雖然現(xiàn)在的Web郵箱在功能方面已經相當強大,但依然有不少朋友鐘情于郵件客戶端工具,國產軟件Foxmail就是很多朋友都非常喜愛的郵件客戶端工具。其實,除了常規(guī)的操作功能之外,F(xiàn)oxmail還有很多不被我們注意的“微技巧”,如果善加利用的話,可以大大提高我們的操作效率呢。
向同一收件人發(fā)送新郵件
在檢查已經發(fā)送的郵件時,我們經常忽然想起,還需要向對方發(fā)送另一份內容不同的郵件,習慣性的操作是點擊工具欄上的“寫郵件”按鈕,在寫郵件界面選擇收件人和抄送人、撰寫主題和郵件內容、插入附件,整個流程相當?shù)姆爆?,其實我們可以選擇最簡捷的方法:
右擊當前郵件,從快捷菜單依次選擇“更多操作/發(fā)送新郵件給相同的接收人”,此時彈出的“寫郵件”界面已經幫你自動輸入“收件人”的地址,只要撰寫主題和郵件內容就可以了(如圖1)。
第一時間獲得回復提醒
如果你發(fā)送了比較重要的郵件,那么一般會要求對方發(fā)送閱讀收條,不過等待的滋味可不是那么好受,可能你會經常進入“收件箱”刷新進行查看,但顯然是比較麻煩,而且如果郵件比較多的話,可能也會出現(xiàn)健忘的尷尬。
Foxmail提供了“設置等待回復”的功能,可以非常方便的解決這一尷尬:進入“已發(fā)送郵件”文件夾,右擊相應的郵件,從快捷菜單選擇“設置等待回復”,此時會彈出“設置等待回復”對話框,在這里可以設置指定的回復檢查時間。如果郵件同時發(fā)給了多位對象,那么可以單擊“更多”按鈕(如圖2),在這里選擇“所有收件人回復”或“至少x人回復”,當然不要忘記勾選“當回復情況符合以上條件時立刻通知我”復選框,最后確認之后即可生效。
完成上述設置之后,如果在此時間段沒有能夠收到對方的回復,那么Foxmail將會在桌面上彈出提醒框,你可以根據(jù)實際情況作進一步的后續(xù)處理。
快捷管理會話郵件
在實際操作中,我們經常需要與對方進行郵件往來,有時可能會有多次的回復。常規(guī)的方法是在“收件箱”或“已發(fā)送郵件”文件夾進行反復的切換再去查看,這顯然是相當?shù)牟槐?,此時可以利用Foxmail的會話功能解決這一問題。
進入“收件箱”或“已發(fā)送郵件”文件夾,注意右側窗格的各個列項,我們需要關注的是“主題”列項的右側,如果這里顯示灰色的數(shù)字,那么表示當前會話下有若干郵件,左鍵點擊即可展開,這樣就不需要在“收件箱”或“已發(fā)送郵件”文件夾進行反復的切換,是不是很方便?
快速確認是否可以恢復郵件
由于種種原因,我們可能會在Foxmail客戶端刪除了很多郵件,更麻煩的是Web郵箱也刪除了這些郵件,那么此時是否還能夠恢復這些郵件呢?很多時候雖然進行了一些操作,但最后卻往往無法恢復,也就是說做了許多無用功。
打開Foxmail安裝路徑下的“Data\Mails”文件夾,右擊打開屬性對話框,在“常規(guī)”選項卡可以查看其中的文件數(shù)量,這里的文件數(shù)量就是郵件數(shù)(如圖3);打開Foxmail的“常用文件夾”,如果沒有顯示的話可以在“查看”菜單下勾選“顯示常用文件夾”,右擊勾選“所有文件”,進入之后查看Foxmail主界面左下角的郵件數(shù)量。
對比上述兩個數(shù)字,如果“Mails”文件夾的文件數(shù)量比Foxmail的郵件數(shù)量大,說明本地仍然保存了已經被刪除的郵件,我們可以查看“已發(fā)送郵件”文件夾,查看之后手工恢復;實在不行的話,還可以聯(lián)系客服人工恢復。如果兩個數(shù)字接近或相同,則代表本地沒有這些郵件,也就無法恢復了。