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        高校行政管理的重要性探討

        2013-12-31 00:00:00徐傳明
        西江月·上旬 2013年11期

        【摘 要】目前,在高校改革中,高校行政管理對(duì)其主要起到激勵(lì)、參謀、協(xié)調(diào)、保障等重要作用。因此,高校行政管理在高校改革中至關(guān)重要。但是深入分析高校行政管理發(fā)現(xiàn),存在著諸多問題,給高校改革帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。針對(duì)上述問題,本文具體分析高校行政管理的現(xiàn)狀及問題,深入分析其重要性。從而將高校行政管理作用更好的表現(xiàn)出來(lái),建立最佳行政管理隊(duì)伍,促進(jìn)高校改革的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)學(xué)校更好、更快的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】行政管理;重要性;問題;對(duì)策;高校

        一、引言

        高校行政管理通過(guò)控制、協(xié)調(diào)、指揮、組織及計(jì)劃的措施,構(gòu)建良好的生活、工作及教學(xué)秩序。為高校高素質(zhì)人才的培養(yǎng)、研制高層次科研成果奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。行政管理的主要工作是為高校中的師生提供良好的行政服務(wù),確保學(xué)??蒲屑敖虒W(xué)等工作的順利展開。但是其具有工作內(nèi)容復(fù)雜、工作量大等缺點(diǎn)。因此,讓高校行政管理的工作為高校師生提供服務(wù),就一定要重點(diǎn)注重高校改革及發(fā)展中高校行政管理的重要性,強(qiáng)化其服務(wù)性的根本性質(zhì)。

        二、高校行政管理當(dāng)前狀況

        目前,各大高校實(shí)施高校行政管理的方式存在著差異。大部分傳統(tǒng)高校行政管理的實(shí)施具有一定的基層制特點(diǎn),在權(quán)力與人事方面存在下級(jí)負(fù)責(zé)上級(jí)的特點(diǎn)。當(dāng)上級(jí)指定管理目標(biāo)之后,每一級(jí)的行政管理根據(jù)上級(jí)目標(biāo)的制定,制定分目標(biāo)。學(xué)校采取的行政政策也是逐級(jí)落實(shí)到基層。高校傳統(tǒng)的行政管理在具體工作中缺乏創(chuàng)新意識(shí)、因循守舊、視野過(guò)于狹窄。學(xué)術(shù)與行政各部門相比而言,后者的權(quán)力明顯高于前者。高校的主旨是學(xué)術(shù)研究,這是產(chǎn)生新觀念、新思想、新知識(shí)的必經(jīng)之路。也是高等院校在今后發(fā)展的最終趨勢(shì)。更是高校學(xué)術(shù)創(chuàng)新、思想、知識(shí)以及文化建設(shè)的決定性條件。所以,高校學(xué)術(shù)管理應(yīng)該具有相應(yīng)的自治性與獨(dú)立性。但是在目前高校行政管理狀況中,學(xué)術(shù)權(quán)力的位置被行政權(quán)力所擠占,而且還呈現(xiàn)逐步加重的勢(shì)態(tài)。學(xué)術(shù)權(quán)力的降低使高校學(xué)術(shù)研究受到嚴(yán)重的阻礙,其功能也被嚴(yán)重削弱。

        三、高校行政管理中存在的問題

        (一)機(jī)關(guān)化傾向嚴(yán)重

        由于育人是高校建設(shè)及發(fā)展的根本宗旨,因此行政管理主要作用是服務(wù)高校實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。但是部分高校存在機(jī)關(guān)化傾向嚴(yán)重的現(xiàn)象。因?yàn)楦咝P姓C(jī)構(gòu)較大,而某些高校的行政機(jī)構(gòu)也存在不合理規(guī)劃的顯現(xiàn),造成數(shù)量過(guò)多的行政人員。此外,行政管理存在官本位及層級(jí)制度。上至高校高層領(lǐng)導(dǎo),下至教職工,存在較強(qiáng)的等級(jí)觀念。在各種福利待遇與學(xué)術(shù)人員也有明顯的差異。而學(xué)術(shù)人員反而受人限制,造成很多教師不能做好本職工作,導(dǎo)致高校教學(xué)工作受到阻礙。

        (二)行政管理人員無(wú)法滿足發(fā)展需求

        在實(shí)際的行政管理中,注重效率與質(zhì)量。但是在某些高校中,工作人員的素質(zhì)與行政管理工作不符。第一,行政管理的人員來(lái)源范圍廣,很多工作人員并沒有經(jīng)過(guò)選拔,存在嚴(yán)重的“照顧”因素。這也導(dǎo)致行政人員素質(zhì)缺位現(xiàn)象的發(fā)生。第二,高校高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政管理產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為其可有可無(wú)。所以在平時(shí)工作中,工作人員疏于管理,也造成工作人員沒有較高的素質(zhì)。第三,受到機(jī)關(guān)化帶來(lái)的負(fù)面影響。有部分工作人員沒有先進(jìn)的工作方式、注重形式,官僚主義現(xiàn)象嚴(yán)重。在平時(shí),也沒有通過(guò)學(xué)習(xí)武裝自己,造成工作人員素質(zhì)水平下降。

        四、高校行政管理的重要性

        (一)行政管理保障高校改革順利展開

        行政管理通過(guò)其獨(dú)特的服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)保障功能。在高校運(yùn)行中,許多事情都與行政管理有關(guān)。其中某些全局工作也與行政管理有著密切的關(guān)系。因此,一旦行政管理出現(xiàn)失誤,將會(huì)阻礙高校正常的運(yùn)行。因此,行政管理只有將服務(wù)功能展現(xiàn)出來(lái),認(rèn)真處理各種分內(nèi)工作,才能對(duì)高校改革起到一定的保障作用。

        (二)行政管理協(xié)調(diào)高校改革順利展開

        高校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才目標(biāo)的主要途徑是服務(wù)、管理以及教學(xué)育人。這就注定要與很多部分相關(guān)聯(lián)。但是部門在工作特點(diǎn)及方式存在差異,很可能造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。此時(shí),行政管理的協(xié)調(diào)作用就顯得尤為重要。處理各部門之間存在的問題,集中各部門的力量,更好的實(shí)現(xiàn)高效培養(yǎng)人才的主要目標(biāo)。

        (三)行政管理的參謀作用

        就國(guó)內(nèi)教育發(fā)展及教育形式而言,其變化速度非常迅速。因此,各高校的高層人員非常繁忙,不能全面掌握高校運(yùn)行情況。此時(shí),行政管理收集各種信息,研究出促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的優(yōu)良措施至關(guān)重要。將自身特有的參謀作用發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)高校改革順利展開。

        五、行政管理完善措施

        (一)轉(zhuǎn)變高校行政管理的觀念

        首先在行政管理中,要做到以人為本,轉(zhuǎn)變對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)。對(duì)自身進(jìn)行明確定位,樹立正確的管理觀念。其次在實(shí)施行政管理工作時(shí),積極探索以人為本的方法及思路。轉(zhuǎn)變行政管理工作的工作方式,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以人為本的管理。最后實(shí)際工作中,對(duì)于被管理者要給與足夠的尊重。在日常教學(xué)中,關(guān)心教職工,讓他們沒有冷落、孤立的感覺。使被管理者能夠積極發(fā)展。堅(jiān)持以人為本,不僅可以更好的落實(shí)行政管理的各項(xiàng)工作,而且也提高了行政管理在高校運(yùn)行中的影響,更充分的發(fā)揮行政管理的重要性。

        (二)積極思想政治教育活動(dòng)

        行政工作人員在從事某些事務(wù)時(shí),可操作性比較簡(jiǎn)單,思想政治教育可以很好的反應(yīng)出形成管理的效果。因此,要將思想教育的作用充分發(fā)揮出來(lái),主要有兩點(diǎn)。第一,高校在作出某些政策時(shí),教職工要首先接受思想教育,讓其支持新政策的實(shí)施。此外,對(duì)于教職工所提意見,要及時(shí)解決。第二,加強(qiáng)與教職工聯(lián)系。行政管理部門通過(guò)交流、會(huì)議等方式了解教職工思想問題,并及時(shí)給與解決。從而實(shí)現(xiàn)和諧校園,促進(jìn)教學(xué)改革順利實(shí)施。

        (三)深入高校行政管理理論研究

        實(shí)踐出真知,但卻是建立在現(xiàn)有理論的基礎(chǔ)上。因此,為更好的促進(jìn)行政管理工作的開展,很有必要對(duì)其進(jìn)行理論研究。第一,行政管理課題進(jìn)行立項(xiàng),鼓勵(lì)學(xué)者對(duì)其理論進(jìn)行研究,營(yíng)造良好的研究氛圍。第二,給與取得行政管理成果的學(xué)者獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)高校學(xué)者研究的積極性,促進(jìn)理論研究的順利完成。第三,采納成功理論研究進(jìn)行深入研究。借鑒先進(jìn)的研究經(jīng)驗(yàn),結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況,研究出適合自身學(xué)校發(fā)展的理論。

        【參考文獻(xiàn)】

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        [3]馬杰.貫徹以人為本高校行政管理新思路探究[J].華章,2011(11).

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