【摘要】各種超市遍地林立，除了收入之外，會發(fā)生很多費(fèi)用，其中促銷費(fèi)用就占很重要的一部分?，F(xiàn)在社會競爭激烈，各種促銷吸引人們的眼球，做好促銷費(fèi)用的核算和控制，直接關(guān)系到超市行業(yè)的利潤。

【關(guān)鍵詞】促銷費(fèi)用 費(fèi)用核算

對連鎖超市來說，促銷費(fèi)用直接關(guān)系到商品的利潤，是重要的變動的期間費(fèi)用。促銷是連鎖超市經(jīng)營中的重要手段和方法。期間費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出，這些經(jīng)濟(jì)利益的流出應(yīng)當(dāng)在當(dāng)期稅前利潤中得到補(bǔ)償。期間費(fèi)用根據(jù)其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所起的作用不同，可劃分為營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。期間費(fèi)用在企業(yè)會計(jì)核算中具有重要的作用。促銷費(fèi)用就是企業(yè)為了開拓市場，擴(kuò)大銷售，提高銷售量等而額外提供給市場運(yùn)做的專項(xiàng)資金。超市期望通過促銷得到更大的利潤，但是促銷搞的很成功，利潤沒有變化，這是沒有做好促銷費(fèi)用的核算和控制的結(jié)果。雖然連鎖超市對促銷費(fèi)用的控制也采取了很多措施，嚴(yán)格控制促銷費(fèi)用的發(fā)生，如連鎖超市的限貨量、限門店、贈品置換等。但是促銷費(fèi)用的控制都不能達(dá)到基本的控制效果。

一、連鎖超市商品促銷費(fèi)用核算普遍存在的問題

（一）促銷計(jì)劃不充分，促銷費(fèi)用過大

促銷費(fèi)用直接關(guān)系到企業(yè)的利潤。但是由于好多促銷計(jì)劃不充分，導(dǎo)致很多臨時(shí)性的費(fèi)用的產(chǎn)生。促銷的產(chǎn)品沒有達(dá)到既定的效果。沒有完整的計(jì)劃，促銷人員僅僅為了達(dá)到多賣產(chǎn)品，盲目亂送贈品，多送贈品，贈品流失嚴(yán)重。贈品的隱形成本沒有包括在產(chǎn)品成本里面，造成促銷成本高于預(yù)定成本。

（二）人員流動性太頻繁

目前連鎖超市體上促銷激勵體制不完善。有很多超市沒有建立科學(xué)的員工培訓(xùn)機(jī)制和績效評估體系。內(nèi)部員工的獎勵機(jī)制不夠，導(dǎo)致他們的熱情不高，對產(chǎn)品不負(fù)責(zé)。甚至很多連鎖超市開展大型的促銷活動，通常都是招聘臨時(shí)性的人員，這些臨時(shí)的促銷人員素質(zhì)不高，對產(chǎn)品的性能狀況不了解，責(zé)任心不強(qiáng)，忽視消費(fèi)者的利益[1]。會發(fā)生侵吞產(chǎn)品、贈品等情況。更有超市商品被盜和被損的現(xiàn)象嚴(yán)重，促銷費(fèi)用居高不下，達(dá)不到促銷效果，還會導(dǎo)致客戶群的流失。

（三） 缺乏監(jiān)督

促銷費(fèi)用的投入形式多種多樣，目前的超市促銷目的僅僅是在層面上的多賣產(chǎn)品，至于如何賣出產(chǎn)品并沒有監(jiān)督，也就是說對促銷費(fèi)用支出的真實(shí)性缺乏監(jiān)督。由于現(xiàn)在促銷制度缺乏，促銷管理混亂，出現(xiàn)許多虛假費(fèi)用。

二、連鎖超市促銷費(fèi)用核算有如下建議

（一）做好促銷費(fèi)用的預(yù)算

連鎖超市促銷費(fèi)用的核算，要遵循事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。費(fèi)用審批制度作為控制財(cái)務(wù)收支的一種重要途徑，不僅包括事后的審批控制，還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的費(fèi)用支出，必須進(jìn)行事前預(yù)算[2]。銷售年度，當(dāng)市場部門提出某項(xiàng)促銷活動時(shí)，財(cái)務(wù)部門要做出合理的項(xiàng)目預(yù)算，保證促銷費(fèi)用合理支出。零售業(yè)促銷費(fèi)用預(yù)算編制主要根據(jù)過去年度的資料和費(fèi)用的特點(diǎn)，并兼顧可能發(fā)生的變化，在年初就編制預(yù)算，制定年度促銷計(jì)劃，把促銷費(fèi)用詳細(xì)地、準(zhǔn)確地劃分區(qū)域。

（二）完善嚴(yán)格的審批制度

促銷費(fèi)用審批要嚴(yán)格控制。各項(xiàng)期間費(fèi)用的發(fā)生，必須按照有預(yù)算、有審批的原則進(jìn)行控制管理，不能僅有預(yù)算而沒有審批。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批控制制度。費(fèi)用審批制度應(yīng)當(dāng)采取分級審批模式和多重審批模式。便于明確審批人員及其權(quán)限。通過分級審批，可以有效監(jiān)督期間費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行，減少費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)、超額度和造假貪污等不正?，F(xiàn)象的發(fā)生。審批控制操作時(shí)，一般由費(fèi)用發(fā)生部門經(jīng)辦人員提出費(fèi)用使用申請，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后在費(fèi)用限定額度內(nèi)開支。費(fèi)用發(fā)生后，由經(jīng)辦人員將有關(guān)單據(jù)填報(bào)報(bào)銷單并簽字，然后向費(fèi)用審批控制制度規(guī)定的審批人員審批，審批后交由會計(jì)部門入賬報(bào)銷。將促銷費(fèi)用置于財(cái)務(wù)部門嚴(yán)密的控制之下，在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的間題，各部門就會直接向財(cái)務(wù)部門反映，可以起到改事后核算為事前控制、預(yù)測的作用。

（三）加強(qiáng)促銷人員的培訓(xùn)，嚴(yán)格制度，減少促銷費(fèi)用的損耗

促銷人員一般是超市的合同工，或者是供應(yīng)商方面的小時(shí)工。他們工作時(shí)間長，待遇低。這就造成了促銷人員的責(zé)任心不強(qiáng)，得過且過，并且會出現(xiàn)他們侵吞促銷贈品和費(fèi)用，提前結(jié)束促銷期等造假現(xiàn)象。商品的促銷活動最終需要促銷人員參加實(shí)施，所以零售企業(yè)只有不斷提高促銷隊(duì)伍素質(zhì)，建立完善的員工激勵機(jī)制，才能增強(qiáng)企業(yè)的促銷活力。逐步完善連鎖超市的促銷管理機(jī)制。建立機(jī)制保障員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高員工的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)能力，充分調(diào)動員工積極性，使員工為超市創(chuàng)造更大的效益。提高員工的思想素質(zhì)和文化素質(zhì)，顧客至上，使促銷人員一心一意為顧客服務(wù)。把促銷商品與解決顧客消費(fèi)需求有機(jī)結(jié)合起來，為顧客提供專業(yè)和全面的服務(wù)，與顧客培養(yǎng)和建立起長期穩(wěn)定的關(guān)系。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督體制，明確責(zé)任。

強(qiáng)化監(jiān)督意識，明確責(zé)任，落實(shí)責(zé)任，能更好地督促促銷人員堅(jiān)持操守，嚴(yán)格規(guī)章制度，努力把促銷費(fèi)用控制到最少。目前促銷費(fèi)用監(jiān)督手段有很多，通常用的分事前、事中、事后核查。通過很多大企業(yè)的促銷實(shí)踐，比較各種核查手段，我們發(fā)覺事中核查具有及時(shí)性的特點(diǎn)并且監(jiān)督者能參與到促銷的程序中。事中核查既能檢查前期促銷費(fèi)用的發(fā)生情況，又能對后半程的促銷起到警示的作用，減少很多不必要的損失。事中核查，承前啟后，意義重大。所以盡量做到事中核查。費(fèi)用的核查方法也有很多種，主要應(yīng)用的有：促銷完成率核報(bào)法、促銷基數(shù)核報(bào)法以及促銷后實(shí)地抽查核報(bào)法。正確并且有效地運(yùn)用超市促銷費(fèi)用的核查方式方法，有助于超市做好促銷費(fèi)用的核算和控制，直接關(guān)系到超市的利潤情況。

參考文獻(xiàn)

[1] 張建國.如何進(jìn)行促銷管理[M].北京：北京大學(xué)出版社，2004.

[2] 安冬平.論大型超市成本控制的五大策略[J].會計(jì)之友，2008（05）.

（編輯：劉影）