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        新時(shí)期黨校辦公室工作面臨問題與對(duì)策

        2014-01-01 00:00:00易雪芹
        文化產(chǎn)業(yè) 2014年5期

        摘 要:在新時(shí)期,黨校辦公室工作面臨著不小的挑戰(zhàn),比如素質(zhì)、責(zé)任、服務(wù)、能力以及制度等,在很大程度上影響著辦公室只能的發(fā)揮。因此,本文從新時(shí)期辦公室面臨的挑戰(zhàn)和問題,然后提出相應(yīng)的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;黨校辦公室工作;挑戰(zhàn);問題;解決對(duì)策;

        中圖分類號(hào):C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-05-0028-02

        一、新時(shí)期黨校辦公室面臨的挑戰(zhàn)

        (一)就目前而言,辦公室發(fā)揮著管理、辦事以及服務(wù)等職能,是整個(gè)黨校的中樞,發(fā)揮著重要的作用,隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著不小的挑戰(zhàn)。首先,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在很大范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,在很大程度上提高辦公室的辦公效率和速度,很多的是網(wǎng)上傳送的資料,同時(shí)也相應(yīng)的增加了黨校辦公成的辦公成本,對(duì)工作人員的敏銳性和判斷力提出更高的挑戰(zhàn)和要求,要不斷更新工作理念和方式;其次,對(duì)辦公室的保密工作提出了挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)安全也受到社會(huì)的廣泛關(guān)注,因此,對(duì)黨校重要文件的管理形式提出了巨大要求和挑戰(zhàn)。

        (二)隨著新時(shí)代的發(fā)展,對(duì)黨校管理制度和機(jī)制創(chuàng)新,提出新的責(zé)任、要求與挑戰(zhàn),要做好黨員培訓(xùn)工作的同時(shí),賦予了新的使命,因此,要處理好和搞好黨校的各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化和科學(xué)化以及現(xiàn)代化,嚴(yán)格履行各項(xiàng)義務(wù)和責(zé)任,要不斷提高廣大黨員干部的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮黨校在黨組織建設(shè)過程中的作用,最大限度滿足現(xiàn)實(shí)需要,符合時(shí)代發(fā)展潮流。

        二、新時(shí)期黨校辦公室面臨的問題

        (一)黨校辦公室問題

        在實(shí)際的工作過程中,工作人員素質(zhì)比較低,綜合能力有待提高,突發(fā)時(shí)間應(yīng)變能力不夠;同時(shí)隨著工作節(jié)奏的加快,辦公室職員的素質(zhì)很難滿足現(xiàn)實(shí)需要,這是黨校辦公室面臨的重要問題。有的黨校辦公室責(zé)任意識(shí)不明確,尤其實(shí)在面對(duì)比較繁瑣的事情時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)文件丟失或者泄密事件,在很大程度上反映了有的工作人員責(zé)任和保密意識(shí)不高;還有的黨校辦公室工作人員內(nèi)部服務(wù)不到位,經(jīng)常出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)或者失誤,在很大程度上就會(huì)影響單位形象,同時(shí)還會(huì)造成一些經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致服務(wù)態(tài)度比較差,水平低下,沒有相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)。有的辦公室對(duì)工作沒有進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,導(dǎo)致工作非常繁瑣,沒有頭緒,辦公效率低下,就會(huì)造成不必要的消極影響。

        (二)制度建設(shè)存在問題

        在黨校的實(shí)際的工作中,管理制度在不同程度上存在著制度雖然很多,但執(zhí)法不嚴(yán),無法有效落實(shí)的情況,沒有取得良好的效果,最終導(dǎo)致制度失效。另一方面,一些好的制度沒有起到相應(yīng)的作用,但是隨著形勢的不斷變化,還要對(duì)一些制度進(jìn)行必要的查漏補(bǔ)缺,面臨著比較困難的選擇。由于長期受到行政化的影響,形成固有的管理模式,很難適應(yīng)當(dāng)前黨校教育的發(fā)展;在辦公室工作工程中,經(jīng)常出現(xiàn)信息渠道流通不暢的情況,就會(huì)很有可能導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,導(dǎo)致在工程流程上和安排上缺乏有效的創(chuàng)新。

        (三)創(chuàng)新創(chuàng)新活動(dòng)存在問題

        黨校作為黨員進(jìn)修和培訓(xùn)的重要部門,年終考核非常重要,這關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和職工的直接利益。地方黨委和政府組織的各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)都要踐行參加,比如群眾路線活動(dòng)、農(nóng)業(yè)扶貧、法律宣傳、基層黨建等,在很大程度上增加黨校辦公室的工作量;另外,黨校的辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,但是隨著到校領(lǐng)導(dǎo)的更換,辦公室工作人員就要有一個(gè)適應(yīng)過程,具體表現(xiàn)在工作角色和服務(wù)方向等方面,這就給一些工作人員帶來了一些心理和工作的壓力,面臨著如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

        三、做好新時(shí)期黨校辦公室工作的對(duì)策

        在實(shí)際過程中,黨校辦公室要始終要堅(jiān)持黨的十八屆三中全會(huì)會(huì)議精神和要求,加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的培訓(xùn),從根本上提高他們的綜合能力和素質(zhì),保證在具體處事物過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提升辦公室工作的層次,不斷創(chuàng)造出新成績,做出新貢獻(xiàn)。

        (一)要采取有效措施提升黨校辦公室人員素質(zhì)

        首先,要不斷解放思想,實(shí)事求是,在實(shí)際匯報(bào)和反映情況過程中,要做到實(shí)事求是,保證傳達(dá)內(nèi)容的真實(shí)性,不能進(jìn)行摻假和走樣;另一方面,在進(jìn)行辦事說話過程中,要始終表里如一,反對(duì)形式主義,不能做表面文章,把工作落實(shí)到實(shí)處;另外,在實(shí)際工作過程中,要提高工作效率,避免出現(xiàn)拖拉的情況,保證整個(gè)辦公室工作系統(tǒng)處在高校運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

        其次,要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,不驕不躁的作風(fēng)。由于黨校辦公室的工作比較凌亂,細(xì)小繁雜,對(duì)工作質(zhì)量要求比較高,因此,工作人員要吃苦耐勞的精神,替領(lǐng)導(dǎo)不斷排憂解難,分清各種事情的輕重緩急,理清順序,做好分配,明確職責(zé);同時(shí)還要加強(qiáng)和其他同事和部門的相互合作,團(tuán)結(jié)互助,提高辦公室的工作效率。

        再次,黨校辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的基本理論和重要的會(huì)議精神,從根本上有效提高自身的政治素養(yǎng)和素質(zhì),要時(shí)常閱讀相關(guān)的報(bào)刊雜志,在了解國內(nèi)外新知識(shí)、技術(shù)以及動(dòng)向的過程中,拓寬知識(shí)領(lǐng)域,為自己充電;然后在實(shí)際的工作過程中,辦公室工作人員要向老員工學(xué)習(xí),不斷吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)老員工的長處,增加實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己的服務(wù)水平和意識(shí);工作人員要根據(jù)自己的實(shí)際情況,結(jié)合上級(jí)的指示和會(huì)議精神,了解和掌握政策方針的政策趨向,做好本單位的工作;同時(shí)辦公室工作人員要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),完善當(dāng)前的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。另外,工作人員要時(shí)刻保持勤奮的狀態(tài),要勤學(xué)理論、政策、文件以及業(yè)務(wù)等,做好基層的調(diào)研工作,多了解社會(huì)問題,不斷增加新知識(shí)和新本領(lǐng),提升自我服務(wù)意識(shí)和能力,有效增強(qiáng)解決實(shí)際問題的能力。

        最后,要加強(qiáng)辦公室工作人員的自我約束能力。在實(shí)際工作過程中,工作人員遵守單位紀(jì)律,做到不遲到,不早退,做好通知和文件的傳閱工作,不能出現(xiàn)任何的紕漏和差錯(cuò);還要嚴(yán)于律己,做好細(xì)心、用心和認(rèn)真,同時(shí)還要協(xié)調(diào)好與其他同事相互之間的關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍,要顧全大局,處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,做好單位辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。

        (二)做好制度建設(shè)

        在實(shí)際工作過程中,要做好單位制度建設(shè),加強(qiáng)自我監(jiān)督力度,靠制度說話和管理,保證各項(xiàng)制度落實(shí)具有很強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,保證起到很好的規(guī)范和約束功能;同時(shí)還要在落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度過程中,要嚴(yán)格制度程序,完善獎(jiǎng)懲制度和各項(xiàng)激勵(lì)措施,有效提高工作人員的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)在黨校內(nèi)部要加強(qiáng)自我監(jiān)督,保證按照規(guī)章制度辦事,要不利克服制度不用的情況。

        (三)做好思想工作

        思想問題對(duì)黨校辦公室工作人員會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此,辦公室工作人員要樹立良好的角色意識(shí),做好本位角色,注意說話的口氣和語言,避免出現(xiàn)居高臨下的情況,出現(xiàn)角色混亂和錯(cuò)位。在實(shí)際辦公室工作過程中,要樹立精品意識(shí),不斷進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)和創(chuàng)新,做到廉潔自律,創(chuàng)造一流的作風(fēng)、服務(wù)、效率和業(yè)績。辦公室工作人員作為重要的參謀和助手,要樹立良好的角度意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供高水平和質(zhì)量的信息和服務(wù)。同時(shí),辦公室人員要提高自主學(xué)習(xí)意識(shí),掌握先進(jìn)的知識(shí)和思想,滿足當(dāng)前辦公和政治要求。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為黨校辦公室工作提出了更高的挑戰(zhàn)要求,同時(shí)受到體制方面,辦公室還存在的一些問題,這在很程度上限制黨校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,因此,為了黨校領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人要采取有效措施,不斷解決實(shí)際過程中遇到的問題。

        參考文獻(xiàn):

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        【4】王百歲.芻議辦公室工作人員思想政治工作的提高[J].辦公室業(yè)務(wù).2013(23)

        【5】唐涓.略論思想政治工作與辦公室工作的有機(jī)結(jié)合[J].經(jīng)營管理者.2014(01)

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