摘要:論文介紹了國內(nèi)三大期刊全文數(shù)據(jù)庫:中國知網(wǎng)-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普-中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方-學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索,對三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進(jìn)行比較研究,分析其中的優(yōu)劣,提出改進(jìn)建議,以期提高信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率,為用戶的信息檢索選擇提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:期刊;全文數(shù)據(jù)庫;信息檢索;比較研究
中圖分類號:G252.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1 引言
國內(nèi)三大期刊全文數(shù)據(jù)庫:中國知網(wǎng)-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普-中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方-學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫,在國內(nèi)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息運(yùn)用中利用率最高,影響范圍最廣,市場占有率也是最大。這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為高等院校圖書館中電子資源的重要組成部分,也是高校師生從事教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)研究的重要信息來源。
1.1 研究背景與意義
三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索運(yùn)用,在高校圖書館中,也是用戶運(yùn)用最廣,使用率最高。以我校為例,在每年的圖書館讀者問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn),用戶使用電子信息資源在逐年上升。截止2012年底,我校共有35種中外文數(shù)據(jù)庫,其中這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫,點(diǎn)擊率最高,運(yùn)用也最多。對我校用戶的統(tǒng)計(jì),以“知網(wǎng)”為例,在2007年全年的下載量為798360次,到2012年時全年下載量為1192538次,五年的增長高于49%。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,用戶需求增長很多。為此,本文對這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索,從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進(jìn)行比較分析研究,找出這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢,對其不足之處提出改進(jìn)建議。以期為用戶的信息檢索選擇更佳途徑,為用戶利用數(shù)據(jù)庫時提供有效的參考。
1.2 研究文獻(xiàn)綜述
筆者以2003年至2012年為時間段(2012年12月31日檢索),按“三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索”為“題名或關(guān)鍵詞”在三大期刊全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,共檢索出論文13篇,因有重復(fù),實(shí)際上是9篇。又在其中的引文中檢索出三篇,共計(jì)12篇。
在這12篇文獻(xiàn)中,有7篇文獻(xiàn)是對三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的比較研究,分別從三大期刊數(shù)據(jù)庫的基本情況、檢索功能、檢索結(jié)果和效果、用戶使用評價(jià)等方面進(jìn)行了比較分析研究。其中王平南等的論文《國內(nèi)三大期刊全文數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢與特色評述》(2008/05),對三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容、檢索功能進(jìn)行分析評價(jià),文中認(rèn)為“《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《萬方數(shù)據(jù)庫》是我國三大權(quán)威數(shù)據(jù)庫,這三種數(shù)據(jù)庫在我國高校和科研院所中發(fā)揮著十分重要的作用?!弊詈笾赋觥斑@三大數(shù)據(jù)庫學(xué)科范圍涉及廣闊且相互交叉,具有許多共性,但又各具其特色,也同時存有諸多不足之處”[1]。還有五篇文獻(xiàn)是對清華同方和重慶維普的兩種期刊全文數(shù)據(jù)庫的比較研究,分別從兩種期刊數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容、檢索方式、界面設(shè)計(jì)、檢索功能、檢索系統(tǒng)等方面進(jìn)行了比較分析研究。其中李玲等的論文《我國兩大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫之比較研究》(2004/05),對兩大期刊全文數(shù)據(jù)庫的基本情況、檢索功能、檢索效果,以及輸出功能等方面進(jìn)行了比較,并認(rèn)為“這兩個數(shù)據(jù)庫有許多共同之處,但在收錄范圍和檢索功能上各有特點(diǎn)和優(yōu)勢”[2]。
上述12篇文獻(xiàn),作者主要從三大期刊數(shù)據(jù)庫的基本情況、收錄內(nèi)容、檢索功能、檢索結(jié)果和效果、界面設(shè)計(jì)、用戶使用評價(jià)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的比較分析研究,但唯獨(dú)沒有涉及到檢索途徑。本文主要從檢索途徑角度進(jìn)入,對三大期刊數(shù)據(jù)庫的信息檢索進(jìn)行比較分析研究,同時在已有的研究成果基礎(chǔ)上,繼續(xù)在檢索功能和檢索結(jié)果上進(jìn)行深入的比較分析研究,豐富其研究成果,使其更具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
1.3 研究目的與方法
本文將對這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索,從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進(jìn)行比較和分析研究,通過對三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索進(jìn)行比較分析和研究,找出這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢,給高校各類讀者的信息檢索提供一些方法或一些有效的建議和幫助,以期提高用戶的信息檢索效率。
研究方法采用比較研究法,查找文獻(xiàn)資料作為比較分析,在網(wǎng)上對三大期刊全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定量的比較研究。
2 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫概述
2.1 中國知網(wǎng)(CNKI)—中國期刊全文數(shù)據(jù)庫基本情況
中國知網(wǎng)(http://cnki.net)由清華大學(xué)、清華同方公司于1999年6月共同發(fā)起建設(shè),其中中國期刊全文數(shù)據(jù)庫是目前世界上最大的連續(xù)動態(tài)更新的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,收錄國內(nèi)9800多種重要期刊,以學(xué)術(shù)、技術(shù)、政策指導(dǎo)、高等科普及教育類為主,同時收錄部分基礎(chǔ)教育、大眾科普、大眾文化和文藝作品類刊物,內(nèi)容覆蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)、哲學(xué)、醫(yī)學(xué)、人文社會科學(xué)等各個領(lǐng)域,目前全文文獻(xiàn)總量達(dá)3720多萬篇。文獻(xiàn)來源于中國國內(nèi)9800多種綜合期刊與專業(yè)特色期刊的全文。其產(chǎn)品分為十大專輯:理工A、理工B、理工C、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學(xué)綜合、電子技術(shù)與信息科學(xué)、經(jīng)濟(jì)與管理;十大專輯下分為168個專題和近3600個子欄目。該庫收錄各期刊 1994年至今的全文內(nèi)容,部分刊物回溯至其創(chuàng)刊號。更新頻率最快,CNKI中心網(wǎng)站是每日更新[3]。
2.2 維普(VIP)-中文科技期刊數(shù)據(jù)庫基本情況
維普(http://www.cqvip.com)中文科技期刊數(shù)據(jù)庫源于重慶維普資訊有限公司1989年創(chuàng)建的《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫》,其全文和題錄文摘版一一對應(yīng),經(jīng)過二十余年的推廣使用和完善,全面解決了文摘版收錄量巨大但索取原文繁瑣的問題。全文版的推出受到國內(nèi)廣泛贊譽(yù),同時成為國內(nèi)各省市高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的重要組成部分。海量數(shù)據(jù):包含了1989年至今的12000余種期刊刊載的3000余萬篇文獻(xiàn),并以每年180萬篇的速度遞增。覆蓋范圍:涵蓋社會科學(xué)、自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)、教育和圖書情報(bào)等學(xué)科的12000余種中文期刊數(shù)據(jù)資源。分類體系:按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類,所有文獻(xiàn)被分為8個專輯:社會科學(xué)、自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)管理、教育科學(xué)和圖書情報(bào)。8大專輯又細(xì)分為29個專題[4]。
2.3 萬方(WANFANG DATA)-學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫
基本情況
萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺(http://www.wanfangdata.com.cn)是由北京萬方數(shù)據(jù)股份有限公司1997年8月創(chuàng)辦的。其中學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄自1998年以來國內(nèi)出版的各類期刊7千余種,內(nèi)容涵蓋哲學(xué)政治、社會科學(xué)、經(jīng)濟(jì)財(cái)政、教科文藝、基礎(chǔ)科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)和工業(yè)技術(shù)等各個學(xué)科領(lǐng)域。其中核心期刊2800余種,論文總數(shù)量近兩千萬篇,每年約增加200多萬篇,該庫每周兩次更新[5]。
從三大期刊數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容及基本情況來看,“知網(wǎng)”更新頻率最快,含有新事物新課題;“維普”收錄期刊最多,內(nèi)容較為豐富;“萬方”收錄核心期刊最多,質(zhì)量最高。三大期刊數(shù)據(jù)庫各具特色,相互補(bǔ)充。
3 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫在信息檢索中檢索途徑的
比較
信息檢索是從大量相關(guān)信息中利用人機(jī)系統(tǒng)等各種方法加以有序識別與組織以便及時找出用戶所需部分信息的過程[6]。信息檢索中檢索途徑的選擇極為重要,用戶使用信息檢索,一般常用四種檢索途徑:“題名途徑”、“責(zé)任者途徑”、“主題途徑”、“分類途徑”。
3.1 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中“題名途徑”的現(xiàn)狀與比較
“題名途徑”是選擇“篇名”或“刊名”作為檢索項(xiàng),這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中都有設(shè)置,使用都很方便。
3.2三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中“責(zé)任者途徑”的現(xiàn)狀與比較
“責(zé)任者途徑”是按“作者”或“主編”責(zé)任者作為檢索項(xiàng),這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中也有設(shè)置,使用也很方便。其中“維普”有“第一作者”作為檢索項(xiàng),這是一大特色,特別方便用戶查找,查準(zhǔn)率要高。
3.3三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中“主題途徑”的現(xiàn)狀與比較
“主題途徑”是按“主題詞”或“關(guān)鍵詞”等作為檢索項(xiàng),這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中都有設(shè)置,只是“萬方”的檢索項(xiàng)不在主頁。
3.4三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中 “分類途徑”的現(xiàn)狀與比較
“分類途徑”是按“各個學(xué)科分類”作為檢索項(xiàng),這三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中都在“期刊導(dǎo)航”中有設(shè)置,打開“期刊導(dǎo)航”按所需學(xué)科進(jìn)行查找。
總之,“題名途徑”、“責(zé)任者途徑”、“主題途徑”、“分類途徑”這四種檢索途徑,三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中都有設(shè)置,“知網(wǎng)”、“維普”的主頁在“檢索項(xiàng)”都有下拉菜單提示,相對一目了然,用戶使用很方便?!叭f方”的主頁沒有下拉菜單提示,初次使用的用戶可能不太清楚,不便使用。
4 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫在信息檢索中檢索功能的
比較
在使用全文數(shù)據(jù)庫信息檢索中,檢索途徑要選擇好,同時還要全文數(shù)據(jù)庫檢索功能的支持,才能快速實(shí)現(xiàn)信息檢索,找到所需的信息。檢索功能主要表現(xiàn)在三個方面:“檢索方式”、“檢索導(dǎo)航”、“檢索結(jié)果”。
4.1 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中“檢索方式”的比較
由表1中可以看出,在三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中,“知網(wǎng)”的檢索方式最多,一共有七種。前三種是根據(jù)用戶對檢索技能的掌握程度,以及檢索需求的復(fù)雜程度由低到高給出的檢索方式,即基本檢索、高級檢索、專業(yè)檢索。后四種是根據(jù)用戶的檢索需求給出的明確檢索對象的檢索方式,即作者發(fā)文檢索、科研基金檢索、句子檢索、來源期刊檢索?!熬S普”和“萬方”根據(jù)用戶使用數(shù)據(jù)庫的習(xí)慣,以及對檢索技能的掌握程度的檢索需求的復(fù)雜程度分別提供了四種檢索方式。從中比較,在檢索方式的分類上,“知網(wǎng)”更勝一籌[7]。
4.2 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中“檢索導(dǎo)航”的比較
三大期刊全文數(shù)據(jù)庫都提供了學(xué)科導(dǎo)航和期刊導(dǎo)航,這就便于用戶根據(jù)自己需求按學(xué)科或期刊的內(nèi)容分類檢索文獻(xiàn)。
由表1中顯示,從學(xué)科導(dǎo)航來看“知網(wǎng)”的分類較細(xì),“維普”和“萬方”的相似。從期刊導(dǎo)航來看,“知網(wǎng)”的期刊導(dǎo)航類型較多,“維普”的期刊收錄量最多,“萬方”的期刊檢索項(xiàng)較豐富,所收錄的核心也期刊最多;三大期刊都有“首字母導(dǎo)航”和“核心期刊導(dǎo)航”。
4.3 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中“檢索結(jié)果”的比較
從三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的“檢索結(jié)果”表現(xiàn)比較,如表1所示:對論文檢索結(jié)果顯示,“知網(wǎng)”的顯示內(nèi)容要豐富,有14種,“維普”和“萬方”顯示內(nèi)容相對少些,各有10種;對期刊檢索結(jié)果顯示,三大期刊比較相近。
5 三大期刊全文數(shù)據(jù)庫在信息檢索中的檢索效果
的比較
使用三大期刊全文數(shù)據(jù)庫最重要的是,要看三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的檢索效果如何,這里進(jìn)行比較。
5.1 從“檢索途徑”看三大期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索效果
從“檢索途徑”看三大期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索效果,“知網(wǎng)”和“維普”提供的“檢索途徑”比較豐富,能夠滿足各種檢索需求?!叭f方”提供的檢索途徑比較少,沒有第一作者的限定,對于檢索某位作者的文獻(xiàn)來說有些不便之處[8]。
5.2 從“檢索功能”看三大期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索效果
從“檢索功能”看三大期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索效果,“知網(wǎng)”對于“檢索功能”的構(gòu)建比較細(xì)致,幾乎從各個方面對文獻(xiàn)建立了檢索入口,“維普”的檢索入口也比較豐富,“萬方”是進(jìn)入“檢索導(dǎo)航”檢索方式才更加靈活和智能,檢索的文獻(xiàn)也較準(zhǔn)確。
5.3 從“檢索結(jié)果”看三大期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索效果
在三大期刊全文數(shù)據(jù)庫,按相同的“檢索途徑”進(jìn)行檢索,看所得結(jié)果數(shù)量進(jìn)行比較分析,如表2所示。
根據(jù)表2中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(2013年2月20日統(tǒng)計(jì)),可以看出三大期刊全文數(shù)據(jù)庫所收錄的各有特點(diǎn),其中按“篇名”檢索,維普收錄量的最多,“萬方”次之,“知網(wǎng)”相對少些。按“作者”檢索,管兆勇教授是從事氣象學(xué)研究,所著論文是科技方向,“萬方”收錄的最多,“知網(wǎng)”和“維普”收錄的較少。按“關(guān)鍵詞”檢索計(jì)算機(jī),“維普”收錄的最多,“知網(wǎng)”和“萬方”收錄的少些。按“分類”檢索高等教育理論,“知網(wǎng)”收錄的最多,“萬方”次之,“維普”要少些。從這個對比中可以看出,三大期刊全文數(shù)據(jù)庫中綜合性最強(qiáng)的是“知網(wǎng)”,收錄科技信息文獻(xiàn)多的是“維普”和“萬方”[9]。
總的來看,三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的檢索效果,“知網(wǎng)”的“檢索途徑”和“檢索功能”要相對完善,使用方便;但是“查準(zhǔn)率”低?!熬S普”的“檢索途徑”和“檢索功能”相對也完善,但是“文檔的清晰度”不夠。“萬方”的“檢索途徑”和“檢索功能”不太方便使用,但是“文檔的清晰度”好、“查準(zhǔn)率”也高。
6 對三大期刊全文數(shù)據(jù)庫提出改進(jìn)建議
通過對三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的“檢索途徑”、“檢索功能”、“檢索效果”進(jìn)行比較分析與研究,提出一些改進(jìn)建議。
6.1對中國知網(wǎng)-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫的建議
中國知網(wǎng)-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,應(yīng)加強(qiáng)智能檢索,提高查準(zhǔn)率,以節(jié)省用戶時間。如:可考慮增加同義詞庫和同名作者庫智能選詞功能,以便提高系統(tǒng)的查全率和查準(zhǔn)率[10]。
6.2對維普—中文科技期刊數(shù)據(jù)庫的建議
維普—中文科技期刊數(shù)據(jù)庫“檢索速度”再快些,提高查閱率;頁面清晰度再亮些,給人視覺觀感要好些。
6.3對萬方—學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫的建議
萬方—學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫“檢索功能”要細(xì)化些,在主頁檢索入口設(shè)置下拉菜單選項(xiàng),方便初學(xué)用戶使用;由于該庫收錄的核心期刊多,設(shè)置“第一作者”,能更加方便用戶查找,質(zhì)量高的學(xué)術(shù)論文。
7 結(jié)語
通過對國內(nèi)三大期刊全文數(shù)據(jù)庫的信息檢索從檢索途徑、檢索功能、檢索效果進(jìn)行比較研究,分析了其中的優(yōu)劣,提出了改進(jìn)建議以期提高信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率。三大期刊全文數(shù)據(jù)庫各具特色,用戶在選擇時,應(yīng)明確自己需求,合理使用。
給高校讀者用戶的使用建議是,低年級同學(xué)剛開始使用電子資源,建議使用“中國知網(wǎng)”,在檢索中有聯(lián)想功能,有利于查找電子文獻(xiàn);或使用“維普”,有“第一作者”為檢索項(xiàng),也方便查找。高年級和研究生讀者及教師已經(jīng)能經(jīng)常使用電子資源,可以根據(jù)自身需求選擇相對應(yīng)的三大期刊全文數(shù)據(jù)庫,針對性地來查找文獻(xiàn),以提高檢索文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性。
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作者簡介:
李建秀(1964—),女,南京信息工程大學(xué)圖書館,館員.研
究方向:主要從事高校圖書館工作研究.