摘 要:企業(yè)民主管理是以主人翁的身份運用審議、監(jiān)督、維護和協(xié)調(diào)等職能參加監(jiān)督管理的一系列工作的總稱,是建立和諧社會、和諧企業(yè)的應(yīng)有之義,是企業(yè)管理的根本標志,它與企業(yè)管理是一種辯證統(tǒng)一的關(guān)系。企業(yè)管理中的規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部“法律”,它的制定與效力的發(fā)揮要受到企業(yè)民主管理中的“民主程序”與“公示程序”的制約。
關(guān)鍵詞:企業(yè)民主管理;規(guī)章制度;制約
企業(yè)民主管理是為了保證社會主義民主原則在企業(yè)的貫徹,由廣大職工依照法律規(guī)定,以主人翁的身份運用審議、監(jiān)督、維護和協(xié)調(diào)等職能參加監(jiān)督管理的一系列工作的總稱。規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部“法律”,而制定規(guī)章制度則是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。企業(yè)管理是建立在高度集中統(tǒng)一指揮基礎(chǔ)上的行政命令,其直接目的是提高經(jīng)濟效益。它與企業(yè)民主管理是一種辯證統(tǒng)一的關(guān)系,企業(yè)民主管理是建立和諧社會、和諧企業(yè)的應(yīng)有之義,是企業(yè)管理的根本標志。
一、企業(yè)民主管理與企業(yè)管理的關(guān)系
企業(yè)具有專業(yè)管理和民主管理的雙重職能,從而構(gòu)成了科學(xué)的企業(yè)管理。專業(yè)管理是按照社會化大生產(chǎn)的規(guī)律和生產(chǎn)技術(shù)上的自然規(guī)律,由企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)及其職能機構(gòu)負責(zé)的企業(yè)各種管理工作,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、組織、控制,取得最佳經(jīng)濟效益的基本要素,是企業(yè)管理的主體,也是任何社會化大生產(chǎn)必不可少的手段和職能。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的完善和企業(yè)自主權(quán)的不斷擴大,廣大員工也同企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一樣,承擔(dān)著企業(yè)興衰成敗的結(jié)果,他們比以往任何時候都更關(guān)心企業(yè)的前途和命運,更加強烈地要求參與企業(yè)的管理,并在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策和關(guān)心自己切身利益的重大問題上享有發(fā)言權(quán)。企業(yè)民主管理主要職能是參與企業(yè)重大決策、監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)、維護職工合法權(quán)益。因此,它不是直接地實施管理或者代替專業(yè)管理,而是以主人翁的身份參與管理,這種管理可以使企業(yè)的科學(xué)管理或?qū)I(yè)管理獲得強大的群眾基礎(chǔ),造成又有集中、又有民主的生動局面,使企業(yè)展示出旺盛的生機和蓬勃的活力。
二、企業(yè)民主管理在企業(yè)中的作用
1.企業(yè)民主管理是配合管理者進行的管理,這種管理是必要的,是實現(xiàn)企業(yè)管理目標的重要保證。一是保證第一管理者在進行日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理,為管理工作提供方案等。二是能克服生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的官僚主義、主觀主義等錯誤傾向。三是維護第一管理者的生產(chǎn)管理權(quán)威,貫徹企業(yè)的行政命令。四是參與討論和審議企業(yè)的重大決策,促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理目標與勞動者的主動性緊密地結(jié)合起來。
2.企業(yè)民主管理使企業(yè)決策科學(xué)化得到保證。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的決策正確與否,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗,由于市場變化多端,使得企業(yè)經(jīng)營決策更加復(fù)雜,更具有風(fēng)險性。在這種情況下,只靠第一管理者的能力做出科學(xué)的決策是很困難的,實行民主管理,可以彌補這一不足。企業(yè)管理者就生產(chǎn)經(jīng)營的一些重大問題,發(fā)動每個職工行動起來,注意收集和分析有關(guān)信息,為企業(yè)決策提供方案。企業(yè)管理者可以從中掌握不同的觀點和意見,使決策技能相互補充,從而做出科學(xué)性的決策。
3.企業(yè)民主管理能夠有力的支持和有效地監(jiān)督企業(yè)的重大決策。如對職工的獎懲、福利待遇、企業(yè)的重大決策等必須經(jīng)過職工代表大會討論決定,有利于改變管理者“個人說了算”的工作作風(fēng),亦可以防止某些人以權(quán)謀私,搞不正之風(fēng),從而保護了職工群眾的積極性。
4.企業(yè)民主管理可以促進企業(yè)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。職工在參與企業(yè)民主管理的實踐中,一方面,為了企業(yè)的發(fā)展而自覺地參與管理;另一方面,為了更好地參與,而認真學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理知識,努力提高自身素質(zhì)和管理能力,從而使企業(yè)的整體管理水平得以提高。
三、民主程序?qū)ζ髽I(yè)規(guī)章制度有效性的制約
作為內(nèi)部“法律”的企業(yè)規(guī)章制度,貫穿于企業(yè)的整個用工過程,是企業(yè)行使管理權(quán)、合同解除權(quán)等權(quán)利的重要依據(jù)。勞動者嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的,企業(yè)可解除勞動合同,沒有規(guī)章制度,企業(yè)的管理將會陷入困境。作為所有者和管理者,企業(yè)理所當然有權(quán)制定企業(yè)規(guī)章制度,但在發(fā)生糾紛時,企業(yè)制定出來的規(guī)章制度能否得到法律認可,能否達到企業(yè)預(yù)期的目的,是企業(yè)需注意的問題。依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)規(guī)章制度制定出來后并不必然生效,有效的企業(yè)規(guī)章制度必須同時具備三個要件:1、經(jīng)過民主程序制定;2、不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;3、已向勞動者公示。不合法的規(guī)章制度,包括內(nèi)容違法、制定程序違法、公示程序違法,在勞動仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。按照勞動合同法第八十條規(guī)定,規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。根據(jù)勞動合同法第三十八條規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的,勞動者可以解除勞動合同,用人單位需支付經(jīng)濟補償金。因此,企業(yè)在制定規(guī)章制度時,應(yīng)注意以下問題:
1、企業(yè)應(yīng)當嚴格履行“民主程序”,切忌在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
2、嚴格履行“公示程序”,在規(guī)章制度公示或告知時選擇易于舉證的公示或告知方式,并保留已公示或告知的書面證據(jù),防止直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項未公示、未告知勞動者,或者即使有公示或告知勞動者,但由于公示或告知方法使用不當而導(dǎo)致無法向仲裁庭或法庭舉證。
如何具體操作上述“民主程序”和“公示程序”,使得用人單位的規(guī)章制度能得到法律的認可并達到企業(yè)預(yù)期的目的,這是個系統(tǒng)工程(涉及人事、績效、考核、法務(wù)等部門),建議企業(yè)咨詢相關(guān)專業(yè)人員后再做決定,將規(guī)章制度給自身帶來的風(fēng)險降低到最低。
四、規(guī)范和加強職工代表大會制度
企業(yè)民主管理的基本制度是職代會制度。隨著企業(yè)自主權(quán)的不斷擴大,職代會的職權(quán)也應(yīng)相應(yīng)增大。職代會要擁有重大決策的協(xié)商共決權(quán)、經(jīng)營管理人員監(jiān)督認可權(quán)、重大活動評估認可權(quán)。有了這三權(quán),職代會才能對經(jīng)營管理人員實行有效的制約。隨著企業(yè)自主經(jīng)營的日益增多,職代會審議通過、審議決定的內(nèi)容也越來越多。職代會除采取正式會議審議外,還要采取一事一議職代會、民主共決會、聯(lián)席會議、平等協(xié)商會等方式,真正使職代會成為職工行使民主管理的權(quán)力機構(gòu),成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方面關(guān)系和利益的穩(wěn)壓器。在召開職代會時我們要嚴把“五關(guān)”。一是選舉關(guān),充分體現(xiàn)廣泛的代表性。二是培訓(xùn)關(guān),切實提高職工代表素質(zhì)。三是制度關(guān),把職代會向規(guī)范化發(fā)展。四是落實關(guān),確保職代會發(fā)揮作用。五是監(jiān)督關(guān),發(fā)揮民主監(jiān)督剛性制約權(quán)力。
企業(yè)要不斷加強職工代表大會制度,并將此作為民主管理,維護職工民主權(quán)利的重要載體,與時俱進,開拓創(chuàng)新,不斷延伸職代會職能,推進職工代表大會工作的制度化、規(guī)范化、程序化,充分調(diào)動廣大職工參與企業(yè)管理的積極性,從而構(gòu)建和諧企業(yè),促進企業(yè)健康和諧快速的發(fā)展。
作者簡介:李秀菊(1976.7-),女,政工師,現(xiàn)供職于中國平煤神馬集團八礦。