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        高效工作的開始:用GTD理論理清時間線

        2013-12-31 00:00:00
        電腦迷 2013年14期

        什么叫GTD

        GTD是“Getting Things Done”(完成每一件事) 的縮寫,這是一個被廣泛采用的賦予實際行動的時間管理系統(tǒng)。它的創(chuàng)始人叫作David Allen 。基本理論是把一個人所要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來,記錄到紙上。這樣,大腦便會不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。

        清楚認(rèn)識GTD需要閱讀這些書

        《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》

        講述在今天這個信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已經(jīng)失去了效用。每一個職場中人或多或少都有這樣的體驗:壓力重 重;太多事情都理不清頭緒;似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……這本書將指導(dǎo)你走出規(guī)劃和執(zhí)行工作中的泥沼,通向高效、輕松的彼岸。要想 讓事情井井有條,關(guān)鍵便是——從容、放松。

        《搞定2:提升工作與生活效率的52項原則》

        在《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》中,戴維·艾倫推出了具有突破意義的GTD時間管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在,這位個人效率大師要了解讀者效率受阻的原因,為我們展示如何更輕松、高效、無壓力地做好各種工作和生活上的事情,如何集中精力、發(fā)揮創(chuàng)造力、讓目標(biāo)更明晰;鼓勵我們?nèi)ゲ扇⌒袆?,在各方面的活動中實現(xiàn)更輕松的控制, 以最佳狀態(tài)工作和生活?!陡愣?》以艾倫備受歡迎的電子通訊為基礎(chǔ),為我們提出了52個原則。

        《搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù)》

        繼《搞定1》《搞定2》后又推出這本《搞定3》,揭示了把這套方法應(yīng)用到廣闊的生活和工作中的全方位效果,對GTD原則和用途的進(jìn)一步深化?!陡愣?》是一本基礎(chǔ)讀物、一本簡單的手冊,《搞定3》則是一幅路線圖,它對GTD原則和用途的深化,可以進(jìn)一步增強你應(yīng)對工作和生活的能力,可以幫你定位現(xiàn)在的生活,為你指明抵達(dá)目的地的方向?!陡愣?》前3章認(rèn)真分析了GTD現(xiàn)象、它的本質(zhì)以及它何以在全世界迅速發(fā)展。其余部分探討了自我管理的兩個核心層面:第4-9章探討了時間組織的掌控要素:捕捉、澄清、組織、深思、行動、應(yīng)用等;第10-17章分析了擺正視角、長短期目標(biāo)、宗旨的問題。書后還添加了描述GTD法基本模型的附錄,包括:未完成事務(wù)提示清單、自然式計劃模式、項目規(guī)劃提示清單、掌控工作流程、每周回顧、工作流程圖和關(guān)注層面等。

        一張圖說明GTD的核心原則

        Doit.im這款A(yù)PP應(yīng)用引入了先進(jìn)的GTD理念,幫你解決在時間管理上的困擾。根據(jù)它的指導(dǎo),你可以在工作一開始就理清工作思緒,緩解其他元素的干擾,掌握正確的工作節(jié)奏,輕松應(yīng)對各種龐大復(fù)雜的工作,讓工作更加高效。最關(guān)鍵的一點,這是一款中文的應(yīng)用,有相當(dāng)友善的使用界面。

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