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        企業(yè)推廣信息化建設的建議

        2014-01-03 10:09:59胡雪梅
        科技創(chuàng)新與應用 2014年1期
        關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng)

        胡雪梅

        摘 要:PDM不是單指某一個軟件,而是所有產(chǎn)品信息管理軟件的統(tǒng)稱。在企業(yè)信息化中屬于較為獨立的部分,對設計部門來說是至關(guān)重要的。ERP是建立在信息技術(shù)基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)推廣信息化的主要目的是增加工作效率,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn),可以杜絕公司內(nèi)部信息和技術(shù)的壟斷。

        關(guān)鍵詞:PDM;ERP;企業(yè)資源計劃;信息管理系統(tǒng)

        信息化建設通常意義上講就是通過硬件的網(wǎng)絡鋪設和軟件的網(wǎng)絡架設來實現(xiàn)一個信息互通的平臺,一個企業(yè)的內(nèi)部信息都通過這個平臺來進行交換,從而實現(xiàn)一個高效、準確、嚴密、節(jié)約的辦公體系。它所要使用的軟件通常分為兩類:PDM和ERP。現(xiàn)在又有了將二者包含在一起并協(xié)同工作的PLM。為了便于理解,我們還是分開來介紹PDM和ERP吧。

        通常來說設計部門使用的產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)被稱作PDM。PDM不是單指某一個軟件,而是所有產(chǎn)品信息管理軟件的統(tǒng)稱。在企業(yè)信息化中屬于較為獨立的部分,對設計部門來說是至關(guān)重要的。PDM為我們提供了全套的管理方案。它分為服務器端和客戶端。服務器端安裝在服務器上,為客戶端提供訪問服務。企業(yè)圖紙是按照項目/合同號或者其他自定義的方式儲存在數(shù)據(jù)庫中,管理員根據(jù)項目的進展情況給不同的訪問者不同的訪問權(quán)限。客戶端安裝在設計者的電腦中,方便設計者圖紙入庫,只要點擊一個按鈕圖紙就同時保存在本機和服務器端了。當圖紙設計完成后只需要再點擊一個按鈕代表圖紙完工,則圖紙管理員就會收到信息顯示完工,他則直接將服務器中的圖紙打印出來曬圖入庫。這里需要注意的是圖紙是資料員從服務器中打印出來的,不是設計者從自己的電腦中打印出來的,所以設計者必須入庫。當圖紙需要修改的時候設計者填寫修改通知單(電子表格),然后提交(通知單是記錄在圖紙資料中的)。審批者的電腦會接到通知提示有通知單需要審批,審批者點擊同意修改后,此通知單自動轉(zhuǎn)入服務器與相應圖紙資料存放在一起,同時各個部門的資料員的電腦中出現(xiàn)提示,顯示有新的修改通知單已經(jīng)經(jīng)過審批,需要修改圖紙。然后資料員按照通知單的要求對圖紙進行修改。

        所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。是指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP與PDM并行,PDM為設計部門提供服務,ERP為除設計部門以外的其他部門提供服務。ERP系統(tǒng)運用了先進的信息技術(shù)對企業(yè)的財務、物流、人力資源等各項資源進行合理調(diào)配,現(xiàn)已成為企業(yè)在飛速發(fā)展的信息時代得以生存發(fā)展的基石。

        企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprise ResourcesPlanning),以市場和客戶需求為導向,以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務流的有機集成和提高客戶滿意度為目標,以計劃與控制為主線,以網(wǎng)絡和信息技術(shù)為平臺,集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量、服務、信息集成和業(yè)務流程重組(BPR,Business ProcessReengineering)等功能為一體,面向供應鏈管理(SCM,Supply Chain Management)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。

        ERP的特點:MRPⅡ仍是ERP的重要組成部分;可對企業(yè)供應鏈的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理,并將其上升到對價值鏈的控制;打破了MRPⅡ只限于傳統(tǒng)制造業(yè)的格局,其功能范圍已延伸到各行各業(yè);集成了工作流管理、企業(yè)動態(tài)建模等工具,強有力地支持了企業(yè)重組;吸收了眾多的先進管理思想和IT技術(shù),增強了自己的功能和適用范圍。

        我國企業(yè)管理存在的主要問題:管理粗放,非科學化、非規(guī)范化、非理性化、非程序化,在管理模式、機制、效率、文化上存在問題;人員觀念與素質(zhì)差距,專業(yè)、責任、紀律、文化、道德、綜合素質(zhì)等;問題集中體現(xiàn),時間(T)、成本(C)與質(zhì)量(Q)等方面的意識差距與計劃/控制的差距。

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,廠房、生產(chǎn)線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎,反映企業(yè)在競爭發(fā)展中的地位。ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。

        企業(yè)發(fā)展的重要標志便是合理調(diào)整和運用上述的資源,在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時,企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當困難的,調(diào)整過程會相當漫長,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運行難于比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對企業(yè)資源進行管理而設計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設計的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運用資源。

        MPRⅡ/ERP實施中應注意的幾個問題:(1)MPRⅡ/ERP 的實施是典型的“廠長工程”,必須堅持“一把手原則”,企業(yè)高層領導對MPRⅡ/ERP的理解、指導和支持是實施成功的首要條件;(2)培養(yǎng)復合型人才,提高人員素質(zhì)是實施成功的根本保證,采用多種方式,分層次對各類人員培訓,培訓工作要有較大的覆蓋面,特別注意培養(yǎng)既懂計算機又懂企業(yè)管理的復合型人才的培養(yǎng);(3)企業(yè)的基礎工作和MPRⅡ/ERP是相輔相成的關(guān)系,MPRⅡ/ERP的實施要有相應的工作標準和管理標準,數(shù)據(jù)的完整、準確和及時性是實施成功的關(guān)鍵;(4)堅持由點到面的科學實施方法,堅持“效益優(yōu)先、重點突破、由點到面、點面結(jié)合”的實施方法,有完整詳實的實施計劃,對計劃有嚴格的考核,要敢于對不合理的業(yè)務流程進行重組,正確維護和使用MPRⅡ/ERP系統(tǒng)。

        綜上所述,應用ERP可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的科學化、現(xiàn)代化,易于日益激烈的市場競爭要求,引用ERP,已經(jīng)成為大勢所趨,它可以增加工作效率,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn),杜絕公司內(nèi)部信息和技術(shù)的壟斷,讓公司快速適應當今飛速發(fā)展的今天。

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