【摘要】隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)、民營企業(yè)和合資企業(yè)等企業(yè)的作用和地位也發(fā)生著一定程度的變化。其中,文化優(yōu)秀、管理得力和秩序井然的企業(yè)能夠抓住機會擴大發(fā)展,反之,則被市場無情淘汰。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制是影響當(dāng)代企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。本文通過研究企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,討論目前企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,最終為提高企業(yè)內(nèi)部控制提供一些可行性的方法和對策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部管理是指以專業(yè)的管理制度為基礎(chǔ),以防范企業(yè)風(fēng)險,有效監(jiān)管企業(yè)運營活動為目的,以建立全方位控制體系和標準化流程形式來直觀描述一個企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理制度。企業(yè)內(nèi)部管理制度主要由內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督五部分組成。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
為獲得更好的經(jīng)濟發(fā)展,我國各級政府和各企業(yè)主都十分重視企業(yè)內(nèi)部控制問題。但因為我國市場經(jīng)濟制度起步較晚,加入世貿(mào)組織的時間也不長,所以相對來說,企業(yè)內(nèi)部控制底子還很薄弱,尚存在一定程度的不足。具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)內(nèi)部環(huán)境混亂
我國的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境混亂,特別是大多數(shù)中小型民營企業(yè),主要體現(xiàn)在管理公司權(quán)責(zé)不明責(zé)任不清,缺乏內(nèi)部管理制度或是有令不行有法不依。
造成內(nèi)部環(huán)境混亂的主要原因是:
1.歷史遺留問題。在經(jīng)濟體制改革之前,我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都由國家宏觀調(diào)控管理,企業(yè)管理以行政管理為主,現(xiàn)代企業(yè)管理制度并不受重視。盡管現(xiàn)在我國經(jīng)濟制度以市場經(jīng)濟為主,但由企業(yè)行政管理到內(nèi)部控制管理仍需要時間過渡。
2.企業(yè)管理者不重視。受思想局限,一些領(lǐng)導(dǎo)害怕改變,缺乏提高自身管理水平的覺悟,習(xí)慣并滿足于傳統(tǒng)企業(yè)管理方法,不重視現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理。
3.主管部門行政干預(yù)。出于現(xiàn)實利益的考慮,一些企業(yè)主管部門不愿意放手企業(yè)自主管理,仍然保持對企業(yè)的行政干預(yù),企業(yè)缺乏內(nèi)部管理的自主能力。
4.選拔人才無據(jù)可依。我國企業(yè)大多是按資排輩或者憑借個人喜好來選拔企業(yè)管理人員,并沒有明確的標準。
(二)控制活動無效
我國企業(yè)內(nèi)部管理制度并沒有合理科學(xué)的行業(yè)指導(dǎo)規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部無據(jù)可依,控制活動失效。具體表現(xiàn)在人事配比不合理、崗位職能交叉過于嚴重、審計人員職責(zé)不明晰以及會計審核工作流于形式,沒有相應(yīng)的審核機制等。
造成內(nèi)部控制活動失效的主要原因:
1.我國企業(yè)法人治理制度不完善。我國許多企業(yè)往往集生產(chǎn)者、管理者和審計者于一身,既生產(chǎn)盈利又監(jiān)督管理,兩種對立角色難以實現(xiàn)內(nèi)部控制,故造成控制活動無效。
2.企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理意識,會計人員職業(yè)水平偏低。我國大型企業(yè)管理者幾乎都是行政任免的管理者,政治水平高但是企業(yè)管理水平低;同時企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)水平也偏低,一些不具備職業(yè)資格的人員依靠關(guān)系也能進入會計隊伍,工作能力差,這些都造成內(nèi)部控制能力差,導(dǎo)致內(nèi)部控制無效。
(三)風(fēng)險評估能力差
現(xiàn)代企業(yè)面臨的外部環(huán)境瞬息萬變,要求企業(yè)管理者有良好的風(fēng)險評估意識。但我國相當(dāng)一部分企業(yè)管理者缺乏相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理知識和科學(xué)合理的風(fēng)險管理機制,市場經(jīng)濟風(fēng)險評估能力很差。導(dǎo)致企業(yè)抵抗風(fēng)險能力差和應(yīng)對市場環(huán)境能力差。這主要體現(xiàn)在市場分析能力差、經(jīng)營風(fēng)險預(yù)測不足,盲目追求短期經(jīng)濟效益等方面。
(四)信息溝通不暢
在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和決策的基礎(chǔ),是組織和控制過程的依據(jù),是管理系統(tǒng)各層次相互溝通,形成網(wǎng)絡(luò)的紐帶。但是在一些企業(yè)內(nèi)部控制管理中,信息僅僅起到了上傳下達的作用,溝通的作用卻沒有凸顯,信息溝通不暢。這樣就造成了各級管理者無法對自己所管轄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)成果以及業(yè)務(wù)外部市場深入了解和控制,無法及時掌握市場反饋信息和依據(jù)信息與業(yè)務(wù)項鏈管部門共同分析判斷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營策略,提高企業(yè)生產(chǎn)率。
(五)內(nèi)部監(jiān)管不力
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力體現(xiàn)在很多地方,例如企業(yè)主管部門不按市場規(guī)律辦事而無人監(jiān)管;企業(yè)管理者搞一言堂家長制無人監(jiān)管;企業(yè)會計利用內(nèi)控漏洞貪污挪用公款無人理等等。
企業(yè)監(jiān)管不力主要原因是企業(yè)內(nèi)部沒有科學(xué)合理可行的內(nèi)部監(jiān)管制度。
二、提高企業(yè)內(nèi)部控制的對策
從上文可以看出,我國企業(yè)內(nèi)部控制管理還存著很多問題,究其根源還是企業(yè)人員內(nèi)部控制意識淡薄、業(yè)務(wù)水平差和缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機制所造成的。因此,提高企業(yè)內(nèi)部控制的對策應(yīng)從以下方面入手:
(一)提高意識,創(chuàng)建內(nèi)部控制氛圍
要想建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,首先要得到企業(yè)管理者的肯定,企業(yè)管理者必須摒棄行政管理企業(yè)的做法,意識到內(nèi)部控制才是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展基石,自覺接受企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。其次在管理者的推動下,企業(yè)要加大內(nèi)部控制宣傳,提高內(nèi)部員工的思想意識水平。最后,企業(yè)相關(guān)部門要制定出與企業(yè)發(fā)展同步的切實可行的內(nèi)部控制制度,創(chuàng)建出良好的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍。
(二)以人為本,提高內(nèi)部控制水平
“人”是企業(yè)發(fā)展的軟實力,要想提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,首先要提高相關(guān)員工的業(yè)務(wù)水平。針對管理人員風(fēng)險意識不強,會計內(nèi)部控制水平偏低問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其培訓(xùn)現(xiàn)代企業(yè)管理知識和風(fēng)險評估管理知識;針對企業(yè)員工內(nèi)部控制意識淡薄,內(nèi)部監(jiān)管不力的現(xiàn)象,企業(yè)建立相應(yīng)的金錢、培訓(xùn)或其他方式的激勵機制,激勵企業(yè)員工發(fā)揮主觀能動性,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平;針對企業(yè)內(nèi)控人才匱乏的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該考慮建立吸引高素質(zhì)專業(yè)人才的平臺,增強企業(yè)軟實力。
(三)加強監(jiān)督,鞏固內(nèi)部控制成果
在提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,制定出企業(yè)內(nèi)部控制文件后,企業(yè)內(nèi)部控制的最后環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié)是狠抓落實,將制度切實轉(zhuǎn)化為促進企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。在落實這個環(huán)節(jié),必不可少的是加強內(nèi)部監(jiān)督,只有加強內(nèi)部監(jiān)督,才能使企業(yè)內(nèi)部控制形成一個雙向反饋的閉合環(huán),量化內(nèi)部控制與企業(yè)效益的轉(zhuǎn)化率。
為保證內(nèi)部監(jiān)督有效性,監(jiān)督人員可以由企業(yè)管理者直接領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀提出具體改進方式;同時,隨著我國注冊會計師行業(yè)和審計行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)主還可以聘請外部監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)控企業(yè)。
三、總結(jié)
總之,企業(yè)內(nèi)部控制管理是企業(yè)發(fā)展的推動力。盡管目前我國正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整時期,各方面經(jīng)濟力量正在發(fā)生激烈碰撞,企業(yè)內(nèi)部控制管理也存在著內(nèi)部混亂、控制無效、信息溝通不暢和內(nèi)部監(jiān)管不力等問題,但只要做好提高企業(yè)員工內(nèi)部控制意識、增強企業(yè)軟實力和加強企業(yè)監(jiān)管機制等工作,就能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,為我國經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
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(編輯:唐榮波)