隨著PC以及手持設(shè)備在日常工作中使用增加，用戶對(duì)數(shù)據(jù)的備份以及同步的需求也越來越高。通常情況下，備份和同步的需求大多發(fā)生在兩臺(tái)或者更多臺(tái)設(shè)備之間，用戶往往也會(huì)選擇通過云同步服務(wù)來進(jìn)行，比如網(wǎng)盤服務(wù)。但是這些服務(wù)都有一些局限性：免費(fèi)存儲(chǔ)空間都很有限；有備份同步的數(shù)據(jù)都需要存儲(chǔ)在第三方服務(wù)器上；通過網(wǎng)盤進(jìn)行備份和同步不太適合多個(gè)用戶同時(shí)進(jìn)行。鑒于這樣的情況，新型數(shù)據(jù)同步方式就應(yīng)運(yùn)而生了。

P2P也能數(shù)據(jù)同步

BitTorrent Sync作為一款利用BitTorrent協(xié)議直接連接PC進(jìn)行同步的新服務(wù)，不需要借助第三方存儲(chǔ)空間，所有同步文件都是加密后直接點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸，并且只有知道密鑰的用戶才能同步到這些數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)空間僅受本地硬盤容量的限制。

首先在需同步數(shù)據(jù)的PC中下載并安裝BitTorrent Sync客戶端，在安裝過程中會(huì)涉及到同步文件夾路徑的設(shè)置，因此不能草率的點(diǎn)下一步跳過。安裝最初兩步保持默認(rèn)選項(xiàng)即可，接下來的安裝步驟就要視具體需求來選擇了，選擇“Standard Setup”表示本地計(jì)算機(jī)有文件或是文件夾要同步到其他計(jì)算機(jī)，另選項(xiàng)“I have a secret”則是本地計(jì)算機(jī)要接受來自其他計(jì)算機(jī)的同步文件。選擇完畢后點(diǎn)擊“Next”進(jìn)入下一步的源文件夾選擇窗口，在安裝程序時(shí)，只能選擇單一文件夾，如有多個(gè)不同路徑文件夾需要同步，稍后可以從軟件里另行添加。確定需同步的文件夾后，BitTorrent Sync會(huì)隨機(jī)生成一個(gè)同步密鑰，當(dāng)其他PC有同步需求時(shí)，只有輸入密鑰才能同步文件。每個(gè)文件夾的密鑰都可以隨時(shí)更換，甚至可以生成一個(gè)只有24小時(shí)有效期的臨時(shí)密鑰。如果忘記密鑰或在安裝時(shí)忘記保持密鑰，可呼出軟件主界面后，切換到“Shared Folders”標(biāo)簽，右擊文件夾并在彈出的菜單中選擇“Copy secret”命令，一樣可以復(fù)制密鑰。

在需數(shù)據(jù)同步的PC上安裝BitTorrent Sync，在安裝時(shí)選擇“I have a secret”，隨后輸入記錄的密鑰，接下來準(zhǔn)備一個(gè)干凈的文件夾以便接受從其他計(jì)算機(jī)上同步過來的文件。到這里，最基本的文件同步已經(jīng)建立，雙擊任務(wù)欄托盤里的軟件圖標(biāo)，呼出軟件主界面就會(huì)看到同步工作已經(jīng)開始了。

當(dāng)用戶需要添加多個(gè)數(shù)據(jù)同步文件夾時(shí)，只需切換到Shared Folders標(biāo)簽，點(diǎn)擊“Add”就可添加其他需同步的文件夾，而“Remove”則是移除不再需要同步的文件夾。在添加文件夾后，系統(tǒng)會(huì)彈出Add Folder窗口，需要注意的是無論你是添加一個(gè)本地同步文件夾，還是獲取新的密鑰同步文件，皆是在此處操作。兩者區(qū)別在于Shared secret框里內(nèi)容的處理方式，添加一個(gè)同步出去的文件夾你需要點(diǎn)擊右側(cè)的Generate來生成密鑰；而接受新同步文件夾的話，只需將密鑰輸入這個(gè)框里，然后選擇需要同步的文件夾即可。

跨平臺(tái)的云剪貼板

對(duì)于臨時(shí)數(shù)據(jù)的同步，需求最大的莫過于文本文檔，無論是從網(wǎng)絡(luò)上還是從Word文檔中得來的數(shù)據(jù)，將其保存在私有云或是網(wǎng)盤中都有殺雞焉用牛刀之嫌，這時(shí)用戶就需要一款輕量級(jí)的云剪切板。

早期的Archive Clipboard是用來為剪貼板建立檔案館從收集剪貼板歷史記錄的一個(gè)存儲(chǔ)性質(zhì)的軟件，在升級(jí)后就卻變身為云剪貼板，除了收集剪貼板歷史記錄外，還能支持云同步。它的用法相對(duì)簡(jiǎn)單，只需熟練使用Ctrl + C與Ctrl + V即可。 運(yùn)行Archive Clipboard后即可進(jìn)入后臺(tái)監(jiān)視模式，當(dāng)用戶利用復(fù)制或剪切激活剪貼板系統(tǒng)時(shí)便會(huì)自動(dòng)將其記錄在案，文字與圖片會(huì)直接保存在Archive Clipboard里，當(dāng)需要同步時(shí)，直接在Archive Clipboard中拖去即可，通過 Archive Clipboard 可以方便的跨平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步與交換。

不過，運(yùn)行在后臺(tái)的Archive Clipboard會(huì)監(jiān)視所有的剪貼板內(nèi)容（包括文件），在文件檢索時(shí)比較麻煩，并且它供免費(fèi)的100M存儲(chǔ)空間略小，將其視為文檔同步工具還是可以的。

時(shí)間線的文字記錄

單論AudioNote功能，它是一款不錯(cuò)的一邊錄音一邊記錄文字的錄音筆記本，特別是它能將筆記與錄音同步，把它作為會(huì)議記錄、外出采訪以及聽課筆記的工具想必是沒錯(cuò)的。運(yùn)行AudioNote后，點(diǎn)擊工具欄下方的“Record”，即可開始錄音，這時(shí)就能在Note Title處輸入文字，每一行文字都會(huì)有時(shí)間點(diǎn)的記錄，將來重播或者讀取錄音時(shí)會(huì)高亮提示文字，反之點(diǎn)擊文字也可以定位到錄音。除了傳統(tǒng)PC上的文字筆記，在移動(dòng)設(shè)備上AudioNote還支持插入圖片及手寫功能，將會(huì)議或是采訪實(shí)拍照片插入到筆記中更能直接的讓用戶將筆記歸類。

在iOS系統(tǒng)上Audionote能比傳統(tǒng)的Windows更強(qiáng)，不單是它售價(jià)比Wnidows便宜不少，而且無限時(shí)錄音與筆記的文檔能通過iCloud同步，各個(gè)設(shè)備間無需連線甚至不需要處于同一空間就可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的文檔傳輸，把Audionote作為會(huì)議紀(jì)要，策劃方案甚至課堂學(xué)習(xí)想必是沒錯(cuò)的。