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        建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理現(xiàn)場規(guī)范管理的內(nèi)容分析

        2014-01-01 00:00:00程燕
        山東工業(yè)技術(shù) 2014年3期

        【摘 要】按規(guī)范管理的原則,監(jiān)理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的參與,必須依循建設(shè)工程監(jiān)理制的要求,規(guī)范地從事監(jiān)理責(zé)任范圍內(nèi)的建設(shè)活動(dòng),其主要內(nèi)容是:①項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)施的建立;②制定監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;③實(shí)施施工階段的監(jiān)理;④規(guī)范施工合同的管理;⑤建立施工過程監(jiān)理資料的管理體系;⑥設(shè)置設(shè)備采購監(jiān)理并參與設(shè)備的監(jiān)造。

        【關(guān)鍵詞】建筑工程;工程監(jiān)理;現(xiàn)場管理;設(shè)備采購;合同管理;預(yù)防為主;制度建設(shè)

        0 引言

        建設(shè)工程監(jiān)理是從事建設(shè)活動(dòng)的四大主體之一,對(duì)建設(shè)工程強(qiáng)制推行建設(shè)工程監(jiān)理制的基本依據(jù)是《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。在這些法律、法規(guī)及規(guī)范里,國家明確了建設(shè)工程監(jiān)理的基本工作內(nèi)容、管理對(duì)象、可行使的權(quán)力,同時(shí)也規(guī)范了建設(shè)工程監(jiān)理的建設(shè)活動(dòng)方式、行為準(zhǔn)則,還規(guī)定了對(duì)其違法、違規(guī)乃至違約行為的處罰措施和賠償責(zé)任。在《中華人民共和國合同法》中,還在“建設(shè)工程合同”中細(xì)分出了監(jiān)理合同的訂立形式及相應(yīng)的權(quán)力、義務(wù)和法律責(zé)任。所以,在我國將建設(shè)行業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè)、政府機(jī)構(gòu)職能面臨重大轉(zhuǎn)變的形勢下,建設(shè)工程監(jiān)理的工作內(nèi)容不僅包含著為建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場控制和管理的職責(zé),還承擔(dān)了過去政府機(jī)構(gòu)的部分現(xiàn)場監(jiān)督、管理的任務(wù),因而必須以更科學(xué)、更規(guī)范的形式,進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理。

        1 項(xiàng)目監(jiān)理部的確認(rèn)必須經(jīng)過招投標(biāo)

        這項(xiàng)制度似乎不屬于監(jiān)理的現(xiàn)場管理內(nèi)容,但是其直接影響了監(jiān)理的現(xiàn)場管理的規(guī)范性,也體現(xiàn)了建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部管理能力的選擇權(quán)力。有了這項(xiàng)制度,建設(shè)單位可根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、等級(jí)、工期、投資數(shù)額以及技術(shù)特色等方面的要求,正確選擇監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師,如有必要還可以細(xì)化到整個(gè)監(jiān)理部的基本組成和配套設(shè)施的使用。這樣做有利于實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)的控制、施工合同以及供貨合同的管理、參建各方?jīng)Q策機(jī)構(gòu)的建立和信息的溝通,更有利于建立公平競爭的市場環(huán)境,加速公平交易有形市場的建設(shè)和建設(shè)工程監(jiān)理市場行為的規(guī)范化。

        2 監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則應(yīng)該結(jié)合工程實(shí)際制訂具體內(nèi)容

        在最新公布的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》及其配套的規(guī)范表格正式施行不到4年的時(shí)間里,已經(jīng)流行幾種不同版本的監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的書寫形式,這樣做有如下的積極含義:

        (1)能節(jié)省項(xiàng)目總監(jiān)編寫“規(guī)范”及“細(xì)則”的精力和時(shí)間;

        (2)易于在同行中或與建設(shè)、施工單位間進(jìn)行信息交流;

        (3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書寫格式符合哲學(xué)上“形式上的相對(duì),內(nèi)容上的豐富多變”的范疇定義,也符合規(guī)范管理的要求。

        然而,規(guī)范格式也會(huì)帶來一個(gè)很大的負(fù)面效應(yīng),即有些總監(jiān)不考慮具體情況而一味應(yīng)付性地相互抄襲?!耙?guī)劃”和“細(xì)則”的抄襲問題亦出現(xiàn)得極為普遍,如無地下室的多層結(jié)構(gòu)工程突然冒出了深基坑的驗(yàn)收等,經(jīng)歸納之后發(fā)現(xiàn)多屬一家公司的某個(gè)“規(guī)劃”和“細(xì)則”版本,只經(jīng)簡單的更換(如房屋的層數(shù),總面積等基本參數(shù)),就產(chǎn)生了幾個(gè)乃至上十個(gè)工程的監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則。所謂對(duì)編寫工作加以規(guī)范,是指前部較為通用的部分可以采取“填空”的方式編制,但一定要填對(duì),注意去除不該填的地方,后部的具體措施和工作方法,應(yīng)該由項(xiàng)目總監(jiān)自己花費(fèi)精力編寫,對(duì)具體工程進(jìn)展情況和工程變更、計(jì)劃變更等補(bǔ)充情況絕不可以相互抄襲。

        3 實(shí)施施工階段的監(jiān)理

        施工階段的監(jiān)理工作是建設(shè)工程監(jiān)理的主要內(nèi)容,本文僅就施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作、工地例會(huì)、施工過程的控制工作、竣工驗(yàn)收四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容加以分析和論述。

        3.1 施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作

        該階段的工作表現(xiàn)為建設(shè)工程監(jiān)理對(duì)施工單位和對(duì)自身的事前規(guī)范管理特征,不僅能夠體現(xiàn)監(jiān)理部的技術(shù)管理能力,還考驗(yàn)了其對(duì)施工單位市場行為的控制能力。①要求總監(jiān)及全體監(jiān)理,通過參與“技術(shù)交底”會(huì)議等活動(dòng),按各自的分工,熟悉項(xiàng)目的技術(shù)要求,掌握總承包單位質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系及質(zhì)量保證體系;②按照“合同管理”的相應(yīng)要求,檢查分包單位及施工隊(duì)的資質(zhì)狀況;③核實(shí)施工許可條件,如規(guī)劃許可證、施工許可證等,準(zhǔn)備簽發(fā)“開工令”。可見,準(zhǔn)備工作的充分與否是監(jiān)理簽認(rèn)開工令的必要條件。

        3.2 工地例會(huì)

        這一工作內(nèi)容在監(jiān)理工程管理工作中已形成相應(yīng)的制度。作為監(jiān)理,應(yīng)正確地認(rèn)識(shí)到它是信息交流和關(guān)系協(xié)調(diào)的重要場合,所以要做好會(huì)前準(zhǔn)備,列出在執(zhí)行合同發(fā)生分歧的問題的動(dòng)議;簽發(fā)召集會(huì)議的書面通知;注意引導(dǎo)甲、乙雙方圍繞動(dòng)議進(jìn)行討論,并提出協(xié)調(diào)意見;做好會(huì)議記錄,并作為重要資料備檔。通過例會(huì)方式解決問題是強(qiáng)調(diào)透明化、規(guī)范化操作的基本方式。

        3.3 施工過程的控制工作

        建設(shè)工程是一個(gè)周期長、影響因素較多的實(shí)施過程,建設(shè)單位在施工階段引入監(jiān)理機(jī)制,就是要讓這一過程處于受控狀態(tài)。建設(shè)工程監(jiān)理的職責(zé)是在工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),保證工程質(zhì)量能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求,并使投資和進(jìn)度不會(huì)明顯地偏離事先設(shè)計(jì)的計(jì)劃范圍。由于控制工作的三個(gè)對(duì)象(投資、進(jìn)度、質(zhì)量)的創(chuàng)造和完成主體是施工單位,而不是工程監(jiān)理,所以控制工作只是管理工作中的一個(gè)重要手段,其工作的特點(diǎn)是對(duì)施工單位的工作成果加以分析、認(rèn)定和考核。按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求,項(xiàng)目監(jiān)理部在此時(shí)的權(quán)力、職責(zé),集中于對(duì)分項(xiàng)、分部施工和計(jì)劃的完成情況、工程質(zhì)量驗(yàn)收、各種報(bào)表以及各種上報(bào)資料的“簽認(rèn)”上。因此,控制工作是監(jiān)理規(guī)范管理的主題,也是建設(shè)工程監(jiān)理是否能夠協(xié)助建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)考核依據(jù)。

        3.4 竣工驗(yàn)收

        該階段工作的重點(diǎn)是工程質(zhì)量的驗(yàn)收,其依據(jù)是法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及施工合同,對(duì)質(zhì)量不合格的分項(xiàng)和分部要責(zé)令施工單位進(jìn)行整改:其次作為工程監(jiān)理,應(yīng)匯總、整理工程備案涉及的各類資料、檔案;最后由總監(jiān)和監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)單位工程質(zhì)量評(píng)估等竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告審核簽字。

        4 施工合同管理的費(fèi)用索賠處理

        該項(xiàng)工作是體現(xiàn)監(jiān)理能力和公正性的最重要的場合之一,對(duì)甲乙雙方未能良好地執(zhí)行合同的行為,監(jiān)理的規(guī)范管理將表現(xiàn)為:

        (1)以監(jiān)理的身份和能力,弄清責(zé)任所在;

        (2)依據(jù)施工合同,對(duì)索賠額度進(jìn)行合理評(píng)價(jià);

        (3)以書面的形式出具對(duì)索賠申請(qǐng)的鑒定意見。

        5 監(jiān)理資料的管理

        在工程竣工驗(yàn)收時(shí),監(jiān)理資料的完整與否也是建設(shè)項(xiàng)目能否順利備案、驗(yàn)收的關(guān)鍵。規(guī)范的現(xiàn)場資料管理不僅體現(xiàn)在其日積月累上,更體現(xiàn)在管理的條理性,其管理工作基本內(nèi)容包括:

        (1)監(jiān)理資料的合理分類存放;

        (2)監(jiān)理資料的保存和整理;

        (3)監(jiān)理資料的完整交付。

        6 結(jié)束語總之,隨著我國國力的不斷增強(qiáng),其建設(shè)工程正朝著規(guī)模不斷加大、質(zhì)量要求不斷提高的方向發(fā)展,特別是由于政府建管機(jī)構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變,建設(shè)工程各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則更多地依賴于建設(shè)工程監(jiān)理的現(xiàn)場規(guī)范管理和控制。在我國建設(shè)工程監(jiān)理制雖是政府制定并強(qiáng)制執(zhí)行的,但在短短不足20年的時(shí)間里,能夠如此廣泛地得以推行和發(fā)展,說明監(jiān)理制度是順應(yīng)歷史潮流的。

        【參考文獻(xiàn)】

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        [3][日]伊澤陽一,滕征本等譯.建筑工程監(jiān)理要點(diǎn)集[M].中國建筑工業(yè)出版社, 1999.

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        [5]劉爾烈.工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理組織和監(jiān)理工程師[J].港口工程,1997(04).

        [6]武迎建.我們是怎樣落實(shí)總監(jiān)負(fù)責(zé)制的[J].建設(shè)監(jiān)理,2000(02).

        [責(zé)任編輯:劉帥]

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