【摘要】本文主要對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的概念進(jìn)行了探討,通過對(duì)傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理過程中所遇到的問題進(jìn)行分析,提出了應(yīng)用會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)收賬款處理的思路。以期能夠更好的優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,提升企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化 管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的信息支撐,這使得會(huì)計(jì)在內(nèi)容和環(huán)境上都和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了很大的變化。所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),主要是在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下對(duì)于各種事項(xiàng)和交易進(jìn)行計(jì)量、確認(rèn)和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。由此可見,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)最為重要的構(gòu)成部分,這極大的改變了財(cái)務(wù)信息的利用以及獲取的方式。應(yīng)收賬款的管理一直都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一大難題,逾期應(yīng)收賬款居高不下,在很大程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理將會(huì)起到十分重要的推動(dòng)作用,有效的促進(jìn)了應(yīng)收賬款管理工作的科學(xué)化,以下主要結(jié)合自身的理解,對(duì)于應(yīng)收賬款管理和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行了分析探討。
一、互聯(lián)網(wǎng)成為了企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的重要助推器
在導(dǎo)致應(yīng)收賬款逾期的原因中,跟蹤不利是一個(gè)十分重要的方面。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)建立客戶的電子通訊錄,當(dāng)合同成立之后通過電子郵件給客戶發(fā)出確認(rèn)信,當(dāng)貨物發(fā)出后向客戶通知貨物的戶發(fā)出單號(hào)和發(fā)出時(shí)間,以方便客戶進(jìn)行查詢,隨后一周內(nèi)確認(rèn)貨物是否收到,應(yīng)收賬款到期前提醒客戶付款,在收到應(yīng)收賬款之后向客戶表達(dá)謝意。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公司會(huì)計(jì)人員還可以定期向客戶發(fā)出往來對(duì)賬單,另外還可以及時(shí)的對(duì)客戶的查詢要求進(jìn)行回復(fù),使得會(huì)計(jì)的工作更加的具有時(shí)效性和科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率的提升。
另外,企業(yè)所發(fā)生的各種賒銷行為不一定會(huì)在銷售部門發(fā)生,很多都是業(yè)務(wù)員在東奔西走的過程中不定點(diǎn)的發(fā)生的,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表僅僅是在一定時(shí)期之后所做出的總結(jié)和歸納,缺乏時(shí)效性,因此很難對(duì)于企業(yè)的查詢和決策起到比較有價(jià)值的作用,對(duì)于企業(yè)的幫助不大,不能夠滿足決策者對(duì)于信息的現(xiàn)實(shí)需求。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,這一現(xiàn)象得到了比較好的改善,公司的業(yè)務(wù)人員隨時(shí)隨地都可以和公司所屬的部門進(jìn)行溝通聯(lián)系,公司的領(lǐng)導(dǎo)也可以利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地的了解公司各個(gè)部門的應(yīng)收賬款的發(fā)生以及匯總的情況,從而更加科學(xué)的做出決策。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)匯總的自動(dòng)化,使得企業(yè)決策更加科學(xué)、有效,大大提升了企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。
二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以有效的強(qiáng)化對(duì)于應(yīng)收賬款的交流和監(jiān)管
(一)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有利于應(yīng)收賬款知識(shí)的分享和學(xué)習(xí)
企業(yè)內(nèi)部辦公軟件主要的服務(wù)對(duì)象就是企業(yè)的員工,對(duì)于從事企業(yè)應(yīng)收賬款管理的財(cái)務(wù)人員來講,隨時(shí)隨地的進(jìn)行在線學(xué)習(xí)能夠有效的提升自己的業(yè)務(wù)水平。
企業(yè)可以設(shè)置專門的人員對(duì)于應(yīng)收賬款的學(xué)習(xí)知識(shí)進(jìn)行整理和維護(hù),定期的給予其他同事進(jìn)行分享和經(jīng)驗(yàn)交流,特別是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于應(yīng)收賬款管理和賬齡控制的新觀點(diǎn)要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠設(shè)置業(yè)務(wù)員的個(gè)人管理能力
企業(yè)有效的應(yīng)收賬款的管理,最終還是要通過企業(yè)的銷售人員來具體實(shí)施,很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)的是誰銷售、誰跟款、誰負(fù)責(zé)的制度。但是現(xiàn)實(shí)情況是銷售人員為了確保其自身收入的最大化,主要精力集中在將產(chǎn)品賣出去,而對(duì)于應(yīng)收賬款的回收不夠重視,這很容易造成盲目賒銷的情況出現(xiàn),給企業(yè)造成不必要的損失。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)督促其自身的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的資金狀況進(jìn)行分析和觀察,有選擇性的進(jìn)行賒銷,合理配置賒銷的比例,同時(shí)要做好賬齡分析,提醒客戶盡快付款,以最大限度的減少不必要的損失。目前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)人員能夠隨時(shí)隨地的和企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門取得聯(lián)系,從而獲得各種信息。因此在工作中在企業(yè)內(nèi)部的管理軟件中設(shè)置業(yè)務(wù)員自我管理板塊在企業(yè)應(yīng)收賬款的管理過程中有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
三、小結(jié)
企業(yè)的應(yīng)收賬款管理對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,關(guān)系到企業(yè)的資金安全和投融資計(jì)劃的實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得應(yīng)收賬款的管理更加的科學(xué)有效。在現(xiàn)實(shí)工作中,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā),加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)收賬款管理的意識(shí),提升應(yīng)收賬款管理的水平,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面的效率提升,做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí)管理,控制好總貨款中賒銷的比例,只有這樣才能夠更好的做好企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:崔鑫靚(1986-),女,漢族,中國(guó)外運(yùn)黑龍江黑河公司,研究方向:會(huì)計(jì)。
(編輯:劉影)