利用模塊的基本功能如圖3所示。此環(huán)節(jié)主要是根據(jù)制定的問(wèn)題求解方案,從龐大信息源Ⅰ中收集篩選與問(wèn)題相關(guān)的信息,通過(guò)分析整理后,最終形成求解問(wèn)題的知識(shí)解S。這些新的知識(shí)同時(shí)存入問(wèn)題求解知識(shí)庫(kù)K備用。
圖3 信息利用模塊
2.2 面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型構(gòu)建
根據(jù)面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型設(shè)計(jì)分析,由三個(gè)模塊構(gòu)建的信息服務(wù)模型如圖4。
圖4 面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型
(1)面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型的層次結(jié)構(gòu)。由圖4可以看出,該模型由問(wèn)題層、信息層、服務(wù)層組成三層結(jié)構(gòu)。問(wèn)題是出發(fā)點(diǎn)和歸宿,問(wèn)題層主要由用戶參與完成問(wèn)題的轉(zhuǎn)化和分解;信息是問(wèn)題求解的依賴,信息層主要由系統(tǒng)儲(chǔ)存信息服務(wù)過(guò)程中需要的各種信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),為服務(wù)提供數(shù)字資源支持;服務(wù)是問(wèn)題求解的核心,嵌在二者之中,服務(wù)層為整個(gè)系統(tǒng)提供各種服務(wù)與支持,在館員參與下,系統(tǒng)自動(dòng)完成各種復(fù)雜問(wèn)題的求解。
(2)面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型的交互功能。面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)活動(dòng)全過(guò)程中都存在交互行為,主要是用戶、館員、系統(tǒng)三方之間的交互,由圖4可以看出,用戶的交互功能主要集中在問(wèn)題層,系統(tǒng)的交互功能主要集中在信息層,館員的交互功能主要集中在服務(wù)層。如果用h表示用戶與系統(tǒng)的交互,用g表示用戶與館員的交互,f表示館員與系統(tǒng)的交互,則該服務(wù)模型的交互功能如圖5。
圖5 面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型的交互功能
由圖5可以看出,當(dāng)用戶的問(wèn)題P需要映射轉(zhuǎn)化為Q時(shí),必須通過(guò)館員和用戶的交互作用g完成,當(dāng)用戶的問(wèn)題P在問(wèn)題庫(kù)W中對(duì)應(yīng)時(shí),通過(guò)用戶與系統(tǒng)的交互作用h完成;問(wèn)題Q與求解知識(shí)庫(kù)K以及求解方案庫(kù)F、方案M與信息資源I、信息資源I與問(wèn)題解S之間的交互作用則主要體現(xiàn)在館員與系統(tǒng)之間;問(wèn)題Q與方案選擇M以及問(wèn)題解S解釋轉(zhuǎn)化為原問(wèn)題解A需要借助用戶與館員之間的交互來(lái)實(shí)現(xiàn);用戶對(duì)原問(wèn)題解A的評(píng)價(jià)V則體現(xiàn)用戶與系統(tǒng)以及用戶與館員的雙重交互。
(3)面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型的反饋機(jī)制。反饋機(jī)制是一個(gè)系統(tǒng)持續(xù)有效運(yùn)行的保障,面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型的反饋機(jī)制如圖6。
要使信息服務(wù)真正地解決用戶問(wèn)題,必須對(duì)問(wèn)題解進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。該模型中的評(píng)價(jià)反饋是打通信息服務(wù)全過(guò)程的開(kāi)放通道,可以使用戶和館員之間保持信息通暢。根據(jù)用戶對(duì)問(wèn)題解反饋評(píng)價(jià)意見(jiàn)的行收集分析,館員可以清晰服務(wù)中的缺陷和不足,及時(shí)改善服務(wù)策略,修正問(wèn)題的解,對(duì)用戶反饋?zhàn)龀鲈俜答伝貞?yīng)。
圖6 面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型的反饋機(jī)制
面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)活動(dòng)過(guò)程比較復(fù)雜,具有動(dòng)態(tài)變化等特點(diǎn),要建立一個(gè)有效的模型滿足圖書館信息服務(wù)中問(wèn)題求解的長(zhǎng)期需求,并不容易。因此該模型中的某些環(huán)節(jié)(如問(wèn)題分解、問(wèn)題映射、評(píng)價(jià)反饋等)還需要人工的參與,但同時(shí)可以獲得很多可以不斷重用的問(wèn)題解。本文僅討論了面向問(wèn)題求解的信息服務(wù)模型,至于具體的實(shí)現(xiàn)技術(shù)還有待進(jìn)一步的研究。
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[責(zé)任編輯]菊秋芳
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A
1005-8214(2014)06-0099-03
曹志梅(1970-),女,江蘇師范大學(xué)圖書館研究館員,發(fā)文40余篇,著作2部,研究方向:信息用戶。
2013-07-14