摘要：房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行政主管部門在房地產(chǎn)管理活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，它對城市經(jīng)濟和房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展與有十分重要的作用。做好房產(chǎn)檔案管理，既能為社會公眾提供產(chǎn)權(quán)歸屬查詢，又能為政府部門提供研究房產(chǎn)政策、解決民事糾紛、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。以下通過對房地產(chǎn)檔案的特點與房產(chǎn)檔案管理工作的實踐研究，就如何加強房產(chǎn)檔案管理展開論述。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理

一、房產(chǎn)檔案工作特點

1、法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認可的，是確認房產(chǎn)權(quán)利歸屬，鑒證房產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。

2、社會性。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，社會經(jīng)濟生活將全面走向信息化。房產(chǎn)檔案作為一種真實的記錄，客觀反映了房地產(chǎn)經(jīng)紀運行的真象，記錄了一個個房地產(chǎn)項目建設(shè)的過程。

3、動態(tài)性。房產(chǎn)檔案形成后，房產(chǎn)權(quán)屬和房產(chǎn)情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋的損壞倒塌，城市的建設(shè)發(fā)展，房地產(chǎn)市場的活躍，房屋的買賣、交換、繼承、贈與等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生，房產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)換和變更之中。

4、區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門是本地房產(chǎn)唯一管理部門，處于對房產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位。

二、加強房產(chǎn)檔案的管理

1、做好房產(chǎn)檔案的收集工作

收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案來源分散，這就要求房產(chǎn)檔案管理部門切實做好房產(chǎn)檔案材料的收集工作。首先，要制定房產(chǎn)文件材料歸檔范圍及分類方案、各類房產(chǎn)檔案歸檔制度以及檔案員的崗位目標責任制。其次，要選派業(yè)務(wù)能力強的工作人員深入到相關(guān)部門進行業(yè)務(wù)指導，幫助收集整理房產(chǎn)資料，并切實做好檔案移交問題。

2、做好房產(chǎn)檔案的整理工作

房產(chǎn)檔案的整理工作是將收集起來的房產(chǎn)資料進一步條理化，系統(tǒng)化，進行分類、排列，形成有序體系的過程。首先，房產(chǎn)檔案管理部門必須對收集的文件資料進行篩選整理，嚴格把關(guān)，對資料進行保管。其次，房產(chǎn)檔案種類較多，必須按照檔案管理規(guī)則進行科學分類，合理排列，整齊裝訂。另外，為了把房屋狀況在房產(chǎn)檔案中更真實、更直觀的表現(xiàn)出來，房產(chǎn)檔案中最好附加房屋照片，與房產(chǎn)資料放在一起進行完善的保存保管。

3、加強房產(chǎn)檔案科學管理

房屋產(chǎn)權(quán)檔案編目是房產(chǎn)檔案科學管理的重要步驟。編目是否科學，直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案的科學管理和開發(fā)利用。為了適應(yīng)房產(chǎn)檔案科學管理的需要，首先應(yīng)解決的是房產(chǎn)檔案編目科學，管理動而不亂的問題。建設(shè)部門明確指出“檔案編排應(yīng)以房屋坐落的地方為序”，這有利于房產(chǎn)動態(tài)管理的科學方法。因為在同一地號的產(chǎn)權(quán)檔案在不斷地增加或減少的情況下，其變化后的檔案始終是依次排列在聽一地號內(nèi)。

4、加強房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

隨著現(xiàn)代技術(shù)的進步，房產(chǎn)檔案管理也應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進行更加有效科學的管理。在眾多的技術(shù)里選擇一個比較通用的且能熟練掌握的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，作為房產(chǎn)檔案管理信息化管理的軟件平臺，對錄入的數(shù)據(jù)進行合理的存儲、分析及運算。同時要正確處理好文本檔案和電子檔案的關(guān)系。文本檔案是房產(chǎn)檔案的最原始的資料，存在著不可替代性。在應(yīng)運電子數(shù)據(jù)庫的時候要加強產(chǎn)權(quán)交易信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)。

5、建立房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

房產(chǎn)檔案的服務(wù)不是單一的服務(wù)，而是所有信息的全部披露，是一種全方位、多元化的服務(wù)模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站是實現(xiàn)多元化服務(wù)的有效手段。房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是將房產(chǎn)檔案信息及其相關(guān)資料數(shù)字化、圖像化、通過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)過相應(yīng)的身份確認查看信息。一方面，可以將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落、平面圖等公布在網(wǎng)上，對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案；另一方面，利用者也可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上，檔案管理人員可及時了解使用者的需求，解答問題，實現(xiàn)管理者與使用者的互動互惠。

三、結(jié)束語

做好房產(chǎn)檔案資料的收集、歸檔、貯存是為了促進房產(chǎn)檔案管理工作，而利用當前高新技術(shù)不僅能是提高工作的效率，也能為更多的人員提供快速便捷的查詢服務(wù)。房產(chǎn)檔案管理工作與時俱進，順應(yīng)時代發(fā)展不僅是黨和政府的需求，更是和廣大老百姓的需求。

參考文獻

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