摘 要:高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集平臺(tái)中采集的數(shù)據(jù)隨著應(yīng)用的不斷推廣,數(shù)據(jù)量逐年遞增,對(duì)數(shù)據(jù)分析的工作越來(lái)越重要。為實(shí)現(xiàn)全省狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享,建設(shè)了基于網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)充數(shù)據(jù)分析的功能,輔助各高職院校以及省級(jí)教育部門(mén)完善教學(xué)質(zhì)量保障體系。
關(guān)鍵詞:狀態(tài)采集平臺(tái);數(shù)據(jù)分析;圖表
中圖分類(lèi)號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 網(wǎng)絡(luò)版高職院校狀態(tài)采集平臺(tái)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析系
統(tǒng)建設(shè)的必要性
為促進(jìn)高職院校發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,江蘇省自2008年開(kāi)始推進(jìn)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集平臺(tái)》系統(tǒng)的應(yīng)用,每年采集一次數(shù)據(jù)。目前,高職院校的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)是由上海行健職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)發(fā)的單機(jī)版[1],近兩年推出了網(wǎng)絡(luò)版的采集平臺(tái),但網(wǎng)絡(luò)版只有數(shù)據(jù)采集的功能,沒(méi)有開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析的功能。
目前狀態(tài)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)使用的是江蘇經(jīng)貿(mào)學(xué)院開(kāi)發(fā)的單機(jī)版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)將全省80多所高職院校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整合起來(lái),進(jìn)行分析處理,以人們最能接受的直觀的圖表方式來(lái)呈現(xiàn)。界面簡(jiǎn)潔,功能相對(duì)齊全。但單機(jī)版的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)因?yàn)槭艿礁鞣N條件的限制,存在一些缺點(diǎn)。
(1)自動(dòng)化程度低。單機(jī)版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要從每個(gè)院校的excel表格中獲取,獲取數(shù)據(jù)的自動(dòng)化程度低。各個(gè)院校提交到省教育部門(mén)的是一個(gè)excel文檔,其中包括原始數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的獲取必須將80多個(gè)excel文檔中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)提取到一個(gè)新的excel文檔中,然后通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以圖表的方式呈現(xiàn)。在數(shù)據(jù)提取的過(guò)程中,需要人為干預(yù),耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(2)缺乏狀態(tài)采集數(shù)據(jù)的縱向比較。單機(jī)版的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)處理的都是單個(gè)年份的數(shù)據(jù),只能對(duì)各個(gè)院校的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)每個(gè)高校數(shù)據(jù)的縱向比較。而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)分析不僅需要在各個(gè)院校之間進(jìn)行橫向的比較,同時(shí)也需要縱向比較。在本系統(tǒng)中,增加了縱向比較功能,通過(guò)對(duì)歷年的數(shù)據(jù)對(duì)比分析,以折線圖的表現(xiàn)方式直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,根據(jù)圖表對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(3)無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和共享。狀態(tài)采集平臺(tái)目前收集了高職院校的大量數(shù)據(jù),這些原始數(shù)據(jù)作為全社會(huì)一個(gè)公共的教育資源,應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一管理和共享,不僅為教育部門(mén)和高職院校提供決策支持,同時(shí)讓更多的人參與了解高職院校的辦學(xué)情況、專(zhuān)業(yè)狀況等,進(jìn)一步加強(qiáng)輿論監(jiān)督的力量。在信息化的今天,資源的統(tǒng)一管理和共享顯得尤為重要。
隨著狀態(tài)采集平臺(tái)在全省院校中的應(yīng)用推廣,其作用不僅僅是為了采集數(shù)據(jù),更為重要的是對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。隨著數(shù)據(jù)量逐年遞增,數(shù)據(jù)分析的重要性越來(lái)越突顯,分析結(jié)果將更具有參考價(jià)值。在此情況下,將一些雜亂的大量的沒(méi)有規(guī)律的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的決策信息,輔助各高職院校以及省級(jí)教育部門(mén)完善教學(xué)質(zhì)量保障體系。因此建設(shè)網(wǎng)絡(luò)版的省級(jí)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)勢(shì)在必行。
2 省級(jí)狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
為了增強(qiáng)系統(tǒng)的健壯性,本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中將狀態(tài)采集平臺(tái)的原數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)完全分開(kāi),一方面使得數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立,另一方面則保證數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的運(yùn)行速度。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)框架
狀態(tài)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)項(xiàng)以及狀態(tài)采集平臺(tái)整個(gè)系統(tǒng)還在不斷地完善中,每年的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)的名稱(chēng)等會(huì)發(fā)生變化,比如數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段名稱(chēng)會(huì)發(fā)生變化,數(shù)據(jù)表會(huì)增加,以及數(shù)據(jù)庫(kù)中表的名稱(chēng)會(huì)發(fā)生變化等等。在2013年?duì)顟B(tài)采集平臺(tái)中,數(shù)據(jù)項(xiàng)“學(xué)校代碼”修改為“學(xué)校標(biāo)識(shí)碼”,“院校名稱(chēng)”改為“學(xué)校名稱(chēng)”,“應(yīng)屆畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)情況的畢業(yè)生錄用比例(%)”改為“企業(yè)錄用率(%)”,類(lèi)似這樣的變化的數(shù)據(jù)項(xiàng)有很多。狀態(tài)采集平臺(tái)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)的變化必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的變化。為了使數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具有穩(wěn)定性和健壯性,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,我們將統(tǒng)計(jì)和分析作為兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的主要功能就是根據(jù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中的需要分析的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)結(jié)果寫(xiě)入數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)則相對(duì)獨(dú)立,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有松耦合性,無(wú)論狀態(tài)采集平臺(tái)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)如何變化,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)會(huì)將所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)就負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,以可視化的圖表方式呈現(xiàn)給用戶。
3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
3.1 數(shù)據(jù)來(lái)源
收集的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否真實(shí)和充分,決定數(shù)據(jù)分析的直接結(jié)果。省級(jí)狀態(tài)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)作為狀態(tài)采集平臺(tái)系統(tǒng)的延續(xù),所使用的數(shù)據(jù)均來(lái)自各高職院校通過(guò)單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版狀態(tài)采集平臺(tái)填報(bào)的數(shù)據(jù)。狀態(tài)采集平臺(tái)經(jīng)過(guò)近幾年的使用,各高職院校目前都能夠熟練使用,并且各級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)也很重視,保證了采集數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確,從而使得數(shù)據(jù)分析結(jié)果在一定程度上正確反映學(xué)校在教育教學(xué)等方面的現(xiàn)狀和不足,有利于針對(duì)性整改,提高教學(xué)質(zhì)量。
3.2 數(shù)據(jù)選擇
高等職業(yè)院校狀態(tài)采集平臺(tái)中采集的數(shù)據(jù)非常多,其中包括學(xué)校的硬件設(shè)施、固定資產(chǎn)、產(chǎn)學(xué)合作、招生、就業(yè)、經(jīng)費(fèi)收入支出、校內(nèi)專(zhuān)任教師、兼課教師、專(zhuān)業(yè)狀況、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)情況、學(xué)生社團(tuán)等大概80多個(gè)數(shù)據(jù)表。在實(shí)際的數(shù)據(jù)分析中,不是要對(duì)所有的數(shù)據(jù)全部進(jìn)行分析,本系統(tǒng)選擇一些對(duì)能夠反映高職院校教學(xué)質(zhì)量情況的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)院校概況、辦學(xué)條件、監(jiān)測(cè)分析、師資概況等11個(gè)大類(lèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在每個(gè)類(lèi)中都包含了很多的數(shù)據(jù)項(xiàng)。例如監(jiān)測(cè)分析中包括了高級(jí)職稱(chēng)教師占專(zhuān)任教師的比例,生均占地面積,生均宿舍面積等7個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
3.3 數(shù)據(jù)處理
高職院校狀態(tài)采集平臺(tái)雖然具有數(shù)據(jù)位的校驗(yàn),數(shù)據(jù)格式,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)校驗(yàn),報(bào)錯(cuò)和提示功能,但是在實(shí)際的采集操作過(guò)程中,仍然存在不符合規(guī)格的數(shù)據(jù),因此就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理。數(shù)據(jù)處理的過(guò)程分以下幾個(gè)步驟:
(1)清理數(shù)據(jù)
主要清理的數(shù)據(jù)有兩種:不符合格式要求的數(shù)據(jù);奇異數(shù)據(jù)。
不符合格式要求的數(shù)據(jù):狀態(tài)采集平臺(tái)中采集的數(shù)據(jù)有的在數(shù)據(jù)格式中沒(méi)有限制,比如在收集教師基本信息的表中,有一項(xiàng)是在企業(yè)中的時(shí)間,有的學(xué)校職工在填寫(xiě)中就寫(xiě)了1天,有的寫(xiě)的是1*60,這樣的數(shù)據(jù)格式在統(tǒng)計(jì)中是無(wú)法進(jìn)行數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì),必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。
奇異數(shù)據(jù):所謂奇異數(shù)據(jù),是指在采集的過(guò)程中,針對(duì)同一類(lèi)數(shù)據(jù),個(gè)別院校的數(shù)據(jù)與其他的數(shù)據(jù)差別很大,一般我們認(rèn)為相差三個(gè)數(shù)量級(jí)別時(shí),就認(rèn)為這是個(gè)奇異數(shù)據(jù),要對(duì)其進(jìn)行核準(zhǔn)、處理,從而保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(2)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式
狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)表中的字段基本都是字符型的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中,對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總要通過(guò)數(shù)學(xué)公式來(lái)進(jìn)行計(jì)算,字符型的字段無(wú)法計(jì)算,因此在數(shù)據(jù)清理完成后,必須將統(tǒng)計(jì)匯總的字段轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。具體的處理方法,用JAVA語(yǔ)言寫(xiě)一個(gè)批處理程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)字段的批量轉(zhuǎn)換。
(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
在將數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后,就要對(duì)選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。本系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)一般包括總和,均值,百分比等。比如在校生人數(shù),需要統(tǒng)計(jì)全省在校生總數(shù)和全省在校生均值;高級(jí)職稱(chēng)教師占校內(nèi)專(zhuān)任教師,需要統(tǒng)計(jì)的是百分比;院校招生中的實(shí)際錄取率,實(shí)際報(bào)到率等,統(tǒng)計(jì)的是百分比。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)由數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)來(lái)完成。
4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析
狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)主要采取圖表對(duì)比分析的方法。采用圖表方式的優(yōu)點(diǎn),易于閱讀,易于理解,直觀。例如各個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)與全省均值的比較,各種類(lèi)別院校的均值比較,歷年數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。對(duì)比分析主要通過(guò)以下幾種圖表實(shí)現(xiàn):
(1)儀表盤(pán)形式。這種儀表盤(pán)的對(duì)比方式主要適合于各個(gè)院校數(shù)據(jù)與全省均值的對(duì)比,儀表盤(pán)顯示院校的指標(biāo)數(shù)據(jù),全省均值則顯示在儀表盤(pán)的上方,這樣便于兩個(gè)數(shù)值的比較。同時(shí)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)還顯示了各院校數(shù)據(jù)在全省的排名。圖2是某個(gè)院校的教師數(shù)、全省排名以及與全省均值的比較。
圖2 儀表盤(pán)數(shù)據(jù)對(duì)比分析
(2)柱狀圖形式。柱狀圖的圖表形式也是我們最常用的一種對(duì)比方法。在本系統(tǒng)中主要用于數(shù)據(jù)各種均值的比較。例如,全省均值,國(guó)家示范院校均值,國(guó)家骨干院校均值,省級(jí)師范院校均值,一般院校均值,綜合師范民族類(lèi)均值等。圖3是校內(nèi)專(zhuān)任教師數(shù)量的均值比較。
圖3 柱狀圖數(shù)據(jù)對(duì)比分析
(3)折線圖對(duì)比形式。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中縱向數(shù)據(jù)的比較適合用折線圖對(duì)比形式,表現(xiàn)簡(jiǎn)潔,便于理解,能夠明顯看出數(shù)據(jù)項(xiàng)在幾年中的變化,從而指導(dǎo)學(xué)校的進(jìn)行科學(xué)話管理和決策。由于網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)今年才開(kāi)始推廣,數(shù)據(jù)項(xiàng)是從2012年開(kāi)始的,目前折線圖的對(duì)比方式還沒(méi)有完全體現(xiàn)出來(lái)。
5 結(jié)束語(yǔ)
狀態(tài)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建設(shè),為省級(jí)教育部門(mén)的決策咨詢(xún)提供詳實(shí)有力的數(shù)據(jù),有利于科學(xué)合理的制定宏觀調(diào)控政策,強(qiáng)化宏觀管理和指導(dǎo)的針對(duì)性,進(jìn)一步推進(jìn)高等職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展;有利于各高職院校查找辦學(xué)差距和薄弱環(huán)節(jié),整合教學(xué)資源配置,提高辦學(xué)治校的科學(xué)化水平,不斷加強(qiáng)和改善自身的教育教學(xué)管理。
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作者簡(jiǎn)介:
蔡會(huì)霞(1973-),女,碩士,工程師.研究領(lǐng)域:多媒體技術(shù),網(wǎng)絡(luò)
技術(shù)應(yīng)用.