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        論完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

        2013-12-31 00:00:00楊楠
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2013年12期

        由于企業(yè)是市場活動的主要參與者,所以市場活動離不開企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)正逐漸從單一領(lǐng)域向廣泛領(lǐng)域拓展。所以,企業(yè)一定要依據(jù)會計準(zhǔn)則完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,使企業(yè)經(jīng)濟利益得到有效保障。

        為實現(xiàn)企業(yè)終極管理目標(biāo)及會計信息真實可靠,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險,提高會計控制能力,企業(yè)制定了一系列控制制度。從職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、預(yù)算、會計系統(tǒng)、績效考評、信息技術(shù)、經(jīng)濟活動分析、財產(chǎn)保護等方面著手,進行企業(yè)內(nèi)部會計控制。

        一、完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的意義和原則

        完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能夠順應(yīng)資本市場發(fā)展需求,同時能夠完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),預(yù)防腐敗現(xiàn)象,穩(wěn)固企業(yè)財務(wù)運行。

        為保證制度的順利完成,充分發(fā)揮其作用,完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度過程中應(yīng)遵循以下原則:首先是合法性原則,企業(yè)的經(jīng)濟活動必須符合國家法律法規(guī);其次是全面性原則,內(nèi)部會計控制制度要緊密結(jié)合企業(yè)整體生產(chǎn)運營活動,融入到企業(yè)管理活動整體中來。第三是適應(yīng)性原則,即要考慮國家經(jīng)濟調(diào)控政策,又要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點相適應(yīng);最后是成本效益原則,選好控制時點,縮減工作手續(xù)及流程,目的是降低企業(yè)經(jīng)營成本。

        各項業(yè)務(wù)分工明確。多名會計人員處理同一會計業(yè)務(wù),形成相互牽制的工作模式。

        實物保管與等級人員相分離,起到相互制約的作用。同時根據(jù)財產(chǎn)性質(zhì)的不同,分別按照日、月、季度進行盤點,以便早日發(fā)現(xiàn)問題,彌補損失。

        對于各種原始憑證,賬簿報表做到賬證相符、表表相符,確保會計資料真實完整。

        對計算機會計系統(tǒng)操作人員進行明確分工,保證密碼、權(quán)限的獨立性,使稽核工作有效進行。

        二、完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的具體做法

        確定合理有效的控制目標(biāo)。充分確保企業(yè)會計資料的真實完整。企業(yè)在一定時期的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果通過財務(wù)信息體現(xiàn)出來,企業(yè)管理者及投資者的決策直接受會計信息影響,為提高會計信息質(zhì)量,企業(yè)各部門要加強對會計信息質(zhì)量監(jiān)督,從源頭治理違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

        提高企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo),企業(yè)可以利用財務(wù)報告與各部門業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,充分發(fā)揮整體效用,建立獎懲制度,激發(fā)員工工作積極性,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

        改善公司治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的控制環(huán)境。內(nèi)部控制原則、方法、職能與措施在很多企業(yè)得到了充分實施,但“內(nèi)部人”控制現(xiàn)象依然存在,從而產(chǎn)生了會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)從以下幾方面入手完善公司治理結(jié)構(gòu):第一,確保科學(xué)、民主的決策,禁止“管理者越權(quán)”現(xiàn)象的發(fā)生。第二,提高董事會中董事的獨立性,使獨立董事作用得到充分發(fā)揮,讓決策更加科學(xué)透明。第三,加強監(jiān)事會的監(jiān)督作用,并引入與公司治理結(jié)構(gòu)相吻合的外部監(jiān)督機制,減少企業(yè)管理層對財務(wù)報告的控制,為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制提供良好氛圍。

        提高企業(yè)的風(fēng)險意識。 對風(fēng)險關(guān)注度的高低直接對企業(yè)生存發(fā)展能力及市場競爭力產(chǎn)生影響,在企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制相輔相成。在企業(yè)制定投資戰(zhàn)略階段,內(nèi)部控制為投資風(fēng)險服務(wù);在實施階段,內(nèi)部控制能夠充分體現(xiàn)風(fēng)險管理。無論二者關(guān)系如何,進行積極的風(fēng)險管理是實施內(nèi)部控制的必然趨勢。目前我國主要依據(jù)業(yè)務(wù)項目分別制定內(nèi)部會計控制規(guī)范,風(fēng)險評估與管理貫穿其中。在日后制定規(guī)范時,要充分考慮風(fēng)險因素,督促企業(yè)建立風(fēng)險意識,建立有效的風(fēng)險控制機制,并對風(fēng)險進行分析、評估、識別及預(yù)警,針對財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險展開全面性的控制。

        加強信息化系統(tǒng)軟件在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用 ,加大財務(wù)監(jiān)督。信息化財務(wù)管理軟件讓企業(yè)財務(wù)工作重心向管理轉(zhuǎn)移,同時伴隨著其他方面的效益。ERP財務(wù)管理軟件的運行,規(guī)范了企業(yè)的財務(wù)核算行為,提高了財務(wù)管理水平。通過財務(wù)軟件的運行,財務(wù)監(jiān)督功能得到了充分發(fā)揮。

        加強企業(yè)內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制工作中的重要環(huán)節(jié)。近年來發(fā)生的因虛假信息產(chǎn)生的經(jīng)濟犯罪很多是由于公司負責(zé)人指使會計人員操作而產(chǎn)生的,會計人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的從屬性使得內(nèi)部審計機構(gòu)作用無法得到有效發(fā)揮。強有力的內(nèi)部審計可以監(jiān)督內(nèi)部控制制度,并及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,規(guī)范企業(yè)行為,從而提高企業(yè)利潤。只有內(nèi)部審計與內(nèi)部控制制度有機結(jié)合,才能盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并采取措施,防止內(nèi)部審計失控。 搞好固定資產(chǎn)管理。購置固定資產(chǎn),要向上級主管部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)方可購買,建筑工程行業(yè)要按審計價款結(jié)算;該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第528期2013年第47期-----轉(zhuǎn)載須注名來源單位取得的固定資產(chǎn),按照取得時的費用計入成本;經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)同意方可對暫不使用的固定資產(chǎn)進行對外出租及租賃,并簽訂合同;報廢毀損固定資產(chǎn)殘值應(yīng)及時入賬;在實施固定資產(chǎn)維修過程中,要進行資產(chǎn)檢驗、確認、審批,事后辦理交接手續(xù),嚴格控制修理費用;固定資產(chǎn)要定期進行清理盤點,建賬建冊,查明短缺與否,保證賬實相符。

        完善收支業(yè)務(wù)管理。嚴格按照銀行結(jié)算紀律操作,保證資金安全完整;企業(yè)取得的收入要及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”;資金的支付要有申請、審批、復(fù)合手續(xù);重要資金業(yè)務(wù)要進行集體決策,并制定責(zé)任追究制度,防范作弊行為發(fā)生;嚴禁不相關(guān)人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

        不相容崗位相互分離制約。建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,清晰崗位職權(quán);出納人員崗位獨立,不得兼任會計檔案保管、稽核、收入、支出、費用、等賬目的登記工作;不得由一人處理資金業(yè)務(wù)全過程;具備資格人員進行輪崗;不得由單位負責(zé)人家屬擔(dān)任主管會計職務(wù);嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度,審批人超越授權(quán)范圍的審批業(yè)務(wù),經(jīng)辦人可予以否決,并向上級匯報。

        強化培訓(xùn),提高技能。人是生產(chǎn)活動中的主導(dǎo)因素,無論多么優(yōu)良的制度和方法最終都離不開人的操作和執(zhí)行,離開了人,再好的制度也無法發(fā)揮作用,形同虛設(shè)。企業(yè)要定期組織內(nèi)部控制財務(wù)人員參加由省、市區(qū)舉辦的各種會計資格考試,并進行全方位的專業(yè)知識培訓(xùn);通過一系列的強化培訓(xùn),使內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)技能與工作水平得到長足的提高。同時,企業(yè)負責(zé)人要堅決樹立民主、科學(xué)決策和審慎決策意識,完善內(nèi)部控制制度,讓各業(yè)務(wù)部門之間的工作流程銜接順暢,建立切實有效的資產(chǎn)盤點及登記造冊制度,讓企業(yè)的財務(wù)活動及經(jīng)濟管理踏上正規(guī)、有效的運行軌道。同時,不斷加強領(lǐng)導(dǎo)干部的的管理教育工作,提高企業(yè)實際管理能力。讓管理干部具備高度的責(zé)任感和事業(yè)心;與企業(yè)共進退的榮譽心和主人翁意識;具備強有力的專業(yè)知識和工作管理能力,建立辦事公道、平易近人、廉潔奉公的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),在員工中間建立起足夠的領(lǐng)導(dǎo)威信,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制工作得到良好實施。為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益增添一針強心劑,促進企業(yè)的長期發(fā)展。

        完善企業(yè)內(nèi)部會計控制是時代所需。建立健全會計制度需要法規(guī)的約束,同時也需要企業(yè)的自我約束。隨著時代的進步,只有通過改進管理制度,建立企業(yè)文化才能夠做好企業(yè)內(nèi)部會計控制。同時要提高企業(yè)管理者及會計人員的業(yè)務(wù)水平及道德修養(yǎng)。會計控制制度是企業(yè)內(nèi)部工作的重點,因此要充分重視,才能使企業(yè)管理水平得到提高,并促進企業(yè)的有序發(fā)展,避免企業(yè)在競爭中遭受不必要損失。

        (作者單位:海城新悅達合伙稅務(wù)師事務(wù)所)

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