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        現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化存在的問題及改進(jìn)對(duì)策

        2013-12-31 00:00:00李娜
        中國外資·下半月 2013年11期

        摘要:現(xiàn)階段隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算技術(shù)也得到快速發(fā)展,隨之也帶來企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的逐漸普及,極大地提高了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的效率。但是在會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部普及的同時(shí),也伴隨這一些問題的出現(xiàn)。這就需要針對(duì)相關(guān)出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的積極有效的解決措施。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 問題 改進(jìn)對(duì)策

        一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化存在的問題

        (一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確及充分的認(rèn)識(shí)。

        企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在我國起步較晚,發(fā)展程度較低,有很多人還未能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和必要性,某些企業(yè)還存在不太重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用的現(xiàn)象,不能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是用電腦計(jì)算代替手工計(jì)算。有很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過程中,只是應(yīng)用在代替手工計(jì)算,應(yīng)用在財(cái)務(wù)計(jì)算上,而不能將企業(yè)的管理部分與之緊密結(jié)合,沒有發(fā)揮管理的功能。這些情況的存在在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的快速普及。

        (二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和水平普遍較低。

        在大部分企業(yè)內(nèi)部,專業(yè)會(huì)計(jì)人員少,同時(shí)也缺乏高素質(zhì)的專業(yè)型的會(huì)計(jì)。在很多企業(yè)內(nèi)部存在任人唯親的現(xiàn)象,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員本身就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的家屬或親人,這些人多數(shù)缺乏會(huì)計(jì)從業(yè)前的專業(yè)培訓(xùn),會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高。還有企業(yè)聘請(qǐng)的是早已退休的老會(huì)計(jì),這些人雖然有豐富的經(jīng)驗(yàn),卻不能跟沒上會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐,排斥會(huì)計(jì)電算化,缺乏創(chuàng)新精神,這樣就給會(huì)計(jì)電算化造成阻礙。

        (三)缺乏健全的管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的制度。

        因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏認(rèn)識(shí),同時(shí)也缺少專業(yè)型的會(huì)計(jì)人才,一部分企業(yè)仍然保持會(huì)計(jì)電算化以前的手工會(huì)計(jì)企業(yè)管理制度,但是手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所采用的方式是不同的,這就會(huì)造成現(xiàn)存的企業(yè)管理制度不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化后的職責(zé)分工也不明確,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化以后要重新進(jìn)行分工,有效合理的人力資源分配才不會(huì)造成電算化后的資源浪費(fèi)。在對(duì)電算化以后,管理技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)安全方面也存在風(fēng)險(xiǎn)問題,電算化后要求會(huì)計(jì)在電腦上進(jìn)行交易,有些會(huì)計(jì)因?yàn)槿狈W(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)容易給交易安全帶來安全隱患。

        二、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部電算化存在問題的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

        企業(yè)在市場(chǎng)激烈競爭的情況下,要想獲得長期發(fā)展,就需要不斷創(chuàng)新來獲取強(qiáng)大的競爭力,這就需要對(duì)市場(chǎng)的快速變化作出及時(shí)反應(yīng)并拿出快速的解決方案。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化就是適應(yīng)市場(chǎng)快速的一種表現(xiàn),這是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下大背景下求得進(jìn)步的體現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅會(huì)提高利用人力資源的效率,更會(huì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)用性,從而給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更全面和準(zhǔn)確的信息。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立重視會(huì)計(jì)電算化的觀念,正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。

        (二)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和整體素養(yǎng)

        在開展電算化的工作時(shí),一方面要求會(huì)計(jì)人員學(xué)好有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的最新知識(shí),用來適應(yīng)新工作的各種要求。另一方面計(jì)算機(jī)代替人工完成會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作,會(huì)計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)能力的同時(shí),從復(fù)雜的計(jì)算工作中解放出來,也有更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)提高和個(gè)人完善,這樣就會(huì)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就要對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行再培訓(xùn),訓(xùn)練成企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求而需要的復(fù)合型專業(yè)化人才。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)變化極快的今天,企業(yè)也要不斷更新使用的財(cái)務(wù)軟件,來適應(yīng)技術(shù)的不斷變化,更要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和提高。

        (三)建立健全的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化的管理制度

        企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)完整和健全的會(huì)計(jì)電算化的管理制度,它的內(nèi)容包括操作系統(tǒng)、機(jī)房制度、系統(tǒng)維護(hù)等,做到對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行規(guī)范化管理,同時(shí)重視會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)性工作,促使會(huì)計(jì)電算化向管理型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化管理制度,是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的措施,也是會(huì)計(jì)電算化成功實(shí)施的基石。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的管理后,檔案的保管方式、表現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的方式等方面都發(fā)生了改變。企業(yè)在制定會(huì)計(jì)電算化的管理制度時(shí),在遵守會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本原則同時(shí),也要考慮到自己企業(yè)的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。

        三、結(jié)束語

        雖然企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化在我國目前取得了一定的發(fā)展,但是和整體國際發(fā)展的水平相比,還有一定的差距。根據(jù)現(xiàn)階段存在的一些問題,提出解決辦法,更要提高發(fā)展的力度,同時(shí)培養(yǎng)高素質(zhì)和高水平的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,培養(yǎng)具有成熟技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)人才,在開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件的同時(shí),更要提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平,培養(yǎng)懂計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員。也要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的制度管理,來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)吸收會(huì)計(jì)電算化在國際上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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