【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計(jì)信息化已經(jīng)成為社會中人們的共識,但是,會計(jì)信息化及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用還沒有引起廣大的企業(yè)經(jīng)營者與會計(jì)專業(yè)工作人員的重視。面對迅猛發(fā)展的新形勢,煤電企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)的信息化,如何準(zhǔn)確定位會計(jì)信息化,搞好其安全管理,是一個值得廣大會計(jì)工作者關(guān)注的前沿課題。
【關(guān)鍵詞】煤電企業(yè) 會計(jì)信息化
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息的結(jié)合,是信息社會對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。會計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,充分重視會計(jì)信息化,注重貫徹落實(shí)其中的措施,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,提高會計(jì)管理能力和企業(yè)發(fā)展水平。
一、會計(jì)信息化的特征
會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代的信息技術(shù),對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行輸入、加工、處理、輸出的過程,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供及時準(zhǔn)確的會計(jì)信息。與我們傳統(tǒng)的會計(jì)管理系統(tǒng)相比,會計(jì)信息化具有其明顯特征。
(一)會計(jì)信息更為廣泛
會計(jì)信息化包括的內(nèi)容范圍廣泛,主要有會計(jì)基本理論、會計(jì)教育等內(nèi)容,是對會計(jì)管理系統(tǒng)方面全面的總結(jié)與發(fā)展,與傳統(tǒng)相比,無論是提供會計(jì)信息的時間范圍、空間范圍還是技術(shù)手段方面都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。
(二)會計(jì)信息透明化
隨著電子商務(wù)的發(fā)展和日益成熟,會計(jì)信息與數(shù)據(jù)的處理在更加高速快捷的同時,也做到了高度的自動化,會計(jì)信息主要存在于信息技術(shù)系統(tǒng)之中,難以隨意改動,財(cái)務(wù)管理更加透明,受到多方監(jiān)督,會計(jì)信息資源高度共享。
二、煤電企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化存在的阻礙
(一)會計(jì)信息化的意識不夠
長期以來,煤電企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息被視為企業(yè)發(fā)展的“高度機(jī)密”加以保護(hù),即使是對企業(yè)內(nèi)部的開放程度都十分有限,更不用談對外的開放了。會計(jì)工作的進(jìn)行與會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)大都由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),使得他們對于會計(jì)信息化的意識十分淺薄。在這種情況下,保護(hù)煤電企業(yè)的商業(yè)機(jī)密成為不推行會計(jì)信息化的借口。即使有的企業(yè)推行了會計(jì)信息化,其目的也僅僅是減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),并沒有從根本上意識到會計(jì)信息化的重要性。作為主體的企業(yè)的這種淡薄意識成為推行會計(jì)信息化的巨大阻礙。
(二)會計(jì)信息化的安全仍然缺乏必要的保障
會計(jì)信息化是建立在信息技術(shù)高度發(fā)展的基礎(chǔ)之上的。沒有一系列的現(xiàn)代技術(shù)手段,就不可能真正做到實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程。但是,在現(xiàn)有的條件下,網(wǎng)絡(luò)安全問題并不能得到根本意義上的解決,往往是舊的安全問題尚未根除,又產(chǎn)生新的安全問題。而煤電企業(yè)的會計(jì)信息又較為機(jī)密,在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中,面臨如此大的安全隱患,無疑對企業(yè)管理者提出巨大的難題。安全性得不到保障,一旦發(fā)生安全事故,企業(yè)的核心會計(jì)信息丟失,煤電企業(yè)將會遭受巨大的損失。
三、實(shí)現(xiàn)煤電企業(yè)會計(jì)信息化的措施
(一)構(gòu)建會計(jì)信息化的數(shù)據(jù)庫
與傳統(tǒng)的會計(jì)信息的存儲方式不同,會計(jì)信息化是基于會計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲的。這種數(shù)據(jù)庫面向企業(yè)的完整業(yè)務(wù)過程,通過建立不同會計(jì)事項(xiàng)間的具體聯(lián)系來全面記錄企業(yè)的會計(jì)信息發(fā)展流程。這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)聯(lián)系起來,使得企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃更為科學(xué)合理。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制
實(shí)現(xiàn)煤電企業(yè)的會計(jì)信息化,整個企業(yè)內(nèi)部的控制范圍和控制程序?qū)訌?fù)雜,因此,企業(yè)必須建立起完善的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的安全與完整,確保煤電企業(yè)的會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。
(三)注重信息化人才的培養(yǎng)
人才是會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,因此,要想實(shí)現(xiàn)煤電企業(yè)的會計(jì)信息化,企業(yè)內(nèi)部必須進(jìn)行信息化人才的培養(yǎng)與儲備。企業(yè)可以從自身實(shí)際出發(fā),通過各種途徑積極推動企業(yè)員工接受再教育,通過信息化的職業(yè)教育,提高企業(yè)人才的素養(yǎng),逐漸培養(yǎng)起會計(jì)專業(yè)與信息技術(shù)知識相結(jié)合的復(fù)合型人才,不斷提高會計(jì)工作人員的綜合實(shí)力。
四、煤電企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的發(fā)展前景
(一)提高工作效率,減少工作失誤
煤電企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程后,大量的會計(jì)數(shù)據(jù)與信息處理都將由信息技術(shù)的各種設(shè)備來完成,會計(jì)人員能夠不再糾結(jié)于繁雜的數(shù)據(jù)計(jì)算,只需將數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),能夠有效的提高會計(jì)人員的工作效率。同時,會計(jì)信息化能夠避免傳統(tǒng)會計(jì)信息管理系統(tǒng)中手工記賬帶來的不規(guī)范、不易統(tǒng)一等問題,提高會計(jì)計(jì)算的準(zhǔn)確率,有效減少會計(jì)信息的失誤。
(二)加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,大量的會計(jì)信息能夠得到及時的錄入與匯總,并且通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播,促進(jìn)了會計(jì)信息的及時有效利用。同時,會計(jì)信息快速傳遞,有利于企業(yè)經(jīng)營者迅速根據(jù)會計(jì)信息做出科學(xué)的決策,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方式,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,使得企業(yè)的經(jīng)營更加合理有序,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)
數(shù)據(jù)不實(shí)、賬面虛假是我國的傳統(tǒng)會計(jì)工作系統(tǒng)中一個極為嚴(yán)重的問題。實(shí)現(xiàn)煤電企業(yè)的會計(jì)信息化,這種情況將會大大改善。首先,輸入數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。其次,處理過程也能夠得到監(jiān)管,保證會計(jì)人員工作過程中的規(guī)范化。最后,在這一系列規(guī)范的過程中,煤電企業(yè)會計(jì)工作人員的知識結(jié)構(gòu)更加完善,企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)也得到提高。
(四)推動會計(jì)管理系統(tǒng)的改革
煤電企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),必將會帶來煤電企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算方法與理念、核算內(nèi)容等會計(jì)理論的改變,這些都將會成為促進(jìn)我國會計(jì)管理系統(tǒng)不斷成熟完善的強(qiáng)大動力。
參考文獻(xiàn)
[1] 李坤杰,鄭燕,宋彪.內(nèi)蒙古自治區(qū)大中型企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施情況調(diào)查與分析[J]. 內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(01).
[2] 武慧潔.淺析會計(jì)電算化和會計(jì)信息化[J]. 中北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2006(06).
[3] 尹媛媛.會計(jì)信息化詮釋[J]. 山西財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2005(02).
(編輯:劉影)