〔關(guān)鍵詞〕 學(xué)校;后勤管理;要素
〔中圖分類號〕 G471 〔文獻標(biāo)識碼〕 A
〔文章編號〕 1004—0463(2013) 11—0016—01
學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開創(chuàng)學(xué)校工作新局面作貢獻。那么,學(xué)校后勤管理工作的基本要素是什么呢?筆者認(rèn)為是人、財、物、時。也就是說,搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面下工夫。下面,筆者就結(jié)合工作實踐談幾點看法。
一、人員
學(xué)校的后勤工作,既是一項理財管物、收收發(fā)發(fā)的事務(wù)性工作,又是一項執(zhí)行財務(wù)制度、維護財政紀(jì)律的政策性、原則性很強的技術(shù)性工作。沒有一定的專業(yè)知識,缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項工作具有“一多”、“二廣”、“三難”的特點。即:師生員工人人與后勤部門有關(guān),涉及人員特別多,校內(nèi)校外聯(lián)系面廣,教學(xué)生活要求工作面也廣。在物質(zhì)條件與教育事業(yè)發(fā)展需要不適應(yīng),黨風(fēng)民風(fēng)和社會風(fēng)氣尚未根本好轉(zhuǎn)的地方和單位,做好后勤工作確實存在著一定的難度,但只要有任勞任怨、甘為孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
還應(yīng)當(dāng)指出的是,學(xué)校后勤工作的好壞直接關(guān)系到貫徹黨的全面發(fā)展的教育方針,關(guān)系到貫徹黨的知識分子政策,關(guān)系到維護國家有關(guān)財經(jīng)政策、財務(wù)制度和紀(jì)律的執(zhí)行。特別是在中小學(xué),學(xué)校全部管理工作包括后勤工作在內(nèi),諸如環(huán)境的布置、設(shè)備的管理、工作人員的作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學(xué)生以終身的影響。因此,學(xué)校對后勤人員的要求應(yīng)是高的,對后勤人員的挑選應(yīng)該是有條件的。筆者認(rèn)為,根據(jù)學(xué)校性質(zhì)和后勤工作任務(wù)的要求,后勤工作人員應(yīng)具備以下條件:
首先,思想上忠誠黨的教育事業(yè),熱愛后勤工作,有立足本職全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的熱情和決心。
其次,作風(fēng)上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當(dāng)無名英雄。
再次,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),愛校如家,辦事熱心、細(xì)心、耐心,且有較強的政策觀念,勇于堅持原則。
最后,專業(yè)上懂得教育教學(xué)規(guī)律,熟悉教育方針和有關(guān)財務(wù)政策與規(guī)定,了解各科教學(xué)的需要與發(fā)展,虛心好學(xué),掌握一定的有關(guān)后勤管理的知識和專業(yè)技能。
二、經(jīng)費
首先,必須抓好計劃。既要保證教育教學(xué)工作需要,又要考慮經(jīng)費的可能,把需要與可能結(jié)合起來;既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。
其次,必須抓實施。加強財務(wù)工作的監(jiān)督和控制,必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。堅持做到在決策中抓預(yù)先控制,在實施中抓現(xiàn)場控制,在結(jié)算時抓反饋控制。建立健全財務(wù)管理制度、經(jīng)費審批制度,保證??顚S?,接受群眾監(jiān)督。
最后,必須抓好總結(jié),認(rèn)真搞好經(jīng)費的決算。通過數(shù)字核算找出規(guī)律,從而更好地指導(dǎo)制訂下一年度的預(yù)算。
三、校產(chǎn)
學(xué)校后勤管理不僅要重視開源,還應(yīng)當(dāng)注意節(jié)流,勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。在目前財政尚不充裕、教育經(jīng)費不足的情況下,固然要重視能力投資,根據(jù)需要與可能,千方百計有計劃地增加教育經(jīng)費。不過,對于學(xué)校自身來說,與其努力向上級爭取更多的教育經(jīng)費,倒不如致力于提高已有經(jīng)費的使用效益。這就要求一方面計劃用錢,真正把錢用在刀刃上,另一方面必須重視節(jié)約物力,做好校產(chǎn)的保管、維修工作,大力提高校產(chǎn)的使用率,延長校產(chǎn)的使用年限,加速校產(chǎn)使用的周轉(zhuǎn)率。
四、時間
第一,高效利用時間。后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢,而且應(yīng)該認(rèn)識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作奠基,為未來作好準(zhǔn)備。
第二,要善于掌握自己的時間。一要計劃工作用時,二要分清主次工作,三要把握工作的內(nèi)在聯(lián)系。實際工作中,不少事情往往是有聯(lián)系的,要善于把有聯(lián)系的工作結(jié)合起來辦理,決定相應(yīng)的實施措施,這樣可以節(jié)約時間。
第三,要善于處理上下關(guān)系中的時間因素。一是布置任務(wù)時要有時限,二是約人談話要把握時機,三是對待請示匯報要及時處理。
編輯:郭裕嘉