摘 要：高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集平臺(tái)中采集的數(shù)據(jù)隨著應(yīng)用的不斷推廣，數(shù)據(jù)量逐年遞增，對(duì)數(shù)據(jù)分析的工作越來(lái)越重要。為實(shí)現(xiàn)全省狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享，建設(shè)了基于網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)充數(shù)據(jù)分析的功能，輔助各高職院校以及省級(jí)教育部門(mén)完善教學(xué)質(zhì)量保障體系。

關(guān)鍵詞：狀態(tài)采集平臺(tái)；數(shù)據(jù)分析；圖表

中圖分類(lèi)號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 網(wǎng)絡(luò)版高職院校狀態(tài)采集平臺(tái)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析系

統(tǒng)建設(shè)的必要性

為促進(jìn)高職院校發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，江蘇省自2008年開(kāi)始推進(jìn)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集平臺(tái)》系統(tǒng)的應(yīng)用，每年采集一次數(shù)據(jù)。目前，高職院校的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)是由上海行健職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)發(fā)的單機(jī)版[1]，近兩年推出了網(wǎng)絡(luò)版的采集平臺(tái)，但網(wǎng)絡(luò)版只有數(shù)據(jù)采集的功能，沒(méi)有開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析的功能。

目前狀態(tài)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)使用的是江蘇經(jīng)貿(mào)學(xué)院開(kāi)發(fā)的單機(jī)版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)將全省80多所高職院校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整合起來(lái)，進(jìn)行分析處理，以人們最能接受的直觀的圖表方式來(lái)呈現(xiàn)。界面簡(jiǎn)潔，功能相對(duì)齊全。但單機(jī)版的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)因?yàn)槭艿礁鞣N條件的限制，存在一些缺點(diǎn)。

（1）自動(dòng)化程度低。單機(jī)版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要從每個(gè)院校的excel表格中獲取，獲取數(shù)據(jù)的自動(dòng)化程度低。各個(gè)院校提交到省教育部門(mén)的是一個(gè)excel文檔，其中包括原始數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的獲取必須將80多個(gè)excel文檔中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)提取到一個(gè)新的excel文檔中，然后通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以圖表的方式呈現(xiàn)。在數(shù)據(jù)提取的過(guò)程中，需要人為干預(yù)，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（2）缺乏狀態(tài)采集數(shù)據(jù)的縱向比較。單機(jī)版的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)處理的都是單個(gè)年份的數(shù)據(jù)，只能對(duì)各個(gè)院校的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)每個(gè)高校數(shù)據(jù)的縱向比較。而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)分析不僅需要在各個(gè)院校之間進(jìn)行橫向的比較，同時(shí)也需要縱向比較。在本系統(tǒng)中，增加了縱向比較功能，通過(guò)對(duì)歷年的數(shù)據(jù)對(duì)比分析，以折線圖的表現(xiàn)方式直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，根據(jù)圖表對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

（3）無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和共享。狀態(tài)采集平臺(tái)目前收集了高職院校的大量數(shù)據(jù)，這些原始數(shù)據(jù)作為全社會(huì)一個(gè)公共的教育資源，應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一管理和共享，不僅為教育部門(mén)和高職院校提供決策支持，同時(shí)讓更多的人參與了解高職院校的辦學(xué)情況、專(zhuān)業(yè)狀況等，進(jìn)一步加強(qiáng)輿論監(jiān)督的力量。在信息化的今天，資源的統(tǒng)一管理和共享顯得尤為重要。

隨著狀態(tài)采集平臺(tái)在全省院校中的應(yīng)用推廣，其作用不僅僅是為了采集數(shù)據(jù)，更為重要的是對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。隨著數(shù)據(jù)量逐年遞增，數(shù)據(jù)分析的重要性越來(lái)越突顯，分析結(jié)果將更具有參考價(jià)值。在此情況下，將一些雜亂的大量的沒(méi)有規(guī)律的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的決策信息，輔助各高職院校以及省級(jí)教育部門(mén)完善教學(xué)質(zhì)量保障體系。因此建設(shè)網(wǎng)絡(luò)版的省級(jí)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)勢(shì)在必行。

2 省級(jí)狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

為了增強(qiáng)系統(tǒng)的健壯性，本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中將狀態(tài)采集平臺(tái)的原數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)完全分開(kāi)，一方面使得數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，另一方面則保證數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的運(yùn)行速度。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)框架

狀態(tài)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)項(xiàng)以及狀態(tài)采集平臺(tái)整個(gè)系統(tǒng)還在不斷地完善中，每年的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)的名稱(chēng)等會(huì)發(fā)生變化，比如數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段名稱(chēng)會(huì)發(fā)生變化，數(shù)據(jù)表會(huì)增加，以及數(shù)據(jù)庫(kù)中表的名稱(chēng)會(huì)發(fā)生變化等等。在2013年?duì)顟B(tài)采集平臺(tái)中，數(shù)據(jù)項(xiàng)“學(xué)校代碼”修改為“學(xué)校標(biāo)識(shí)碼”，“院校名稱(chēng)”改為“學(xué)校名稱(chēng)”，“應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)情況的畢業(yè)生錄用比例（%）”改為“企業(yè)錄用率（%）”，類(lèi)似這樣的變化的數(shù)據(jù)項(xiàng)有很多。狀態(tài)采集平臺(tái)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)的變化必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的變化。為了使數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具有穩(wěn)定性和健壯性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，我們將統(tǒng)計(jì)和分析作為兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的主要功能就是根據(jù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中的需要分析的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果寫(xiě)入數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)則相對(duì)獨(dú)立，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有松耦合性，無(wú)論狀態(tài)采集平臺(tái)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)如何變化，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)會(huì)將所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)就負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)比分析，以可視化的圖表方式呈現(xiàn)給用戶。

3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

3.1 數(shù)據(jù)來(lái)源

收集的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，是否真實(shí)和充分，決定數(shù)據(jù)分析的直接結(jié)果。省級(jí)狀態(tài)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)作為狀態(tài)采集平臺(tái)系統(tǒng)的延續(xù)，所使用的數(shù)據(jù)均來(lái)自各高職院校通過(guò)單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版狀態(tài)采集平臺(tái)填報(bào)的數(shù)據(jù)。狀態(tài)采集平臺(tái)經(jīng)過(guò)近幾年的使用，各高職院校目前都能夠熟練使用，并且各級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)也很重視，保證了采集數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確，從而使得數(shù)據(jù)分析結(jié)果在一定程度上正確反映學(xué)校在教育教學(xué)等方面的現(xiàn)狀和不足，有利于針對(duì)性整改，提高教學(xué)質(zhì)量。

3.2 數(shù)據(jù)選擇

高等職業(yè)院校狀態(tài)采集平臺(tái)中采集的數(shù)據(jù)非常多，其中包括學(xué)校的硬件設(shè)施、固定資產(chǎn)、產(chǎn)學(xué)合作、招生、就業(yè)、經(jīng)費(fèi)收入支出、校內(nèi)專(zhuān)任教師、兼課教師、專(zhuān)業(yè)狀況、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)情況、學(xué)生社團(tuán)等大概80多個(gè)數(shù)據(jù)表。在實(shí)際的數(shù)據(jù)分析中，不是要對(duì)所有的數(shù)據(jù)全部進(jìn)行分析，本系統(tǒng)選擇一些對(duì)能夠反映高職院校教學(xué)質(zhì)量情況的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)院校概況、辦學(xué)條件、監(jiān)測(cè)分析、師資概況等11個(gè)大類(lèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在每個(gè)類(lèi)中都包含了很多的數(shù)據(jù)項(xiàng)。例如監(jiān)測(cè)分析中包括了高級(jí)職稱(chēng)教師占專(zhuān)任教師的比例，生均占地面積，生均宿舍面積等7個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。

3.3 數(shù)據(jù)處理

高職院校狀態(tài)采集平臺(tái)雖然具有數(shù)據(jù)位的校驗(yàn)，數(shù)據(jù)格式，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗(yàn)，報(bào)錯(cuò)和提示功能，但是在實(shí)際的采集操作過(guò)程中，仍然存在不符合規(guī)格的數(shù)據(jù)，因此就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理。數(shù)據(jù)處理的過(guò)程分以下幾個(gè)步驟：

（1）清理數(shù)據(jù)

主要清理的數(shù)據(jù)有兩種：不符合格式要求的數(shù)據(jù)；奇異數(shù)據(jù)。

不符合格式要求的數(shù)據(jù)：狀態(tài)采集平臺(tái)中采集的數(shù)據(jù)有的在數(shù)據(jù)格式中沒(méi)有限制，比如在收集教師基本信息的表中，有一項(xiàng)是在企業(yè)中的時(shí)間，有的學(xué)校職工在填寫(xiě)中就寫(xiě)了1天，有的寫(xiě)的是1*60，這樣的數(shù)據(jù)格式在統(tǒng)計(jì)中是無(wú)法進(jìn)行數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)，必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。

奇異數(shù)據(jù)：所謂奇異數(shù)據(jù)，是指在采集的過(guò)程中，針對(duì)同一類(lèi)數(shù)據(jù)，個(gè)別院校的數(shù)據(jù)與其他的數(shù)據(jù)差別很大，一般我們認(rèn)為相差三個(gè)數(shù)量級(jí)別時(shí)，就認(rèn)為這是個(gè)奇異數(shù)據(jù)，要對(duì)其進(jìn)行核準(zhǔn)、處理，從而保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（2）轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式

狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)表中的字段基本都是字符型的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中，對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總要通過(guò)數(shù)學(xué)公式來(lái)進(jìn)行計(jì)算，字符型的字段無(wú)法計(jì)算，因此在數(shù)據(jù)清理完成后，必須將統(tǒng)計(jì)匯總的字段轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。具體的處理方法，用JAVA語(yǔ)言寫(xiě)一個(gè)批處理程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)字段的批量轉(zhuǎn)換。

（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

在將數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后，就要對(duì)選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。本系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)一般包括總和，均值，百分比等。比如在校生人數(shù)，需要統(tǒng)計(jì)全省在校生總數(shù)和全省在校生均值；高級(jí)職稱(chēng)教師占校內(nèi)專(zhuān)任教師，需要統(tǒng)計(jì)的是百分比；院校招生中的實(shí)際錄取率，實(shí)際報(bào)到率等，統(tǒng)計(jì)的是百分比。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)由數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)來(lái)完成。

4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析

狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)主要采取圖表對(duì)比分析的方法。采用圖表方式的優(yōu)點(diǎn)，易于閱讀，易于理解，直觀。例如各個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)與全省均值的比較，各種類(lèi)別院校的均值比較，歷年數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。對(duì)比分析主要通過(guò)以下幾種圖表實(shí)現(xiàn)：

（1）儀表盤(pán)形式。這種儀表盤(pán)的對(duì)比方式主要適合于各個(gè)院校數(shù)據(jù)與全省均值的對(duì)比，儀表盤(pán)顯示院校的指標(biāo)數(shù)據(jù)，全省均值則顯示在儀表盤(pán)的上方，這樣便于兩個(gè)數(shù)值的比較。同時(shí)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)還顯示了各院校數(shù)據(jù)在全省的排名。圖2是某個(gè)院校的教師數(shù)、全省排名以及與全省均值的比較。

圖2 儀表盤(pán)數(shù)據(jù)對(duì)比分析

（2）柱狀圖形式。柱狀圖的圖表形式也是我們最常用的一種對(duì)比方法。在本系統(tǒng)中主要用于數(shù)據(jù)各種均值的比較。例如，全省均值，國(guó)家示范院校均值，國(guó)家骨干院校均值，省級(jí)師范院校均值，一般院校均值，綜合師范民族類(lèi)均值等。圖3是校內(nèi)專(zhuān)任教師數(shù)量的均值比較。

圖3 柱狀圖數(shù)據(jù)對(duì)比分析

（3）折線圖對(duì)比形式。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中縱向數(shù)據(jù)的比較適合用折線圖對(duì)比形式，表現(xiàn)簡(jiǎn)潔，便于理解，能夠明顯看出數(shù)據(jù)項(xiàng)在幾年中的變化，從而指導(dǎo)學(xué)校的進(jìn)行科學(xué)話管理和決策。由于網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)今年才開(kāi)始推廣，數(shù)據(jù)項(xiàng)是從2012年開(kāi)始的，目前折線圖的對(duì)比方式還沒(méi)有完全體現(xiàn)出來(lái)。

5 結(jié)束語(yǔ)

狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建設(shè)，為省級(jí)教育部門(mén)的決策咨詢(xún)提供詳實(shí)有力的數(shù)據(jù)，有利于科學(xué)合理的制定宏觀調(diào)控政策，強(qiáng)化宏觀管理和指導(dǎo)的針對(duì)性，進(jìn)一步推進(jìn)高等職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展；有利于各高職院校查找辦學(xué)差距和薄弱環(huán)節(jié)，整合教學(xué)資源配置，提高辦學(xué)治校的科學(xué)化水平，不斷加強(qiáng)和改善自身的教育教學(xué)管理。

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作者簡(jiǎn)介：

蔡會(huì)霞（1973-），女，碩士，工程師.研究領(lǐng)域：多媒體技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)

技術(shù)應(yīng)用.