摘要:企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的商務活動和網(wǎng)絡營銷面臨著法律風險,本文研究企業(yè)開展電子商務和網(wǎng)絡營銷的法律風險管理。首先論文選擇一種五步法律風險管理模式:法律風險識別、法律風險評估、制定法律風險管理措施、法律風險管理措施的實施、法律風險管理的評價和改進。其次,從銷售合規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)、網(wǎng)絡營銷策略、數(shù)據(jù)信息保護等四方面分析了企業(yè)從事電子商務和網(wǎng)絡營銷運營的法律風險。在此基礎上提出了一種方法來提升企業(yè)內(nèi)部的法律風險管理。
關鍵詞:電子商務 網(wǎng)絡營銷 風險管理 法律框架
一、引言
本文主要研究企業(yè)開展電子商務和網(wǎng)絡營銷活動所面臨的法律風險,并對這些法律風險進行管理。為了完成這一研究成果,我們設定了如下具體目標:選擇風險管理模式;識別、評估和分析法律風險;研究圍繞企業(yè)電子商務和網(wǎng)絡營銷活動的法律法規(guī)現(xiàn)狀,提出一種方法來提升企業(yè)內(nèi)部的法律風險管理。
二、法律風險管理
風險管理廣泛應用于各種經(jīng)營活動之中,當前,法律風險管理方面的研究在飛速發(fā)展。法律風險不是孤立的,還會受到其他的商務和技術(shù)風險的影響。在本課題的研究過程中,我們采用了法律風險識別、法律風險評估、制定法律風險管理措施、實施該法律風險管理措施、法律風險措施改進與評價這樣一個五步法律風險管理模式。
三、法律風險的識別和分析
企業(yè)從事電子商務和網(wǎng)絡營銷活動的主要法律風險有:銷售合規(guī)性、知識產(chǎn)權(quán)、網(wǎng)絡營銷、信息安全和數(shù)據(jù)資料保護。
(一)銷售合規(guī)性
無論何種方式的銷售和購買活動都是受相關法律法規(guī)所規(guī)范的。在中國,通過互聯(lián)網(wǎng)銷售產(chǎn)品和服務,公眾的利益受多種法律法規(guī)的保護。如根據(jù)國家藥監(jiān)局2005年9月下發(fā)的《互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務審批暫行規(guī)定》,從事互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務的企業(yè)必須經(jīng)過審查驗收并取得互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務機構(gòu)資格證書。
另外,在產(chǎn)品配送和服務方面違規(guī)可迅速成為電子商務企業(yè)的法律風險,很容易讓企業(yè)失去客戶信任、遭受財務損失甚至在市場上喪失信譽。
(二)知識產(chǎn)權(quán)
知識產(chǎn)權(quán)主要包括著作權(quán)、專利、外觀設計權(quán)和商標,對知識產(chǎn)權(quán)是關注由來已久。隨著計算機技術(shù)、軟件開發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,企業(yè)法律策略的一個重要方面是必須遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。
對于知識產(chǎn)權(quán),企業(yè)要從兩個維度來考慮:一方面,必須確保電子商務和網(wǎng)絡營銷活動遵守有關知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī);另一方面,要有一套程序來監(jiān)管本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),保護其不受侵害。
(三)網(wǎng)絡營銷
營銷是商務活動的核心,營銷有助于品牌認知、創(chuàng)造收入和產(chǎn)生客戶群。企業(yè)在營銷的時候,要保證所有的營銷活動是合法的,這是企業(yè)必須承擔的義務。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)通過搜索引擎、電子郵件、社會媒體等工具開展營銷。不同企業(yè)的網(wǎng)絡營銷策略不盡相同,但無論網(wǎng)絡營銷策略包含何種具體網(wǎng)絡營銷方式,都必須遵守法律法規(guī),并符合消費者行為。
(四)信息安全和數(shù)據(jù)保護
對于企業(yè)來說,確保商務通信的安全及保護客戶信息的安全和完整是保持競爭優(yōu)勢的要素之一。商務信息被人知悉,就可能喪失商機,因此首先必須保證信息除了發(fā)送方和接收方外不被其它人竊取,要確保信息的保密性。其次還要確保信息在傳輸過程中不能被篡改,保證商務信息的完整性。此外,商務信息的發(fā)送方要能夠確認接收方的身份,確保交易方身份的真實性。最后,雙方對于自己的信息不能抵賴,確保交易的不可否認性。
要想在商業(yè)道德方面獲得競爭優(yōu)勢,同時做到遵從法律法規(guī),維護信息安全是非常重要的。企業(yè)如果無視信息安全和合法的數(shù)據(jù)保護的要求就會面臨法律風險。電子商務具有全球性,企業(yè)從事國際電子商務除了要遵守中國的法律法規(guī),同樣應該保持對國際和相關國家或地區(qū)法律法規(guī)的遵從。
四、一種法律風險管理方法
前文中,我們對企業(yè)開展電子商務和網(wǎng)絡營銷活動的主要法律風險進行了識別和評估,指出了法律上需遵從的方面,本節(jié)我們提出一種方法來制定、實施、監(jiān)測與評價法律風險管理措施。
首先,要增強員工的法律意識,員工要清晰地認識到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的法律問題。企業(yè)要根據(jù)員工的角色開發(fā)一套策略來引起員工的法律意識,這套策略要涵蓋到企業(yè)的每個人。基于員工角色和職責的層次結(jié)構(gòu)來開發(fā)管理策略是個很好的方法。對營銷人員應該增強營銷相關法律問題的意識,對信息技術(shù)支持人員應該增強《電子簽名法》等信息安全方面的法律意識。企業(yè)還要周期性地舉辦一些活動來提升員工的法律意識。
其次,企業(yè)高層管理人員可在法律專家的幫助下,制定一套標準的規(guī)程以確保合規(guī)性。按照這套規(guī)程,員工在進行業(yè)務操作之前先要完成核查表,確保法律規(guī)定得以滿足。信息管理系統(tǒng)的應用可使企業(yè)內(nèi)部信息處理更加高效,這樣既節(jié)約成本,又可有效促進守法要求。目前市場上有許多成熟的信息管理系統(tǒng)商業(yè)解決方案,如客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、企業(yè)資源計劃(ERP)等。信息技術(shù)支持主管要確保企業(yè)內(nèi)使用的信息系統(tǒng)是合法的。通過使用合法的信息管理系統(tǒng),企業(yè)可以對業(yè)務環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控,利于明確責任和提高效率。
再次,企業(yè)還可以引入員工激勵系統(tǒng),來激勵那些達到最低合法要求并使企業(yè)業(yè)務活動不受潛在法律風險影響的員工。激勵可以以獎金、禮物、積分等形式來體現(xiàn),最重要的是在精神上給員工以認可和欣賞。
五、結(jié)論
法律風險管理當前正處于初期,但是其發(fā)展演進非???。本文從法律的角度來討論企業(yè)開展電子商務和網(wǎng)絡營銷活動面臨的風險。企業(yè)要開展電子商務和網(wǎng)絡營銷,需要有一套風險管理策略,這是非常重要的。
未來,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的法律還在演進,新的技術(shù)進步會為企業(yè)和消費者帶來法律保護的新需求。電子商務環(huán)境下,任何企業(yè)都可以從事全球貿(mào)易和營銷,保持法律的協(xié)調(diào)和一致性將會給企業(yè)一個公平的平臺。
參考文獻:
[1]阿拉木斯.信息網(wǎng)絡與高新技術(shù)法律前沿(2005)——電子法與電子商務時代的傳統(tǒng)知識保護研討會論文集[C]. 北京:中國民主法制出版社,2006