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        其實(shí),一天只有4個(gè)小時(shí)的工作效率最高

        2013-12-31 00:00:00MichelleGoodman
        創(chuàng)業(yè)邦 2013年10期

        朱莉·弗雷德里克森是美國紐約一家企業(yè)軟件公司的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官,芳齡29歲。她開玩笑地說,她運(yùn)營初創(chuàng)企業(yè)的方式不大對(duì)勁兒。她不強(qiáng)迫自己醒著就得工作,她無視那種“猛男”創(chuàng)業(yè)方式;她每天工作的時(shí)間控制在10個(gè)小時(shí)以內(nèi),周末也很少工作;她吃得好,參加鐵人三項(xiàng)運(yùn)動(dòng),保證每晚至少9小時(shí)的睡眠時(shí)間。她定期與朋友小聚,經(jīng)常安排探親之旅,去美國科羅拉多州看望父母、去格魯吉亞看望弟弟?!拔覐?qiáng)烈贊成過一種平衡的生活?!?弗雷德里克森說道,“我認(rèn)為因?yàn)樽龀隽诉@種決策,我作為企業(yè)家,表現(xiàn)更好。”她也是成功人士。自從2012年3月創(chuàng)辦playAPI以來,這家公司已經(jīng)獲得超過100萬美元的營收,開發(fā)了如Gap、American Express和Kate Spade在內(nèi)的大品牌公司客戶。

        下文將介紹這些成功企業(yè)家是如何在職業(yè)和個(gè)人生活中都做到保持“集中精力解決當(dāng)前問題”的狀態(tài),以及調(diào)整心態(tài)之后,如何砍掉一些工作的方法。你也可以做到。

        考慮的是成果,不是時(shí)間投入

        約書亞·魏斯(Joshua Weiss),今年38歲,是第一位承認(rèn)長(zhǎng)時(shí)間工作并不總能轉(zhuǎn)化為更大成就的受訪者。魏斯在他20多歲時(shí),成立了1-800-Tow-Truck公司。這是一家在全美范圍內(nèi)開展路邊救援服務(wù)的公司。這位來自新澤西州林登的企業(yè)家當(dāng)時(shí)沒有對(duì)自己的工作狀況考慮后果:盡管精力不濟(jì),注意力下降,夜不能寐,但他還是每天工作18小時(shí),每周工作6天。

        “你的大腦不好使了,而且開始忘事?!?魏斯說道。當(dāng)他2010年在新澤西州創(chuàng)建移動(dòng)應(yīng)用程序公司TeliApp的時(shí)候,他選擇了一份不同的時(shí)間表。

        Fundable.com CEO威爾·思科瑞特(Wil Schroter)對(duì)上述魏斯的說法表示認(rèn)同。思科瑞特在過去20年間創(chuàng)辦了9家初創(chuàng)企業(yè)。“更加努力工作的唯一原因是獲得更多的成果。” 思科瑞特說,“如果你總是忙得瀕臨崩潰,說明你在浪費(fèi)時(shí)間?!?這位擁有一個(gè)20個(gè)月大的女兒的父親多年來始終處于“全力沖刺”狀態(tài),不過最近他決定減速,小跑前行。他意識(shí)到一天當(dāng)中只有4個(gè)小時(shí)的工作效率最高。

        思科瑞特現(xiàn)在每周都要出去走走,當(dāng)他感到精力不濟(jì),就會(huì)離開辦公桌,補(bǔ)充能量。為了鼓勵(lì)Fundable.com公司的22名工作人員仿效他的做法,思科瑞特已在公司范圍內(nèi)實(shí)施了一種下午3點(diǎn)全體“休息”的制度,在此期間,員工散步、開展體育活動(dòng)、讀書都受到鼓勵(lì),甚至有人選擇遠(yuǎn)離工作30~45分鐘。這項(xiàng)舉措幫助他們驅(qū)除了下午出現(xiàn)的低迷狀態(tài)。

        將工作日劃分成不同的時(shí)段

        喬恩·斯特林(Jon Sterling)知道,如果他整天都在為同事和客戶的需求做出反應(yīng),他永遠(yuǎn)也注意不到自己必須要做的事情。因此,他將每個(gè)工作日的上午8時(shí)至中午這段時(shí)間專用于給潛在客戶及業(yè)務(wù)伙伴打電話、發(fā)郵件,這些活動(dòng)對(duì)于構(gòu)建在線初創(chuàng)公司Agent Finder是必不可少的。這家公司的業(yè)務(wù)是匹配房屋交易方(購房者與賣房者)與房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人。他在上述活動(dòng)沒有完成之前,不檢查手機(jī)、不查收郵件也不發(fā)表Twitter反饋文章。他將注意力專注于手頭的任務(wù)。

        斯特林常駐拉斯維加斯,通常每周工作30~35小時(shí)?!叭绻銢]有一份明確的計(jì)劃,你會(huì)很容易陷入到別人的事情之中。”

        在魏斯看來,早點(diǎn)回家,為他的妻子和三個(gè)孩子做晚飯是優(yōu)先考慮的事情。這意味著無論同事談?wù)摰摹稒?quán)力的游戲》多么誘人,他都會(huì)將注意力聚焦在工作上。“對(duì)我來說,從上午9時(shí)到下午6時(shí),這段時(shí)間里99%的時(shí)間是與工作相關(guān)的。”魏斯說道。

        善用零星時(shí)間

        要想過工作之外的生活,你得決定好自己必須完成的事情(沒有商量的余地):每周與朋友一起吃頓晚餐、做志愿服務(wù),而且努力讓這些事情得以發(fā)生。

        過去8年時(shí)間里,除了運(yùn)營1-800-Tow-Truck公司之外,魏斯可謂一事無成。他承認(rèn)他的個(gè)人生活毀了:他的婚姻破裂了;他與朋友和家人疏遠(yuǎn)了;他沒有愛好,找不到排解壓力的方法;由于不良的飲食習(xí)慣和缺乏睡眠和鍛煉,他胖了100磅。

        后來他再婚,又多了兩個(gè)孩子。當(dāng)他開始創(chuàng)辦TeliApp的時(shí)候,他希望確保不犯同樣的錯(cuò)誤。他說:“我為自己寫了一份微型業(yè)務(wù)計(jì)劃書,其內(nèi)容是如何同時(shí)運(yùn)營好一家初創(chuàng)公司與一個(gè)家庭。”他寫的基本內(nèi)容包括:晚上與家人在一起,盡量不接聽電話、不回電子郵件;全家人睡覺之后,處理工作;每晚保證6~8個(gè)小時(shí)的睡眠。

        譯 | 李桂祥

        避免過度疲勞的 5 種方法

        不希望你的企業(yè)毀了你的健康與滿足感吧?提前規(guī)劃,更聰明地工作,你就不會(huì)有挫敗感。

        1.權(quán)衡每一項(xiàng)任務(wù)的回報(bào)。

        確保每個(gè)小時(shí)的工作都不能偏離業(yè)務(wù)目標(biāo),整理客戶的新提案比清空收件箱里的來信更為重要。

        2.學(xué)會(huì)授權(quán)。

        馬上開始聘用信得過的實(shí)習(xí)生、承包商和雇員,來減輕你的工作量。

        3.控制工作時(shí)間之外的消息處理工作,設(shè)定一些基本規(guī)則。

        比如在周日晚上之前,不回復(fù)周末收到的電子郵件。

        4.休假,必須的。

        要對(duì)期待已久的假期進(jìn)行規(guī)劃,但每個(gè)周末也要給自己找到放松的時(shí)間。

        5.未竟工作,回頭才做。

        如果你在收工之前,還沒有完成優(yōu)先級(jí)別不高的任務(wù),地球照樣在轉(zhuǎn)。

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