摘 要：高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集平臺中采集的數(shù)據(jù)隨著應用的不斷推廣，數(shù)據(jù)量逐年遞增，對數(shù)據(jù)分析的工作越來越重要。為實現(xiàn)全省狀態(tài)采集平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享，建設了基于網(wǎng)絡的動態(tài)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡存儲的優(yōu)勢，擴充數(shù)據(jù)分析的功能，輔助各高職院校以及省級教育部門完善教學質(zhì)量保障體系。

關鍵詞：狀態(tài)采集平臺；數(shù)據(jù)分析；圖表

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A

1 網(wǎng)絡版高職院校狀態(tài)采集平臺動態(tài)數(shù)據(jù)分析系

統(tǒng)建設的必要性

為促進高職院校發(fā)展的需要，實現(xiàn)學校管理的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，江蘇省自2008年開始推進《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集平臺》系統(tǒng)的應用，每年采集一次數(shù)據(jù)。目前，高職院校的數(shù)據(jù)采集平臺是由上海行健職業(yè)技術學院開發(fā)的單機版[1]，近兩年推出了網(wǎng)絡版的采集平臺，但網(wǎng)絡版只有數(shù)據(jù)采集的功能，沒有開發(fā)數(shù)據(jù)分析的功能。

目前狀態(tài)采集平臺的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)使用的是江蘇經(jīng)貿(mào)學院開發(fā)的單機版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)將全省80多所高職院校的統(tǒng)計數(shù)據(jù)整合起來，進行分析處理，以人們最能接受的直觀的圖表方式來呈現(xiàn)。界面簡潔，功能相對齊全。但單機版的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)因為受到各種條件的限制，存在一些缺點。

（1）自動化程度低。單機版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)需要從每個院校的excel表格中獲取，獲取數(shù)據(jù)的自動化程度低。各個院校提交到省教育部門的是一個excel文檔，其中包括原始數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的獲取必須將80多個excel文檔中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)項提取到一個新的excel文檔中，然后通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)以圖表的方式呈現(xiàn)。在數(shù)據(jù)提取的過程中，需要人為干預，耗費大量的時間和精力，容易出現(xiàn)錯誤。

（2）缺乏狀態(tài)采集數(shù)據(jù)的縱向比較。單機版的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)處理的都是單個年份的數(shù)據(jù)，只能對各個院校的數(shù)據(jù)進行橫向比較，而無法實現(xiàn)每個高校數(shù)據(jù)的縱向比較。而對于用戶來說，數(shù)據(jù)分析不僅需要在各個院校之間進行橫向的比較，同時也需要縱向比較。在本系統(tǒng)中，增加了縱向比較功能，通過對歷年的數(shù)據(jù)對比分析，以折線圖的表現(xiàn)方式直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，根據(jù)圖表對未來數(shù)據(jù)項進行預測。

（3）無法實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和共享。狀態(tài)采集平臺目前收集了高職院校的大量數(shù)據(jù)，這些原始數(shù)據(jù)作為全社會一個公共的教育資源，應該進行統(tǒng)一管理和共享，不僅為教育部門和高職院校提供決策支持，同時讓更多的人參與了解高職院校的辦學情況、專業(yè)狀況等，進一步加強輿論監(jiān)督的力量。在信息化的今天，資源的統(tǒng)一管理和共享顯得尤為重要。

隨著狀態(tài)采集平臺在全省院校中的應用推廣，其作用不僅僅是為了采集數(shù)據(jù)，更為重要的是對采集到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。隨著數(shù)據(jù)量逐年遞增，數(shù)據(jù)分析的重要性越來越突顯，分析結(jié)果將更具有參考價值。在此情況下，將一些雜亂的大量的沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有價值的決策信息，輔助各高職院校以及省級教育部門完善教學質(zhì)量保障體系。因此建設網(wǎng)絡版的省級數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)勢在必行。

2 省級狀態(tài)采集平臺數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的設計

為了增強系統(tǒng)的健壯性，本系統(tǒng)在設計中將狀態(tài)采集平臺的原數(shù)據(jù)與統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)完全分開，一方面使得數(shù)據(jù)相對獨立，另一方面則保證數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的運行速度。系統(tǒng)的設計框架如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)框架

狀態(tài)采集平臺的數(shù)據(jù)項以及狀態(tài)采集平臺整個系統(tǒng)還在不斷地完善中，每年的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)的名稱等會發(fā)生變化，比如數(shù)據(jù)庫表的字段名稱會發(fā)生變化，數(shù)據(jù)表會增加，以及數(shù)據(jù)庫中表的名稱會發(fā)生變化等等。在2013年狀態(tài)采集平臺中，數(shù)據(jù)項“學校代碼”修改為“學校標識碼”，“院校名稱”改為“學校名稱”，“應屆畢業(yè)生頂崗實習情況的畢業(yè)生錄用比例（%）”改為“企業(yè)錄用率（%）”，類似這樣的變化的數(shù)據(jù)項有很多。狀態(tài)采集平臺這些數(shù)據(jù)項的變化必然會導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)的變化。為了使數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具有穩(wěn)定性和健壯性，在系統(tǒng)的設計中，我們將統(tǒng)計和分析作為兩個獨立的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)的主要功能就是根據(jù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中的需要分析的數(shù)據(jù)項進行統(tǒng)計，將統(tǒng)計結(jié)果寫入數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)則相對獨立，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對各項指標和數(shù)據(jù)進行對比分析。

系統(tǒng)的設計具有松耦合性，無論狀態(tài)采集平臺中的數(shù)據(jù)項如何變化，數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)會將所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)就負責將統(tǒng)計數(shù)據(jù)對比分析，以可視化的圖表方式呈現(xiàn)給用戶。

3 數(shù)據(jù)準備

3.1 數(shù)據(jù)來源

收集的數(shù)據(jù)是否準確，是否真實和充分，決定數(shù)據(jù)分析的直接結(jié)果。省級狀態(tài)采集平臺的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)作為狀態(tài)采集平臺系統(tǒng)的延續(xù)，所使用的數(shù)據(jù)均來自各高職院校通過單機版或者網(wǎng)絡版狀態(tài)采集平臺填報的數(shù)據(jù)。狀態(tài)采集平臺經(jīng)過近幾年的使用，各高職院校目前都能夠熟練使用，并且各級部門和領導也很重視，保證了采集數(shù)據(jù)的相對準確，從而使得數(shù)據(jù)分析結(jié)果在一定程度上正確反映學校在教育教學等方面的現(xiàn)狀和不足，有利于針對性整改，提高教學質(zhì)量。

3.2 數(shù)據(jù)選擇

高等職業(yè)院校狀態(tài)采集平臺中采集的數(shù)據(jù)非常多，其中包括學校的硬件設施、固定資產(chǎn)、產(chǎn)學合作、招生、就業(yè)、經(jīng)費收入支出、校內(nèi)專任教師、兼課教師、專業(yè)狀況、實習實訓、學生獎助學情況、學生社團等大概80多個數(shù)據(jù)表。在實際的數(shù)據(jù)分析中，不是要對所有的數(shù)據(jù)全部進行分析，本系統(tǒng)選擇一些對能夠反映高職院校教學質(zhì)量情況的數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)分析。狀態(tài)采集平臺數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對院校概況、辦學條件、監(jiān)測分析、師資概況等11個大類的數(shù)據(jù)進行分析。在每個類中都包含了很多的數(shù)據(jù)項。例如監(jiān)測分析中包括了高級職稱教師占專任教師的比例，生均占地面積，生均宿舍面積等7個數(shù)據(jù)項。

3.3 數(shù)據(jù)處理

高職院校狀態(tài)采集平臺雖然具有數(shù)據(jù)位的校驗，數(shù)據(jù)格式，關聯(lián)數(shù)據(jù)校驗，報錯和提示功能，但是在實際的采集操作過程中，仍然存在不符合規(guī)格的數(shù)據(jù)，因此就需要對數(shù)據(jù)進行各種處理。數(shù)據(jù)處理的過程分以下幾個步驟：

（1）清理數(shù)據(jù)

主要清理的數(shù)據(jù)有兩種：不符合格式要求的數(shù)據(jù)；奇異數(shù)據(jù)。

不符合格式要求的數(shù)據(jù)：狀態(tài)采集平臺中采集的數(shù)據(jù)有的在數(shù)據(jù)格式中沒有限制，比如在收集教師基本信息的表中，有一項是在企業(yè)中的時間，有的學校職工在填寫中就寫了1天，有的寫的是1*60，這樣的數(shù)據(jù)格式在統(tǒng)計中是無法進行數(shù)學統(tǒng)計，必須對數(shù)據(jù)進行清理。

奇異數(shù)據(jù)：所謂奇異數(shù)據(jù)，是指在采集的過程中，針對同一類數(shù)據(jù)，個別院校的數(shù)據(jù)與其他的數(shù)據(jù)差別很大，一般我們認為相差三個數(shù)量級別時，就認為這是個奇異數(shù)據(jù)，要對其進行核準、處理，從而保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性。

（2）轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式

狀態(tài)采集平臺數(shù)據(jù)表中的字段基本都是字符型的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中，對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總要通過數(shù)學公式來進行計算，字符型的字段無法計算，因此在數(shù)據(jù)清理完成后，必須將統(tǒng)計匯總的字段轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。具體的處理方法，用JAVA語言寫一個批處理程序，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)字段的批量轉(zhuǎn)換。

（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計

在將數(shù)據(jù)準備好之后，就要對選擇的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。本系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計一般包括總和，均值，百分比等。比如在校生人數(shù)，需要統(tǒng)計全省在校生總數(shù)和全省在校生均值；高級職稱教師占校內(nèi)專任教師，需要統(tǒng)計的是百分比；院校招生中的實際錄取率，實際報到率等，統(tǒng)計的是百分比。數(shù)據(jù)統(tǒng)計由數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)來完成。

4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析

狀態(tài)采集平臺數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)主要采取圖表對比分析的方法。采用圖表方式的優(yōu)點，易于閱讀，易于理解，直觀。例如各個學校的數(shù)據(jù)與全省均值的比較，各種類別院校的均值比較，歷年數(shù)據(jù)的對比分析。對比分析主要通過以下幾種圖表實現(xiàn)：

（1）儀表盤形式。這種儀表盤的對比方式主要適合于各個院校數(shù)據(jù)與全省均值的對比，儀表盤顯示院校的指標數(shù)據(jù)，全省均值則顯示在儀表盤的上方，這樣便于兩個數(shù)值的比較。同時數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)還顯示了各院校數(shù)據(jù)在全省的排名。圖2是某個院校的教師數(shù)、全省排名以及與全省均值的比較。

圖2 儀表盤數(shù)據(jù)對比分析

（2）柱狀圖形式。柱狀圖的圖表形式也是我們最常用的一種對比方法。在本系統(tǒng)中主要用于數(shù)據(jù)各種均值的比較。例如，全省均值，國家示范院校均值，國家骨干院校均值，省級師范院校均值，一般院校均值，綜合師范民族類均值等。圖3是校內(nèi)專任教師數(shù)量的均值比較。

圖3 柱狀圖數(shù)據(jù)對比分析

（3）折線圖對比形式。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中縱向數(shù)據(jù)的比較適合用折線圖對比形式，表現(xiàn)簡潔，便于理解，能夠明顯看出數(shù)據(jù)項在幾年中的變化，從而指導學校的進行科學話管理和決策。由于網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)今年才開始推廣，數(shù)據(jù)項是從2012年開始的，目前折線圖的對比方式還沒有完全體現(xiàn)出來。

5 結(jié)束語

狀態(tài)采集平臺數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建設，為省級教育部門的決策咨詢提供詳實有力的數(shù)據(jù)，有利于科學合理的制定宏觀調(diào)控政策，強化宏觀管理和指導的針對性，進一步推進高等職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展；有利于各高職院校查找辦學差距和薄弱環(huán)節(jié)，整合教學資源配置，提高辦學治校的科學化水平，不斷加強和改善自身的教育教學管理。

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作者簡介：

蔡會霞（1973-），女，碩士，工程師.研究領域：多媒體技術，網(wǎng)絡

技術應用.