【摘 要】檔案管理在學(xué)校管理工作中起著重要作用，它是一項(xiàng)集管理性、服務(wù)性和政治性于一身的工作。檔案管理可以在一定程度上反映學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化底蘊(yùn)和辦學(xué)特色等。本文通過(guò)分析中學(xué)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀，對(duì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)及未來(lái)的發(fā)展對(duì)策提出了探討。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢(shì)；規(guī)范管理

一、學(xué)校檔案的基本概念及檔案管理現(xiàn)狀

（一）基本概念

學(xué)校檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，還記錄著全校師生員工的成長(zhǎng)歷史。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，有利于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針，有利于推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部體制改革，有利于優(yōu)化教師隊(duì)伍，有利于學(xué)校辦學(xué)水平的全面提高。檔案工作是一項(xiàng)很平凡的工作，卻是學(xué)校一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)建設(shè)。檔案不僅保存著學(xué)校歷程的記憶和學(xué)校辦學(xué)成就的輝煌，而且全面反映了全校師生的德、智、體、美、勞的發(fā)展，為學(xué)校審視過(guò)去、把握現(xiàn)在、及未來(lái)無(wú)限的發(fā)展趨勢(shì)提供參考。

（二）檔案管理現(xiàn)狀

中學(xué)學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀是目前并不是讓人滿意的。首先，大部分管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，有人認(rèn)為，檔案管理工作可有可無(wú)，在學(xué)校管理工作中沒(méi)有什么地位，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其次，部分檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越需要有專業(yè)技能的人士。高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、細(xì)心的工作態(tài)度也是檔案管理人員所必備的。部分管理人員并沒(méi)有學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，導(dǎo)致其不能在檔案管理工作上發(fā)揮太大的作用。工作中也存在遲到早退現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)等，都影響著檔案管理工作的有效展開(kāi)。這些原因都導(dǎo)致了學(xué)校的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步弱化，檔案管理工作難以提升到新的層次。

二、中學(xué)學(xué)校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)正在發(fā)生翻天覆地的變化。首先檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)理論和科技知識(shí)，又要有足夠的服務(wù)意識(shí)。其次，檔案整理工作非常繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大，但是利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)紙化，則可以避免這些問(wèn)題。只有在檔案管理中注重信息的組織化、系統(tǒng)化，檔案管理工作才能實(shí)現(xiàn)最大的效率。面對(duì)檔案管理的這些發(fā)展趨勢(shì)，我根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了以下幾點(diǎn)對(duì)策：

（一）加強(qiáng)重視，搞好建章立制工作

加強(qiáng)重視，搞好建章立制工作是提高學(xué)校檔案管理水平的基礎(chǔ)。我們可以通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，引起學(xué)校管理人員的高度重視，并將檔案管理工作作為學(xué)校工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。這樣可以使我們師生員工都能了解并重視檔案管理工作，形成人人重視、理解并自覺(jué)維護(hù)檔案管理工作的良好局面。另外，建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)，搞好建章立制工作也是十分必要的。隨著檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化發(fā)展，我們要開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面，就必須以依法治檔為根本，實(shí)行全面的檔案管理制度化，從組織上保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。檔案工作人員除了要學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)和管理操作能力，還要加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》的學(xué)習(xí)?！稒n案法》經(jīng)過(guò)了這么多年的洗禮與沉淀，已經(jīng)為我國(guó)檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為學(xué)校，必須借鑒《檔案法》對(duì)檔案管理工作所起到的效果，建立學(xué)校自己的檔案管理規(guī)章制度，充分發(fā)揮學(xué)校的特色，使得廣大師生員工都能學(xué)習(xí)了解檔案知識(shí)，學(xué)習(xí)了解本校檔案范圍以及存檔時(shí)間等，以便推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，是推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)步和發(fā)展的關(guān)鍵。管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)，往往決定著檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣。在培養(yǎng)檔案工作人員時(shí)，除了要加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育外，還必須加強(qiáng)其對(duì)檔案管理的專業(yè)意識(shí)培養(yǎng)。在檔案管理工作中，既要檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)和管理操作能力，又要求學(xué)校建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并選拔會(huì)熟練運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的優(yōu)秀人才擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員。只有這樣，學(xué)校的檔案管理工作才能跟上辦公自動(dòng)化的潮流，進(jìn)而推進(jìn)學(xué)校其他部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）綜合利用，注重檔案管理的規(guī)范化

綜合利用，注重檔案管理的規(guī)范化同樣也是推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)步和發(fā)展的必要條件。在檔案管理中，一方面，我們要樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持按檔案管理規(guī)章制度辦事，注重服務(wù)態(tài)度的改善和服務(wù)質(zhì)量的提高，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能；另一方面，我們要使檔案的職能由過(guò)去以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)利用為主，努力開(kāi)發(fā)其教育職能。為了增強(qiáng)檔案管理工作的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)，我們必須借助多媒體輔助檔案管理，并注重檔案管理的規(guī)范化?？茖W(xué)的管理方法、高效的管理機(jī)構(gòu)和規(guī)范的檔案管理工作無(wú)一不促進(jìn)了檔案管理的進(jìn)步。檔案管理工作人員既要熟悉檔案資料的管理和工作流程，注重檔案的收集質(zhì)量和檔案利用率的提高，又要及時(shí)對(duì)利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究， 找出工作中的不足， 以科學(xué)的態(tài)度， 把學(xué)校檔案工作做得更好， 使之發(fā)揮出更大的作用。只有做好了這些，檔案的價(jià)值才能充分體現(xiàn)，我們管理工作人員的社會(huì)價(jià)值也會(huì)逐步提升。

總之，做好檔案管理工作，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，也可以提升學(xué)校整體的管理水平?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，與社會(huì)潮流同步，才能適應(yīng)新時(shí)代新形勢(shì)的需要。只要我們?nèi)w工作人員去努力、去堅(jiān)持，一定可以開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

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