【摘要】 文章基于J2EE技術(shù)對(duì)工作流管理系統(tǒng)的進(jìn)行了分析，主要對(duì)工作流管理系統(tǒng)的組成、應(yīng)用J2EE實(shí)現(xiàn)的工作流管理系統(tǒng)的功能以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成了闡述。

【關(guān)鍵詞】 J2EE技術(shù) 工作流 管理系統(tǒng) 功能

工作流管理系統(tǒng)（英文縮寫：WfMS）作為一種軟件系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化或半自動(dòng)化。自動(dòng)化或半自動(dòng)化的工作流系統(tǒng)必然會(huì)成為各企事業(yè)單位必不可少的辦公工具。

一、工作流管理系統(tǒng)的組成

工作流管理系統(tǒng)主要是對(duì)工作流進(jìn)行定義、建立及執(zhí)行。在此軟件系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程當(dāng)中，要將各節(jié)點(diǎn)的活動(dòng)協(xié)調(diào)好，執(zhí)行事先已定義好的工作流，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。工作流管理系統(tǒng)主要由過(guò)程定義工具、過(guò)程定義、工作流執(zhí)行子系統(tǒng)和工作流引擎、工作流控制數(shù)據(jù)、工作流相關(guān)數(shù)據(jù)、工作表和工作表處理程序、應(yīng)用程序和應(yīng)用數(shù)據(jù)等幾個(gè)部分組成。

1、過(guò)程定義工具：一種形式化定義語(yǔ)言或一組用戶信息傳輸命令，它是用來(lái)描述所創(chuàng)建的業(yè)務(wù)過(guò)程。

2、過(guò)程定義：包含了開始和結(jié)束條件、所有組成活動(dòng)及安排規(guī)則、所有參與者的工作職責(zé)、調(diào)用應(yīng)用程序以及數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，以上信息均是工作流執(zhí)行子系統(tǒng)所要執(zhí)行的內(nèi)容。

3、工作流執(zhí)行子系統(tǒng)和工作流引擎：簡(jiǎn)而言之，也就是過(guò)程執(zhí)行環(huán)境，工作流執(zhí)行子系統(tǒng)所包含的引擎至少是一個(gè)，工作流管理系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的軟件元素就是工作流引擎。它的功能比較強(qiáng)大，包括對(duì)過(guò)程定義進(jìn)行說(shuō)明、對(duì)過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)建并執(zhí)行、所有活動(dòng)的安排、將工作項(xiàng)加入到用戶工資表中、通過(guò)API對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行調(diào)用、對(duì)工作流進(jìn)行監(jiān)督與管理。該子系統(tǒng)不止一個(gè)工作流引擎，它們通過(guò)相互協(xié)作來(lái)完成所有業(yè)務(wù)過(guò)程。

4、工作流控制數(shù)據(jù)：即工作流執(zhí)行子系統(tǒng)和工作流引擎所管理的數(shù)據(jù)，如一些狀態(tài)信息。

5、工作流相關(guān)數(shù)據(jù)：即有關(guān)業(yè)務(wù)過(guò)程的數(shù)據(jù)，工作流管理系統(tǒng)通過(guò)決策數(shù)據(jù)或傳輸數(shù)據(jù)等對(duì)工作流的狀態(tài)變化進(jìn)行確定。不管是工作流引擎還是應(yīng)用程序，都可以使用工作流相關(guān)數(shù)據(jù)。

6、工作表和工作表處理程序：工作表將有關(guān)流程參與者的所有工作項(xiàng)陳列出來(lái)；而其處理程序是管理用戶對(duì)工作表的操作，用戶可以通過(guò)該處理程序選擇工作表中一個(gè)工作項(xiàng)，對(duì)工作項(xiàng)進(jìn)行再次分配，對(duì)完成的工作項(xiàng)進(jìn)行提示，調(diào)用正在處理的工作項(xiàng)中的應(yīng)用程序。

7、應(yīng)用程序和應(yīng)用數(shù)據(jù)：工作流管理系統(tǒng)可直接對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行調(diào)用，也可由應(yīng)用程序代理進(jìn)行調(diào)用。通過(guò)應(yīng)用程序調(diào)用，工作流管理系統(tǒng)可以通過(guò)調(diào)用應(yīng)用程序而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)執(zhí)行的半自動(dòng)化或自動(dòng)化，也可以給予業(yè)務(wù)參與者一些幫助。不同于工作流控制數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)于應(yīng)用程序而言，應(yīng)用數(shù)據(jù)是有限定的，它們并不能用于工作流管理系統(tǒng)所有部件。

二、應(yīng)用J2EE實(shí)現(xiàn)的工作流管理系統(tǒng)的功能

工作流管理系統(tǒng)主要分為管理員和工作臺(tái)這兩個(gè)模塊。管理員模塊包含五個(gè)部分，即機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、模塊管理以及流程管理；而工作臺(tái)模塊包含四個(gè)部分，即新工作、已完成工作、待處理工作和已處理工作。以下是對(duì)管理員模塊功能的描述：

（1）機(jī)構(gòu)管理：其描述方式采取的是樹形結(jié)構(gòu)，管理員通過(guò)此版塊可以對(duì)企業(yè)的所有機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)進(jìn)行查看，還可對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改，并可直接對(duì)界面上的機(jī)構(gòu)進(jìn)行移動(dòng)操作。

（2）用戶管理：用戶直屬某機(jī)構(gòu)，管理員可以通過(guò)此版塊對(duì)企業(yè)的每個(gè)用戶的信息進(jìn)行查看，也可對(duì)個(gè)別機(jī)構(gòu)人員的相關(guān)信息進(jìn)行查看，用戶信息主要包括一些基本信息和系統(tǒng)角色。管理員可根據(jù)需要對(duì)用戶信息進(jìn)行相應(yīng)的修改，也可直接對(duì)用戶進(jìn)行移動(dòng)操作。

（3）角色管理：用戶管理可通過(guò)系統(tǒng)角色而變得更加簡(jiǎn)單，該版塊包括的操作有添加、刪除、修改以及授權(quán)。

（4）模塊管理：可進(jìn)行添加、刪除以及修改等操作，可對(duì)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

（5）流程管理：在完成流程建模后，管理員可對(duì)其進(jìn)行文件壓縮操作，再在系統(tǒng)中進(jìn)行部署。不僅可以部署和刪除系統(tǒng)的某些流程，還能對(duì)流程定義文件和圖片進(jìn)行查看，詳細(xì)描述流程信息。除此之外，對(duì)流程表單進(jìn)行定義也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化。

系統(tǒng)在完成流程部署之后，用戶開始執(zhí)行的業(yè)務(wù)過(guò)程即是工作臺(tái)模塊，以下是對(duì)每個(gè)功能模塊的描述：

（1）新工作：用戶在提交新的工作時(shí)首先要對(duì)系統(tǒng)已定義的流程進(jìn)行選擇，再將相關(guān)的數(shù)據(jù)補(bǔ)充進(jìn)去并保存。此時(shí)新工作還是剛剛新建，用戶還能做相應(yīng)的修改，若提交了，新工作就不能刪除了，只能看到目前工作的狀態(tài)以及領(lǐng)導(dǎo)審批的具體信息。

（2）已完成工作：指的是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用戶提交的工作已審批，處于完成狀態(tài)的工作，通過(guò)該模塊用戶可以對(duì)工作的具體信息進(jìn)行查看。

（3）待處理工作：這個(gè)工資表主要是記錄用戶需要但未處理的工作，通過(guò)這個(gè)模塊用戶可以對(duì)需要處理的工作進(jìn)度以及具體信息進(jìn)行查看和審批。

（4）已處理工作：這個(gè)工作列表主要是記錄用戶已處理的工作，這樣用戶查看和審查起來(lái)較為方便。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于篇幅這里介紹僅介紹部署流程界面的設(shè)計(jì)。只給以下系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)統(tǒng)一采用ExtJS庫(kù)做的界面，具有較好的外觀，可支持動(dòng)態(tài)換膚，真正做到One Page， One Application的設(shè)計(jì)。管理員先在jBPM的流程設(shè)計(jì)器中定義系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，jBPM流程設(shè)計(jì)器只需通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽，即可畫出美觀的流程，并生成流程定義文件processdefinition.xml、流程定義圖片processimage.jpg和供流程監(jiān)控用的gpd.xml文件。jBPM流程設(shè)計(jì)器如圖1所示。

然后將流程定義文件打包成zip文件，通過(guò)協(xié)同工作平臺(tái)提供的接口，部署流程。如圖2所示。

系統(tǒng)提供單點(diǎn)登錄入口，輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄，通過(guò)Web Service的登錄接口對(duì)用戶進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后登錄進(jìn)系統(tǒng)。登錄成功后，跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的主頁(yè)面。

參 考 文 獻(xiàn)

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