摘要:近年來,\"零庫(kù)存\"管理開始向各行各業(yè)滲透。基層醫(yī)院作為藥品流通的終端,開展\"零庫(kù)存\"管理,能夠有效減少資金占用,節(jié)約空間及人員,降低庫(kù)存成本。此外對(duì)于強(qiáng)化藥品質(zhì)量,提升管理成效也有著積極意義。目前包括醫(yī)院在內(nèi)的整個(gè)藥品供應(yīng)鏈企業(yè)都在開展\"零庫(kù)存\"管理,基層醫(yī)院必須協(xié)調(diào)各方利益,利用自身終端優(yōu)勢(shì),積極促進(jìn)庫(kù)存壓力的向上轉(zhuǎn)移,提升庫(kù)存管理成效,使自己成為\"零庫(kù)存\"的最大受益者。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院;藥品零庫(kù)存;實(shí)施途徑
零庫(kù)存是20世紀(jì)70年代末國(guó)外某汽車制造公司提出的,旨在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)現(xiàn)原材料和成品的無積壓。這一概念幾乎涉及到了原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、銷售的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程中。隨著\"零庫(kù)存\"管理模式的成效日漸顯現(xiàn),目前幾乎各國(guó)各行業(yè)都開始大力推行\(zhòng)"零庫(kù)存\"的庫(kù)存管理模式。作為藥品的零售終端,近年來基層醫(yī)院也開始加快了\"零庫(kù)存\"嘗試。
1 基層醫(yī)院開展藥品\"零庫(kù)存\"的意義
1.1減少資金占用,增加流動(dòng)資金 隨著醫(yī)療行業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的推進(jìn),目前基層醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)模式也開始逐漸實(shí)現(xiàn)商業(yè)化。降低成本開支,提高經(jīng)濟(jì)效益成為了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)之一[1]。采用\"零庫(kù)存\"管理后,醫(yī)院藥庫(kù)將以臨床診療用藥實(shí)際作為庫(kù)存指標(biāo),從而調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,少量多次的采購(gòu),能夠有效提高藥品周轉(zhuǎn)效率,從而減少資金占用。
1.2節(jié)約空間,降低庫(kù)存成本 采取\"零庫(kù)存\"管理后,藥品周轉(zhuǎn)快,單次采購(gòu)量較小,節(jié)約了倉(cāng)儲(chǔ)空間1/3以上,也可以將減少庫(kù)存管理人員,從而節(jié)約人力成本。采用\"零庫(kù)存\"后,庫(kù)存占用人資減少,臨床藥學(xué)工作也得以有效開展。
1.3強(qiáng)化藥品質(zhì)量,提升管理成效 由于藥品周轉(zhuǎn)效率提高,藥品的時(shí)效性將大大提高。\"零庫(kù)存\"縮短了藥品從生產(chǎn)到終端銷售的時(shí)間,也避免了由于長(zhǎng)時(shí)間存放而可能導(dǎo)致的藥品變質(zhì)問題,確保了藥品質(zhì)量。此外\"零庫(kù)存\"也極大地降低了藥品庫(kù)存可能導(dǎo)致的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提升了藥品成本管理成效。
2 基層醫(yī)院開展藥品\"零庫(kù)存\"管理的實(shí)施途徑
2.1建立科學(xué)的采供體系,促進(jìn)庫(kù)存壓力的轉(zhuǎn)移 目前,廠家、醫(yī)藥公司以及醫(yī)院三方都意識(shí)到了\"零庫(kù)存\"管理的優(yōu)勢(shì),但誰(shuí)將最終承受庫(kù)存的壓力[2]。就藥品整體供應(yīng)鏈來看,完全的零庫(kù)存是不存在的,如何協(xié)調(diào)三方的利益,合理分配最佳的庫(kù)存比例是醫(yī)院開展\"零庫(kù)存\"管理的前提。藥房是藥品的終端零售,也是醫(yī)院的二級(jí)庫(kù)房,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存為零是不可能的。事實(shí)上,醫(yī)院開展\"零庫(kù)存\"的實(shí)際是利用自身的終端優(yōu)勢(shì),通過科學(xué)的管理將庫(kù)存的成本和風(fēng)險(xiǎn)最大限度轉(zhuǎn)移至上一級(jí)供應(yīng)商。因此醫(yī)院必須尋求誠(chéng)信的、有實(shí)力的供應(yīng)商,雙方應(yīng)取得必要的互信;雙方應(yīng)在溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,積極建立有效地藥品供應(yīng)機(jī)制,同時(shí)在供應(yīng)商庫(kù)存管理的前提下,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
2.2加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建藥品庫(kù)存的電子管理平臺(tái) 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及通信技術(shù),建立包括藥品采購(gòu)、庫(kù)存及終端銷售在內(nèi)的電子管理平臺(tái),能夠進(jìn)一步加強(qiáng)藥品庫(kù)存管理成效。基層醫(yī)院可以依托現(xiàn)有的信息化體系(HIS),將藥品流通各環(huán)節(jié)的管理納入其中,通過信息化管理實(shí)現(xiàn)\"零庫(kù)存\"。零庫(kù)存是基于對(duì)物流、資金流以及信息流的整體規(guī)劃,是建立在整個(gè)相關(guān)流程信息化管理基礎(chǔ)之上的一種庫(kù)存模式[3]。建立庫(kù)存電子管理平臺(tái),確保藥品從采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)出庫(kù)到二級(jí)庫(kù)房銷售都能實(shí)現(xiàn)全程的管理控制。同時(shí)實(shí)時(shí)的、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,能夠使庫(kù)存管理更加直觀,也能夠使藥品流通的各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享??梢姡⒐?yīng)鏈的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息對(duì)接是\"零庫(kù)存\"管理的重要手段。
2.3優(yōu)化內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)庫(kù)存成本控制 基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)房與藥房之間的庫(kù)存管理。積極利用HIS系統(tǒng)及庫(kù)存管理平臺(tái),提高二級(jí)藥房藥品需求的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,從而指導(dǎo)藥房的庫(kù)存儲(chǔ)備。就藥庫(kù)來說,積極建立相關(guān)的預(yù)警機(jī)制,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)實(shí)際合理地設(shè)置庫(kù)存上下限,如常用藥、急救藥物可設(shè)置較高的上限,其他非常用藥可設(shè)置較低的上限。從而確保藥品的高效流通,降低資金占用率,真正實(shí)現(xiàn)\"零庫(kù)存\"。此外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)藥品流通的內(nèi)部管理,劃分三級(jí)管理。一級(jí)分庫(kù),針對(duì)不同的儲(chǔ)存要求,如低溫、避免、低濕度等;二級(jí)分區(qū),針對(duì)不同的藥品制劑,如片劑、丸劑、針劑等'三級(jí)分類,如心血管、婦產(chǎn)科、耳鼻喉等。
2.4加強(qiáng)各環(huán)節(jié)監(jiān)管,積極制定流程控制制度 針對(duì)\"零庫(kù)存\"的涉及環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)制定藥房、藥庫(kù)和財(cái)務(wù)三位一體的流程控制制度。①加強(qiáng)庫(kù)存人員管理,因崗設(shè)人,設(shè)置崗位權(quán)限,規(guī)范操作流程:制定需求計(jì)劃→驗(yàn)收入庫(kù)→入庫(kù)登記→規(guī)范放置→配送出庫(kù)→入庫(kù)登記。②加強(qiáng)藥房人員管理,做好藥品銷售記錄,并據(jù)此制定二級(jí)庫(kù)存計(jì)劃,避免終端零售的供銷失衡。③藥房應(yīng)每月與藥庫(kù)的供銷核對(duì),確保藥房入庫(kù)、藥庫(kù)出庫(kù)以及藥房庫(kù)存的一一對(duì)應(yīng);藥庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行藥品供銷的月結(jié),并及時(shí)匯總與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保藥庫(kù)藥品的出入庫(kù)與庫(kù)存的一一對(duì)應(yīng);財(cái)務(wù)部門也應(yīng)每月做好藥品采購(gòu)的財(cái)務(wù)結(jié)算,確保藥品采購(gòu)銷售與資金流入流出的一一對(duì)應(yīng)。
隨著醫(yī)療改革的推進(jìn),我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)正在積極開展市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型。經(jīng)營(yíng)效益和成本控制成為了醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。一直以來,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式使得藥品的資金占用比例較高,也造成了藥品管理亂象,既不利于降低庫(kù)存成本,也影響了藥品質(zhì)量。基層醫(yī)院開展\"零庫(kù)存\"管理已成為了今后的發(fā)展趨勢(shì),這既符合我國(guó)醫(yī)療制度改革醫(yī)藥分業(yè)的大局,也符合醫(yī)院的自身經(jīng)營(yíng)利益,同時(shí)也提高了患者的用藥安全。
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編輯/劉小燕