淺析日本地震文獻數(shù)據(jù)檔案的收集、保存與利用

●劉 潔（青島理工大學山東青島266033）

地震文獻；數(shù)據(jù)檔案庫；東日本大地震；震災文庫；長期利用

日本是地震多發(fā)國家?！摆嫔瘛さ反蟮卣稹?、“東日本大地震”之后都產(chǎn)生了大量地震文獻。秉承保存歷史文獻，延續(xù)人類歷史記憶的精神，日本的圖書館、公益團體、民間機構(gòu)以及普通百姓先后成立各類地震資料數(shù)據(jù)庫對各種內(nèi)容、類型、格式的文獻加以甄選、保存，并為資料的長期利用制定了各種細則。這些數(shù)據(jù)庫如實、全面地再現(xiàn)了地震實況，為今后的防災抗災提供著寶貴的資料。日本的經(jīng)驗為我國震災數(shù)據(jù)庫的建立提供了很好的借鑒。

為了讓地震相關(guān)資料有效地為人們所利用，日本國立國會圖書館、防災科學技術(shù)研究所、大學、NPO等各類組織對各種資料進行了有效地收集和整合，使地震的專題文獻更為集中、有序、可利用性得到保障和提高。其代表為1995年“神戶·淡路大地震”之后成立的“人與防災未來中心”以及神戶大學附屬圖書館的“震災文庫”數(shù)據(jù)檔案館。

1 “人與防災未來中心”

“人與防災未來中心”位于日本兵庫縣，它具備博物館、圖書館的功能。該中心采取多種手段收集資料，至今已經(jīng)收藏了18萬份資料。中心主要以“保存”為目的，目前對外公開的資料只占總資料的極少部分，而大量涉及個人隱私的內(nèi)容尚未公開。該中心在收集、保存地震資料方面主要遵從以下四個原則。

（1）地震資料的收集、保存以滿足實際應用為目的。對“神戶·淡島大地震”的信息采取全方位的收羅形式。此外，除“神戶、淡島大地震”以外的其他所有地震相關(guān)信息也都在收藏之列。

（2）本著便于再次利用為目的，對受災者個人提供的各類資料進行整理，以便如實地將地震資料呈獻給世人。

（3）在整理資料過程中，尊重當?shù)氐泥l(xiāng)土文化和習俗，激勵大家樹立團結(jié)奮進、自強不息、榮辱與共的民族氣節(jié)，促進鄉(xiāng)土精神的傳承，鼓舞災區(qū)人民的斗志與凝聚力。

（4）通過靈活機動的各類規(guī)章制度保證大規(guī)模地震資料的收藏、整理工作有序進行，將中心建設為前所未有的現(xiàn)代地震資料文獻數(shù)據(jù)庫。

2 神戶大學附屬圖書館的“震災文庫”

2.1 “震災文庫”的簡介

1995年1月17日，“神戶·淡路大地震”使得神戶大學附屬圖書館蒙受了巨大的損失。3月底圖書館的修復工作基本完成后，地震資料的收集工作也緊鑼密鼓的展開了。10月，該庫已經(jīng)收集了1000多份資料，并正式對外開放，同時開辦了“震災文庫官方網(wǎng)站”（http://www.lib.kobe-u.ac.jp/eqb）。

“震災文庫”始終遵循三個原則：對所有片段性的資料采取撒網(wǎng)式的窮盡收集；文庫內(nèi)的資料不僅對神戶大學內(nèi)人員，對所有使用者同等公開；網(wǎng)絡信息不受時間、空間的限制，最大限度的對外開放。［1］

2.2 震災資料的收集與保存

該文庫收集的資料種類繁多，政府、醫(yī)院、公益團體等出版的圖書、雜志、期刊、論文和報紙等各類文獻，廣告、海報等單頁宣傳單都在收集的范圍內(nèi)。文庫里還一直保留著震后手寫的廣告、傳真等聯(lián)絡文件。此外，大量個人寄贈的地圖、照片、影像、音聲等資料也都陳列在文庫內(nèi)。文庫隨時、及時更新內(nèi)容。時至18年后的今天，一旦有新的文獻、學術(shù)研究成果出現(xiàn)，就會在第一時間內(nèi)被收錄進文庫，因此文獻的時效性、權(quán)威性和價值是毋庸置疑的。

2.3 震災資料的公開與利用

文庫采取來館閱讀和通過網(wǎng)絡索取電子資料兩種利用形式，并對一般大眾開放，不限制利用者的身份和年齡。為保護資料不對外借閱，用戶可以在館內(nèi)自由閱覽、復印。還提供電話、電子郵件等咨詢服務。

庫內(nèi)多數(shù)的資料都已經(jīng)完成電子數(shù)據(jù)化，可以通過桌面閱讀。網(wǎng)絡索取電子資料時，有翔實的資料目錄可以參考?？梢愿鶕?jù)性質(zhì)、地震地區(qū)等分門別類進行搜索，還可以通過其他機構(gòu)進行橫向檢索。文庫成立的初衷即為打破時間、空間的束縛，為利用者提供各類信息，因此十分注重網(wǎng)絡信息的公開。特別是1999年獲得日本文部省的特別財政支持后，文庫的電子數(shù)據(jù)事業(yè)得到了極大地發(fā)展。截止到2012年，“震災文庫”內(nèi)共有藏書400冊，照片24000多張以及大量影像、音像資料。目前，網(wǎng)站每月大概有6000多次的點擊率。建庫伊始，文庫中的資料對支持災區(qū)重建并盡快恢復生產(chǎn)提供了重要的信息支持。目前為地震檢測、預防以及各大科研機構(gòu)、大學提供著豐富的資料后援。［1］

3 “東日本大地震”后的地震數(shù)據(jù)檔案庫

3.1 震后成立的數(shù)據(jù)檔案庫情況

（1）日本國立國會圖書館。從2010年4月起，國立國會圖書館開始收集日本國內(nèi)各組織公開發(fā)布的各類信息?！皷|日本大地震”后，該館以受災地區(qū)的政府網(wǎng)站為中心，收集整理了大量地震信息，并保存在“Japan Earthquake”網(wǎng)站上。“Japan Earthquake”網(wǎng)站內(nèi)可以直接鏈接東京電力公司官方網(wǎng)站、地震相關(guān)的民間網(wǎng)站、個人博客以及Twitter等。除此之外，它還協(xié)助國外機構(gòu)的地震網(wǎng)站收集信息。［2］

（2）防災科學技術(shù)研究所。2011年4月，防災科學技術(shù)研究所同地方政府、NPO組織共同成立了“東日本大地震·災害復興數(shù)據(jù)檔案庫”。建立數(shù)據(jù)庫的目的是：有效使用防災研究的科研成果，為災區(qū)的全面復興服務；記錄與再現(xiàn)受災地區(qū)的原有面貌；記載城市復興過程。

（3）雅虎日本的照片合集資料庫。雅虎日本于2011年4月8日成立了“東日本大地震照片合集資料庫”，同年6月1日開始對外公開。該資料庫提供了開放式平臺，用戶可以通過雅虎網(wǎng)站閱覽、傳送東日本大地震的照片。目前該庫已經(jīng)保存了61193張照片。查閱者既可以通過投稿日期、攝影日期進行查詢，也可以通過縣、市、區(qū)名稱進行檢索。該庫是為了后世可以更好地防災抗災，永久保存“東日本大地震”的記憶提供動態(tài)的文獻大本營。

（4）未來的記憶。谷歌于5月16日開設了“未來的記憶”網(wǎng)站并于6月28日對外公開。該網(wǎng)站的宗旨為利用照片、動畫再現(xiàn)地震中失去的家園原貌，紀慰人們的哀思。投寄到該網(wǎng)站的照片、資料被貼上“未來的記憶”標簽。同時可以在“Picasa/Youtube”上共享，向全世界公開。作為一種有效的民間資料的收集方式，該網(wǎng)站為零散分布于個人手中的珍貴文獻提供了集中保存的途徑。

（5）“3·11”市民記錄的地震資料。“仙臺市20世紀檔案”NPO法人組織為了將地震的記憶薪火相傳，開設了“‘3·11’市民記錄的地震”數(shù)據(jù)庫，將災區(qū)市民留下的照片、影像作為地方鄉(xiāng)土資料進行收藏和保存，該數(shù)據(jù)庫的資料可以利用谷歌的YouTube進行傳送。

（6）哈佛大學。為了“最大限度的公開地震信息，長期研究、分析地震及災后情況”，哈佛大學日本研究所成立了“2011東日本大地震數(shù)據(jù)檔案”站，它面向全世界征集地震相關(guān)資料，并翻譯成英語、日語、中文和韓語四種語言予以保存。該站不同于日本本國的大學和科研機構(gòu)，是設立在美國哈佛大學內(nèi)的組織，這一點值得關(guān)注。［3］

以上匯總了2011年“東日本大地震”后，各個組織所進行的資料檔案保存工作。震后資料浩如煙海：照片、影像、報紙、宣傳冊。資料來源也具有多樣性：個人、媒體、公共機構(gòu)、民間組織等等。保存收錄的“東日本大地震”文獻的類型之多、內(nèi)容之全面是前所未有的。由于相關(guān)文獻還將不斷產(chǎn)生，因此各處的數(shù)據(jù)資料將隨之繼續(xù)增加，這種情況下如何將資料加以保管以及合理利用成為了地震數(shù)據(jù)檔案處理的重要課題。

3.2 “東日本大地震”后圍繞數(shù)據(jù)檔案管理制定的相關(guān)政策

“東日本大地震”之前的各類地震檔案資料，從記錄到利用的過程中，更多的是將記錄、保存作為重點，而“東日本大地震”的數(shù)據(jù)檔案的展開從一開始就是以“長期利用”為目的進行的，這是此次檔案事業(yè)的重要突破。例如，在記錄和拍攝階段，面對慘烈鏡頭時要考慮被攝影者的人權(quán)和尊嚴；進入災區(qū)搜索資料時，注意尊重當?shù)亓曀?；保存資料時考慮版權(quán)問題等等，都是以“利用”為前提開展記錄工作的。［4］

圍繞“東日本大地震”數(shù)據(jù)檔案的建設，日本教育信息學會于2012年草擬并制定了《大規(guī)模災害時記錄信息的相關(guān)細則》（以下簡稱《細則》）和《關(guān)于大規(guī)模災害時信息的記錄·保管·公開的規(guī)范指針》（以下簡稱《指針》），是目前日本關(guān)于地震記錄與保存方面比較有權(quán)威性的細則。這些細則既具有理論上的科學性、規(guī)范性，又具有實際操作的合理性、可行性，值得參考。［5］

《大規(guī)模災害時記錄信息的相關(guān)細則》可以從兩個方面進行把握。

（1）關(guān)于拍攝·記錄資料方面。①盡量選擇在災區(qū)現(xiàn)場的高處拍攝目的物。為了記錄受災的實際面貌，應全方位進行拍攝。②災后，在災區(qū)如果有店鋪開業(yè)或人們重新開始生活的話，應該全面跟蹤并記錄，這意味著災后重建的啟動。③要記錄海嘯留下的醫(yī)院、學校、集會所等處的受災情況、內(nèi)部情景以及地震目擊者的陳述。④記錄受災的平原情況和未受地震破壞的地形。⑤記錄地震前指定的避難所的情況。⑥全方位拍攝災區(qū)狀況時，要使用指南針從北面按照順時針方向統(tǒng)一記錄。

（2）關(guān)于記錄定位問題。①在災區(qū)使用GPS定位時，建議各調(diào)查員使用統(tǒng)一的GPS機器。②調(diào)查前要調(diào)對并統(tǒng)一數(shù)碼相機與GPS的時間。③對要拍攝的場所、建筑物首先要使用GPS進行定位并記錄位置。一同記錄經(jīng)度、緯度、海拔、拍攝時間等。

《關(guān)于大規(guī)模災害時信息的記錄·保管·公開的規(guī)范指針》的主要內(nèi)容如下。

（1）通過《細則》留下的資料要對其進行分門別類的處理。震后，在進行調(diào)查之前先要確定調(diào)查時間，是短期還是長期調(diào)查，要確定調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、保存何種信息等。

（2）調(diào)查團在災區(qū)進行調(diào)查，首先要取得災區(qū)政府的協(xié)助，雙方建立信賴關(guān)系尤為重要。在獲得災區(qū)原有資料的基礎(chǔ)上，進行災后調(diào)查，更具有參照性。

（3）災區(qū)政府由于救災任務繁重，無暇顧及地震調(diào)查及數(shù)據(jù)保存等工作。因此協(xié)助各種調(diào)查團從事此類工作，既有利于記錄災區(qū)實情又可以在災區(qū)創(chuàng)造出新的就業(yè)形式。

《指針》中特別對地震數(shù)據(jù)檔案處理提出了建設性的意見。［4］筆者按照《指針》的內(nèi)容繪制了一份簡單的結(jié)構(gòu)圖加以明確（見下圖）。

通過結(jié)構(gòu)圖，我們可以看出《指針》所體現(xiàn)的一些新觀點。

（1）在收集、記錄資料階段，按照保存時間的不同進行區(qū)分。①臨時保存：將收集到的資料先采取電子數(shù)據(jù)化的形式加以臨時保存。這一階段的保存并沒有明確的使用目的和利用方法。之后通過資料評價標準對資料進行評價、篩選、分類后移入短期保存庫或長期保存庫內(nèi)。②短期保存：該庫保存的是按照評價標準選定的要保存數(shù)十年的資料。③長期保存：該庫保存的是按照評價標準選定的要保存百年、千年的資料。由于時間比較長，所以知識產(chǎn)權(quán)問題相對放松，可以靈活使用資料。

（2）制定資料的各種評定標準。設定這些標準時，必須要考慮利用目的、法律規(guī)定、社會影響、生活習慣、風土人情以及大眾心理等。評價標準要對文獻的收集渠道、著錄對象進行篩選，對文獻的質(zhì)量進行控制，還要明確標引范圍、類型、深度，力求使文獻達到全面、準確、實用。

（3）不斷充實評價、改善環(huán)節(jié)。要對經(jīng)過收集、加工、整合后的入庫數(shù)據(jù)進行不斷地改善和抽查檢測，以提高其使用價值。

（4）必須保證資料的安全性。應將資料進行拷貝并多處保存，注意選擇使用可以長期保存的媒體。

圖數(shù)據(jù)檔案的開發(fā)、保管、利用結(jié)構(gòu)

4 縱觀日本各類地震數(shù)據(jù)資料庫，可以歸納出此類數(shù)據(jù)庫建設的關(guān)鍵與難題

（1）保存、利用是一項長期任務。地震相關(guān)的數(shù)據(jù)會不斷增多，因此資料的保存與利用工作將是一項長期的持續(xù)性的工作。

（2）不斷提高文獻質(zhì)量。文獻不斷增加的情況下，如何對文獻的質(zhì)量進行監(jiān)控是重要課題。要在實踐中不斷制定各種靈活多變的規(guī)定標準，從而提高文獻的全面性、準確性和有效性。要不斷改進錄入方法，完善資料評價標準，提高文獻質(zhì)量，保證文獻的科學性、權(quán)威性。

（3）及時更新文獻。對已有文獻進行認真整理，同時積極采集新的資料，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫文獻及時更新的重要保證。

（4）正確處理開放性、公益性問題。對于開放性、公益性的數(shù)據(jù)庫如何避免版權(quán)糾紛、如何使數(shù)據(jù)庫在公益的前提下得到正常運行，解決大量人力、物力、財力的投入也是值得深入研究的課題。

［1］（日）坂井知志．今後の災害記録の進め方について［J］．教育情報研究．2012（8）：14－21.

［2］佐佐木佑輔．東日本大地震における震災デジタル·アーカイブの手法［J］．教育情報研究，2011（8）：34-37.

［3］鹽雅之．大規(guī)模災害デジタルアーカイブの長期保存の技術(shù)及びメタデータ等の現(xiàn)狀と課題［J］．教育情報研究，2011（8）：26-29.

［4］（日）山口學．東日本大地震とデジタルアーカイブ［J］．教育情報研究．2011（2）：22－25.

［5］稻葉洋子．阪神淡路大震災と図書館活動［J］．人と情報を結(jié)ぶWEブロジュース，2005（3）：66-69.

［責任編輯］楊蕾

G253.1；G255

A

1005－8214（2014）06－0046－03

劉潔（1976－），女，講師，研究方向：日本社會文化與日語教育，發(fā)表論文24篇。

2013－08－12