【摘要】面對國內(nèi)外激烈的市場競爭環(huán)境,被當作市場競爭主體的企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,就必須適應市場經(jīng)濟體制的基本要求,堅持把降低成本、提高質(zhì)量納入到企業(yè)的戰(zhàn)略核心之中,不斷完善企業(yè)的管理模式,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的不足,并及時進行改善,從而保證企業(yè)的低投入和高產(chǎn)出。本文基于目前的企業(yè)現(xiàn)狀和管理模式,首先介紹了企業(yè)成本的內(nèi)在含義,比較傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種企業(yè)成本理念的不同,同時說明降低成本的經(jīng)濟意義,然后分析我國企業(yè)在成本管理中存在的普遍問題和現(xiàn)象,最后針對相應的問題提出解決方案,介紹降低企業(yè)成本、增加利潤的幾點有效措施。
【關(guān)鍵詞】降低成本 企業(yè)管理 問題 有效措施
目前, 大部分企業(yè)的經(jīng)濟效益相對較差, 開支困難, 由人為和非人為因素共同造成的企業(yè)成本居高不下的現(xiàn)狀也正困擾著許多企業(yè)。與此同時,成本的經(jīng)濟內(nèi)涵也正經(jīng)歷著由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的過渡,如何降低成本也是企業(yè)管理者一直思考的問題。此外,企業(yè)采取有效的措施減少企業(yè)成本,是增加利潤的關(guān)鍵所在。在某種程度上說,降低成本與利潤的增加是成正比的,因此,企業(yè)管理者應將增加企業(yè)的經(jīng)濟效益的著重點放在降低成本這一環(huán)節(jié)上,并將如何降低成本作為核心問題進行研究。
一、 企業(yè)成本的重要含義
(一)成本的經(jīng)濟內(nèi)涵
成本管理的基礎是成本概念,所以研究成本概念對于成本管理具有不言而喻的重要性。在成本管理中,有這樣一個原則“不同的對象使用不同的成本”,即成本含義是隨著它所服務的管理目標而變化的。例如,管理會計,又稱作內(nèi)部會計,會根據(jù)不同的目的分配不同的成本,其將成本的內(nèi)涵進行了擴展,認為只有按支出的目來認識成本,才能從本質(zhì)上理解成本的真正內(nèi)涵。
(二)傳統(tǒng)成本觀念與現(xiàn)代傳統(tǒng)觀念的比較
國內(nèi)外研究成本的學者曾經(jīng)明確指出,傳統(tǒng)的成本理念具有局限性與片面性,無法完全涵蓋成本真正的經(jīng)濟內(nèi)涵,具體表現(xiàn)如下:傳統(tǒng)的成本概念主要用于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,只關(guān)注產(chǎn)品的成本,其觀點是“成本是生產(chǎn)過程中勞動耗費的貨幣表現(xiàn)”,然而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營不再只包括生產(chǎn)過程,還涉及到產(chǎn)品的設計、銷售和售后服務,其成本同時還包括一些無法進行預測的變動成本,所以,面對一體化的經(jīng)濟服務系統(tǒng),企業(yè)有必要轉(zhuǎn)變陳舊的成本觀念,關(guān)注市場的變化趨勢,準確界定成本觀念。
(三)降低成本的經(jīng)濟意義
首先,降低成本是提高市場競爭力的有力保障。在激烈的市場競爭國際環(huán)境下,大多數(shù)企業(yè)將降低成本作為擊敗競爭對手的重要手段。成本的高低,通常直接決定著企業(yè)的效益,其作用不可小覷。其次,降低成本是增加企業(yè)利潤的關(guān)鍵因素。如果成本控制得當,企業(yè)的利潤就能翻倍增長,企業(yè)的資金流動就能暢通無阻,不僅可以改善員工的福利待遇,激發(fā)員工的工作積極性,減少人才流失,樹立良好的企業(yè)形象,而且企業(yè)可以進行擴大再生產(chǎn),獲得更多的利潤,從而形成一個良性循環(huán)系統(tǒng)。 最后,降低成本是節(jié)約資源的重要措施。根據(jù)生產(chǎn)的需求,準確計算出所需物料的份額,然后控制物料消耗在一定的范圍之內(nèi),以節(jié)約資源,有效遏制鋪張浪費。
二、企業(yè)在成本管理中存在的普遍問題與現(xiàn)象
(一) 陳舊落后的成本管理方式與理念制約企業(yè)發(fā)展
在信息化高速發(fā)展的今天,安易、用友、管家婆等會計軟件也在高速發(fā)展,但一些企業(yè)的管理方式卻陳舊落后,仍然采用手工做賬,致使成本管理人員無法及時提供成本信息。許多企業(yè)受傳統(tǒng)成本管理理念的影響,依舊片面地用節(jié)約的方式來降低成本,未能正確應用成本效益原則,這種狹隘的以成本論成本的觀念嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。此外,許多企業(yè)將成本管理的認識局限于企業(yè)內(nèi)部,單方面認為只能從生產(chǎn)過程中減少成本,沒有從整體上思考成本的管理,同樣制約著企業(yè)的發(fā)展。
(二)成本管理人員素質(zhì)缺乏,導致成本數(shù)據(jù)失真
成本管理人員綜合能力的高低,直接影響到成本管理組織的工作效率,而完善的成本管理組織是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利經(jīng)行的必要條件。 一方面,成本管理人員不具備先進的成本管理理論知識,無法及時更新成本數(shù)據(jù),影響工作效率。同時,不能及時發(fā)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)中的錯誤,導致成本數(shù)據(jù)失真;另一方面,部分成本管理人員因個人利益胡亂篡改成本,惡意調(diào)整數(shù)據(jù),使成本數(shù)據(jù)嚴重失去其真實性,最終導致企業(yè)虛盈實虧的局面,其后果不堪設想。
(三)對成本管理的認識淺薄,致使成本管理效率低下
成本管理的關(guān)鍵在于提高企業(yè)內(nèi)部各個階層職工的素質(zhì)。成本的管理涉及到各個階層的人員和管理。目前,企業(yè)各級成本管理人員對自己的責任不明確,致使各部門的成本管理者之間無法默契配合,也不能協(xié)調(diào)工作。除了成本管理者對自己的分工不明確之外,企業(yè)職工對成本管理的認識也存在著偏差,誤認為成本和效益只與企業(yè)領(lǐng)導和成本管理者有關(guān),廣大職工缺乏成本控制意識,缺乏控制成本的積極性,致使能源無法得到充分利用,材料大量浪費,無形中增加了物料的成本,使企業(yè)成本管理工作難于順利進行。應該讓企業(yè)的所有員工參與到成本管理的工作當中,充分調(diào)動全體職工的積極性,與成本管理人員相互監(jiān)督,共同執(zhí)行,防止資源浪費,從而減小成本管理的力度。
三、降低企業(yè)成本的有效措施
(一)利用現(xiàn)代化手段,改善成本管理模式
企業(yè)要想在信息時代獲取更全面準確的信息,有必要調(diào)整陳舊的管理模式,建立其屬于自己的信息管理系統(tǒng),使各個部門及時更新數(shù)據(jù)資料,優(yōu)化施工工序,準確計算收入支出,并密切關(guān)注國內(nèi)外的市場的最新動態(tài),準確把握市場價格,確保采購進底價優(yōu)質(zhì)的原材料,從而降低成本。與此同時,學習國外經(jīng)驗,引進先進的成本管理方法,例如,作業(yè)本成本法,它不僅協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系,合理安排各項流程,使不必要的成本開支被避免,部分作業(yè)流程得到改善或被撤銷,從而獲得成本優(yōu)勢,而且可以利用價值理論對企業(yè)的流程進行優(yōu)化,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系,從使企業(yè)的外部成本得到最大限度地降低。
(二)改變落后的管理理念,建立全方位的成本管理制度
要想降低企業(yè)成本,需要仔細考察企業(yè)成本的發(fā)生過程和各個環(huán)節(jié),并制定出詳細的成本管理方法以及成本責任管理制度,然后將成本管理分配給具體的員工,并采用責、權(quán)、利相結(jié)合的方式,使員工參與到成本管理當中,建立全方位的管理制度。并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理方式,不再只關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn),使成本管理形成一個包括采購、設計、生產(chǎn)、營銷和售后服務在內(nèi)的完整體系。
(三)建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,保障成本信息的準確性
成本管理人員是保證成本信息準確可靠的關(guān)鍵因素,企業(yè)應建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度,使成本費用的各項支出被精確及時地反應出來。同時,開展講座,提高成本管理者的職業(yè)素養(yǎng);進行培訓,普及成本管理的相關(guān)知識;調(diào)查市場,反饋成本信息,使成本信息高效地為企業(yè)的整體決策服務。
綜上所述,在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)成本的高低對企業(yè)未來的發(fā)展具有深遠而重要的意義。降低企業(yè)成本不僅需要企業(yè)領(lǐng)導做出正確的決策,更需要企業(yè)上下各個員工的積極參與配合,不斷學習現(xiàn)代化手段,提高自己的綜合能力,使企業(yè)的管理模式煥然一新,主動了解企業(yè)的成本管理制度,摒棄陳舊的管理理念,并堅守自己的崗位,嚴格遵循企業(yè)的內(nèi)部控制制度,保證成本信息準確無誤的被應用于企業(yè)的決策當中,使企業(yè)的利潤得到最大提高。
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(編輯:唐榮波)