【摘要】物資設(shè)備成本管理在項(xiàng)目管理中占有越來(lái)越重要的地位，如何科學(xué)合理地進(jìn)行物資設(shè)備的成本管理關(guān)系到項(xiàng)目和企業(yè)的最終效益，因此必須做好工程項(xiàng)目物資設(shè)備的成本管理。本文從物資與設(shè)備兩方面分別探討了其成本管理措施。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；物資設(shè)備；成本管理

一、工程項(xiàng)目物資成本管理

（一）加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系管理

造價(jià)高、工期長(zhǎng)是工程施工項(xiàng)目的特點(diǎn)，一些在一個(gè)地區(qū)從事長(zhǎng)期施工的施工企業(yè)能夠與當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系。施工企業(yè)如果能加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理，就能夠使得彼此更加信任，因而，這些固定的供應(yīng)商也樂(lè)于提供低于其他供貨商的材料。加強(qiáng)供貨商管理要做到：（1）通過(guò)對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行調(diào)查、對(duì)供貨商進(jìn)行資質(zhì)審核、社會(huì)信譽(yù)調(diào)查、與供貨商進(jìn)行價(jià)格談判等一系列措施；選擇出最佳的供貨商。（2）在建立合作關(guān)系后，材料采購(gòu)部門應(yīng)采取措施加強(qiáng)與其關(guān)系管理，通過(guò)互惠互利，不斷改善、推進(jìn)雙方的合作，使合作關(guān)系更加穩(wěn)固，讓供貨商其能夠主動(dòng)協(xié)助工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的良好運(yùn)行。

（二）制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃

計(jì)劃是采購(gòu)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)，也是其他工作實(shí)施時(shí)間安排的依據(jù)，好的采購(gòu)計(jì)劃能夠起到控制采購(gòu)費(fèi)用、提高資金利率的良好作用。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是一種書面文件，它由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理編制而成，以項(xiàng)目計(jì)劃為要求，以為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目采購(gòu)工作的目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、采購(gòu)程序、物流方式為主要內(nèi)容。材料采購(gòu)計(jì)劃是材料管理的源頭，如果采購(gòu)沒(méi)有計(jì)劃，采購(gòu)工作就會(huì)成為無(wú)頭蒼蠅，其成本、質(zhì)量、進(jìn)度都無(wú)法控制。管理就無(wú)從談起。要做好項(xiàng)目采購(gòu)工作，制定計(jì)劃是必須的。采購(gòu)計(jì)劃按內(nèi)容劃分，主要包括材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃等等。加強(qiáng)采購(gòu)管理就做到：對(duì)采購(gòu)進(jìn)行分類，按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批，不合格的不予批準(zhǔn)。建立和完善采購(gòu)計(jì)劃的考核機(jī)制，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，必須對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理；總結(jié)采購(gòu)計(jì)劃的管理經(jīng)驗(yàn)，從而為以后制定計(jì)劃提供參考。

（三）借“超市配貨”模式，達(dá)到“零”庫(kù)存物資成本控制

在物資買方市場(chǎng)中，我們要充分利用自己的優(yōu)越性，實(shí)施“超市配貨”模式達(dá)到零庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理，將項(xiàng)目工程物資庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)和資金占用風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)至社會(huì)多個(gè)經(jīng)銷企業(yè)，各經(jīng)銷企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分?jǐn)傄脖容^小，項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)提供儲(chǔ)備條件，根據(jù)工程需用材料類別特性，分成五金、機(jī)電、配件、勞保類等產(chǎn)品，以招標(biāo)采購(gòu)的形式，篩選出4-7家分供方根據(jù)需方需用計(jì)劃要求，定期、定量配送相關(guān)物資，項(xiàng)目材料室代為保管，實(shí)施月結(jié)，即領(lǐng)用多少，月底與相關(guān)供方進(jìn)行結(jié)算，并根據(jù)工程材料使用需用狀況，每個(gè)季度對(duì)未使用的材料進(jìn)行一次清理出庫(kù)，工程完工后，剩余的相關(guān)材料由供方全部拉走，很好地解決了庫(kù)存物資積壓變質(zhì)、工地材料倒運(yùn)等造成得不償失的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）加強(qiáng)材料管理，防止材料浪費(fèi)

材料費(fèi)占工程成本比例較大，因此材料管控對(duì)于成本管理有著非常重要的作用。材料部門嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的材料計(jì)劃情況，嚴(yán)把材料領(lǐng)用關(guān)并深入現(xiàn)場(chǎng)，掌握每道工序?qū)嶋H的材料消耗情況，保證各類材料消耗指標(biāo)受控。

二、工程項(xiàng)目設(shè)備成本管理

（一）從大型設(shè)備的采購(gòu)開始加強(qiáng)成本管理

施工企業(yè)在進(jìn)行鐵路、公路、隧道、橋梁等大型項(xiàng)目建設(shè)中，更加依賴于大型設(shè)備。要想減少設(shè)備使用過(guò)程中的成本，首先應(yīng)做好設(shè)備的采購(gòu)管理，采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循按需采購(gòu)的原則，做到目標(biāo)明確，條理清晰。采購(gòu)時(shí)要避免應(yīng)用“貪多、貪全”的古老采購(gòu)方式，應(yīng)進(jìn)行更加科學(xué)的采購(gòu)，當(dāng)設(shè)備能夠滿足工程需要時(shí)，應(yīng)盡量控制設(shè)備數(shù)量，防止設(shè)備的閑置和資金的積壓，從而減少項(xiàng)目的成本及庫(kù)存開銷，增強(qiáng)設(shè)備的使用率，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。在采購(gòu)過(guò)程中，要拓寬采購(gòu)的渠道，選擇可靠的供應(yīng)商，做到貨比三家，建立長(zhǎng)期供銷或者維修關(guān)系，保證設(shè)備維修保養(yǎng)成本合理科學(xué)。

（二）籌措采購(gòu)資金，合理選擇支付方式

付款條款的選擇適當(dāng)?shù)脑捘軌蚪档筒少?gòu)成本。工程項(xiàng)目一般都會(huì)采取招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，這種方式能夠形成規(guī)模效應(yīng)，供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)獲勝，會(huì)降低價(jià)格，這么一來(lái)，就會(huì)降低采購(gòu)成本。在企業(yè)資金富裕的情況下，可采用現(xiàn)金付款，這種形式往往會(huì)帶來(lái)能帶來(lái)很大的價(jià)格折扣，也不必承擔(dān)欠款利息。但是，當(dāng)前大部分的工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)資金都處于短缺的，且設(shè)備價(jià)格較高，采購(gòu)的設(shè)備一般不能以現(xiàn)金方式直接付清，這時(shí)就會(huì)采取分期付款等方式，這樣的話，商家報(bào)價(jià)時(shí)就會(huì)把拖欠貨款的利息加到設(shè)備費(fèi)用上，造成設(shè)備費(fèi)用價(jià)格增高。為解決資金短缺問(wèn)題，施工企業(yè)當(dāng)下都會(huì)以融資租賃的形式采購(gòu)設(shè)備，這種方式從短期來(lái)看是合適的，但從長(zhǎng)期來(lái)看由于其造價(jià)過(guò)高，也是不合理的。因此，施工企業(yè)在進(jìn)行機(jī)械采購(gòu)時(shí)要充分考量資金的充足與否問(wèn)題，從而避免發(fā)生供應(yīng)商報(bào)價(jià)過(guò)高造成花費(fèi)過(guò)大問(wèn)題。

（三）充分發(fā)揮機(jī)械的效能，提高設(shè)備工效

一是加強(qiáng)對(duì)自有設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)力度，項(xiàng)目上對(duì)于自有設(shè)備普遍存在“只修不管”的現(xiàn)象，造成自有設(shè)備故障率高、維修配件費(fèi)高等現(xiàn)象；所以必須要加強(qiáng)自有設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)力度，最大限度地降低設(shè)備故障、提高工效；二是加強(qiáng)對(duì)租賃設(shè)備的管理，做到租賃費(fèi)用形成相應(yīng)的價(jià)值；三是將機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)成本、完成臺(tái)班任務(wù)與機(jī)駕人員的考核獎(jiǎng)金掛鉤，嚴(yán)格兌現(xiàn)對(duì)機(jī)械設(shè)備盈虧的獎(jiǎng)懲，有效激發(fā)機(jī)駕人員的責(zé)任心和主動(dòng)性。

（四）合理正確地使用設(shè)備

在設(shè)備的使用方面要合理正確使用，做到技術(shù)合理、經(jīng)濟(jì)最佳，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，防止“殺雞取卵”拼設(shè)備這種短期行為。首先要搞好單機(jī)核算，根據(jù)施工工期及設(shè)備現(xiàn)狀落實(shí)到每一個(gè)月，把成木費(fèi)用落實(shí)到每一臺(tái)設(shè)備上，有效控制費(fèi)用成本；同時(shí)要有嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)于節(jié)約的費(fèi)用要按制定的規(guī)章制度獎(jiǎng)勵(lì)，超出費(fèi)用要按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處罰，使設(shè)備操作人員和管理人員自發(fā)主動(dòng)的加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)；最后以利用率和可靠性為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，可以不換的配件和油料就不必更換，用多個(gè)換下的舊件重新挑選可用部分組合成一個(gè)能用的配件重新使用。這樣就能在很大程度上節(jié)約維修費(fèi)用，同時(shí)提高設(shè)備可靠性能。

（五）合理選擇維修方式

在設(shè)備發(fā)生問(wèn)題時(shí)，不能不管什么問(wèn)題就直接找專業(yè)的設(shè)備維修單位維修。一般施工單位的設(shè)備操作人員由于具有多年的操作經(jīng)驗(yàn)，一些小的故障是能夠判斷與解決的，內(nèi)部解決能更降低工程機(jī)械的使用成本，而對(duì)于一些大的問(wèn)題，不能解決的也不要非自己解決，否則不但修理不好，還會(huì)損害機(jī)械，造成較大的損失。在找專業(yè)的維修單位的時(shí)候也應(yīng)當(dāng)做出調(diào)查與比較，選擇技術(shù)過(guò)硬和費(fèi)用合理的單位。在維修過(guò)程中要特別注意維修合同的簽訂，因?yàn)闄C(jī)械維修存在風(fēng)險(xiǎn)，修理好的當(dāng)下能夠正常運(yùn)行的機(jī)械可能因?yàn)榫S修而耗損機(jī)械，因此在維修合同簽訂時(shí)要特別注明質(zhì)量保證期，以及因維修質(zhì)量導(dǎo)致的損失該怎么賠償?shù)葏f(xié)議。

結(jié)束語(yǔ)

影響機(jī)械設(shè)備成本的因素很多，還有很多問(wèn)題需要深入細(xì)致地加以研究。但我們相信，只要我們認(rèn)真踏實(shí)地做好物資設(shè)備成本管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，就一定能夠降低成本，增加效益，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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