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        善用模板 從修改開始

        2013-12-31 00:00:00
        電腦迷 2013年14期

        工作中難免需要做一些演示文檔,但真想把幻燈片做好可不是一件簡(jiǎn)單的事。其實(shí)制作幻燈片時(shí),如能善用別人現(xiàn)成的模板不僅比較容易做出好幻燈片,還能節(jié)省不少時(shí)間。當(dāng)然別人的模板未必會(huì)完全適合我們的需要,還得按個(gè)人情況修改才行。

        下載模板

        啟動(dòng)WPS演示2013會(huì)自動(dòng)打開在線模板頁面,先在頁面左側(cè)單擊選擇要找的模板類型,例如商務(wù)。在右側(cè)找到喜歡的模板單擊,在彈出窗口中單擊“立即下載”(如圖1)。等模板下載完成后會(huì)自動(dòng)用該模板新建一個(gè)文檔,我們對(duì)模板的修改就在這個(gè)文檔中進(jìn)行。

        調(diào)整頁面比例

        下載來的模板頁面比例大多是4:3,而現(xiàn)在公司用于演示的基本都是16:9的寬屏電視,這樣放映時(shí)就會(huì)在左右出現(xiàn)很大的黑邊。我們得先把所有模板的頁面比例統(tǒng)一修改成16:9以免出現(xiàn)黑邊。

        切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊頁面設(shè)置,在“頁面設(shè)置”窗口的“幻燈片大小”下按屏幕比例輸入寬度16、高度9,確定后即可把幻燈片比例改成16:9大?。ㄈ鐖D2)。修改幻燈片比例會(huì)造成圖形、對(duì)象、背景圖變形,影響頁面布局,因此一定要最先修改,省得二次調(diào)整的麻煩。

        修改顏色

        模板中逐一修改對(duì)象顏色顯然很麻煩,有沒有可同時(shí)修改各類對(duì)象顏色的方法呢?在WPS演示中通過自定義配色就可快速修改同類對(duì)象、文字的顏色,還可同時(shí)改變以后新建同類對(duì)象、文字的默認(rèn)顏色。

        在右側(cè)的任務(wù)窗格中單擊“配色”圖標(biāo)展開“幻燈片設(shè)計(jì)-配色方案”窗格。單擊窗格底部的“編輯配色方案”,在“編輯配色方案”窗口的“自定義”標(biāo)簽下可以看到各種對(duì)象的顏色(如圖3)。雙擊任一對(duì)象即可打開顏色選擇窗口,選擇需要的顏色后確定返回。逐一修改好各種對(duì)象的顏色后,單擊“應(yīng)用”按鈕就會(huì)一次性修改各類對(duì)象的顏色。

        字體替換

        模板中文字多使用普通的黑體或宋體,個(gè)別用個(gè)性字體的也會(huì)因本機(jī)沒有該字體而顯示成宋體,因此修改字體就很有必要了。在WPS演示中通過字體替換可以輕松地批量修改幻燈片中的字體。

        在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“替換”圖標(biāo)后的下拉箭頭,選擇“替換字體”。在“替換字體”窗口中單擊“替換”的下拉按鈕會(huì)列出演示中用到的所有字體,從中選擇要修改的字體“華文細(xì)黑”,再從“替換為”下拉列表中選擇想要使用的字體“方正舒體”(如圖4),單擊“替換”按鈕,即可把演示中所有華文細(xì)黑的文字全部改成方正舒體。重復(fù)這一操作很輕松就可以把各種字體逐一換掉。

        換背景圖

        模板中大家比較常修改的應(yīng)該是背景圖吧,這一般都是從母版中修改的。單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”進(jìn)入母版視圖。在左側(cè)窗格中右擊第1張母版選擇“背景…”,在“背景”窗口中單擊下拉按鈕選擇“填充效果”,切換到“圖片”選項(xiàng)卡,單擊“選擇圖片”(如圖5),在彈出窗口中選擇打開要作為背景的圖片,確定返回“背景”窗口,單擊“應(yīng)用”即可改變所有內(nèi)容頁的背景。若設(shè)置背景圖后原背景沒有改變,那么原背景圖應(yīng)該是直接插入的圖片。你只要在頁面上單擊選中背景圖片,按Delete鍵刪除,即可看到修改的背景。

        類似地,右擊第2張幻燈片并選擇“背景”修改所有標(biāo)題頁幻燈片的背景。若列表中只有一張母版,就單擊“新標(biāo)題母版”自己添加一張?jiān)僭O(shè)置。全部設(shè)置好后單擊“關(guān)閉”退出母版視圖。

        如果你只想修改某一幻燈片的背景,則無需進(jìn)入母版視圖,直接在左側(cè)的幻燈片列表中右擊要修改的幻燈片,選擇“背景”,在“背景”窗口中修改即可。若修改后單擊全部應(yīng)用則可同時(shí)修改所有幻燈片背景。

        母版的作用

        在WPS演示2013中單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”即可進(jìn)入母版視圖。在母版幻燈片有各級(jí)標(biāo)題、內(nèi)容的占位符,在此調(diào)整設(shè)置各占位符的位置、尺寸、字號(hào)、字體、對(duì)齊方式等格式,可以同時(shí)修改所有幻燈片中對(duì)應(yīng)標(biāo)題、內(nèi)容的格式。我們甚至可以選中這些占位符設(shè)置動(dòng)畫,來同時(shí)為所有幻燈片標(biāo)題添加相同的動(dòng)畫效果。不過在此設(shè)置只對(duì)占位符中輸入的內(nèi)容有效,對(duì)幻燈片中自行插入的文本框內(nèi)容、圖形等對(duì)象無效。

        通?;脽羝加袃蓮埬赴?,在第1張母版上插入的圖形、形狀、文字等對(duì)象都會(huì)顯示在所有內(nèi)容頁幻燈片上。第2張中插入的對(duì)象則會(huì)顯示在所有標(biāo)題頁上。因此,如果想為幻燈片添加公司LOGO的話,只要在這兩張母版中插入LOGO就行了。

        此外,修改模板時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到一些無法選中編輯的LOGO圖形、水印文字、圖片吧?其實(shí)這些都在母版上,只要進(jìn)入母版視圖,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些都可以直接選中編輯或刪除。

        保存和調(diào)用

        模板修改好后就該命名保存了。在WPS演示中單擊左上角的“WPS演示”按鈕,選擇“另存為/WPS演示模板文件(*.dpt)”。將模板命名為“報(bào)告模板.dpt”保存到默認(rèn)的模板文件夾C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\templates\中。以后就可以用這模板來創(chuàng)建、設(shè)置演示文檔了。

        在WPS演示中單擊“WPS演示”按鈕,選擇“新建→本機(jī)上的模板”,在“新建”窗口中選擇“報(bào)告模板.dpt”(如圖6),單擊確定即可用“報(bào)告模板.dpt”創(chuàng)建一個(gè)新演示。

        此外,我們還可用模板來設(shè)置已有的演示文檔。打開演示文檔,單擊任務(wù)窗格中的“模板”,在“幻燈片設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)模板”窗格下面單擊“更多模板”后的“▲”,選擇“瀏覽”,在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”的窗口中選擇打開C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Kingsoft\Office6\templates\報(bào)告模板.dpt,即可把該模板格式應(yīng)用到當(dāng)前演示中。

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