人為什么要有兩只眼睛?因?yàn)橐恢谎劬χ荒芸吹狡矫娴膱D像,只有同時(shí)用雙眼從不同的角度注視物體,讓兩眼的視覺圖像同時(shí)傳入大腦,再經(jīng)過合成判別,才能使物體在人腦中產(chǎn)生空間的深度感和立體感。這個(gè)道理,同樣可以應(yīng)用在組織中。
在企業(yè)里,我們常要懂得用人。但如果“用人”指的只是“選賢與能、任才適所”,那就考慮得太簡單了——人才如果不能形成團(tuán)隊(duì),只是各自為政,再多的力量都可能被內(nèi)耗掉。換言之,企業(yè)要的是“團(tuán)隊(duì)”而不只是“人才”。
更進(jìn)一步說,如果團(tuán)隊(duì)只是單音齊唱,那又太過單調(diào)。要能透過不同音高產(chǎn)生和聲,讓全體感受到合唱的和諧與愉悅,這才是用對了團(tuán)隊(duì)。
組織是眾人的集合。人之不同,各如其面,會有各種不同觀點(diǎn)和聲音才是自然的。有些領(lǐng)導(dǎo)過于專權(quán),不能容納不同的觀點(diǎn),就不免置組織于狹地。此所以孔子要提出“君子和而不同;小人同而不和”。
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),為了避免單音、平面的風(fēng)險(xiǎn),通常會考慮將傳統(tǒng)的樹狀組織改變?yōu)榫仃嚱M織。顧名思義,矩陣組織就是縱橫交叉,至少從兩個(gè)角度來落實(shí)管理。例如,在我們公司的組織中,有事業(yè)部、職能部的二維矩陣組織。在這樣的體系下,許多單位的主管會有兩個(gè)甚至三個(gè)上級主管。例如某產(chǎn)品生產(chǎn)單位的主管,既需要在制造專業(yè)技術(shù)方面接受廠長的領(lǐng)導(dǎo),又需要在滿足客戶需求上接受事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。而在事業(yè)部下屬的業(yè)務(wù)組織中,同樣有行業(yè)、產(chǎn)品、地區(qū)這樣的三維矩陣組織,有時(shí)一個(gè)業(yè)務(wù)單位的主管必須兼顧來自這三個(gè)層面的需求,難免發(fā)出抱怨。殊不知,這樣三維的溝通,提供了反映市場全貌的立體圖像。運(yùn)作得宜,才不易形成決策盲點(diǎn)。
在傳統(tǒng)的樹狀組織下,雖然指揮系統(tǒng)單一有力,但所有事務(wù)都靠單線領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)難免出現(xiàn)方向偏差。特別是組織一大,領(lǐng)導(dǎo)有如身居九重的皇帝,信息搜集和指令發(fā)出都要經(jīng)過許多層次,不但時(shí)間延誤,而且可能造成信息弱化或更嚴(yán)重的失真。
樹狀組織的另一個(gè)弊病是容易造成部門的“共同體化”。由于各部門平日互不統(tǒng)屬,“我的地盤我做主”慣了,缺乏橫向的協(xié)調(diào)文化,每個(gè)人容易變成刺猬,小事也要爭執(zhí),可能就會演變成派系紛爭的嚴(yán)重后果。
在矩陣組織的結(jié)構(gòu)下,主管較有機(jī)會聽到不同的聲音,并在大家習(xí)慣換位思考和虛心協(xié)調(diào)后,減少本位主義的弊病。具體而言:橫向看,成員透過各事業(yè)部、產(chǎn)品處的觀點(diǎn),要最好、最快地傳遞價(jià)值給客戶;縱向看,各職能部門(營銷、客服、研發(fā)、管理、財(cái)務(wù)、人資等)則提供專業(yè)培訓(xùn)和制度、流程體系,以確保風(fēng)險(xiǎn)控管和發(fā)展速度的平衡,這樣才能做到“成長而不亂”。
矩陣管理的缺點(diǎn)是要花時(shí)間管理內(nèi)部沖突,最大的挑戰(zhàn)也莫過于協(xié)調(diào)各方的意見。由于雙方對事務(wù)的優(yōu)先等級看法可能不同,在管理過程中往往需要比較多的協(xié)調(diào),有時(shí)可能會耽誤時(shí)間,并讓事業(yè)單位有不能踩足油門的感覺。但總的來講,犧牲一點(diǎn)速度來追求平衡,那這點(diǎn)組織成本就還是值得的。
不同專業(yè)的人很容易執(zhí)著于自己的立場。才能越高、經(jīng)驗(yàn)越豐富、性格越固執(zhí),沖突就會越激烈。因此,主管要不時(shí)自我提醒:務(wù)必要能讓組織從不同的觀點(diǎn)去看事情,就像人的雙眼一樣。王夫之在《讀通鑒論·唐高祖》卷中寫道:
“國家之事,如指臂之無分體也;夫人之才,如兩目之互用,交相映而合為一見也?!?/p>
假如分工而不能合而為一作整體的思考,那就變成“取一體而分責(zé)之,無所合以相濟(jì),將司農(nóng)不知司馬之緩急,司馬不知司農(nóng)之有無,競于廷而僨于邊……是猶鼻不擇味,口不擇香,背擁重纊而不恤胸之寒,雖有長才,徒為太息……”
古人早有如此見地,今人歷經(jīng)多代積淀,豈能反不如古人?!
矩陣組織可說是現(xiàn)代大企業(yè)的常態(tài)。只不過有些公司落實(shí)得比較徹底,有些則徒具虛名,因?yàn)榫仃嚬芾硇枰蓡T具有高度的協(xié)調(diào)性,因而和企業(yè)文化是否多元包容,人員是否成熟練達(dá),都具有密切的關(guān)系。為此,我們是透過多種措施來強(qiáng)化、落實(shí):
◆關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的設(shè)置不能有較大的矛盾,而且要縱橫互補(bǔ)。
◆組織成員必須堅(jiān)持一定節(jié)奏的會面來保持“對焦”。
◆不但在公司的不同層面有大矩陣、中矩陣、小矩陣,還刻意透過項(xiàng)目組的運(yùn)作來活化組織——一件任務(wù)立項(xiàng)后,便應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理來統(tǒng)一指揮,小組成員必須在參與項(xiàng)目的時(shí)段中拋開日常職能,而專注于項(xiàng)目任務(wù)的達(dá)成。類似拍電影的劇組一樣。
善用體系和組織,才不會天天要救火。天真的主管總覺得自己很有能力、有沖勁,偏偏老被那些不如自己的人掣肘。真正成熟的領(lǐng)導(dǎo)人則懂得善用矩陣組織去刻意營造“正、反”的立場和最終“合”的力量。如果光是我“正”,不容任何“反”的作用力存在,就是太偏私了。
管理大師德魯克曾提醒主管:“沒有反對意見,就暫不決策”。陶侃“聞過則喜”、大禹“聞過則拜”,不僅是修養(yǎng)好,而且是已經(jīng)明白了“組織不能形成一言堂”的道理。
韓非子說:“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智?!辈荒苡谩胺础?,就還只是“盡人之力”;只有懂得從組織上善用“正、反”去創(chuàng)造“合”,才能算得上“盡人之智”。