張久君
摘 要:在國內(nèi)逐步規(guī)范建筑市場的背景下,大規(guī)模應(yīng)用資源配置管理是必然的趨勢,合理對資源進(jìn)行配置和提高施工效率是支配施工企業(yè)工作的重心。文章作者結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗,首先研究了資源配置模型,進(jìn)而探索了實踐的應(yīng)用。力求運用合理資源配置,促進(jìn)施工效率。提出了資源配置優(yōu)化舉措,構(gòu)建施工效率評價體系的方法。
關(guān)鍵詞:資源配置;優(yōu)化資源;施工效率
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命、信譽和形象,綜合體現(xiàn)了管理能力和隊伍素質(zhì)。隨著迅猛發(fā)展的科學(xué)技術(shù),開始有了越來越多的建筑材料品種,同時建筑、安裝工程也有了越來越高的科技含量。項目的建設(shè)過程實質(zhì)就是消耗各類資源的過程,在不同的項目階段,消耗不同的資源,因此在不同時期,應(yīng)結(jié)合其項目管理特征和組織目標(biāo),研究項目資源和資源配置。在項目的施工階段,對資源進(jìn)行有效管理和配置,具有非常重要的意義。本文重點對項目施工階段資源配置,進(jìn)行了研究。
1 建設(shè)項目資源配置
項目的建設(shè)過程實質(zhì)就是消耗各類資源的過程,在不同的項目階段,消耗不同的資源,因此在不同時期,應(yīng)結(jié)合其項目管理特征和組織目標(biāo),研究項目資源和資源配置。
1.1 資源配置概念及其影響
資源配置是貫穿于工程項目建設(shè)的關(guān)鍵問題,工程項目的實質(zhì)過程就是消耗資源的過程,包括人力和物力資源,但在實際管理中,通常是運用費用類別標(biāo)準(zhǔn)分類資源。
資源的有效性的顯現(xiàn)具有一定的條件,合理對資源進(jìn)行組織和配置是實現(xiàn)資源有效利用最大化的必經(jīng)途徑,通常都是以組織目標(biāo)和產(chǎn)出物要求為基準(zhǔn),圍繞量與質(zhì)等方面實施不同的配比,但需要保證最終產(chǎn)出物的質(zhì)量,在整個產(chǎn)出過程都具有資源配置的相應(yīng)比例。資源配置從兩方面影響項目,一方面影響組織目標(biāo),由于項目各干系人具有不一致的目標(biāo),而且從近年來人力和物力資源來看,其國內(nèi)成本上漲巨大,必然會要求更高的項目執(zhí)行效率,而憑借有效配置資源,把資源利用率提高上來,使投資和建設(shè)成本降低是唯一有效途徑。另一方面,就是關(guān)系到項目的特點。打造項目產(chǎn)品和服務(wù)具有臨時性和唯一性。世界上的項目不存在一模一樣的,如果運用不同的資源實施同樣的項目,會具有不一樣的結(jié)果,因此各干系人十分重視項目的資源配置結(jié)果。
1.2 資源配置的模式及分類
由于需要根據(jù)不同的組織目標(biāo)和產(chǎn)出物來調(diào)整項目資源配置,因此需要把處于各作業(yè)及項目各段時間內(nèi)各類資源需求確定下來。在初始項目計劃階段,初始目標(biāo)計劃需要憑借項目工作范圍來確定,根據(jù)各作業(yè)的最早開工時間把該目標(biāo)計劃安排出來。項目各作業(yè)環(huán)節(jié)需求各種資源具體數(shù)量依靠初始目標(biāo)計劃和預(yù)計工程量,在定額要求下計算出來的,項目各時間段內(nèi)需求各類資源的整體情況是憑借正常的項目各作業(yè)順序,以及開工和完工時間進(jìn)行計算的,初始配置資源,資源需求的初始計劃得以形成。然而,在工程項目施工過程中需要有眾多的作業(yè)種類的組合才能完成,不同的資源提供給不同的作業(yè)環(huán)節(jié),而且作業(yè)間前后順序和間隔又極其復(fù)雜。因此,在最初的資源需求計劃中,資源分配某些時段可能過分集中或偏少,出現(xiàn)不均衡分布。這就使資源的供給和管理陷入困境,造成施工現(xiàn)場的混亂,協(xié)調(diào)成本就會被抬高,以直接或間接的方式就把工程費用增加了,另外,很多情況下,項目施工會受到多種因素的制約,在限定的時間內(nèi),各種資源量提供和配置受到限制,因此,需要以資源限制條件的充分滿足,對工程項目資源計劃進(jìn)行安排。根據(jù)不同的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃資源配置目標(biāo),以下兩大類別是歸結(jié)的需要解決的資源配置問題。
(1)能否在合理安排的基礎(chǔ)上,使預(yù)定工期得到保證,從而連續(xù)、均衡的使用資源。
(2)對資源用量實行限定,以預(yù)定的工期為指導(dǎo)原則,有計劃有步驟的實施項目建設(shè),也就是某種資源的使用有規(guī)定有限制有計劃,為盡力縮短工期服務(wù)。其中“固定工期和均衡資源”的傳統(tǒng)說法屬于第一類問題,即資源均衡不受資源約束的問題;而“有限的資源、最短的工期”,即調(diào)度受限的資源項目問題屬于第二類問題。在優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃配置資源問題中涵蓋這兩類問題,被歸為標(biāo)準(zhǔn)配置資源模式之中。本文以資源配置和優(yōu)化措施為研究核心,以期以資源配置為平臺,提高施工效率。
1.3 資源配置的實現(xiàn)過程
對于一個項目來說,項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖很關(guān)鍵,應(yīng)以作業(yè)需求為導(dǎo)向?qū)嵤┦┕r間和各類資源的具體安排,累加各階段資源需求量,得出資源配置的曲線,以此反復(fù)優(yōu)化配置資源,對作業(yè)安排實現(xiàn)合理調(diào)整。
以下幾點是描述基本實現(xiàn)資源配置的過程:
(1)首先需要分解項目結(jié)構(gòu),進(jìn)而把項目各作業(yè)環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系明確,并以此為依據(jù),把項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖畫出來。運用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渑判蚍椒ň幪柧W(wǎng)絡(luò)計劃圖中各項作業(yè),并把作業(yè)的計劃時間參數(shù)計算出來。
(2)運用鄰接矩陣的形式來表達(dá)作業(yè)間的邏輯關(guān)系,根據(jù)求得的計劃時間參數(shù),運用數(shù)學(xué)模型和求解方法,把作業(yè)時間求出來,從而確定具體所需資源安排方案。
(3)累加各時刻作業(yè)資源需求量,把日、周、月時間資源配置曲線形成,結(jié)合評價指標(biāo)和約束條件,評價資源的配置結(jié)果。
(4)可對第(2)、(3)步驟進(jìn)行重復(fù),直至達(dá)到理想的資源配置結(jié)果或達(dá)到滿足的要求。
1.4 資源配置的原則及優(yōu)化措施
在實際項目管理中,應(yīng)圍繞優(yōu)先資源和工期等原則,對資源實現(xiàn)優(yōu)化配置,在計劃項目目標(biāo)時,注重優(yōu)化資源從以下方面著手:以確定的工期為導(dǎo)向,實現(xiàn)均衡資源;資源強度應(yīng)保持不變,但時間應(yīng)盡量最短化;具有可變的資源強度,要求最短的時間。前期作業(yè)主要資源和資源日歷等等約束條件,都應(yīng)考慮在每種優(yōu)化之內(nèi)。
以下為資源配置的原則:
(1)科學(xué)計劃原則
優(yōu)化資源配置首先圍繞目標(biāo)計劃等因素展開,在可變的資源強度優(yōu)化,以期達(dá)到最短的時間過程中,一般在項目計劃前期估計工程量,制定項目初始目標(biāo)計劃,均衡資源,確定資源強度。因此,在對資源配置優(yōu)化時,在允許時差范圍內(nèi),把其持續(xù)時間相應(yīng)地延長,確保均衡的配置資源。對關(guān)鍵工作滿足需要是資源配置的重中之重,憑借由大到小的規(guī)律供應(yīng)資源。在對關(guān)鍵工作滿足資源的基礎(chǔ)上,在考慮非關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)。最后考慮較大的總時差,可中斷的環(huán)節(jié)。對項目資源配置計劃進(jìn)行科學(xué)的制定,是將效益增加、成本減少的前提和基礎(chǔ)。在招標(biāo)工程中,項目經(jīng)理應(yīng)及早介入,同時對標(biāo)后和標(biāo)前工作應(yīng)認(rèn)真做好。項目資源總體規(guī)劃需依據(jù)施工組織設(shè)計的內(nèi)容進(jìn)行,對工程的工程量、分工范圍和工程總標(biāo)進(jìn)行明確。施工總方案包括各種費用和措施,如環(huán)境保護(hù)、安全預(yù)防、工程質(zhì)量、技術(shù)管理、施工組織、進(jìn)度安排、方法和施工程序等,還應(yīng)對發(fā)生意外事故制定的應(yīng)對措施進(jìn)行充分的考慮。
(2)成本控制原則
即節(jié)約成本原則。只有成本得到了節(jié)約,才能實現(xiàn)利潤指標(biāo),提高經(jīng)濟效益。需依照企業(yè)制定的成本預(yù)算,細(xì)化項目,落實到個人、班組或者是作業(yè)隊。對責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系進(jìn)行明確。但不管是物資儲運、機械租賃、材料采購、對內(nèi)分包等,都需要采用書面合同形式,對雙方的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確。同時將經(jīng)營風(fēng)險降低,使責(zé)任成本預(yù)算作為根本的途徑,對項目成本支出起到真正的控制作用。
(3)動態(tài)管理原則
不斷發(fā)展和變化的事物,要求對工程計劃隨時進(jìn)行關(guān)注。如意外發(fā)生的事件、不斷變化的國家政策、浮動的市場物價、變更的工程設(shè)計等,都會對項目資源的配合配置組合帶來一定程度的影響。若對各種變化不能適應(yīng)和重視,勢必會對項目的安全、質(zhì)量和工期帶來一定的影響,使廣大員工和項目的根本利益受到損害。
(4)信息溝通原則
需以市場需求為導(dǎo)向,組合和配置項目資源。應(yīng)深入研究和調(diào)查市場,對行情及時掌握和了解,做好溝通和交流工作。特別是購置工程主料,需節(jié)省費用、運輸方便、對質(zhì)量作出保證、優(yōu)中選優(yōu)、貨比三家、分開招標(biāo)、反復(fù)調(diào)研。聘用外部勞資隊伍,進(jìn)行公開招標(biāo)的方式,對那些信譽好、實力強的作業(yè)隊伍進(jìn)行選擇,并給予優(yōu)惠政策,建立一種穩(wěn)定和長期的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(5)分析評價原則
應(yīng)定期考核和評價項目資源的組合效率,并給予正確的評價。通過定期成本分析,找出那些可能會將計劃突破進(jìn)而虧損的費用,找出問題的關(guān)鍵所在,采取有效措施,對偏差進(jìn)行糾正,使項目資源配置組合達(dá)到一種最佳的、最為合理的運行狀態(tài)。
2 項目資源配置組合考量因素
2.1 配置組合依照項目類型進(jìn)行
項目有多種多樣的分類,在配置和組合項目資源方面,應(yīng)對項目的投資特點進(jìn)行充分的考慮:一是按照投資性質(zhì)劃分為改建、擴建和新建項目。二是按照資金來源劃分為外資項目、自籌資金項目、銀行貸款項目和國家預(yù)算撥款項目;三是按照投資階段,分為收尾項目、施工項目、籌建項目和預(yù)備項目。項目資金籌集渠道不同,則項目的數(shù)量、種類、和資源也有所不同。其投資環(huán)境、工程量、資金來源、投資性質(zhì)和同類項目也有所不同,應(yīng)與工程項目實際相結(jié)合,對資金籌集計劃進(jìn)行指定,考慮一定要周全,提高預(yù)見性。通過對業(yè)主投資情況的深入了解,對其可信度予以掌握,若把握性不大,則不可進(jìn)行冒進(jìn)或墊資,預(yù)防拖欠行為,應(yīng)積極落實好資金,開展公關(guān)活動,順利實施項目資源配置。
2.2 配置組合依照工期要求進(jìn)行
目前多數(shù)工程對工期有著非常迫切的要求,提前投產(chǎn)就會提前收益。同時由于多數(shù)都是貸款投資,所以對工程的還貸期限,有著嚴(yán)格的要求。如果還未定工程開工時間,卻規(guī)定了竣工的時間,對業(yè)主的難處就應(yīng)該充分的體諒,信譽的保障首先是對工期做出保障。項目應(yīng)對施工網(wǎng)絡(luò)圖認(rèn)真進(jìn)行編制,對于生產(chǎn)要素,應(yīng)按照進(jìn)度控制要求進(jìn)行。對作業(yè)隊伍和管理人員進(jìn)行優(yōu)選,保持適當(dāng)?shù)谋壤?,對工程施工要求給予滿足。應(yīng)施以有效的激勵措施,充分調(diào)動工人勞動的積極性,對施工重點進(jìn)行突擊,選擇精兵強勁。將機械和設(shè)備準(zhǔn)備充足,發(fā)揮作為第一生產(chǎn)力的科學(xué)技術(shù)的作用,將工作效率大幅提升,同時做好預(yù)案準(zhǔn)備工作,對資源配置方案及時進(jìn)行調(diào)整,控制施工日期在計劃之中。
2.3 配置組合依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命、信譽和形象,綜合體現(xiàn)了管理能力和隊伍素質(zhì)。隨著迅猛發(fā)展的科學(xué)技術(shù),開始有了越來越多的建筑材料品種,同時建筑、安裝工程也有了越來越高的科技含量。因此應(yīng)對質(zhì)量體系作出保障,對作業(yè)程序嚴(yán)格規(guī)范,做好質(zhì)量信譽評價工作。項目人員的業(yè)務(wù)和政治素質(zhì),是提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵,應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),大力引進(jìn)、選拔、培養(yǎng)高素質(zhì)人才,同時在新設(shè)備、新材料和新工藝的引進(jìn)上下功夫。
3 資源配置及效率評價體系在項目中的應(yīng)用
在國內(nèi)建筑市場上,呈現(xiàn)出越來越激烈的競爭局面,具有越來越差的合同效益狀況,粗放型管理模式與當(dāng)前項目管理的要求已經(jīng)不能適應(yīng),因此研究資源配置的強化,提高勞動生產(chǎn)效率勢在必行。我們主要運用“贏得值法”對項目施工效率進(jìn)行全面考慮。把工程完成實際的人工時比較于計劃使用的基本人工時就是“贏得值法”的實質(zhì),通過對BCWS等三個重要參數(shù)進(jìn)行比較,把人員的工時效率計算出來,從而對項目資源配置結(jié)果展開評價。
一般根據(jù)以下3個步驟評價實際資源配置和效率:
(1)就項目資源配置而言,需要把項目目標(biāo)計劃和評估施工周期等實施階段方案提出來;(2)需要優(yōu)化資源配置方案,及時調(diào)整實施過程;(3)需要總結(jié)和考核資源配置和執(zhí)行效率等方面。
我們通過測試項目得出資源配置和其優(yōu)化應(yīng)始終貫穿于項目實施過程中,并具有主導(dǎo)項目執(zhí)行效果的作用;在項目運行結(jié)果中,所選擇的施工效率指標(biāo)幾乎可把項目資源管理實際情況準(zhǔn)確反映出來,從跟蹤的數(shù)據(jù)中,能夠把存在于資源配置中的問題及時發(fā)現(xiàn)。
4 結(jié)束語
承包商所具備的管理資源配置的水平,將與項目最終能否成功發(fā)生直接關(guān)系,但由于分包和轉(zhuǎn)包現(xiàn)象普遍存在于國內(nèi)項目之中,因此導(dǎo)致在實際過程中常出現(xiàn)無序、混亂管理資源的狀況,在國內(nèi)逐步規(guī)范建筑市場的背景下,大規(guī)模應(yīng)用資源配置管理是必然的趨勢。在對資源配置及效率的未來研究中,還要挖掘企業(yè)的裝備等資源能力,把采集數(shù)據(jù)頻率逐步提高,盡量的縮短評價配置時間,提升效率,在促進(jìn)企業(yè)實施核心管理能力提升,資源管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
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