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        對(duì)基層央行會(huì)計(jì)工作的思考和建議

        2013-12-31 00:00:00吉春嫻
        時(shí)代金融 2013年21期

        【摘要】近年來,基層央行會(huì)計(jì)工作在形式、內(nèi)容、任務(wù)和管理要求等方面發(fā)生了深刻變化,基層央行會(huì)計(jì)管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。本文就強(qiáng)化基層央行會(huì)計(jì)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、制度化,防范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理職能提出意見和建議。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理 建議

        一、當(dāng)前基層央行會(huì)計(jì)管理工作中存在的主要問題

        (一)部門職責(zé)職能劃分不當(dāng),易產(chǎn)生管理上漏洞或重復(fù)

        基層央行涉及會(huì)計(jì)核算的部門主要指會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)、國(guó)庫等職能部門。從部門性質(zhì)來看,三個(gè)部門都是央行同級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),不存在隸屬關(guān)系,并在會(huì)計(jì)核算工作中扮演不同的角色,在業(yè)務(wù)上分別接受上級(jí)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、支付結(jié)算和國(guó)庫部門的垂直領(lǐng)導(dǎo)。就基層央行目前實(shí)際情況來看,中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱ABS)、國(guó)庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中核算系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱TCBS)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)行后,會(huì)計(jì)核算的具體業(yè)務(wù)操作分別由營(yíng)業(yè)室(核算中心)和國(guó)庫部門負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門作為負(fù)責(zé)人民銀行會(huì)計(jì)工作管理的主管部門,對(duì)全行會(huì)計(jì)工作承擔(dān)著統(tǒng)一的管理職能。這樣的職能定位使得三個(gè)部門之間的關(guān)系難免錯(cuò)綜復(fù)雜:既分別接受上級(jí)行具體工作布置和管理,又在單位內(nèi)部存在著一定的管理與被管理的關(guān)系,難免出現(xiàn)不夠協(xié)調(diào)的情況, 進(jìn)而可能產(chǎn)生管理上的漏洞或重復(fù)。

        (二)制度重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重?fù)p害了會(huì)計(jì)基本制度的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性

        近年來,總行在修訂人民銀行會(huì)計(jì)基本制度規(guī)定的基礎(chǔ)上,就ABS、TCBS出臺(tái)了一系列辦法和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,在規(guī)范業(yè)務(wù)操作,防范資金風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮了積極作用。但由于某些規(guī)定過于原則,致使一些制度和規(guī)定在基層的貫徹和執(zhí)行出現(xiàn)了偏差,比如對(duì)制度實(shí)施細(xì)則制定權(quán)限的理解上出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致基層央行在上級(jí)檢查約束下就某一制度、規(guī)則層層制定實(shí)施細(xì)則,造成會(huì)計(jì)制度五花八門,不是對(duì)總、分行制度、細(xì)則的翻版就是對(duì)基本制度的曲解,增加了基層行的工作量,在一定程度上還損害了基本制度的嚴(yán)肅性和有效性。

        (三)會(huì)計(jì)工作重視程度不夠,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)

        當(dāng)前,基層央行在一定程度上還存在著重調(diào)研輕基礎(chǔ)工作、重財(cái)務(wù)基建輕會(huì)計(jì)核算、重發(fā)行保衛(wèi)安全輕會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范等錯(cuò)誤意識(shí);部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算管理表現(xiàn)出消極態(tài)度,不重視會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè),不看重會(huì)計(jì)反映管理職能發(fā)揮,不關(guān)心會(huì)計(jì)人員的工作生活,影響了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及其工作人員的積極性。

        (四)會(huì)計(jì)檢查與事后監(jiān)督存在局限性和滯后性風(fēng)險(xiǎn)

        一是會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)上線運(yùn)行后,各網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)原始單證及系統(tǒng)打印的憑證、賬表都集中到事后監(jiān)督部門,日常進(jìn)行的會(huì)計(jì)聯(lián)行業(yè)務(wù)、內(nèi)控制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查等缺乏相關(guān)資料,直接從事后監(jiān)督部門調(diào)閱資料又十分不便,存在檢查現(xiàn)場(chǎng)與檢查資料出現(xiàn)脫節(jié)的情況,不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題堵塞漏洞。二是由于事后監(jiān)督工作與前臺(tái)截然分離,事后監(jiān)督只是依照打印出的憑證、賬簿等資料,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行事后的檢查監(jiān)督。而操作人員是否按制度、規(guī)程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),在具體業(yè)務(wù)操作中是否隱含風(fēng)險(xiǎn)等,事后監(jiān)督就無能為力,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算全過程的監(jiān)督。同時(shí),由于事后監(jiān)督存在滯后性,再加上各網(wǎng)點(diǎn)票據(jù)傳遞的“時(shí)間差”,對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的時(shí)效性不強(qiáng),如會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)問題和錯(cuò)誤,事后監(jiān)督最快也只能在次日下午才能發(fā)現(xiàn),一旦發(fā)生問題,資金損失就難以追回。

        (五)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以勝任業(yè)務(wù)發(fā)展的需要

        一是會(huì)計(jì)人員配備不夠,導(dǎo)致崗位設(shè)置、定期輪崗、強(qiáng)制休假等內(nèi)控制度難以落實(shí)?;鶎友胄械娜藛T編制不斷縮水,人員只出不進(jìn)的狀況使得會(huì)計(jì)人員的配備跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,人員配備與崗位設(shè)置存在一定矛盾。遇人員培訓(xùn)、外出檢查、正常休假等情況,兼崗和替班就更不可避免,各個(gè)崗位之間的相互制約關(guān)系不能很好地體現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)隱患較大。二是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)不夠,難以勝任新業(yè)務(wù)需求。當(dāng)前,對(duì)于新會(huì)計(jì)人員仍然實(shí)行師傅帶徒弟的傳統(tǒng)做法,缺乏完整、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使一些新進(jìn)會(huì)計(jì)人員不能全面熟悉掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)及各項(xiàng)制度、辦法,業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)難以得到保證。同時(shí),因崗位特殊性和工作固定性等原因,會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度不夠,不少會(huì)計(jì)人員多年來未參加過一次上級(jí)行組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

        二、意見和建議

        (一)厘清職責(zé),理順關(guān)系,明確各會(huì)計(jì)職能部門的職能定位

        一是要突出核算部門的操作管理主體地位,即日常會(huì)計(jì)核算工作主要是由營(yíng)業(yè)部門完成的,因此應(yīng)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)營(yíng)業(yè)部門的會(huì)計(jì)核算組織職能,在制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)處理、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面發(fā)揮主體作用。例如在中央銀行會(huì)計(jì)集中核算方面,建議賦予(營(yíng)業(yè)室)核算中心負(fù)責(zé)全轄會(huì)計(jì)賬務(wù)核算的管理和考核的職責(zé),使其正確組織核算,提高核算質(zhì)量,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。二是要凸顯會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)主管部門的管理職能,既充分發(fā)揮制度和機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)、檢查督導(dǎo)、會(huì)計(jì)信息反映等職能,會(huì)計(jì)管理部門通過定期和不定期對(duì)全轄的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo),重點(diǎn)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、內(nèi)控制度建設(shè)以及會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育方面開展工作。

        (二)完善制度,明確責(zé)任,維護(hù)會(huì)計(jì)基本制度的嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性

        人民銀行會(huì)計(jì)基本制度規(guī)定總行負(fù)責(zé)制定人民銀行系統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度和規(guī)定,各省級(jí)人民銀行可以根據(jù)實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,所制定的細(xì)則要報(bào)總行備案,并不得與總行制度和規(guī)定相抵觸。但是到了基層執(zhí)行層面出現(xiàn)了一些偏差,省級(jí)會(huì)計(jì)主管部門、內(nèi)審和監(jiān)察部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)時(shí)候,往往要求地市、縣一級(jí)機(jī)構(gòu)也要制定相關(guān)細(xì)則,甚至還對(duì)一些制度進(jìn)行曲解,這樣就造成市以下人民銀行分支機(jī)構(gòu)不得不根據(jù)有關(guān)部門要求,紛紛制定自己的實(shí)施細(xì)則或者操作規(guī)則,形成了基層央行會(huì)計(jì)制度五花八門不一而足的奇怪現(xiàn)象,這樣不僅增加了基層行的工作量,嚴(yán)重?fù)p害了會(huì)計(jì)制度的嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性,在一定程度上造成潛在的制度風(fēng)險(xiǎn)。因此建議總行在及時(shí)對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行修訂完善的基礎(chǔ)上,專門就各級(jí)行對(duì)總行制定的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范、規(guī)程的解釋權(quán)、制定細(xì)則權(quán)做出專門規(guī)定,明確哪級(jí)人民銀行有權(quán)就那些事項(xiàng)制定細(xì)則或做出解釋,哪個(gè)級(jí)別的人民銀行不能解釋或補(bǔ)充制度,以避免制度重復(fù)制定和相互沖突,保證制度的嚴(yán)肅性、統(tǒng)一性和規(guī)范性。

        (三)提高會(huì)計(jì)重要性認(rèn)識(shí),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能,努力防范操作風(fēng)險(xiǎn)

        會(huì)計(jì)核算工作是人民銀行會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),其核算質(zhì)量和信息反映對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮有著十分重要的作用,關(guān)系到貨幣政策的制定和實(shí)施。因此,各級(jí)行的管理人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),從防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高決策和信息反映水平的角度去認(rèn)識(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè),人員素質(zhì)的提高的重要性,在加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè),合理配備人員,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、關(guān)心會(huì)計(jì)人員的工作和生活上加大工作力度,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作人員的榮譽(yù)感、責(zé)任感,促使其嚴(yán)守制度、按章操作,不斷提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和會(huì)計(jì)信息反映、會(huì)計(jì)管理的自覺性和創(chuàng)造性。

        (四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,形成事前控制、事中管理和事后監(jiān)督一體化的多層次無間隙的風(fēng)險(xiǎn)控制體系

        一要將會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)作為會(huì)計(jì)核算和管理的前置基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)制度的正確理解。二要在會(huì)計(jì)核算過程中,加強(qiáng)授權(quán)、崗位制衡。三要在監(jiān)督檢查方面,將突擊性檢查和常規(guī)性檢查充分,做到制度建設(shè)無死角,制度執(zhí)行無例外,檢查監(jiān)督無縫隙。四要加強(qiáng)部門協(xié)調(diào),促進(jìn)管理信息共享,做到會(huì)計(jì)制度建設(shè)和學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)管理部門、會(huì)計(jì)核算部門,事后監(jiān)督部門共參與,同步學(xué),事后監(jiān)督的信息會(huì)計(jì)管理部門和核算部門共享,形成橫向到邊、縱向到底的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系。

        (五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)

        會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)是會(huì)計(jì)核算和管理工作的重要基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)前基層銀行會(huì)計(jì)隊(duì)伍的現(xiàn)狀,一要重視和加強(qiáng)職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過教育和學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)央行會(huì)計(jì)事業(yè)的責(zé)任感和自豪感,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),遵章守制的自覺性。二要調(diào)整完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式。首先要落實(shí)會(huì)計(jì)人員持證上崗、崗前培訓(xùn)制度,使得所有擬上崗人員在上崗前具備崗位所需的基本會(huì)計(jì)知識(shí)和及業(yè)務(wù)操作技能。其次要加強(qiáng)在崗會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和培訓(xùn),采取換崗、輪崗、集中學(xué)習(xí)等方式,促使在崗人員對(duì)新的制度和辦法、不同崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能有全面的了解和掌握,不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)在崗人員的綜合素養(yǎng)。

        作者簡(jiǎn)介:吉春嫻(1975-),女,江蘇省南京市人,中國(guó)人民銀行南京分行營(yíng)業(yè)管理部,會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:金融管理學(xué)。

        (編輯:劉影)

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