【摘要】計(jì)算機(jī)已成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，改變?nèi)祟惿a(chǎn)生活的重要工具。本文首先基礎(chǔ)辦公自動(dòng)化實(shí)質(zhì)，闡述了計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)與核心。進(jìn)而針對辦公自動(dòng)化特點(diǎn)，論述了辦公自動(dòng)化的六要素。最后，立足于計(jì)算機(jī)技術(shù)，闡述了計(jì)算機(jī)在文字處理、圖像處理、數(shù)據(jù)處理等方面的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)辦公自動(dòng)化應(yīng)用

在信息科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)已深入到人類社會(huì)的方方面面，正逐漸改變著世界的面貌。近年來，計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，并貫穿于自動(dòng)化的各個(gè)環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的文字、圖形、數(shù)據(jù)處理功能，從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)辦公模式。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，很大程度上提高了工作效率，是企業(yè)、事業(yè)單位面向未來發(fā)展的需求。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)與核心

在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息準(zhǔn)確而及時(shí)的收集是辦公機(jī)構(gòu)的重要工作。因?yàn)橹挥幸劳袦?zhǔn)確而及時(shí)的信息，方可引導(dǎo)企業(yè)正確的發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。對于現(xiàn)代辦公系統(tǒng)而言，通過Internet技術(shù)對信息進(jìn)行收集、處理，而計(jì)算機(jī)是整個(gè)過程中作為重要的載體。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，依托計(jì)算機(jī)，形成由先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)組成的辦公體系，以對信息迅速的收集、加工處理等。同時(shí)，建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，這樣可以提高企業(yè)工作效率。因此，為適應(yīng)信息科技時(shí)代的需求，極易現(xiàn)代辦公的需求，務(wù)實(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)是一項(xiàng)重要的事情。

二、計(jì)算機(jī)貫穿于辦公自動(dòng)化各個(gè)環(huán)節(jié)和要素

1、辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)。以計(jì)算機(jī)為中心，依托一系列的先進(jìn)設(shè)備及通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公的科學(xué)系統(tǒng)化。其中，主要面向于圖形、圖像、語音、文字等信息，進(jìn)行收集、處理、使用等的一體化過程。同時(shí)，整個(gè)自動(dòng)化過程仍是以人為主導(dǎo)，綜合利用了通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效完成。

2、辦公自動(dòng)化的要素。辦公活動(dòng)主要面向于信息處理，是一種重要的社會(huì)活動(dòng)。在整個(gè)活動(dòng)過程中，完成信息接收、處理、傳遞、利用等內(nèi)容。所以，辦公自動(dòng)化的要素包括六點(diǎn)：人、組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)工具、辦公信息、辦公環(huán)境、辦公制度。

三、辦公自動(dòng)化的主要功能

近年來，計(jì)算機(jī)已廣泛應(yīng)用于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要面向于數(shù)據(jù)處理、圖像處理、文字處理、網(wǎng)絡(luò)通信等內(nèi)容。

（1）數(shù)據(jù)處理。在現(xiàn)代管理中，強(qiáng)化定量分析是重要標(biāo)志，而定量分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)。在辦公室中，及時(shí)有效的處理信息是中心任務(wù)，通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對所收集的信息進(jìn)行過濾、分類、處理等，這樣可以確保信息的及時(shí)有效性。

（2）文字處理。文字處理是辦公的基本任務(wù)，主要利用計(jì)算機(jī)的word、excel等編輯工具，對文字信息進(jìn)行處理和設(shè)計(jì)?；诎迨降脑O(shè)計(jì)，文字信息更加簡潔，有效的提高辦公效率。

（3）圖像圖形處理。計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的圖形圖像功能，可以通過對相關(guān)圖像信息的分析，實(shí)現(xiàn)清晰而完整的統(tǒng)計(jì)圖形。同時(shí)，基于計(jì)算機(jī)的圖像處理功能，對照片、圖像進(jìn)行分析處理。

（4）輔助決策。計(jì)算機(jī)通過信息的收集，進(jìn)行及時(shí)有效的分析處理，進(jìn)而可以對未來發(fā)展情況進(jìn)行模擬預(yù)測。這樣一來，便可以為企業(yè)管理層提供決策的參考信息，做出科學(xué)而有效的決策。

（5）網(wǎng)絡(luò)通信。在辦公自動(dòng)化中，網(wǎng)絡(luò)通信是關(guān)鍵技術(shù)之一。通過網(wǎng)絡(luò)通信，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部各部門的有效聯(lián)系，特別是信息交流、共享，強(qiáng)化了辦公自動(dòng)化資源的有效利用，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部與外界的良好信息交流。

（6）電信會(huì)議。關(guān)于計(jì)算機(jī)會(huì)議，主要是通過計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備，將處于不同工作地點(diǎn)的人員聯(lián)系起來。該種會(huì)議方式的最大優(yōu)點(diǎn)在于強(qiáng)化了信息的傳播效率，一些最新的方案、決策可以第一時(shí)間落實(shí)到各部門，有效的提高了辦公效率。

四、結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化已成為現(xiàn)實(shí)，并在功能上逐漸的擴(kuò)展。同時(shí)，基于計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用，在很大程度上改變了傳統(tǒng)的工作模式，提高了辦公效率，是企業(yè)、事業(yè)單位面向未來的發(fā)展需求。

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