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        企業(yè)員工個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)查分析及其建議

        2014-01-01 00:00:00付銘羅鵬里
        科技與企業(yè) 2014年5期

        【摘要】“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,做好個人職業(yè)規(guī)劃,實現(xiàn)職業(yè)效益對各行各業(yè)的人來說顯然意義重大,本文先大致回顧和概括了目前國內(nèi)外職業(yè)規(guī)劃的研究現(xiàn)狀,并對其中的不足作了分析,然后結(jié)合當前知識經(jīng)濟化的新時代的發(fā)展需求,著重就已在職員工的職業(yè)規(guī)劃新模式及可操作性的具體實施步驟進行探討。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)員工;個人職業(yè)規(guī)劃;調(diào)查分析;建議

        一、企業(yè)在職個人職業(yè)規(guī)劃現(xiàn)狀

        (一)基本概況

        就客觀而言,職業(yè)生涯管理在中國企業(yè)仍然處于萌芽階段,大多數(shù)企業(yè)未建立起科學(xué)規(guī)范的職業(yè)生涯管理體系,只有少數(shù)企業(yè)初步進行過職業(yè)生涯管理理念的宣傳。其次就員工自己而言,至今普遍對個人職業(yè)規(guī)劃重視不夠,主要表現(xiàn)在①自我職業(yè)規(guī)劃的意識淡薄,許多人幾乎沒有自我職業(yè)規(guī)劃的意識,不懂或不知道自我職業(yè)規(guī)劃,自我職業(yè)規(guī)劃在很大的程度上處于不自覺的自在狀態(tài)。②自我職業(yè)規(guī)劃活動無章可循,大都按傳統(tǒng)的習(xí)慣和經(jīng)驗辦事,主觀意志強,科學(xué)水準低。

        (二)在職個人職業(yè)規(guī)劃情況調(diào)查

        通過對部分社會上已就業(yè)人員職業(yè)管理的相關(guān)調(diào)查,統(tǒng)計分析個人職業(yè)管理的現(xiàn)狀,來找出并驗證個人職業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的對策和建議。

        1.調(diào)查對象:隨機選取了來自北京,石家莊,秦皇島,唐山等十幾家具備代表性的公司的在職員工。

        2.調(diào)查內(nèi)容:根據(jù)調(diào)查主旨,除了了解這些員工的基本情況,我們調(diào)查了員工在以下五個方面的內(nèi)容:1)從事職業(yè)活動所需技能;2)職業(yè)興趣;3)對職業(yè)規(guī)劃的態(tài)度;4)了解職業(yè)規(guī)劃的相關(guān)方法;5)對職業(yè)規(guī)劃的滿意度。

        3.發(fā)放問卷與回收:共發(fā)放問卷120份,共回收了107份,回收率89.2%,其中有效問卷102份,無效問卷5份,有效回收率85%。

        主要相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)見表1、2、3,通過對比及調(diào)查表明,大部分就職員工經(jīng)歷了找工作的過程,因而在一定程度上了解自己的能力和職業(yè)興趣。但在對自己職業(yè)規(guī)劃的滿意度方面,76.47%的人表示不太確定和不滿意,說明大部分人的職業(yè)管理工作做得不是太好,因此出現(xiàn)滿意度低的情況。從實際反映的結(jié)果分析,矛盾主要出現(xiàn)在以下兩方面:

        (1)職業(yè)規(guī)劃本身存在問題,從職業(yè)規(guī)劃的制定來看,首先,部分員工前期評估脫離了實際。不能客觀的把握職業(yè)生涯所面臨的機會和挑戰(zhàn),從而導(dǎo)致所做出的選擇不是最優(yōu)的路徑,甚至誤入了“歧途”,導(dǎo)致個人發(fā)展受阻。

        (2)溝通渠道不暢,在進行職業(yè)規(guī)劃的過程中,職工與單位的溝通渠道存在諸多問題,如職工個人利益難以表達,單位不尊重職工個人選擇或者不會過多的考慮職工個人的發(fā)展需求。

        二、企業(yè)員工個人職業(yè)規(guī)劃問題分析

        從上述調(diào)查結(jié)果來看,人們對于職業(yè)規(guī)劃的重視與需求的程度較低。從傳統(tǒng)到新時代,員工對于職業(yè)規(guī)劃的相關(guān)要素已經(jīng)發(fā)生了變化。

        (一)傳統(tǒng)員工職業(yè)規(guī)劃的缺陷分析

        1、員工職業(yè)發(fā)展模式的缺陷

        20世紀中末期,由于我國實行改革開放政策,經(jīng)濟進入快速發(fā)展階段。金字塔似的組織結(jié)構(gòu)為員工的發(fā)展和晉升也提供了可能,管理者實行的是一種指令式的管理模式。

        在這種組織結(jié)構(gòu)森嚴,采用直線式的內(nèi)部指揮方式,組織的溝通方式也是垂直型的。在這種類似于官僚制的組織結(jié)構(gòu)的背景下,組織對每一位員工的工作范圍與職責(zé)有了明確的規(guī)定,阻礙了員工自身的職業(yè)規(guī)劃路線。

        而自從進入21世紀以來,經(jīng)濟多元化,一體化,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)以無法適應(yīng)新時代的要求,各類組織紛紛改變管理模式。職業(yè)流動模式趨向于滲透、半滲透化、無邊界化,也就是說員工職業(yè)發(fā)展模式將是無邊界的。

        2、員工對職業(yè)生涯是否成功的評價變化

        以前,衡量職業(yè)生涯成功的標準是職位提升速度和級別以及薪資達到的水平等。現(xiàn)在,由于競爭全球化,組織的不穩(wěn)定性增加,另外組織本身層次減少,中高級職位相應(yīng)減少,也很難保證員工有足夠可以晉升的職位。退一步講,即使管理者有承諾,但組織發(fā)展的客觀現(xiàn)實也不一定能保證這種承諾的兌現(xiàn)。

        在新的時代,需要采用新的職業(yè)生涯成功標準。有研究者指出,職業(yè)生涯的成功不僅應(yīng)該考慮客觀的衡量標準,而且同樣不能忽視主觀的標準,并將職業(yè)生涯成功界定為個人在工作經(jīng)歷中逐漸積累和獲得的積極的心理感受以及與工作相關(guān)的成就。知識經(jīng)濟時代員工將逐漸減少對高地位高薪酬的追求,增加對自身生命價值和意義的追求,更多的關(guān)注工作所帶來的滿足感和成就感。衡量職業(yè)生涯成功的標準有:個人的職業(yè)滿意度、在組織內(nèi)部的市場競爭力和在組織外部的市場競爭力。

        (二)新時代員工職業(yè)規(guī)劃模式分析

        對新時代員工職業(yè)規(guī)劃模式的分析需要綜合考慮多種因素。例如員工所在職位所需要的基本能力,以及員工以后想要通過何種方式實現(xiàn)晉升。是單向發(fā)展模式還是雙向發(fā)展模式?

        隨著時代的不斷前進,企業(yè)對員工的要求也不再專注于技術(shù)層面。據(jù)調(diào)查了解新時代企業(yè)對員工的要求主要有三個方面:交際能力,概念能力,技術(shù)能力。在這三種能力的基礎(chǔ)上結(jié)合職業(yè)發(fā)展的多維通道,我們認為,在新時代新需求的大背景下,雙軌制的職業(yè)規(guī)劃模式是十分有用的。在雙軌制發(fā)展模式中,員工有兩種不同的發(fā)展方向:專業(yè)技術(shù)道路和管理道路。員工應(yīng)根據(jù)自己的興趣,性格,能力等選擇自己合適的道路,求得職業(yè)效益的最大化。

        三、做好企業(yè)員工個人職業(yè)規(guī)劃的建議

        (一)做好員工個人職業(yè)規(guī)劃的幾個要點

        1、個人職業(yè)規(guī)劃的原則

        (1)利益結(jié)合原則。即將員工個人的利益,企業(yè)的利益相結(jié)合的原則。

        (2)動態(tài)性原則。職業(yè)生涯規(guī)劃的對象是職業(yè)生涯,而一個人的職業(yè)生涯是伴隨人一生的一個長期動態(tài)的過程。個人和企業(yè)應(yīng)共同針對不同階段的特點進行研究,而不斷進行更新。

        2、提高對職業(yè)生涯規(guī)劃的認識度

        員工是企業(yè)發(fā)展的源動力,對個人職業(yè)生涯進行詳細的規(guī)劃,才能滿足企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)和員工個人的雙贏。從問卷調(diào)查的結(jié)果便可以看出人們對于職業(yè)規(guī)劃的意義和作用認識度偏低。這樣不利于員工個人職業(yè)目標的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展。

        3、明確自己的個人職業(yè)需求

        良好的職業(yè)生涯規(guī)劃需要員工個人對自我的充分了解,對自己需求的完全認知。馬斯洛需求理論將人的需求分為生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求和自我實現(xiàn)需求。只有對自己的職業(yè)發(fā)展需求定位清晰,才能對個人職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃上做出合理的設(shè)計和制定。

        (二)實施個人職業(yè)規(guī)劃的具體過程

        1、制定職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟

        一般來說個人職業(yè)生涯規(guī)劃包括自我評估,企業(yè)與外部環(huán)境評估,個人職業(yè)生涯評估及所希望達到的職業(yè)效益,行動方案的實施,反饋與評估。

        (1)自我評估

        自我評估也就是自我評價,是對自身的全方位的解析。通過自我評估才能夠正確的了解自己的職業(yè)能力和職業(yè)方向。在一些評估模型中,SWOT分析法是一種較可靠的方法。SWOT即優(yōu)勢,劣勢,機會,威脅四個方面。

        S(優(yōu)勢):自己認為突出,擅長的方面,尤其是與自己所從事的職業(yè)相關(guān)的能力。如較強的語言表達能力和寫作能力,豐富的人際關(guān)系網(wǎng)等。

        W(劣勢):與個人工作相關(guān)的處于落后地位的方面。如不能熟練使用電腦等。

        O(機會):個人職業(yè)發(fā)展中遇到的機會。如公司新職位的空缺,公司提供的免費培訓(xùn)機會等。

        T(威脅):存在潛在威脅的方面。如上司對自己的不滿,出現(xiàn)過重大工作失誤等。

        (2)環(huán)境分析

        ①行業(yè)環(huán)境分析

        行業(yè)環(huán)境分析包括對目前所從事行業(yè)和將來想從事的目標行業(yè)的環(huán)境分析。分析內(nèi)容包括行業(yè)的發(fā)展狀況、國際國內(nèi)重大事件對該行業(yè)的影響,目前行業(yè)優(yōu)勢與問題何在、行業(yè)發(fā)展趨勢如何等。

        ②企業(yè)環(huán)境分析

        企業(yè)環(huán)境分析包括企業(yè)在本行業(yè)中的地位、現(xiàn)狀和發(fā)展前景,所面對的市場狀況,產(chǎn)品在市場上的發(fā)展前景,能夠提供的崗位等,具體包括:企業(yè)實力分析、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人分析、企業(yè)文化和企業(yè)制度分析。

        我們應(yīng)該在完成以上兩部分分析的基礎(chǔ)上,確定自己的職業(yè)生涯目標以及實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的途徑,設(shè)計完成自己的個人職業(yè)生涯規(guī)劃。

        2、實施與反饋評估的幾點建議

        (1)制定詳細的行動計劃??梢詫⒛繕说闹贫ǚ譃槎唐谀繕?,中期目標,長期目標。完成一階段的目標再去完成下一個目標,這樣可以有效的減緩實行目標過程的壓力。

        (2)明確落實目標的具體措施。

        (3)制定衡量計劃完成程度的標準。比如設(shè)定的目標是否完成,所參與的活動項目的進展,績效指數(shù)是否提高,工作態(tài)度是否發(fā)生變化等。

        參考文獻

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        指導(dǎo)教師

        齊經(jīng)民,燕山大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院教授,研究生導(dǎo)師。

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