【摘要】統(tǒng)計學和我們的生產(chǎn)生活密切相關,尤其是在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天更應該學習統(tǒng)計知識提高自己的工作效率。本文作者就統(tǒng)計資料的收集的形式和組織方式進行了簡單的論述。
【關鍵詞】統(tǒng)計資料收集形式
統(tǒng)計資料收集,就是根據(jù)統(tǒng)計研究的目的要求,采用一定組織形式與科學方法,進行采集與研究問題有關的各類信息資料的工作過程。按照獲取途徑不同,統(tǒng)計資料可分為原始資料和次級資料。原始資料也稱為第一手資料,次級資料也稱為第二手資料。一般在可能的情況下盡量使用第一手資料,它比第二手資料更加豐富、更加準確。使用第二手資料是因為其收集成本和所花費時間比較節(jié)省。
一、統(tǒng)計資料收集的主要形式
統(tǒng)計資料收集的主要形式是統(tǒng)計調查,它是一項復雜的工作。統(tǒng)計調查是根據(jù)預定的統(tǒng)計任務,運用科學的調查方法,有計劃、有組織地向客觀實際搜集數(shù)據(jù)信息資料的統(tǒng)計工作過程。統(tǒng)計調查是統(tǒng)計工作的開始階段,是統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析的前提。統(tǒng)計調查在整個統(tǒng)計工作中,擔負著提供基礎資料的任務,是一切統(tǒng)計資料的來源。統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)是緊密銜接、相互依存的。一般情況下,統(tǒng)計研究是從統(tǒng)計調查開始,通過接觸實際情況,占有原始資料,取得感性認識,再經(jīng)過對資料的系統(tǒng)整理和綜合分析,提高到理性認識。統(tǒng)計調查工作的質量如何,直接影響到整個統(tǒng)計工作成果的質量。統(tǒng)計調查的方法有以下幾種:
1.現(xiàn)場觀察法
現(xiàn)場觀察法是觀察者帶有明確目的到觀察現(xiàn)場,借助人的視覺、聽覺或者錄音錄像設備,對調查對象進行直接觀察而獲得信息資料的一種收集方法,又稱為直接觀察法。其優(yōu)點,能夠保證所收集資料的準確性;其缺點,觀察成本較大(耗用人力、物力、財力、時間等較大),由于觀察者認識事物的能力不同,并帶有主觀見解,其結果往往因人而異。采用該種方法則應遵循:客觀性、全方位性、深入性、持久性以及遵守紀律與道德等原則。
2.報告法
報告法亦稱通訊法。這種方法是被調查者根據(jù)統(tǒng)計報表的格式要求,按照隸屬關系,逐級向有關部門上報統(tǒng)計資料的一種調查方法。這種方法是根據(jù)《統(tǒng)計法》的規(guī)定,要求各地區(qū)、各部門、各單位必須對國家履行的一種義務?,F(xiàn)行統(tǒng)計報表制度就是采用的這種方法。
3.問卷法
問卷法,是指資料收集者運用統(tǒng)一設計的問卷向被調查者了解情況、征詢意見的資料收集方法。問卷法的優(yōu)點是:省時、省錢、省力,所得資料便于定量處理與分析,可以避免主觀偏見、減少誤差,具有很好的匿名性;問卷也有缺點,即:回收率以及資料的質量均難以保證。運用此法在設計問卷時,應注意:所提問題要簡短、準確,避免復重提問,提問應避免帶有傾向性和誘導性,更不要直接提出具有敏感性或威脅性的問題。
4.訪談法
訪談法是有目的、有計劃、有方向的運用口頭交談方式向被調查者了解問題的一種統(tǒng)計資料收集方法。它的基本性質是具有顯著的目的性、計劃性與方向性。該種方法的優(yōu)點是:被調查對象的回答率大大高于問卷法,適應性強,調查內(nèi)容機動性大,訪談者對資料收集過程可進行有效控制。其缺點是:訪談成本大,匿名性差,訪談結果與訪談人員的素質、能力及其現(xiàn)場表現(xiàn)直接相關。
5.實驗采集法
實驗采集法,是指資料收集者,通過實驗對比獲取統(tǒng)計資料的一種方法。一般作法是,從影響問題的諸多因素中選出一至若干個因素,在設置一定的實驗條件下觀察其反映,然后對實驗結果進行對比分析,并確定是否大規(guī)模推廣。
二、統(tǒng)計調查的組織方式
1.統(tǒng)計報表制度
統(tǒng)計報表制度是我國統(tǒng)計調查方法體系中的一種重要的組織方式。它是根據(jù)國家的統(tǒng)一規(guī)定,按統(tǒng)一的表格形式,統(tǒng)一的指標內(nèi)容,統(tǒng)一的報送時間,自上而下逐級提供統(tǒng)計資料的統(tǒng)計報告制度 統(tǒng)計報表制度具備統(tǒng)一性、時效性、全面性、可靠性的特點,可以滿足各級管理層次的需要。不足之處:統(tǒng)計資料質量可能受影響;要嚴格遵守制發(fā)報表的程序和審批制度,減少基層單位負擔
2.普查
普查是專門組織的一次性全面調查。普查一般是調查屬于一定時點上的社會經(jīng)濟現(xiàn)象的總量,但也可以調查某些時期現(xiàn)象的總量,乃至調查一些并非總量的指標。普查涉及面廣,指標多,工作量大,時間性強。為了取得準確的統(tǒng)計資料,普查對集中領導和統(tǒng)一行動的要求最高。對一些不可能或不必要進行全面調查,而又需要掌握全面數(shù)據(jù)時,可以進行抽樣調查;對一些分散較廣的小單位難于進行全面調查時,適宜采用抽樣調查;可以檢驗全面調查結果的質量普查的具體方式有兩種:一種是通過專門組織的普查機構自上而下的對被調查的對象直接進行登記。比如我國進行的人口普查就采用這種形式,另一種是利用被調查對象的原始記錄與核算資料,給調查單位分發(fā)一定的調查表,由被調查單位自行填報。如我國在1955年對私營商業(yè)及飲食業(yè)的普查就采用這種形式。
3.抽樣調查
抽樣調查是非全面調查的一種主要組織形式。它是按照隨機原則從總體中抽取部分單位作為樣本進行觀察,并用觀察結果推斷總體數(shù)量特征的一種調查方式。對一些不可能或不必要進行全面調查,而又需要掌握全面數(shù)據(jù)時,可以進行抽樣調查;對一些分散較廣的小單位難于進行全面調查時,適宜采用抽樣調查;可以檢驗全面調查結果的質量。抽樣調查與其它非全面調查相比,具有如下特點:1)按照隨機原則抽取調查單位;2)以推斷總體為目的,而且能夠對推斷結果的可靠性作出數(shù)學上的說明。
4.重點調查
重點調查是一種非全面調查,指單位數(shù)較少,但某一調查的主要標志值總量方面在總體中占有較大比重。它是在調查對象中,只選擇少數(shù)重點單位所進行得調查。重點調查的特點是以較少的投入,較快地了解到所要調查現(xiàn)象的基本情況和變化的趨勢。能否開展重點調查是由調查任務和調查對象特點所決定的。當調查任務只要求掌握基本情況,而且調查對象中又確實存在重點單位時,方可實施。
5.典型調查
典型調查是一種非全面調查。它是根據(jù)調查目的,在對研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選出少數(shù)有代表性的單位,進行深入細致調查的一種調查方法。典型調查可以彌補其它調查方法的不足,為數(shù)字資料補充豐富的典型情況,在有些情況下,可用典型調查估算總體數(shù)字或驗證全面調查數(shù)字的真實性。
以上統(tǒng)計調查方法中統(tǒng)計報表制度和普查是全面調查,抽樣調查、重點調查和典型調查是非全面調查。抽樣調查、重點調查和典型調查都屬于非全面調查,但只有抽樣調查可能推斷總體的數(shù)量特征,而重點調查和典型調查,不能用于推斷總體。在實際中,這幾種方式往往是結合運用的。