【摘要】隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)競爭越發(fā)激烈,企業(yè)中的各項風險也逐漸增加,企業(yè)面臨的內(nèi)部控制中的不足也逐漸暴露出來,如何將企業(yè)的內(nèi)部風險降低就成了企業(yè)主要面臨的問題,而如何提高企業(yè)內(nèi)部控制管理就成為企業(yè)的迫切要求,本文從如何構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部控制上做簡單介紹,僅供參考。
【關鍵詞】企業(yè)內(nèi)部控制 市場經(jīng)濟
一、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制的具體方法
(一)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制首先應做到標準定位
一個沒有內(nèi)部控制的企業(yè)就是一個沒有利潤的企業(yè),有內(nèi)部控制才會有利潤。企業(yè)的經(jīng)營方針和指導對企業(yè)內(nèi)控的大小具有深刻的影響。比如有的企業(yè)管理思維較保守對企業(yè)的發(fā)展側(cè)重于穩(wěn)定發(fā)展,那樣企業(yè)利潤就相對較小,企業(yè)在內(nèi)部控制管理上也相對少一點;還有一部分企業(yè)管理思維較激進追求企業(yè)高利潤經(jīng)營,企業(yè)內(nèi)部控制管理做的相對較高。各個公司應根據(jù)自身的實際經(jīng)營狀況來對企業(yè)內(nèi)部控制水平進行定位。企業(yè)股東和企業(yè)投資者應當切實了解企業(yè)承擔的風險的大小,并依據(jù)企業(yè)預估的企業(yè)風險水準對企業(yè)內(nèi)部控制進行管理,將企業(yè)風險維持最低。
(二)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制應按實際情況而定
構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)就是企業(yè)自身情況的認定,企業(yè)自身的內(nèi)控認定主要通過進行企業(yè)的全面經(jīng)營過程中碰到的內(nèi)控問題而實現(xiàn)。構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制識別普查方式有兩種:第一種是由企業(yè)風險管理人員進入到各商業(yè)部門以問卷的形式并憑借其敏銳的職業(yè)直覺挖掘各部門中潛在的風險,然后制定相應的內(nèi)控防范方法,風險管理人員的職責就是從企業(yè)的各個運轉(zhuǎn)過程制定不同的內(nèi)控要求,不給企業(yè)風險留有一絲生存余地;第二種全面內(nèi)控識別就是對公司資料文件、報告和數(shù)據(jù)庫進行分類收集和篩選整理,通過對企業(yè)運營的分析對企業(yè)內(nèi)部控制強弱進行識別。
企業(yè)中制定的內(nèi)控制度是要靠自覺的執(zhí)行而保證有效實行的,而沒有了執(zhí)行任何規(guī)章制度都是一紙空文,因此,無論企業(yè)做出任何規(guī)章制度和內(nèi)控要求都是靠有效的執(zhí)行力來完成的。而對企業(yè)內(nèi)控制度有效的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查對于內(nèi)部控制同樣重要。比如一些資本投資變化較快的企業(yè)甚至需要每天或每時進行信息反饋,并對相關信息和政策進行相應調(diào)整。至于一些產(chǎn)品循環(huán)周期較長的,至少也應每月進行一次市場信息的反饋,以便及時對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行調(diào)整。
二、如何更全面的完善企業(yè)內(nèi)部控制
(一)引起企業(yè)高層領導重視,注重及時溝通
企業(yè)高層領導的內(nèi)部控制意識直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行,中國企業(yè)內(nèi)部控制目前的狀況是,不少企業(yè)領導對內(nèi)部控制沒有引起足夠的認識,對內(nèi)部控制的建設和認識僅僅停留在初級狀態(tài),不能形成一個完整的管理體系。公司應當由董事會、經(jīng)理層以及其他員工全員參與實施,加強對企業(yè)管理哲學、風險意識等文化宣導和建設,在良好的企業(yè)文化氛圍中,通過考核獎懲的落實來加強內(nèi)控的執(zhí)行力度,這樣才能更大程度地發(fā)揮內(nèi)控的作用。如果一個企業(yè)內(nèi)部控制制度得不到領導的支持將不會得到有效地實施,各部門以內(nèi)控管理作為基礎也將很難使企業(yè)得到良好穩(wěn)健的發(fā)展。
(二)堅持不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制的原則
企業(yè)的內(nèi)部控制不是一個靜態(tài)的、一成不變的過程,它是整個企業(yè)在經(jīng)營管理活動中一個監(jiān)督和控制的過程。在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中全程跟蹤,永不停息。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制過程中要堅持不斷創(chuàng)新的原則,使企業(yè)在內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)一個問題及時解決一個問題,不斷的進行循環(huán)創(chuàng)新的反復過程中,從認識內(nèi)控到認同內(nèi)控,持之以恒地推進下去。有活力的內(nèi)控制度應是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,同時又對創(chuàng)新過程實施控制,企業(yè)才會在控制和創(chuàng)新的平衡中不斷發(fā)展壯大。在企業(yè)中可以建立內(nèi)控小組,內(nèi)控小組可以根據(jù)內(nèi)部和外部的一個綜合管理變化,總結(jié)內(nèi)部控制在執(zhí)行中的問題和建議,不斷進行創(chuàng)新改進,使企業(yè)的內(nèi)控制度不斷深化創(chuàng)新,持續(xù)改進。
(三)將企業(yè)內(nèi)部控制充分運用在企業(yè)實務中
在企業(yè)內(nèi)部控制中,內(nèi)部監(jiān)督和評價是極其重要的。企業(yè)內(nèi)部控制只有在不斷的被監(jiān)督和被切實實施的過程中作用才能更好的發(fā)揮,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)在內(nèi)部運營過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)基本規(guī)范及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)控五大要素,對內(nèi)部控制有效性進行全面評價,包括財務和非財務內(nèi)控有效性,在強有力的組織領導下,不斷地發(fā)現(xiàn)使內(nèi)控系統(tǒng)弱化的原因及根源,改善關鍵控制點,通過點的控制貫穿到面的管理,這樣才能在不斷的糾正預防中得到完善。要使企業(yè)內(nèi)部治理和管控流程的執(zhí)行始終與企業(yè)目標保持一致,就必須建立有效的激勵約束機制,將各責任單位和全體員工實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系,促進內(nèi)部控制的有效實施。
三、結(jié)束語
綜上所述,無論是在任何一個企業(yè)中都存在著企業(yè)風險,只有對企業(yè)自身的風險進行認真分析后才能進一步的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,在社會主義社會不斷的發(fā)展中,企業(yè)中全面的風險管理和內(nèi)部控制就顯得尤為重要,如何讓企業(yè)進行自我評估,自我防范,自我進行內(nèi)部控制就不要企業(yè)中全員進行參與,持續(xù)不斷的創(chuàng)新,在執(zhí)行中不斷的對企業(yè)內(nèi)部控制進行監(jiān)督和評價,通過各種機制構(gòu)建和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,不斷地加強企業(yè)內(nèi)控的執(zhí)行力度,只有這樣,企業(yè)才能真正發(fā)揮內(nèi)控作用,促進企業(yè)的一個長足發(fā)展目標,使企業(yè)具有前瞻性。因此,只有充分認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,才能讓企業(yè)走在市場競爭的前列,走向輝煌的明天。
參考文獻
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作者簡介:常艷(1969-),女,漢族,大專,會計師,四川人,現(xiàn)就職于黑龍江農(nóng)墾醫(yī)藥有限責任公司。
(編輯:李艷松)