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        淺談裝飾施工企業(yè)在項目實施中的造價

        2014-01-01 00:00:00林金東
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年4期

        摘要:本文通過對裝飾企業(yè)在項目前期階段與施工中的造價控制分析,提出在項目投標前、項目實施中比較實用的造價控制方法,以規(guī)避投標中的風(fēng)險,保證施工企業(yè)的正常利潤。對裝飾工程的造價進行有效控制,使裝飾工程造價管理進入健康的軌道。

        關(guān)鍵詞:裝飾工程 造價控制 工程項目 規(guī)避風(fēng)險

        近年來,隨著我國綜合國力和人民生活水平的不斷提高,人們對于衣食住行有了更高的要求。高檔酒店餐飲裝飾更新周期在5-8年,寫字、辦公樓若是租賃的,裝修翻新周期也很快,隨之帶來大量的裝飾投資,加之隨著新材料、新工藝、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),使得裝飾的造價是越來越高,裝飾工程作為一個專業(yè)的承包項目,工程造價上千萬的上億的比比皆是,由此出現(xiàn)了相當(dāng)數(shù)量的裝飾施工企業(yè)在招投標市場中參與競標。很多企業(yè)因項目實施管理不到位、項目讓利較大、項目過程造價控制不到位,往往產(chǎn)生項目虧損或項目利潤不高的情況;在項目實施中,造價管理延伸到項目實施的每個階段,如何有效進行造價控制尤為重要。筆者從業(yè)十多年,相關(guān)經(jīng)驗與大家分享以供參考。

        一、加大前期審標力度,從源頭上避免工程量清單報價的編制失誤

        目前大多數(shù)裝飾施工企業(yè)均不注重標前審核,即審核工程量清單,總認為清單套用現(xiàn)行的定額基礎(chǔ),按常規(guī)讓利即可投標,只要做了工程就有利潤,所以造成投標時無答疑文件或沒有詳細的答疑報告,在施工時才發(fā)現(xiàn)有些單價或項目漏項,導(dǎo)致無法通過簽證挽回。那么如何避免這類問題的發(fā)生呢?

        1、會審設(shè)計圖紙:

        工程項目趕工期不僅僅是在施工階段體現(xiàn),從設(shè)計、招標代理、清單編制各單位的工作時間上業(yè)主都相應(yīng)的提出縮短時間,及早出圖紙出文件出報告。設(shè)計師趕圖過程,有些平面圖上的索引號與相關(guān)的立面圖不對應(yīng),立面圖上的節(jié)點號與節(jié)點詳圖不一致,材質(zhì)的圖例與文字標注不一致,還有些房間的立面沒有出圖等等是經(jīng)常有碰到的。清單編制單位因為業(yè)主提供的施工圖完整性欠缺,加之裝修清單分類要比土建專業(yè)細化,很多工程量是要手工計算,在統(tǒng)計過程經(jīng)常會出現(xiàn)漏計漏項漏算的現(xiàn)象,由此給造價上帶來影響。所以在投標前要審核工程量清單必須把對造價影響較大的節(jié)點詳圖一一單列出來,與清單特征進行對比,如有不同必須列出;同時對圖紙標注進行詳細審核,如標注不清或描述不到位的要求設(shè)計單位明確,如墻面標注白色乳膠漆,必須注明批刷幾遍;墻面標注木基層,必須注明木工板的厚度與木龍骨的間距;原則上,工程量清單提供的特征必須與圖紙相符,如有差異,即可按答疑文件的格式提出,要求清單編制單位解決。

        2、審核工程量:

        對于固定總價合同,工程量審核非常重要,工程量多少決定工程的盈虧,如有一項工程量少算,而且在工程過程中無變更簽證,那在結(jié)算時就無法挽回,所以復(fù)核工程量是重中之重,首先必須按圖紙計算工程量,清單編制是以圖紙為計算基礎(chǔ),圖紙之外可以不予考慮,發(fā)現(xiàn)有工程量偏差或漏項須全部列出,形成答疑文件。

        對于固定單價合同,工程量的風(fēng)險不是很重要,但也要對占造價比重大的項目概括性復(fù)核工程量,發(fā)現(xiàn)有大的偏差,投標報價的時候要采取不平衡報價。后期工程量要增加的單價報高,后期工程量要減少的單價報低。各地的招標文件都會明確工程量的處理方式,有中標單位在中標通知收領(lǐng)取的時效內(nèi)提出復(fù)核,也有是到工程結(jié)算時工程量按實結(jié)算調(diào)整。對施工中工程量有增加的要提醒業(yè)主注意,可能造價要增加,讓業(yè)主有個思想準備,以免結(jié)算時增加太多,業(yè)主可能接受不了。

        3、復(fù)核項目綜合單價:

        綜合單價的的組成分為人工費,機械費,材料費,管理費,利潤五部分,須從各個費用中進行審核;

        人工單價復(fù)核:政府行政辦公樓的裝修與星級酒店的人工價格有很多的差異,各地造價管理部門發(fā)布的信息價一般是針政府投資裝修的人工單價,施工單位參加星級酒店投標的人工價格要市場調(diào)查。各工種的人工價格也不同,云石工,玻璃工,油漆工,木工,泥工,管線安裝工要進行分類,其中石材的人工單價最高。很多高檔星級酒店的施工項目中石材面積大,且石材大部分是業(yè)主方采購,施工方僅安裝鋪貼就得注意云石工的工資了。

        機械費臺班單價復(fù)核;裝修上用的大型機械臺班主要是物料的垂直運輸。裝修單位進場有兩種情況:a總包單位和各專業(yè)交叉施工期間,室外的升降電梯都由總包單位提供,裝修施工方要支付一定的管理費給總包方;b總包單位已退場,業(yè)主方的室內(nèi)電梯已安裝可運行,一般有可用貨梯歸施工方運行,但電梯的維護施工方要負責(zé)。

        材料費單價:在固定品牌與固定規(guī)格的基礎(chǔ)上,按市場價進行比較,此項往往存在的偏差較大,裝飾材料品種繁多,品牌各異,不同的品牌及型號價位都有很大的區(qū)別,如招標文件有指定的品牌和要求,那必須按照注明的品牌規(guī)格進行核查,如與市場價有大的偏差,必須在答疑階段解決,否則將會帶來材料費損失;其他大宗材料如石材,地面磚,輕鋼龍骨,石膏板,乳膠漆,墻紙,木地板等在投標前市場調(diào)查詢價和市場的供應(yīng)量,報價時不宜過高過低。

        4、措施項目費用審核:

        措施項目費用分組織措施和技術(shù)措施。組織措施項目主要包括現(xiàn)場安全文明施工措施費,臨時設(shè)施費,檢驗試驗費,以完工程及設(shè)備保護費,趕工措施費,按質(zhì)論價費等。必須按各地頒布的費用定額執(zhí)行,如有漏項或取費降低,必須在答疑時解決。專業(yè)工程措施項目主要包括:腳手架、垂直運輸機械費,室內(nèi)空氣污染測試費,各專業(yè)交叉施工對裝修的影響,裝修完工后的場地清洗等;根據(jù)裝修面積大小,層高,樓層位置進行報價。措施費是包干的,盡量就高不就低,在實際施工過程中不順裝修主體分部分項調(diào)整。

        5、規(guī)費與稅金按各地區(qū)的標準執(zhí)行。

        二、實施過程跟蹤,從施工中實時監(jiān)控影響造價的因素

        項目實施后,要從以下幾個方面進行成本控制,并形成成本控制計劃,指導(dǎo)項目的實施全過程:

        1、首先對現(xiàn)場進行深入了解,收集原始資料,作為對內(nèi),外結(jié)算和項目部成本控制的依據(jù):(1)收集影像資料,特別對隱蔽工序,關(guān)鍵部位要詳細拍攝,為對外,對內(nèi)決算依據(jù)提供證據(jù)支持。(2)定期到現(xiàn)場進行結(jié)算資料的收集。必須對發(fā)生的簽證進行收集整理;跟蹤造價員及時填寫“結(jié)算編制備忘錄”作為編制結(jié)算的資料,記錄施工過程中發(fā)生的事項在結(jié)算時需要高度注意的有關(guān)問題。

        2、對人工費,材料費進行成本控制。 (1)對標書總?cè)斯べM進行分解,哪些是與市場人工單價有脫節(jié)的,哪些在定額中有盈余的,并統(tǒng)一對每一個單項工程進行測算,與總?cè)斯べM進行對比,形成項目人工管理數(shù)據(jù),在實施中如人工費增加或減少就必須要分析原因; (2)對暫定價材料或后期業(yè)主要求變更的材料,必須督促及時報送《材料價格明確表》,并催促業(yè)主確認,批準后方可購買,跟蹤核算師需對此過程進行監(jiān)控,確保材料認價手續(xù)齊全,同時時效性得以保證。在施工過程中要求控制材料的損耗率,從源頭上杜絕材料浪費的現(xiàn)象,在施工前,對材料進行預(yù)先排版,模數(shù)拼接,安排版圖向供應(yīng)商購買,供應(yīng)商安排版模數(shù)供貨,一旦到貨及時鋪貼,如石材地面鋪貼,石材墻面干掛,鋁塑板干掛等項目,避免先到貨后,再切割,此項措施是節(jié)約材料比較實用的方法之一。

        三、及時編制工程聯(lián)系單簽證,是保證造價在施工過程中得以控制的重要手段

        1、設(shè)計變更的簽證內(nèi)涵及性質(zhì)區(qū)別

        所謂設(shè)計變更是工程施工過程中保證施工質(zhì)量,糾正設(shè)計錯誤以滿足現(xiàn)場條件變化而進行的設(shè)計修改工作。一般包括由原設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計單位同意的設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單。

        (1)在業(yè)主組織的由設(shè)計單位和施工單位參加的設(shè)計交底會上,經(jīng)施工單位和業(yè)主提出,經(jīng)各方研究同意而改變施工圖的做法,都屬于設(shè)計變更,為此而增加新的圖紙或設(shè)計變更說明都由設(shè)計單位負責(zé),屬于原設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單。

        (2)施工企業(yè)在施工過程中,遇到一些原設(shè)計未預(yù)料到的具體情況,需要進行處理,因而發(fā)生的設(shè)計變更。如通風(fēng)管道和電線橋架安裝過程中遇到原設(shè)計未考慮到的大梁,在原設(shè)計標高處無安裝位置等等,需改變原設(shè)計管道或橋架的走向或標高,經(jīng)設(shè)計單位和業(yè)主同意,辦理設(shè)計變更或設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單。這類設(shè)計變更應(yīng)注明工程項目、位置、變更的原因、做法、規(guī)格和數(shù)量,以及變更后的施工圖。經(jīng)雙方或三方簽證確認后即為設(shè)計變更,屬于施工單位征得原設(shè)計單位同意的設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單。

        (3)工程開工后,由于某些功能的變更和布局的變化,業(yè)主提出要求改變某些施工方法,或增減某些工程項目等,如在一些裝飾工程中由于業(yè)主要求增加的造型裝飾,經(jīng)設(shè)計單位同意后出具的設(shè)計變更。屬于業(yè)主隨時想到所形成的設(shè)計變更,此類變更在裝飾過程中產(chǎn)生的可能是相當(dāng)多的,經(jīng)常會造成已完裝飾面的拆除返工等,施工方要及時出具變更的施工圖,已完部份工程量的計量及現(xiàn)場施工情況拍攝。

        (4)施工企業(yè)在施工過程中,由于施工方面,資源市場的原因,如材料供應(yīng)或者施工條件不太成熟,認為需改用其他材料代替,或者需要改變某些工程項目的具體設(shè)計等引起的設(shè)計變更,經(jīng)雙方或三方簽證同意也可作為設(shè)計變更。屬于因施工中需要一些新材料,新工藝而形成的設(shè)計變更。

        2、如何辦理工程簽證

        (1)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證是施工圖紙的補充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效應(yīng),設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證一經(jīng)確認,發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

        (2)工程簽證必須說明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實依據(jù),反應(yīng)事件的真實,全面和關(guān)聯(lián)有效性。填寫必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機械臺班等。涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌以及市場價格。同時需寫明簽證提交日期,簽證事實發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實的書面依據(jù),簽證事實及完成情況概述;涉及經(jīng)濟或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計算式);附圖;承包單位簽發(fā)人員的簽名和項目部印章。對內(nèi)容不全的,事實表述不清或容易引起歧義的簽證單內(nèi)有涂改而無簽名及加注日期的,要求認定工日或臺班數(shù)量,但對完成的工作未作定量描述的將作無效簽證處理。

        (3)承包人應(yīng)在接到“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”或“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補償經(jīng)濟損失、增加工期的,應(yīng)當(dāng)在工程變更價款的簽證中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交工程變更價款簽證,則認為該項變更不涉及合同價款變更、經(jīng)濟補償和工期增加。發(fā)包人在收到“工程經(jīng)濟簽核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)給予確認。

        (4)確定變更價款按下列方法執(zhí)行: a 雙方確認的合同施工圖預(yù)算或清單中已有適用于變更工程的價格或讓利條件的,按已有的執(zhí)行。 b合同中沒有類似清單項目綜合單價的,由承包人根據(jù)企業(yè)定額或參考招標文件中的“計價依據(jù)”提出適當(dāng)?shù)木C合單價,經(jīng)發(fā)包人或其委托的咨詢單位工程師審定后執(zhí)行。

        四、結(jié)束語

        總之,建筑裝飾工程造價控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,通過以上對造價的控制措施來減少裝飾施工企業(yè)的風(fēng)險,從而保障施工企業(yè)的正常利潤,促進裝飾市場走向規(guī)范化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,避免一些不正規(guī)企業(yè)采用惡意競爭壓價謀取中標的行為,使裝飾工程在造價管理進入健康的軌道。

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