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        淺談固定資產(chǎn)精益管理

        2013-12-31 00:00:00趙艷
        西江月·上旬 2013年12期

        【摘 要】對于企業(yè)來講,固定資產(chǎn)是其經(jīng)營運(yùn)行的必要條件,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)在其資產(chǎn)總和中占有很大的比重,對于固定資產(chǎn)的管理是否得當(dāng)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)收益。固定資產(chǎn)的狀態(tài)可以分為三個(gè)階段:構(gòu)建、使用維護(hù)、報(bào)廢,對于固定資產(chǎn)的管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,根據(jù)不同的階段實(shí)行不同的管理方法是進(jìn)行固定資產(chǎn)精益管理的直接體現(xiàn),本文就將對固定資產(chǎn)的精益管理作出簡單分析研究。

        【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);精益管理;方法

        固定資產(chǎn)的良好管理對于企業(yè)的發(fā)展有重大的作用和影響,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理構(gòu)建之前,必須先做好投資規(guī)劃工作,企業(yè)應(yīng)該明確未來企業(yè)的發(fā)展方向,確定投資項(xiàng)目的可行性,提高固定資產(chǎn)的利用率,使企業(yè)在運(yùn)營過程中得到最大的收益。而如果對固定資產(chǎn)的管理不當(dāng),則有可能為企業(yè)造成不必要的損失,由此可見對企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行精益管理是一項(xiàng)十分必要的工作。

        1、規(guī)劃階段實(shí)行固定資產(chǎn)精益管理

        固定資產(chǎn)投資需要的資金金額大并且變現(xiàn)能力差、回收周期長,在固定資產(chǎn)的規(guī)劃構(gòu)建階段,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展趨勢,根據(jù)需要提出科學(xué)的固定資產(chǎn)購置預(yù)算,并由企業(yè)辦公會(huì)議審議通過后納入企業(yè)年度資本性收支預(yù)算,在購置上,要本著合理配置、資源共享、節(jié)約增效的原則,對于重要的資產(chǎn)、價(jià)值較大的資產(chǎn)購置要進(jìn)行效益分析,做到資產(chǎn)購置與預(yù)算管理相結(jié)合。盡可能的做到“物盡其用”,避免盲目購置,重復(fù)購置,克服“重錢輕物”、重購置輕管理導(dǎo)致資產(chǎn)閑置的不良傾向。

        控制采購成本是企業(yè)降低固定資產(chǎn)成本的一項(xiàng)重要措施,那么企業(yè)就要加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,建立完善的申請、審批、復(fù)核的采購制度,對于金額較大的資產(chǎn)購置要集體決策,報(bào)批后由公司統(tǒng)一招標(biāo),防止在采購環(huán)節(jié)因?yàn)槔娴尿?qū)使導(dǎo)致暗箱操作。此外,在采購環(huán)節(jié)還應(yīng)該加強(qiáng)合同的管理,在合同中對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等參數(shù)做出詳細(xì)明確的約定,以便產(chǎn)生技術(shù)、質(zhì)量的糾紛時(shí)維護(hù)企業(yè)自身的權(quán)益。

        對需要進(jìn)行現(xiàn)場安裝的固定資產(chǎn)的管理,進(jìn)行現(xiàn)場管理是十分必要的。進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)的管理人員應(yīng)該熟悉工藝施工圖,了解設(shè)備的工作原理和性能,現(xiàn)場對設(shè)備的信息和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行收集和歸檔管理,為今后設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)提供可靠的檔案依據(jù)。

        2、生產(chǎn)階段實(shí)行固定資產(chǎn)精益管理

        固定資產(chǎn)的精益管理的重點(diǎn)是對固定資產(chǎn)的使用過程進(jìn)行管理,這也是固定資產(chǎn)管理過程中的難點(diǎn)所在。加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過程中的管理可以有效地防止固定資產(chǎn)的流失、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本、優(yōu)化資源配置。

        企業(yè)中的生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)能夠正常運(yùn)行,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的基礎(chǔ),一旦設(shè)備停止運(yùn)行,對于企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)產(chǎn)量及生產(chǎn)成本都有重大的影響。設(shè)備使用人員因?yàn)橐F(xiàn)場指導(dǎo)設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)維護(hù),使得設(shè)備員使用人員逐漸成為設(shè)備管理的主要力量。生產(chǎn)設(shè)備是固定資產(chǎn)的一部分,在資產(chǎn)的使用過程中,要熟悉設(shè)備的負(fù)荷承受能力、熟悉設(shè)備的性能,合理使用設(shè)備,使設(shè)備的使用能夠創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)對于設(shè)備的運(yùn)行情況和技術(shù)參數(shù)及時(shí)收集歸檔,及時(shí)做好設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作,使設(shè)備的使用壽命延長,提高企業(yè)的競爭力。

        隨著資源信息共享率的提高,固定資產(chǎn)的卡片管理與實(shí)物的管理聯(lián)系更加密切,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)對設(shè)備的折舊、運(yùn)行狀態(tài)、維修管理、資產(chǎn)的調(diào)撥等都作出詳細(xì)的記錄,對閑置的設(shè)備及時(shí)清點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)核算,準(zhǔn)確評估資產(chǎn)的使用價(jià)值,及時(shí)處理報(bào)廢的設(shè)備資產(chǎn),減少對資金的占用。

        健全固定資產(chǎn)管理辦法,對資產(chǎn)占用情況和使用效益進(jìn)行定期評價(jià),并納入企業(yè)資產(chǎn)管理考核體系,在資產(chǎn)管理中做得好,資產(chǎn)發(fā)揮了應(yīng)有效益的給予獎(jiǎng)勵(lì),對造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和人為出現(xiàn)毀壞等情況的予以處罰,做到獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任明確,使固定資產(chǎn)精益化管理工作落到實(shí)處。

        3、重視資產(chǎn)清查,保全固定資產(chǎn)

        由于固定資產(chǎn)的種類十分繁多,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理時(shí),如果不對所有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)評估,很難對固定資產(chǎn)的具體價(jià)值做出全面掌握,因此,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的、定期的清查是一項(xiàng)非常有必要的工作,在固定資產(chǎn)清查過程中,不僅可以掌握資產(chǎn)的詳細(xì)情況,還可以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在運(yùn)營中存在的問題,在資產(chǎn)清查時(shí),了解資產(chǎn)的使用情況,分析固定資產(chǎn)的使用狀況和管理情況,對那些不需用或長期閑置不用的資產(chǎn)記錄在案,在企業(yè)各部門間調(diào)配使用,盤活存量資產(chǎn),防止資產(chǎn)重復(fù)購置造成的積壓閑置,使各項(xiàng)資產(chǎn)在單位中發(fā)揮最大效能,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理,可以避免由此而造成的損失。在企業(yè)的固定資產(chǎn)中存在出租出借、帳外資產(chǎn)、相互占用等普遍現(xiàn)象,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清點(diǎn)時(shí),及時(shí)做好資金的回收入賬工作是很有意義的。清查的目的是做好固定資產(chǎn)的全面梳理工作,對于管理上存在的漏洞做到及時(shí)修補(bǔ)。

        4、報(bào)廢階段實(shí)行固定資產(chǎn)的精益管理

        報(bào)廢環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)的管理往往是最容易被忽視的環(huán)節(jié),單件設(shè)備的報(bào)廢由于價(jià)值比較低,往往引不起重視,但是對于一些較大的企業(yè)來說,數(shù)量較大的報(bào)廢,其中關(guān)于固定資產(chǎn)的價(jià)值也是不小的數(shù)額。如果管理部門不夠重視,管理工作做不到位,則會(huì)造成資產(chǎn)的流失甚至是違反國家有關(guān)的操作規(guī)定。因此對于報(bào)廢工作中的資產(chǎn)管理工作的加強(qiáng)是很有必要的。主要從這幾方面開始加強(qiáng):規(guī)范處理的程序,確保報(bào)廢資產(chǎn)能夠及時(shí)處理,完善監(jiān)督程序,及時(shí)回籠資金,具有防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),減少資金的無效占用;做好技術(shù)的鑒定工作,確保所要報(bào)廢的設(shè)備真的已經(jīng)失去了使用價(jià)值;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用部門、實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)等各部門的緊密聯(lián)系,確保報(bào)廢資產(chǎn)的應(yīng)收盡收。

        詳細(xì)充足的檔案管理也是在對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)管理時(shí)必不可少的,固定資產(chǎn)的檔案管理包括維修記錄、工藝圖、資產(chǎn)權(quán)證等內(nèi)容,建立資產(chǎn)檔案要做到實(shí)物與財(cái)務(wù)的對應(yīng),對于檔案中模糊不清的內(nèi)容要及早的予以證實(shí)、修補(bǔ),建立完善的資產(chǎn)檔案,就如同為資產(chǎn)建立資產(chǎn)身份證,是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)的有力依據(jù),因此資產(chǎn)購置部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)實(shí)物管理部門及財(cái)務(wù)部門要相互配合,建立完善的資產(chǎn)檔案。

        結(jié)束語

        固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的重要組成部分,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營和發(fā)展投資都具有重要的意義。要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精益化管理,就要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營過程中的不同階段的特點(diǎn),有針對性的制定不同發(fā)展階段的資產(chǎn)管理辦法,這樣才能有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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