【摘要】審計(jì)報(bào)告作為審計(jì)過程和結(jié)果的總結(jié),是體現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目完成質(zhì)量的載體。單位管理層對內(nèi)部審計(jì)工作和具體審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的評價(jià),很大程度上是通過直接閱讀審計(jì)報(bào)告。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計(jì) 問題 措施
一、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告常見問題
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告常見問題主要體現(xiàn)在行文規(guī)范性和報(bào)告內(nèi)涵兩方面,具體表現(xiàn)為:
1.基本構(gòu)成要素缺失
例如漏列審計(jì)依據(jù)、審計(jì)范圍、審計(jì)期間,或未對審計(jì)范圍受限等特殊事項(xiàng)進(jìn)行說明。
2.千篇一律,缺乏新意
此類內(nèi)部審計(jì)報(bào)告通常習(xí)慣性照搬照套以往報(bào)告格式和內(nèi)容,未能體現(xiàn)不同類型審計(jì)的不同審計(jì)目標(biāo),寫不出特色,篇篇面目相似,乏善可陳,讓管理層讀之無味。
3.長篇累牘,重點(diǎn)不突出
此類內(nèi)部審計(jì)報(bào)告事實(shí)表述不夠清楚,詞不達(dá)意,反映問題時(shí)未經(jīng)提煉,主次不分,逐條羅列,讓人看了處處是問題,而又看不出關(guān)鍵所在。
4.專業(yè)術(shù)語使用過多,影響可讀性
此類內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在反映問題時(shí)多簡單地羅列會計(jì)科目或會計(jì)核算過程,沒有結(jié)合整個(gè)業(yè)務(wù)操作過程來表述,專業(yè)術(shù)語過多過濫,給管理層閱讀審計(jì)報(bào)告帶來困難。
5.定性法規(guī)引用不夠規(guī)范
此類內(nèi)部審計(jì)報(bào)告或?qū)`法違規(guī)問題的定性沒有引用法律法規(guī),或引用有誤,或引用的法律法規(guī)層次較低,或引用過時(shí)、失效的規(guī)定作為審計(jì)依據(jù),或用審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)還沒有實(shí)施的規(guī)定作為審計(jì)依據(jù)。
6.審計(jì)建議可操作性不強(qiáng)
此類內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的審計(jì)建議往往過于原則、抽象,脫離被審計(jì)單位實(shí)際情況,難以整改,或未與被審計(jì)單位充分溝通,抵觸情緒大,影響審計(jì)效果。
7.審計(jì)評價(jià)不全面、不客觀
此類內(nèi)部審計(jì)報(bào)告或評價(jià)時(shí)帶有個(gè)人的感情色彩,任意拔高或貶低;或超越審計(jì)范圍,對不屬于審計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行評價(jià),對審計(jì)過程中沒涉及或僅表面涉及的問題進(jìn)行隨意評價(jià);或在領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià)中,對現(xiàn)任與前任、主觀原因與客觀原因、直接責(zé)任、主管責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的界限不加區(qū)分。
上述問題的產(chǎn)生,既有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),審計(jì)質(zhì)量責(zé)任制度不健全,內(nèi)部審計(jì)過程不規(guī)范的原因,又有審計(jì)項(xiàng)目缺乏計(jì)劃性,審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間安排不充分的原因,也有審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)方面的原因。
二、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量提升的基礎(chǔ)措施
(一)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告基本構(gòu)成要素齊全
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括標(biāo)題、收件人、正文、附件、簽章和報(bào)告日期六個(gè)基本要素。報(bào)告正文主要由審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決定和審計(jì)建議組成,是報(bào)告的精華所在。審計(jì)概況主要說明審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的和范圍、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn);審計(jì)依據(jù)是對內(nèi)部審計(jì)按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定實(shí)施所作的聲明,如有未遵循準(zhǔn)則的情況亦須做出解釋和說明;審計(jì)結(jié)論是根據(jù)已經(jīng)查明的事實(shí),對被審計(jì)事項(xiàng)涉及的單位經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制做出的評價(jià);審計(jì)決定是針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題提出處理、處罰意見;審計(jì)建議是針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題提出改善經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的建議。
(二)遵循內(nèi)部審計(jì)報(bào)告編制的基本原則
1.客觀性原則。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的編制應(yīng)當(dāng)以經(jīng)過核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),實(shí)事求是,不偏不倚地反映審計(jì)事項(xiàng)。
2.完整性原則。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)基本要素俱全,全面地反映被審計(jì)單位的經(jīng)營活動(dòng)和管理情況,不遺漏審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng)。
3.及時(shí)性原則。如無特殊原因,審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)撰寫和印發(fā),提高審計(jì)信息的時(shí)效性,樹立審計(jì)良好職業(yè)形象,亦便于被審計(jì)單位及時(shí)整改。
4.準(zhǔn)確性原則。審計(jì)報(bào)告應(yīng)條理清晰、簡明扼要、觀點(diǎn)清楚、易于理解,盡量避免不必要的專業(yè)術(shù)語,段落層次分明、具有邏輯性。
5.建設(shè)性原則。通過對審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行深入分析,審計(jì)建議操作性強(qiáng),有針對性,符合被審計(jì)單位實(shí)際情況,便于被審計(jì)單位整改。
6.重要性原則。審計(jì)報(bào)告應(yīng)依據(jù)審計(jì)目標(biāo),明確審計(jì)重點(diǎn)事項(xiàng),突出審計(jì)重點(diǎn),反映審計(jì)重點(diǎn)問題。
(三)根據(jù)不同審計(jì)類型,做到內(nèi)部審計(jì)報(bào)告內(nèi)容各有側(cè)重
內(nèi)部審計(jì)通常會開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查等不同類型的審計(jì)項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容要各有側(cè)重,緊密圍繞審計(jì)目標(biāo),寫出亮點(diǎn)和特色。如財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告主要對財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性發(fā)表審計(jì)意見;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告要對領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況做出客觀、公正、實(shí)事求是的評價(jià),對存在問題應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任做出界定;經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告則是通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析,對經(jīng)濟(jì)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性做出評價(jià),并提出合理化建議,促使其改善管理。
三、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量提升的增值措施
(一)在國家法律法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)控制體系建設(shè)
1.建立單位內(nèi)部審計(jì)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),涵蓋審計(jì)計(jì)劃、組織分工、資源整合、現(xiàn)場管理、審計(jì)復(fù)核、審計(jì)結(jié)果公告等方面需要遵循的規(guī)范。
2.建立單位內(nèi)部審計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括實(shí)施審前調(diào)查、編制審計(jì)實(shí)施方案、獲取審計(jì)證據(jù)、編制審計(jì)工作底稿、形成審計(jì)報(bào)告、整理審計(jì)檔案所應(yīng)遵循的格式、內(nèi)容和方式、技術(shù)與方法。
(二)以通用審計(jì)程序?yàn)橹攸c(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)程序控制體系建設(shè)
1.以審計(jì)資源為控制中心,針對審計(jì)計(jì)劃、資源整合、現(xiàn)場調(diào)控、后續(xù)跟蹤等審計(jì)全過程的審計(jì)人員行為,設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)管理程序,合理配置有限的審計(jì)資源,提高使用效率,既要避免低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域?qū)徲?jì)過量和控制過量,又要防止高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的審計(jì)不足和控制不足。
2.以風(fēng)險(xiǎn)識別和分析判斷為中心,針對審前調(diào)查、綜合判斷、分析取證、形成報(bào)告等審計(jì)全過程的技術(shù)與方法,設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)程序,準(zhǔn)確把握被審計(jì)單位或事項(xiàng)的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,識別存在重大風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,確定重點(diǎn)精確延伸。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)責(zé)任控制體系建設(shè),確保審計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)程序得以貫徹和執(zhí)行
1.建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任制,明確審計(jì)各個(gè)階段、所有參與人員各自應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的條件和責(zé)任,增強(qiáng)審計(jì)人員質(zhì)量意識和責(zé)任感。
2.建立健全內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量檢查制度 ,規(guī)范檢查程序和檢查方法,通過對內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的日常檢查和定期檢查,考核與獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀審計(jì)報(bào)告,督促不合格審計(jì)報(bào)告的及時(shí)修改,增加審計(jì)人員的自我約束與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識。
3.建立健全內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究制度,對內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中,由于個(gè)人主觀故意或重大過失、不作為或過度作為導(dǎo)致被審計(jì)單位或本單位乃至國家利益遭受損失,嚴(yán)重影響審計(jì)形象的審計(jì)質(zhì)量問題的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究和黨紀(jì)政紀(jì)處分。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量控制
1.加強(qiáng)對審計(jì)實(shí)施方案的審核,提高方案的有效性和可操作性,做到審前調(diào)查到位、審計(jì)目標(biāo)清晰、重要性水平分配科學(xué)合理、審計(jì)重點(diǎn)明確,審計(jì)技術(shù)方法選用適當(dāng)。
2.切實(shí)執(zhí)行審計(jì)復(fù)核制度,由審計(jì)組組長、業(yè)務(wù)骨干、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計(jì)報(bào)告并同審計(jì)工作底稿、取證資料及原始材料進(jìn)行逐級復(fù)核,重點(diǎn)復(fù)核報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)完整、審計(jì)證據(jù)是否充分適當(dāng)、審計(jì)判斷和有關(guān)依據(jù)是否充分、審計(jì)結(jié)論是否恰如其分、措辭表達(dá)是否恰當(dāng)、審計(jì)建議是否實(shí)用和可操作。要特別重視現(xiàn)場復(fù)核和業(yè)務(wù)督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出糾正。
3.形成審計(jì)業(yè)務(wù)會常態(tài)機(jī)制,在審計(jì)實(shí)施方案的確定、審計(jì)過程中重大發(fā)現(xiàn)、疑難問題討論、審計(jì)意見出現(xiàn)分歧、審計(jì)報(bào)告定稿等關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)經(jīng)審計(jì)組業(yè)務(wù)會或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)會集體討論確定。
4.重視并主動(dòng)與被審計(jì)單位的溝通。審計(jì)過程中,經(jīng)常性地就管理狀況、法律法規(guī)、政策執(zhí)行情況和特殊事項(xiàng)與被審計(jì)單位充分溝通;審計(jì)報(bào)告編制初期,應(yīng)與被審單位就報(bào)告編制與披露方面存在的不同意見進(jìn)行必要溝通;審計(jì)報(bào)告初稿形成時(shí),書面征求被審計(jì)單位(對象)的意見,對被審計(jì)單位(對象)提出的不同意見,要將審計(jì)采納情況,特別是不予采納的理由及時(shí)反饋給被審計(jì)單位(對象),以使審計(jì)報(bào)告更符合客觀實(shí)際,能被其接受。同時(shí),應(yīng)就審計(jì)意見或建議整改落實(shí)的必要性,與其被審計(jì)單位相關(guān)人員、尤其是領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通,促使其積極主動(dòng)整改。
(五)以人為本,不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)業(yè)能力
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),正確樹立獨(dú)立、客觀、公正的履職觀,既勤勉敬業(yè)、實(shí)事求是、不偏不倚,又保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎和遵守保密原則。
2.不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)知識水平、分析判斷能力和工作經(jīng)驗(yàn),把審計(jì)人員培養(yǎng)成為熟悉審計(jì)技術(shù)與方法,精通審計(jì)業(yè)務(wù),掌握財(cái)務(wù)、會計(jì)、金融等各類專業(yè)知識,熟悉有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,了解內(nèi)部控制,懂得管理和溝通,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,具備寫作與分析、信息技術(shù)、外語運(yùn)用等基礎(chǔ)綜合能力的復(fù)合型人才。
作者簡介:陽承姣,審計(jì)師,會計(jì)師,國際注冊內(nèi)部審計(jì)師,主要研究內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),廣西師范大學(xué)審計(jì)處副處長。
(編輯:陳岑)