【摘要】政府投資是為了有效的擴大再生產(chǎn),為社會創(chuàng)造更多的效益。政府投資的資金主要來源于財政或者負(fù)債,因此需要對政府的投資進(jìn)行造價管理,使政府投資效益的最大化。政府投資信息化工程是為了早日實現(xiàn)信息的現(xiàn)代化,在政府投資信息化工程的造價管理中出現(xiàn)了問題,如管理體制不健全、監(jiān)理單位控制造價的作用不夠明顯、清單計價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一規(guī)范等。這些問題阻礙了政府投資造價的有效管理,因此需要加強投資工程的造價管理,促進(jìn)政府信息化工程的健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】政府投資信息化工程造價管理
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,政府對基礎(chǔ)設(shè)施的投入建設(shè)開始加強,尤其是隨著科技的進(jìn)步,信息化走近我們的身邊,政府對信息化工程也越來越重視,并不斷的加大在信息化工程中的投入,由于投入資金較大,又關(guān)系到信息化工程質(zhì)量問題,因此需要對政府的投資進(jìn)行造價管理,以便提高政府投資資金的利用率,使資金發(fā)揮最大的效益。目前,政府在投資工程造價管理上還有很多問題,需要及時改進(jìn),做到對投資造價的有效管理。
一、政府投資工程造價管理的現(xiàn)狀
近幾年來,隨著投資工程的招標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制的引入和成熟,政府投資工程建設(shè)有了很大的改觀,同時工程建設(shè)的管理模式也有了重大的突破,形成了建設(shè)單位、承包方、咨詢單位三方主體共同管理的模式[1]。這樣一來,政府投資工程造價管理的對象就成了建設(shè)單位和咨詢單位,其主要表現(xiàn)就是工程中的變更簽認(rèn)、工程進(jìn)度款項的支付、工程結(jié)算的審核。
二、政府投資項目造價管理的具體方法
1.投資項目決策過程中的造價管理方法。
項目的決策過程主要包括項目的投資與否研究、項目書編制、項目的評估及項目的審批。其中這個階段的造價管理方法就是對項目的建議書和可行性研究進(jìn)行評審,做到科學(xué)的分析和研究,并且估算投資額度和經(jīng)濟效益。
2.投資項目設(shè)計時期的造價管理方法。
雖然說項目工程的造價管理是貫穿于項目實施的全過程,但實踐證明,設(shè)計階段的造價管理對項目工程投資影響是決定性的,尤其是信息化項目工程,約占60%以上,一個質(zhì)量好的工程首先應(yīng)當(dāng)是設(shè)計出來的,而不是檢驗出來的,更不是評審出來的。因此,工程造價的管理應(yīng)以設(shè)計階段為重點,采用技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的方法進(jìn)行工程造價的控制與管理,抓好三件事:一是優(yōu)選設(shè)計單位是決定設(shè)計好壞的關(guān)鍵;二是建設(shè)單位要積極地參與和影響設(shè)計;三是組織真正的專家進(jìn)行設(shè)計評審,尤其是工程造價的評審。在初步設(shè)計概算階段,工程量的計算必須盡可能地準(zhǔn)確,各種實用量、余量、損耗量、備用量的取數(shù)要恰當(dāng),切忌高估冒算。在施工圖設(shè)計預(yù)算階段,應(yīng)做到“三確定、兩提出和一編制。三確定就是:確定工程量清單,確定設(shè)備規(guī)格型號,確定按照施工要求。兩提出就是:提出人工、主要材料、施工機械、儀器儀表的規(guī)格型號及數(shù)量的清單,提出施工組織計劃[2]。一編制就是編制施工圖預(yù)算,在整個項目工程的實施過程中,依靠施工圖預(yù)算來控制工程造價。
3.投資項目的招投標(biāo)時期,建設(shè)單位應(yīng)考慮到工期、質(zhì)量、價差、技術(shù)措施費及不可預(yù)見因素對工程造價的影響。同時,應(yīng)注意引進(jìn)市場機制,利用市場的競爭機制有效的控制造價。
4.投資項目工程實施時期的造價控制方法。
工程建設(shè)階段是工程逐漸完成的階段,也是投資支出最集中地階段,對施工階段的造價管理是至關(guān)重要的,工程造價管理的重點是:設(shè)備、材料的采購、工程變更、價格調(diào)整、工程索賠、計量支付及合同管理[3]。信息化項目工程的變更是經(jīng)常發(fā)生,必須詳細(xì)地作好施工記錄,以便為工程結(jié)算提供可靠地依據(jù)。
三、政府投資項目造價管理中出現(xiàn)的問題
1.結(jié)算審定時,出現(xiàn)多頭審計現(xiàn)象。目前政府投資工程可以分為重點投資工程和一般城建工程。重點工程的招標(biāo)、投標(biāo)、合同備案和結(jié)算審定由發(fā)改委、發(fā)改委所屬招標(biāo)辦、造價管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。城建項目的各項工作則由發(fā)改委、建委所屬的招標(biāo)辦、審計局負(fù)責(zé),其中審計局主要負(fù)責(zé)抽審,政府投資的工程在辦理結(jié)算手續(xù)和結(jié)算審定時,并沒有形成統(tǒng)一的規(guī)定。財政部門為行使資金財務(wù)活動的監(jiān)管權(quán),成立了“財政項目評審中心”,審計部門利用自己的審計職能對政府的工程做結(jié)算審計監(jiān)督。這就造成了多頭審查、同一項目一審再審的現(xiàn)象,以至于結(jié)算款一直拖著,不能及時結(jié)清[4]。
2.咨詢機構(gòu)(監(jiān)理單位)沒起到控制造價作用。目前市場中的工程核算主要是監(jiān)理公司對施工項目進(jìn)行審核,項目具體的建設(shè)單位作為參與方,在咨詢公司的審核中提供相關(guān)情況,然后要由施工方進(jìn)行簽字確認(rèn)[3]。問題就出在這里,審核的結(jié)果是政府結(jié)算給建設(shè)單位工程款的依據(jù),而這樣在審核時,咨詢機構(gòu)不能和投資方有效的結(jié)合,必須與建設(shè)單位掛鉤,這就會使建設(shè)單位為了自己的利益增加造價,使政府的投資增加。
3.管理體制的不健全?,F(xiàn)在的管理體制下,不能夠有效的控制工程造價,尤其是在設(shè)計環(huán)節(jié),設(shè)計環(huán)節(jié)對工程造價的影響非常重大,由于管理體制的不健全,不能夠?qū)υO(shè)計過程中進(jìn)行嚴(yán)格的管制和監(jiān)督,設(shè)計單位在設(shè)計時,只會考慮到設(shè)計方案的美觀、功能,往往忽略了設(shè)計方案是否經(jīng)濟,增加了政府不必要的投資[5]。由于管理機制的不健全,沒有有關(guān)部門對造價過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,這就造成了財政要對施工過程中一系列的合同、聯(lián)系單、工程量進(jìn)行審核,很多時候只能是事后審核,缺乏整個項目實施過程的監(jiān)督管理及責(zé)任問責(zé)制。
4.在工程的招標(biāo)過程中管理不到位,致使達(dá)不到招標(biāo)的預(yù)期效果。由于沒有嚴(yán)格的管理招標(biāo)準(zhǔn)則,所以招標(biāo)過程中,會出現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)行為,比如,會有多種規(guī)避招標(biāo)的手段出現(xiàn),破壞正常的招標(biāo)。利用眾多因素來影響招標(biāo)的結(jié)果,比如利用資格預(yù)審、推薦招標(biāo)人入圍等、建設(shè)單位會出現(xiàn)“黑白合同”的現(xiàn)象,違反招標(biāo)法。
四、提高政府投資項目造價管理的措施
1.依法統(tǒng)一履行政府投資工程的審計職責(zé),全面提升造價管理水平成立政府投資工程造價評審中心,職責(zé)是承擔(dān)起政府投資工程結(jié)算審定和項目后評價工作,建立一批政府投資工程估算指標(biāo)、規(guī)范工程量清單計價標(biāo)準(zhǔn)、“三算”經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、造價指數(shù)、主要材料含量等數(shù)據(jù)信息庫。以造價管理職能部門現(xiàn)有人員為主,政府各主管部門如財政、審計、建委等各派代表。統(tǒng)一結(jié)算審計口徑,改變過去各部門各自為政、多審、漏審現(xiàn)象。這種聯(lián)合辦公使各部門互通信息、互相協(xié)調(diào)、互相制約、互相監(jiān)督。審評人員通過后評估,即通過包括前期工作、實施情況、工程質(zhì)量、投資和社會效益等的總結(jié)評價,將信息反饋到各自主管部門為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀[6]。結(jié)算審定是屬于事后有效的造價控制,不僅節(jié)約投資,而且還可有效地督促、鞭策造價咨詢機構(gòu),起到懲罰警戒的作用。
2.建立監(jiān)理市場評估制度,加強對監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)督管理,監(jiān)管部門定期對監(jiān)理公司開展的監(jiān)理工作進(jìn)行檢查、評估,定期公布評估結(jié)果。對于在工程監(jiān)理中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象,要進(jìn)行相應(yīng)處罰,并在當(dāng)?shù)赝▓筇幜P結(jié)果。
3.完善市場形成造價機制,積極做好與清單計價相配套的基礎(chǔ)工作。(1)完善計價依據(jù),制定過渡時期相配套的全費用綜合價格。在實踐應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)計價規(guī)范有些項目設(shè)置、計算規(guī)則等內(nèi)容存在與實際不符的地方,應(yīng)及時做好修訂工作。同時,為了適應(yīng)清單招標(biāo)過渡時期的快速報價和評標(biāo)的要求,建議制定全費用綜合價格及相應(yīng)的計價辦法。(2)建立編制工程量清單審核制度,建立標(biāo)前、后核對工程量清單制度。計算工程量本身工作量大、計算繁瑣,加上中價機構(gòu)對此業(yè)務(wù)尚不熟練、設(shè)計深度不夠,易出錯誤。清單計價特點是招標(biāo)人所提供的工程量清單必須是施工圖所表達(dá)的全部內(nèi)容,投標(biāo)方只需按清單報價就是,業(yè)主承擔(dān)工程量出錯的風(fēng)險[7]。所以必須重視編制工程量清單的精確性和嚴(yán)肅性。在實踐應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)計價規(guī)范有些項目設(shè)置、計算規(guī)則等內(nèi)容存在與實際不符的地方,應(yīng)及時做好修訂工作。同時,為了適應(yīng)清單招標(biāo)過渡時期的快速報價和評標(biāo)的要求,建議制定全費用綜合價格及相應(yīng)的計價辦法。
4.運用經(jīng)濟手段加強安全防護(hù)、文明施工措施費用的計價管理。對施工企業(yè)中標(biāo)后放松管理和明顯降低現(xiàn)場安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,除了采用法律、行政手段外,筆者認(rèn)為還可運用經(jīng)濟手段。即造價管理部門應(yīng)會同建委的安監(jiān)、建管部門設(shè)計一套既要合理確定安全防護(hù)、文明施工措施費的標(biāo)準(zhǔn),又要科學(xué)的計取、動態(tài)監(jiān)管的方法和程序以及能鼓勵創(chuàng)優(yōu),多投入多回報的計價管理辦法。政府工程是納稅人的稅收工程,我們要通過直接調(diào)控和參與管理來發(fā)現(xiàn)政府投資工程造價管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),并加以研究和探索,使政府工程最大限度地降低和控制造價,發(fā)揮最佳效益。
五、結(jié)束語
政府投資項目涉及的范圍較廣,參與的建設(shè)主體較多,有建設(shè)單位、施工方、監(jiān)理單位等,每個單位都會為自身的利益考慮,這就增加了造價管理的難度,使造價管理變得復(fù)雜和繁瑣。政府投資的信息化工程也逃脫不了這個窠臼。因此,政府需要以投資項目的具體程序為主線,把造價管理細(xì)化到每一個環(huán)節(jié),有效的實現(xiàn)控制的目標(biāo)。嚴(yán)格建設(shè)程序,完善招投標(biāo)機制,并且重視監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理作用,同時要推行重大項目的檢查和評審制度,對工程進(jìn)行復(fù)審,并且做到責(zé)任追究。這樣才能有效的控制政府工程造價管理,最大限度的發(fā)揮政府的投資效益。
參考文獻(xiàn)
[1]姚國蘭.芻議如何對政府投資工程加強造價控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品. 2012(23)
[2]肖亮,任桐,李濤.政府投資項目跟蹤審計的基本程序探討[J].中國集體經(jīng)濟. 2011(01)
[3]趙志芳.淺析政府投資工程中造價管理的問題及防范[J].建筑監(jiān)督檢測與造價. 2011(03)
[4]楊元.加強工程造價管理提升投資控制水平的措施[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊). 2010(12)
[5]季晶晶.淺談?wù)こ淌┕るA段的造價管理與控制[J].山西建筑. 2010(14)
[6]路志華.淺談如何實施政府投資項目的全過程造價控制[J].經(jīng)營管理者. 2011(06)
[7]蔣源柏.政府投資工程項目全過程造價控制與管理[J].四川建材. 2010(01)