【摘要】隨著醫(yī)療市場競爭的不斷加劇,先進醫(yī)療設備的購置和使用已成為了各個醫(yī)院提高診療能力、提升核心競爭力的直接手段。隨著醫(yī)療設備資產(chǎn)的不斷增加,醫(yī)療設備管理工作也變得愈加復雜和繁重,怎樣提升醫(yī)療設備的管理水平,做好醫(yī)院后勤保障已成為當前醫(yī)院管理層亟待解決的一大問題。本文從醫(yī)療設備管理的重要性出發(fā),從設備采購、設備使用、設備維修、設備淘汰、設備檔案等方面,闡述了加強醫(yī)療設備管理的相關策略。
【關鍵詞】醫(yī)療設備;管理;后勤保障;維修管理
文章編號:1004-7484(2013)-11-6917-02
近年來,醫(yī)療市場的競爭越來越激烈,各級醫(yī)院為增強自身的診療能力,提高核心競爭力,都紛紛引進了各種先進的醫(yī)療設備、器械。隨著醫(yī)療設備資產(chǎn)的不斷增加,醫(yī)療設備管理工作(設備管理、維護、報廢、申領等)也變得愈加復雜和繁重。怎樣加強醫(yī)療設備管理,制定一個規(guī)范化的設備管理流程,以提升醫(yī)療設備的管理水平,做好醫(yī)院后勤保障,已成為當前醫(yī)院管理層亟待解決的一大問題。本文在結合筆者多年工作實踐的基礎上,分析了加強醫(yī)療設備管理的重要性,提出了有針對性的管理對策,以求在醫(yī)療設備管理中發(fā)揮一定的推動作用。1醫(yī)療設備管理的重要性分析
1.1是提升醫(yī)療技術水平的有效手段醫(yī)療設備是各醫(yī)院、醫(yī)科大學開展醫(yī)療、醫(yī)學教學和科研所必不可少的硬件設施。在臨床上,對于疾病的診斷、治療、預防,除了要依靠醫(yī)務人員的臨床經(jīng)驗、知識水平、技術水平,更需要借助先進的醫(yī)療設備。若在臨床醫(yī)療中,能將醫(yī)療設備作為載體,運用高、精、尖醫(yī)療技術手段,則有望使醫(yī)療效果,醫(yī)學診斷治療技術實現(xiàn)質的飛躍。所以,科學、高效的醫(yī)療設備管理將是醫(yī)務人員的左右手,它是醫(yī)院實施醫(yī)療活動的硬件基礎。
1.2是醫(yī)院管理工作的重要組成部分醫(yī)院運作主要是為了實現(xiàn)社會效益、技術效益和經(jīng)濟效益。而醫(yī)療設備是其實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益的必要條件,在一定程度上,它也是實現(xiàn)技術效益的基石??茖W的醫(yī)療設備管理,能有效保證設備完好,提升設備使用率,從而降低醫(yī)院經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益。此外,做好醫(yī)療設備管理還有利于臨床診療、教學及科研活動的順利實施,從而提高治療效果,保障患者生命安全,進而促進醫(yī)院綜合效益的提升。所以說,醫(yī)療設備管理是醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。2加強醫(yī)療設備管理的途徑
2.1抓好設備采購管理醫(yī)院在購置醫(yī)療設備時,要結合實際需求,在科學、嚴謹論證的基礎上進行有針對性、有目的性的采購。醫(yī)療設備購置需要考慮到采購成本、物品消耗及使用年限問題,同時還要兼顧設備安置空間、人員配備、環(huán)境要求、售后技術服務、保修期限、維修價格、資源共享、技術培訓、經(jīng)銷商的信譽度等眾多方面。在這些方面,醫(yī)療設備科必須做好臨床和醫(yī)院的參謀,認真、客觀地分析擬購入設備的性價比。在進行設備驗收時,首先要確認設備資質,清點配備清單,再進行設備測試,確保設備無質量問題,最后還要留下廠家工程師、供貨商的聯(lián)系方式,日后在設備發(fā)生時方便溝通。在確認檢查無誤后,進行驗收報告填寫,并登記編號,將資料、信息入檔入庫。
2.2加強設備使用管理醫(yī)療設備保管、使用應當指派專人進行管理,做好定期保養(yǎng)、維護,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和交接手續(xù),實現(xiàn)“專管共用,資源共享”。在設備使用方面,可從以下方面加強管理:
2.2.1設備保管應當注意防盜、防塵、防潮設備使用科室應當每日擦拭設備,讓設備隨時保持無塵、清潔的良好狀態(tài)。
2.2.2設備使用的不當是造成設備故障、縮短設備壽命的重要原因每次購入設備后,都應當讓廠商派遣1名技術人員,對設備使用人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括設備原理、操作規(guī)程和管理辦法等等。醫(yī)院人員在參與培訓后,通過操作技能測試,確保所有人員過關。醫(yī)療設備必須由專門操作人員進行操作,其他人員禁止隨意使用設備。
2.2.3每個季度都要對設備的使用率、完好率進行考核整機完整、附件齊全、運轉正常、性能良好、測試準確即可判定為設備完好。每臺/件設備每年的完好天數(shù)應當>300d,完好率應>90%,同時設備使用率也應>90%。另外,還應當對設備進行計提折舊,每月將折舊費、利息報給經(jīng)管科,并由科室成本進行支出。
2.3設備的維修管理設備維修應當遵循“報修、送修、巡修、保修”的原則。醫(yī)學工程科要制定出醫(yī)療設備保養(yǎng)、維修方案,每6個月對設備巡修、巡檢一次,并填寫好巡修、巡檢記錄表,由醫(yī)工科、使用科室共同簽字確認。在重大節(jié)假日的前7d,醫(yī)學工程科要對搶救、急救類設備制定出檢修計劃,巡修、巡查重點科室、重大設備。對于需要進行維修的醫(yī)療器械、設備,使用科室要及時報修,不得放置不修。設備維修必須由專人操作,其他人員不得隨意拆裝或用作它用。對使用科室的設備維修,要核收成本費、技術服務費,并由科室成本進行支出。
2.4設備報廢與淘汰管理對于還可使用,但性能較差、技術落后,完好天數(shù)<100天/年,機型過時,難以找到零配件的醫(yī)療設備,列為淘汰品。對于超出使用年限,技術顯著落后,結構陳舊,性能不達標,無法維修或單次維修費用大于修復后價值40%的設備,列為報廢品。要報廢或淘汰設備,先由使用科室提交申請,在醫(yī)工科進行技術鑒定后,上報分管副院長或院長審批。報廢、淘汰后的設備,若需應用于扶貧或捐贈活動的,需通過院領導批準后才可實施。
2.5做好設備檔案管理在醫(yī)療設備管理中,設備檔案的建立與管理有著重要意義。首先,醫(yī)療設備檔案的完整、規(guī)范化管理能有效促進設備管理水平的提高。設備檔案可以說是設備管理的參考書、歷史資料,長時間的檔案累積有利于分析設備技術情況,在購置、使用設備時避免走彎路。另外,設備檔案的妥善保存能在設備維護、審查等工作中提供有效參考。
設備檔案要由專人進行管理。要使用檔案時,可采取復寫、復印、借閱等方法。在借閱檔案時,借閱科室必須辦理相關手續(xù),并在限定期限內(nèi)歸還,不可遺失。建立醫(yī)療設備的總臺賬,以及使用科室的分戶賬。管理人員要根據(jù)設備類型,建立起相應的檔案,設備轉科或科室發(fā)生變動、調(diào)整時,要及時轉賬或建立相應檔案。設備檔案的建立及管理辦法,可參照《中國人民解放軍醫(yī)療設備檔案管理辦法》。
2.6加強手術器械的管理手術器械由手術室護士長負責管理,同時還要指定專人統(tǒng)一對手術器械進行保養(yǎng)、維護。若在使用或維修過程中,發(fā)現(xiàn)手術器械存在問題,要及時向醫(yī)工科報告,以便及時采取處理措施。保障各臨床科室的手術器械使用需求,由手術室對手術器械進行集中管理,醫(yī)院各臨床科室共同使用,實現(xiàn)資源共享。醫(yī)工科和手術室分別建立器械總臺賬、分戶賬,醫(yī)工科每季度與手術室對器械臺賬進行核對;對于需要補充或更新的手術器械,使用科室先要提交申請,報手術室后,由護士長根據(jù)現(xiàn)有手術器械的使用情況及科室的使用需求,填寫好申請表,在表中要詳細注明器械規(guī)格、型號、數(shù)量,報醫(yī)工科后,由醫(yī)工科擬定采購計劃,再報院領導進行審批。醫(yī)院各科室、個人均不可擅自購買手術器械;手術器械在平時的使用過程中,必須嚴格根據(jù)操作規(guī)程進行消毒、清洗,輕拿輕放,愛護器械,嚴禁隨意撤換手術器械,以及私自將器械挪為他用。
2.7制定并執(zhí)行獎懲制度醫(yī)療設備管理過程中,任何個人、科室都應當嚴格按照操作規(guī)程使用,做好維護保養(yǎng),以延長器械使用壽命。對于器械使用效益有提高的科室,可根據(jù)績效管理模式給予適當獎勵,而對于使用效益好、使用率高的設備使用科室,可給予其優(yōu)先購置、優(yōu)先更新權利。
在醫(yī)療設備使用過程中,若發(fā)生一些對設備不愛護、操作不規(guī)范、保養(yǎng)不及時、私自外借設備等問題,則要根據(jù)績效管理制度給予一定的懲罰,在設備購置、更新上暫緩執(zhí)行。在設備使用過程中,若發(fā)生了以下問題,要對科室或個人給予懲罰:一是不重視醫(yī)療設備的管理工作,設備閑置時間長,使用率低下,設備的社會效益、經(jīng)濟效益均不明顯;二是不嚴格根據(jù)操作規(guī)程進行操作,導致設備損壞;醫(yī)療器械、設備的保養(yǎng)、維護不及時,在設備發(fā)生故障時未及時報修,影響了設備使用功能,發(fā)生了設備軟件、隨機資料、附件丟失問題;在未取得主管部門同意的情況下,科室或個人私自把醫(yī)療器械、設備外借或挪作他用。3總結
綜上所述,要提升醫(yī)療設備管理質量,不但需要積累管理經(jīng)驗,還需要有創(chuàng)新意識、開拓精神,在管理中積極應用現(xiàn)代化管理技巧、管理手段,以實現(xiàn)設備管理的規(guī)范化、科學化。醫(yī)療設備管理質量的提高,既是醫(yī)院管理質量的提高,也是醫(yī)院的重要后勤保障。參考文獻
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