【摘要】電力行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),隨著電力體制改革的不斷深化,供電企業(yè)逐漸意識到優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作對企業(yè)自身發(fā)展的重要性。當(dāng)前,供電企業(yè)已將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作放在了與電力安全生產(chǎn)同樣重要的位置,為了進(jìn)一步提升企業(yè)的客戶服務(wù)工作水平,有必要將服務(wù)落實到每一個工作環(huán)節(jié)。本文首先對當(dāng)前供電企業(yè)的客戶服務(wù)工作存在的困境進(jìn)行了簡要分析,在此基礎(chǔ)上,提出了一系列做好客戶服務(wù)工作的方法,以供參考。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);客戶服務(wù);電網(wǎng)建設(shè);運行機(jī)制
在新的社會形勢下,一個企業(yè)的成功不僅在于具備優(yōu)質(zhì)的人才、高效的管理、顯著的行業(yè)優(yōu)勢,還在于客戶、社會對企業(yè)的認(rèn)同,對于供電企業(yè)來說更是如此。供電企業(yè)的服務(wù)對象是電力用戶,優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的目標(biāo)就是在滿足電力用戶用電需求的同時提高客戶的滿意度。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作放在與電力安全生產(chǎn)同樣重要的位置,不僅要為用戶提供可靠、安全的電能,還要致力于為電力用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用戶在買電的同時也買到服務(wù),以此來提高客戶滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)贏得市場,獲取效益。
1.當(dāng)前供電企業(yè)客戶服務(wù)工作的存在困境
當(dāng)前,很多供電企業(yè)在客戶服務(wù)工作上存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一,受到傳統(tǒng)管理模式的影響,相關(guān)工作人員對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的認(rèn)識存在一定局限性,對電力市場的發(fā)展規(guī)律、供電企業(yè)的發(fā)展形勢以及電力生產(chǎn)特殊性的認(rèn)識都不夠全面。第二,由于電力企業(yè)沒有及時適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化形勢,供電企業(yè)的客戶服務(wù)工作難免會有所缺失,比如過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,一些客戶服務(wù)項目需要收費;一些工作人員對客服事件的處理效率較低,不能在承諾期限內(nèi)給予客戶滿意的解決方案或滿意答復(fù);以客戶需求為中心、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的服務(wù)理念沒有全面貫穿于企業(yè)的整體工作中;第三,缺乏一定的客戶服務(wù)工作機(jī)制和體系,特別是客服處理機(jī)制無法滿足用戶需求,而由于沒有完善和健全的工作機(jī)制和服務(wù)體系作保障,供電企業(yè)也沒有深層次對有關(guān)客服問題進(jìn)行整治和解決,使得在客戶業(yè)務(wù)受理、信息查詢、電力故障保修、客戶欠費提示、繳費方式等方面都或多或少存在問題。
2.新形勢下做好供電企業(yè)客戶服務(wù)工作的途徑
2.1 加強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè),保證供電穩(wěn)定性
供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)將保證供電質(zhì)量和供電穩(wěn)定作為一切工作的中心,以基礎(chǔ)性、重要性、涉及客戶面廣的工作為切入點,對電網(wǎng)進(jìn)行優(yōu)化和改造,加強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè),提高電網(wǎng)供電能力和供電質(zhì)量,確保電網(wǎng)運行的可靠性和安全性,只有這樣用戶才能用上合格電、放心電。首先,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大停電管理力度,嚴(yán)格停電審批,對主電網(wǎng)和配電網(wǎng)的停電計劃做出合理安排,盡量避免重復(fù)停電、延時停電和臨時停電,爭取做到一停多用,降低客戶停電時間,不斷提升供電可靠性。其次,做好客戶故障搶修管理和班組管理,合理對搶修值班進(jìn)行安排,為其配備必要的搶修工具,做好服務(wù)承諾兌現(xiàn)工作,加快故障恢復(fù)速度,實現(xiàn)故障保修的閉環(huán)管理。
2.2 創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)意識
客戶是供電企業(yè)的合作伙伴,還是其衣食父母,因此,必須更新服務(wù)理念,提高服務(wù)意識,深入分析電力市場發(fā)展規(guī)律和供電企業(yè)的發(fā)展形勢,創(chuàng)新電力營銷模式,不斷贏得客戶信賴,以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。健康且積極的工作態(tài)度是做好客戶服務(wù)工作的前提,因此,工作人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會用微笑拉近與客戶的距離,時刻以飽滿的工作熱情面對客戶,真誠對待每一個人,樹立起真誠服務(wù)、共謀發(fā)展的服務(wù)理念,想客戶所想,急客戶所急,學(xué)會換位思考,用心為客戶提供服務(wù),通過樂觀、健康、積極的工作方式解決客戶的找茬或埋怨,將最大限度滿足和解決客戶需求作為工作目標(biāo),不提升服務(wù)水平。由于當(dāng)前煤炭、燃?xì)?、太陽能等能源的利用,電力在能源市場中的地位大大降低,因此,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立競爭意識,與同性質(zhì)產(chǎn)品展開競爭,充分發(fā)揮電力清潔、環(huán)保、高效的優(yōu)勢,提升電力在能源市場的競爭地位。
2.3 掌握業(yè)務(wù)技術(shù),提高工作能力
高水平的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力不僅是工作人員做好本職工作的前提,還是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),如果一個工作人員連基本的業(yè)務(wù)技術(shù)都不具備,再好的服務(wù)態(tài)度也無法做到讓客戶滿意。比如一項15分鐘就能夠完成的工作,由于業(yè)務(wù)不熟,工作能力較低,導(dǎo)致這項工作20分鐘才完成,這樣不僅浪費了客戶時間,使客戶心生煩躁,客戶對企業(yè)也會產(chǎn)生質(zhì)疑,但是反之,如果一個工作人員在具備良好服務(wù)態(tài)度的同時又能熟練掌握一定的業(yè)務(wù)技術(shù),相信客戶必將會給予工作人員較高的評價,而對企業(yè)的良好印象也會大大加深?;诖?,供電企業(yè)應(yīng)注重對高素質(zhì)工作隊伍的建立,一方面,把好選拔關(guān),提高選拔標(biāo)準(zhǔn),將工作能力突出、綜合素質(zhì)好的工作人員優(yōu)先安排在重要崗位,另一方面,應(yīng)加大對員工的教育和培訓(xùn)力度,不僅要進(jìn)行理論知識的培訓(xùn),還應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高工作人員的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),使工作人員能夠以正確的觀念和態(tài)度投入為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作中。
2.4 堅持以客戶為中心,創(chuàng)新服務(wù)舉措
供電企業(yè)應(yīng)時刻堅持以客戶需求為中心,創(chuàng)新服務(wù)舉措,將幫扶企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)投資者成功作為發(fā)展供電企業(yè)自身的推手,為重要客戶提供一對一、點對點的服務(wù),義務(wù)為大客戶提供供電診斷服務(wù),積極倡導(dǎo)并推行大客戶停電協(xié)商制;實現(xiàn)對重大建設(shè)項目的動態(tài)跟蹤,為重大建設(shè)項目、產(chǎn)業(yè)項目建立供用電綠色通道。隨著電力用戶的日益增長,繳費難的問題越發(fā)凸顯,針對這種問題,供電企業(yè)應(yīng)積極拓寬繳費管道,充分利用現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢推行便捷繳費,比如充值卡繳費、24小時自助繳費終端、手機(jī)繳費、網(wǎng)上繳費、POS機(jī)代收、金融機(jī)構(gòu)代收等,從而形成覆蓋全方位的電費收繳網(wǎng)絡(luò),這樣不僅能夠節(jié)約客戶時間,還有利于提高企業(yè)工作效率。95598呼叫中心是聯(lián)系企業(yè)與客戶的重要紐帶,因此,應(yīng)不斷提升95598客戶服務(wù)工作水平,提高其解決各種業(yè)務(wù)問題的能力,實現(xiàn)電話繳費、電話辦理等業(yè)務(wù)。此外,應(yīng)積極推行短信服務(wù),使客戶通過短信實時掌握供電服務(wù)相關(guān)信息。
2.5 建立健全常態(tài)運行機(jī)制
完善的常態(tài)運行機(jī)制是做好客戶服務(wù)工作、提高供電可靠性的重要保障。首先,推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,不斷強(qiáng)化管理措施,建立健全激勵機(jī)制、約束機(jī)制和考核機(jī)制,明確責(zé)任分工,規(guī)范員工行為,充分調(diào)動員工工作積極性,提升各級工作人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識。建立客戶業(yè)務(wù)投訴處理機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)和交流,以獲取完整的、真實的客戶訴求信息,及時解決客戶訴求問題。建立完善的導(dǎo)向機(jī)制、排查機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制,對于客戶反映的問題,無論嚴(yán)重程度如何,都應(yīng)該杜絕越級、群體客服事件的發(fā)生,面對客戶的不穩(wěn)定因素,應(yīng)通過合理的排查機(jī)制進(jìn)行化解,實現(xiàn)供電企業(yè)客戶服務(wù)工作的有效性、針對性和創(chuàng)新性。
3.結(jié)語
總而言之,新的社會形勢下,電力與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān),供電企業(yè)必須重視客戶服務(wù)工作,在加強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)、為用戶提供高質(zhì)電能的基礎(chǔ)上創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)意識,相關(guān)工作人員必須應(yīng)具備過硬的業(yè)務(wù)技術(shù)和高水平的工作能力,堅持以客戶為中心,不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,并建立健全常態(tài)運行機(jī)制,為做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作提供保障,通過多樣化、全方位、保障化的服務(wù)手段持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提升客戶滿意度,以使供電企業(yè)贏得市場,獲取效益。
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